Załącznik nr-1 Opis do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ
/Załącznik nr 1 do projektu Umowy/
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu usługi polegającej na
sprzątaniu powierzchni wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych,
utrzymania terenów zielonych oraz pasów ochronnych i ppoż. w kompleksie 0298 w Celestynowie
administrowanym przez Jednostkę Wojskową Nr 3964 w Warszawie.
Udział w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na usługę utrzymania czystości mogą
brać Wykonawcy, którzy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli
„ZASTRZEŻONE” lub wyższej mogą sprzątać tylko w obecności użytkownika pomieszczenia.
Wykaz personelu przewidzianego do realizacji postanowień umownych stanowić będzie integralną część
umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania jego aktualizacji przy każdorazowej zmianie
personelu sprzątającego oraz osób nadzorujących. (2 osoby dodatkowo proszę uwzględnić na zastępstwa).
WYKONAWCA wraz z umową będzie zobowiązany do podpisania Instrukcji Bezpieczeństwa
Przemysłowego, której wzór stanowi załącznik nr 3 do projektu Umowy.

sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków; powierzchni biurowej i
pomocniczej, klatek schodowych i korytarzy oraz sanitariatów na terenie kompleksu w Celestynowie
przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do sprzątania wg zestawienia.

sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni zewnętrznych utwardzonych w kompleksie
wojskowym w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do sprzątania wg
zestawienia.

sprzątaniu i utrzymaniu w czystości terenów zielonych w kompleksie wojskowym w Celestynowie przy
ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do sprzątania wg zestawienia.

utrzymaniu pasów ochronnych i przeciwpożarowych przy budynkach i wzdłuż ogrodzenia w
kompleksie wojskowym w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57 przeznaczonych do oczyszczania
i mineralizowania wg zestawienia.
1.
Lp.
1.
2.
3.
Zestawienie powierzchni wewnętrznej: 6950,80 m2
Rodzaj powierzchni wewnętrznej
Biurowa i pomocnicza
Klatki schodowe i korytarze
Sanitariaty
Razem powierzchnia wewnętrzna:
Powierzchnia w m2
3408,73
3161,36
380,71
6950,80
Zestawienie powierzchni zewnętrznej utwardzonej: 27512,53 m2
Drogi
Place
Chodniki
Lp.
Rodzaj nawierzchni
2
2
m
m
m2
1
Asfaltowa
12161
1992
0
2
Brukowe
1387
6324
556
3
Betonowe
665
2284
226
4
Żwirowa i tłuczeń
1873,53
0
0
Razem powierzchnia
16086,53
10600
826
zewnętrzna utwardzona
2.
Razem
m2
14153
8267
3155
1873,53
27512,53
1
3.
Zestawienie terenów zielonych: 25421 m2
Lp.
1.
Rodzaj powierzchni
Tereny zieleni - Koszenie trawy i grabienie liści
Rabaty kwiatowe, trawniki, żywopłoty (681mb) –
pielęgnacja krzewów i trawników
Razem tereny zieleni
2.
4.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
Powierzchnia w m2
23194
2227
25421
Utrzymanie pasów ppoż. i ochronnych: 31069,5 m2
Rodzaj pasa
Pas p-poż. Typu A - 700 x 30 mb
Pas p-poż. Typu A wokół ogrodzenia szer. 2m - 2700
x 2 mb
Pas p-poż. Typu B - 18 x 2 x 30 mb
Pasy ochronne wokół budynków o szer. 2m
Pas wylesiony wokół budynków o szer. 2m
Razem pasy ppoż. i ochronne
Powierzchnia w m2
21000
Wykaz terminów realizacji.
