Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Czerwieńsk, 03.04.2014r.
Znak sprawy: GKM.ZP.7226.23.2013
WSZYSCY OFERENCI
Zaproszenie
do złożenia oferty cenowej
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Czerwieńsk
ul. Rynek 25
66-016 Czerwieńsk
NIP: 929-00-15-775
REGON: 970770600
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonanie ewidencji dla kategorii dróg gminnych dla 140 km zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Infrastruktury z dnia 16.02.2005 r. (Dz. U. nr 67 poz. 582, 583 z dnia 16 lutego 2005 r.).
Ewidencja powinna być wykonana zgodnie z ustaleniami dokonanymi w Gminie Czerwieńsk i
przedłożona w formie papierowej i w postaci książek dróg, zestawień zbiorczych oraz w formie
elektronicznej na nośniku CD zawierającym program umożliwiający samodzielną aktualizację i
edycję ewidencji oraz drukowanie przebiegów liniowych. Opracowanie powinno zawierać komplet
map Gminy Czerwieńsk z naniesionymi ciągami dróg gminnych.
Zakres opracowania:
książka drogi- lokalizacja, numer ewidencyjny odcinka drogi, długość odcinka drogi,
przebieg drogi, kategoria drogi, numer Urzędu Marszałkowskiego
wykaz dróg gminnych – wykaz wszystkich dróg przyjętych Uchwałą XVII/183/12 z dnia
31.10.2012 Rady Miejskiej w Czerwieńsku,
parametry techniczne drogi - klasa techniczna nośność, szerokość jezdni, szerokość korony
drogi, rodzaj nawierzchni, szerokość poboczy, skrzyżowania
wyposażenie techniczne drogi- oznakowanie pionowe lewe i prawe, oświetlenie, bariery i
progi zwalniające,
schematy skrzyżowań z drogami, dane charakterystyczne skrzyżowań- pas włączeń i
wyłączeń, długość, rodzaj nawierzchni jezdni,
zagospodarowanie odcinka drogi- nazwa odcinka drogi, lokalizacja, obiekty przydrożne
(gaz, hydrant, oświetlenie itp.).
przekroje dróg- rodzaj nawierzchni i podbudowy,
schematy orientacyjne dróg- mapy z zaznaczonym przebiegiem drogi
przebiegi liniowe- graficzne przedstawienie przebiegu drogi,
wykaz dróg gminnych z kilometrażem,
zestawienie zbiorcze danych technicznych dróg na terenie Gminy Czerwieńsk,
komplet map poglądowych- 2 kpl.
- w skali 1:5000 – dla miasta Czerwieńsk
- w skali 1:25 000 – dla Gminy Czerwieńsk
oprogramowanie wspomagające zarządzaniem drogami i prowadzenie ich ewidencji,
umożliwiające przeglądanie i wprowadzanie nowych danych, weryfikację i aktualizację
samodzielnie przez zarządcę drogi.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
Termin wykonania przedmiotu zamówienia – do 31.08.2014 r.
Podstawą rozliczenia wykonania przedmiotu umowy i wystawienia faktury/rachunku będzie
podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką oraz posiadać datę
sporządzenia.
3. Oferta powinna zawierać nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer
faksu, adres e-mail, numer NIP, REGON oraz nr rachunku bankowego.
4.Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do występowania
w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią.
5. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną
ofertę, zostanie odrzucona.
6. Oferta ma obejmować całość zamówienia.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być złożona do dnia 18.04. 2014 r. do godziny 14:00
w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Czerwieńsku listownie za pośrednictwem poczty lub
kuriera lub też dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie na adres: Gmina Czerwieńsk, ul.
Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk, z dopiskiem na kopercie: Oferta: „Ewidencja dróg gminnych”.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu dwóch dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert.
Zamawiający skontaktuje się z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w celu
ustalenia terminu podpisania umowy.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
7.Zaproszenie do złożenia ofert cenowej zamieszczono na stronie www.bip.czerwiensk.pl w
zakładce Przetargi.
VI. OCENA OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium - cena 100%.
VII. OSOBA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela Pani Irena Wojnicz, Pani Krystyna Janas – Urząd Gminy i
Miasta w Czerwieńsku, tel. 68 3278 565, e-mail: [email protected]
Burmistrz Czerwieńska
/-/ Piotr Iwanus