Powierzchnia
Lp.
w m2
1 powierzchnia wewnętrzna
6950,80
2 powierzchnia zewn. utwardzona
27512,53
3 powierzchnia zewn. zieleń
25421
4 Pasy ochronne i ppoż.
31069,5
5400
1080
2853
736,5
31069,5
Termin realizacji
Okres trwania umowy
Okres trwania umowy
01 marzec - 30 listopad
01 marzec - 30 listopad
Wymagania ogólne:
System sprzątania:
a) Powierzchni wewnętrznych – system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00 - 15.00
z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
b) Powierzchni zewnętrznych - system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od 7.00 - 15.00 z
wyłączeniem dni wolnych od pracy.
c) Usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla
pieszych i pojazdów samochodowych bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i
zlodowaceń - siedem dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia
bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów.
d) Usuwanie sopli lodowych przy budynkach z ciągów komunikacyjnych dla pieszych - siedem dni w
tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla
poruszających się osób.
e) Koszenie trawników, pielęgnacja rabat kwiatowych i skalniaków, mineralizacja pasów ppoż., - system
dzienny od poniedziałku do piątku w godzinach pracy od 7.00 -15.00 z wyłączeniem dni wolnych od
pracy.
f) Sprzątanie pokoi gościnnych – tylko w dniach ich użytkowania - system dzienny, w godzinach pracy od
7.00 -15.00 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Decyzję o sprzątaniu pokoi podejmuje Kierownik
SOI na zgłoszenie użytkownika lub osoba przez niego upoważniona. (Maksymalna ilość sprzątań - dni
roboczych w miesiącu - 23). Usługa wykonywana najpóźniej w dniu następnym od dnia zgłoszenia.
g) Pranie firan, zasłon, czyszczenie żaluzji, rolet i verticali – czynność jednorazowa w okresie umowy,
wykonywana na wezwanie Kierownika , w ciągu dziesięciu dni od dnia wymaganego jako rozpoczęcie
prac.
2
I. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ.
 pomieszczenia sztabowo-biurowe;
 pomieszczenia biurowe;
 pomieszczenia biurowe w budynkach wielofunkcyjnych;
 pomieszczenia służbowe w budynkach magazynowych ;
 pomieszczenia w pokojach noclegowych
 pomieszczenia w lecznicy dla psów.
 pomieszczenia jadalni;
 węzły sanitarne;
 ciągi komunikacyjne, klatki schodowe;
1. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych.
Sprzątanie powierzchni wewnętrznych stanowi usługę kompleksową i obejmuje:
1.1 Czyszczenie i konserwację podłóg:
- zamiatanie, mycie podłóg i posadzek zmywalnych - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania
należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, tarketu,
wykładziny dywanowe, zmywalne itp.);
- odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych a w przypadku ich
zabrudzenia czyszczenie.
- froterowanie posadzek – wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych,
terakotowych, itp.),
- pokrywanie powłoką akrylową/polimerową podłóg i posadzek zmywalnych (częstotliwość zapewniająca
nienaganną czystość i lśniący wygląd posadzek i podłóg, nie mniej niż raz w kwartale).
UWAGA: Pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa
– krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV,
lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na
utrzymaniu stanu podłóg i posadzek.
1.2 Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów :
- mycie, czyszczenie powierzchni zmywalnych
- usuwanie pajęczyn w sposób niepowodujący zabrudzenia ścian i sufitów.
1.3 Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń:
- czyszczenie i konserwacja mebli oraz innych urządzeń i sprzętu z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu
(np. szafy, biurka, stoły, itp.) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy
odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki, wyłączniki światła, gniazda elektryczne, urządzenia
oświetleniowe - kloszy, urządzenia biurowe itp.).
- czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń z luster,
- czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych
1.4 Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej:
 mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej na całej powierzchni budynku objętej
sprzątaniem,
 mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku
okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich
rozkręceniu) raz w okresie trwania umowy,
 w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika,
awarii, silnego zabrudzenia itp.
 technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy
okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe,
 okleina na szybach – folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje
wewnętrzne itp.);
 przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlega również stolarka okienna oraz parapety zewnętrzne i
wewnętrzne,
3

z wyłączeniem gabinetów Dowództwa Jednostki, w których mycie okien winno odbywać się wg
zapotrzebowania, tj. zapewniać ich nienaganną czystość.
1.5 Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali:
 pranie firan i zasłon obejmuje: ich zdjęcie, pranie, prasowanie, naprawę drobnych uszkodzeń oraz
ponowne założenie.
 czyszczenie rolet, żaluzji i verticali obejmuje: ich demontaż, czyszczenie, usunięcie drobnych
uszkodzeń (w tym linek i łańcuszków) oraz ponowne zamontowanie,
 pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem
i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia
okien),
 przyjęta metoda czyszczenia nie może powodować odbarwień, zniekształceń, zarysowań, uszkodzeń i
utraty właściwości powłok ochronnych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie
szkody wynikłe z zastosowania niewłaściwej techniki prania lub innych przyczyn zniszczenia rolet,
żaluzji, verticali lub firan.
 wykonywanie usługi prania, czyszczenia nie może trwać dłużej niż 120 godzin od momentu zdjęcia
firan.
1.6 Utrzymanie czystości toalet:
- mycie, czyszczenie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, utrzymanie ich w
ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.);
- mycie i czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.),
armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości;
- mycie i czyszczenie wyposażenia ruchomego: pojemników na ręczniki papierowe, uchwytów do papieru
toaletowego, dozowników do mydła, suszarek do rąk itp.
- bieżące zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru
do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników),
odświeżacze powietrza w aerozolu, kostek WC itp.; ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżacz
powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego.
- uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza – koszt
materiałów w ramach ceny za utrzymanie 1m2 powierzchni.
1.7 Opróżnianie koszy na śmieci:
- opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych wraz z czyszczeniem, myciem i wymianą
plastikowych worków oraz wynoszenie śmieci do pojemników ustawionych przez Zamawiającego.
- opróżnianie koszy na śmieci, pojemników niszczarek na dokumenty ( pociętego papieru) obowiązkowo
na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia.
- zakup worków na śmieci, dostosowanych do pojemników na śmieci w poszczególnych lokalizacjach
wykonywania usługi, leży po stronie Wykonawcy w ramach ustalonej w przetargu ryczałtowej opłaty
miesięcznej.
1.8 Utrzymanie w czystości wejść do budynków;
- zamiatanie, odkurzanie, czyszczenie, mycie schodów wejściowych wraz z wycieraczkami lub innymi
wykładzinami antypoślizgowymi.
- mycie, czyszczenie poręczy drewnianych i metalowych konstrukcji balustrad i krat,
- mycie, czyszczenie drzwi oraz znajdujących się przy wejściach tablic informacyjnych,
UWAGA: Zamawiający podzielił obiekty kubaturowe na grupy z zakresem sprzątania powierzchni do
utrzymania porządku - powierzchnie wewnętrzne budynków:
A – pomieszczenia administracyjno – sztabowe
budynek Nr 1, 2, i budynek 24 za wyjątkiem wojskowych pokoi noclegowych.
B – pomieszczenia w budynkach technicznych, garażowych, magazynowych
budynek Nr 3, 4, 5, 6, 7,15, 19, 22, 23, 25, 34, 61, 66
C – w pokojach noclegowych w budynku Nr 24 - piętro i budynku nr 18 (kasyno) nie dotyczy pozostałych
pomieszczeń w budynku
Każdej z grup przypisano inny zakres i częstotliwość wykonywania prac.
4
Zakres „A”
Sprzątanie budynków administracyjno - sztabowych
Lp
Zakres prac
1.1 Czyszczenie i konserwację podłóg:
Odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych i chodników
Przecieranie na mokro wszystkich twardych powierzchni podłóg
(pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych i schodów)
Pranie wykładziny dywanowej
Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi
wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.)
natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z
froterowaniem), ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio nałożonych
warstw i brudu
Usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych
1.2 Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów :
Usuwanie pajęczyn
1.3 Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń:
Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi
Przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli biurowych,
Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg
krzeseł, stołów, wieszaków itp
Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich
Konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli biurowych z użyciem
środków do pielęgnacji mebli
Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe,
listwy odbojowe, drzwi, parapety wew, grzejniki, wyłączniki światła,
gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - kloszy, urządzenia
biurowe itp.).
Mycie barierek i poręczy, a także krat zabezpieczających i pozostałego
wyposażenia na klatkach schodowych i korytarzach
Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej w
1.4
pomieszczeniach objętych sprzątaniem
1.5 Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali
1.6 Utrzymanie czystości toalet:
1.7 Opróżnianie koszy na śmieci i pojemników z niszczarek papieru:
1.8 Utrzymanie w czystości wejść do budynków;
Częstotliwość
Codziennie
Codziennie
Co sześć miesięcy.
Co sześć miesięcy.
Wg potrzeb
Co tydzień
Codziennie
Codziennie
Co tydzień
Co miesiąc
Co miesiąc
Co miesiąc
Co miesiąc
Co sześć miesięcy.
Raz w roku
Codziennie,
Codziennie
Codziennie
Zakres „B” Sprzątanie pomieszczeń w budynkach technicznych, magazynowych i wielofunkcyjnych.
Lp
Zakres prac
Częstotliwość
1.1 Czyszczenie i konserwację podłóg:
Odkurzanie dywanów, wykładzin dywanowych i chodników
2 razy w tygodniu
Przecieranie na mokro wszystkich twardych powierzchni podłóg
2 razy w tygodniu
(pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych i schodów)
Pranie wykładziny dywanowej
Co sześć miesięcy.
Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi
wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.)
natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z
Co sześć miesięcy.
froterowaniem), ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio nałożonych
warstw i brudu
Usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych
Wg potrzeb
1.2 Mycie, czyszczenie i konserwacja powierzchni ścian i sufitów :
Usuwanie pajęczyn
Co miesiąc
1.3 Czyszczenie i konserwacja sprzętu i wyposażenia pomieszczeń:
5
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi
Przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli biurowych,
Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg
krzeseł, stołów, wieszaków itp.
Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich
Konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli biurowych z użyciem
środków do pielęgnacji mebli
Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe,
listwy odbojowe, drzwi, parapety wew, grzejniki, wyłączniki światła,
gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe - kloszy, urządzenia
biurowe itp.).
Mycie barierek i poręczy, a także krat zabezpieczających i pozostałego
wyposażenia na klatkach schodowych i korytarzach
Mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej w
pomieszczeniach objętych sprzątaniem
Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali
Utrzymanie czystości toalet:
Opróżnianie koszy na śmieci i pojemników z niszczarek papieru:
Utrzymanie w czystości wejść do budynków;
Zakres „C” Sprzątanie w pokojach noclegowych
Lp
Zakres prac
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Czyszczenie i konserwację podłóg
Odkurzanie i usuwanie miejscowych plam na wykładzinach
dywanowych.
Mycie i czyszczenie wszystkich urządzeń i sprzętu, urządzeń
sanitarnych stanowiących wyposażenie pokoi noclegowych;
czyszczenie dezynfekcja toalet, uzupełnienie materiałów
higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki
papierowe, kostki zapachowe)
Mycie glazury i terakoty
Odkurzanie krzeseł i mebli tapicerskich
Wycieranie na wilgotno drzwi (usuwanie zabrudzeń), parapetów, nóg
krzeseł, stołów, wieszaków itp.
Mycie i czyszczenie wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy
meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety wewnętrzne, grzejniki,
wyłączniki światła, gniazda elektryczne, urządzenia oświetleniowe kloszy, urządzenia biurowe itp.).
Pranie wykładziny dywanowej
Mycie okien i ram okiennych wszystkich pomieszczeń oraz drzwi
Pokrywanie warstwami akrylowymi lub powłokami ochronnymi
wodoodpornych wykładzin podłogowych (PCV, CV, linoleum, itp.)
natomiast powierzchni drewnianych woskowanie lub pastowanie (z
froterowaniem) oraz ich oczyszczanie oraz usuwanie uprzednio
nałożonych warstw i brudu
Pranie firan i zasłon, czyszczenie rolet, żaluzji i verticali
2 razy w tygodniu
Co tydzień
Co tydzień
Co miesiąc
Co miesiąc
Co kwartał
Co kwartał
Co sześć miesięcy.
Raz w roku
2 razy w tygodniu
2 razy w tygodniu
2 razy w tygodniu
Częstotliwość – na
wezwanie
W dniu realizacji usługi
W dniu realizacji usługi
W dniu realizacji usługi
W dniu realizacji usługi
W dniu realizacji usługi
W dniu realizacji usługi
Co sześć miesięcy.
Co sześć miesięcy.
Co sześć miesięcy.
Co sześć miesięcy.
Raz w roku
UWAGA: Właściwy Kierownik SOI, może zlecić wykonanie prac wyszczególnionych w Zakres ,,C” w
pozycjach 1 do 6 w miarę potrzeb i wykorzystywania wojskowych pokoi noclegowych w budynku nr 24 oraz
pomieszczeń w budynku nr 18 – nie więcej niż 15 razy w miesiącu każde z pomieszczeń oraz prac
wyszczególnionych w Zakres ,,C” .
6
II. SPRZĄTANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
 sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic;
 sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników;
 sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych;
 sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych;
 sprzątanie i utrzymanie w czystości podjazdów do garaży i magazynów i ramp przy budynkach
 sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów,
 sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych.
 oczyszczanie i utrzymanie pasów ochronnych i ppoż.
2.1 Zakres sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych (chodniki, ulice, place, parkingi, zatoki
itp.)
Codziennie w okresie trwania umowy;
a) ręczne lub mechaniczne zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych, sprzątanie i
utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok
parkingowych, chodników oraz przyległych terenów zielonych tj.: trawniki, skarpy itp.) na terenie
kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi i trawniki przyległe do granicy
kompleksu);
b) opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci i popielniczek ustawionych w miejscu wyznaczonym do
palenia papierosów ;
c) zamiatanie przy wejściach do budynków, usuwanie zanieczyszczeń (piasku i śmieci) z kratek i
otrząsaczy stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych
prowadzących do budynków;
d) utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków (np. usuwanie wrastającej trawy,
samosiejek, mchu itp.);
e) usuwanie opadłych liści oraz zbieranie gałęzi z terenu zewnętrznego utwardzonego i terenu zielonego
objętego zamówieniem .Wykonawca zobowiązany jest do wywozu zebranych liści we własnym
zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do
stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci lub na tereny leśne;
f) czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów;
w okresie zimowym;
g) sukcesywne odśnieżanie, usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem terenów utwardzonych,
ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem, ze względu na ochronę środowiska
zabrania się stosowania soli do posypywania;
h) likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że
do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich
wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco (24 godziny na
dobę) aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty);
i) wywóz zalegającego śniegu i lodu poza granice kompleksu, mogącego utrudnić sprawną komunikację
na terenie kompleksu;
j) wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe, rampy oraz ciągi
komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu i posypane
piaskiem oraz oczyszczone z wiszących sopli przed godz. 700;
UWAGA: Przez usunięcie sopli lodowych rozumie się zdjęcie sopli z krawędzi dachowej w sposób
nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia Zabezpieczenie prac wykonywanych na wysokościach
leży w wyłącznej gestii wykonawcy (w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracowników – np. linki i
pasy ochronne, bieżące wymagane dopuszczenia lekarskie, ważne zgłoszenia i dopuszczenia dozorowe
używanego sprzętu, itp.). Usuwanie sopli nie może powodować zniszczenia powierzchni dachu,
obróbek blacharskich lub zamontowanych urządzeń technicznych i piorunochronnych. Wszelkie
szkody usunie wykonawca na własny koszt w uzgodnionym przez strony terminie. W przypadku nie
usunięcia w tym terminie szkód, zamawiający usunie je na koszt wykonawcy i potrąci należność z
przyszłych faktur wystawianych przez wykonawcę.
Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem (bez użycia
chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych należy rozpocząć
7
bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni. W dni robocze
powyższe prace należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności przed rozpoczęciem
pracy przez personel obsługiwanej instytucji i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi
komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających
się osób i pojazdów.
WYKONAWCA zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać
przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok), tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 600 do 1400,
wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie
wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków
opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac
porządkowych po uroczystościach plenerowych itp.
2.2 Zakres utrzymania terenów zielonych (sprzątanie terenów zielonych, koszenie trawników,
cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.)
W zakres czynności wchodzi:
a) usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni niskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.),
b) pielęgnacja trawników , rabatek, klombów, żywopłotów, krzewów i kwiatów ozdobnych itp
c) w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów
i kwiatów, przycinanie krzewów, zbieranie gałęzi, usuwanie wszelkich nieczystości,
d) systematyczne usuwanie trawy z klombów i rabatek, wykładanie torfem lub korą miejsc
przeznaczonych do nasadzeń kwiatów, nawożenie środkami chwastobójczymi i mineralnymi (materiał
zabezpiecza ZAMAWIAJĄCY),
e) przycinanie i pielęgnacja żywopłotów,
f) w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty
zakupu trawy i sadzonek ponosi ZAMAWIAJĄCY),
g) w przypadku wystąpienia nadmiernego wzrostu trawy wskutek nieprzewidzianych warunków
atmosferycznych dopuszczalne jest dodatkowe koszenie trawy jednakże nie częściej niż 2
x w miesiącu.
UWAGA! Pielęgnacja i utrzymanie powierzchni zielonych (tj. koszenie trawników, cięcie
żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek, pasów ppoż. itp.) odbywa się wyłącznie w okresie od
01 marca do 30 listopada. W okresie od 01 marca do 30 listopada WYKONAWCA wystawia
miesięczną fakturę pomniejszoną o koszt pielęgnacji i utrzymania powierzchni zielonych. Utrzymanie
czystości terenów zielonych odbywać się będzie przez cały okres trwania umowy.
2.3 Pielęgnacja żywopłotów.
W zakres czynności wchodzi:
a) Przycinanie ręczne lub mechaniczne – raz w okresie trwania umowy.
b) Przycięcie obrzeży trawników wokół żywopłotów.
c) Usuwanie porosłych chwastów.
UWAGA! Wykonawca realizuje usługi Pielęgnacji i utrzymania żywopłotów wyłącznie w okresie od 01
marca do 30 listopada z zachowaniem wiosennego terminu przycięcia odrostów żywopłotu. Przycięcie
obrzeży trawników, koszenie trawy i usuwanie porosłych chwastów w miarę potrzeb w okresie
pielęgnacji terenów zielonych. Wykonawca zobowiązany jest do zgrabienia trawy i liści i wywozu we
własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości
do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci lub na tereny leśne;
2.4 Utrzymanie pasów p-poż i pasów ochronnych;
W zakres czynności wchodzi:
a) Pas p-poż. Typu A - usuwanie pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów
łatwopalnych z powierzchni o szerokości 2 m od wewnętrznej strony ogrodzenia wzdłuż obwodnicy
oświetleniowej. Usuwanie na bieżąco chwastów i trawy ( koszenie) wraz z oczyszczaniem
ogrodzenia z odrostów i gałęzi.
b) Pas p-poż. Typu B - usuwanie pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów
łatwopalnych oraz utrzymanie pasa o szerokości minimum 2 m o nawierzchni zmineralizowanej,
c) Pas ochronny wokół budynków o szer. 2m – utrzymanie pasa o nawierzchni zmineralizowanej
poprzez mechaniczne odwrócenie ziemi na głębokości co najmniej 20 cm, wygrabienie
8
(bronowanie) ziemi do uzyskania równej powierzchni, usunięcie korzeni, łodyg i liści roślin.
Wymagane minimum dwa metry od budynku wraz z opaską budynku.
d) Pas wylesiony wokół budynków o szer. 2m – utrzymanie pasa minimum dwa metry szerokości
oczyszczonego z gałęzi, trawy, chwastów i innych materiałów łatwopalnych.
UWAGA! Wykonawca obowiązany jest do odłożenia gałęzi (po rozdrobnieniu), wiatrołomów w
wyznaczone miejsce przez Zamawiającego. Decyzję o miejscu odłożenia gałęzi podejmuje
Kierownik SOI lub osoba przez niego upoważniona. Odniesienie lub
odwiezienie gałęzi, wiatrołomów poza pas oczyszczany będzie odbywać się na terenie kompleksu
wojskowego, którego dotyczy zamówienie. Kategorycznie zabronione jest wycinanie i wywóz
drzew poza teren kompleksu, pobieranie jakiegokolwiek pożytku, z Lasów Państwowych bez
pisemnej zgody właściwego Nadleśnictwa, które reprezentuje Lasy Państwowe.
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
3.1 Dopuszcza się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia sprzątanej powierzchni zarówno
wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku z eksploatacji W każdym
wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m2 wg sporządzonego
protokołu różnic;
3.2 Dopuszcza się możliwość świadczenia usług przez WYKONAWCĘ w ramach zawartej umowy w
dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych,
oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie
przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie;
3.3 Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej
konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu
zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY
dodatkowe wynagrodzenie;
3.4 Ewentualne szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności wynikających z umowy, usuwa
Wykonawca na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku
niedotrzymania tego terminu Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy a należność za jej
usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie sobie
rościł w takim przypadku pretensji do sposobu zamówienia usługi i usunięcia wyrządzonej przez
siebie szkody;
3.5 Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier toaletowy
– celulozowany, minimum 2 – warstwowy w rolkach standard lub jumbo, dzielonych na listki
min.230. Ręczniki papierowe celulozowane, typu „Z” –minimum 2 – warstwowe - klejone
do podajnika lub zwykłe w rolce;
3.6 Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni
wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach
przeznaczonych na pobyt ludzi;
3.7 Pranie firan, zasłon i verticali na koszt WYKONAWCY w ramach zawartej umowy. Za pranie nie
przysługuje WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu
verticali jak również powstałych podczas ich prania odpowiada WYKONAWCA;
3.8 W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, WYKONAWCA wyposaży personel
sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj.
[Sprzęt do sprzątania powierzchni wewnętrznych]
 Odkurzacze przemysłowe:
 Maszyna szorująco - zmywająca posadzki:
 Froterka elektryczna:
 Urządzenie do arylowania tarketu:
[Sprzęt do sprzątania powierzchni zewnętrznych]
 Zamiatarka spalinowa:
 Kosiarki spalinowe:
 Kosy spalinowe:
 Nożyce spalinowe do żywopłotu:
9
 Kosiarka do trawy:
 Środek transportu do zwożenia zebranych odpadów tj. liści, gałęzi, śmieci z kosza:
 Traktor z pługiem do odśnieżania:
 Samobieżne pługi do odśnieżania:
 Dmuchawy do odśnieżania:
 Rozdrabniacz do gałęzi:
3.9 WYKONAWCA zobowiązany jest do:
 bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu, mogącego utrudnić sprawną komunikację na
terenie kompleksu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce
wskazane przez Zamawiającego na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza
kompleks. WYKONAWCY z tego powodu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie jak
również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy,
 zgrabienia, załadunku do własnych kontenerów i wywozu skoszonego materiału w terminie nie
przekraczającym 7 dni od daty koszenia,
 uprzątnięcia terenu po zakończeniu każdego koszenia,
 rozpoczęcia i zakończenia prac w terminie ustalonym w zgłoszeniu przesłanym przez
przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO,
 informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich opóźnieniach w wykonywaniu prac wraz z
ich uzasadnieniem w formie pisemnej,
 Udział przedstawiciela Wykonawcy przy odbiorze prac objętych umową.
3.10
WYKONAWCA wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z ZAMAWIAJĄCYM
w sprawach związanych z realizacją zamówienia (dotyczy również sytuacji awaryjnych).
3.11
WYKONAWCA zobowiązany jest do:
 przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz
z fotografiami w celu wystawienia stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren
kompleksu i dany budynek;
 przedstawienia wykazu pojazdów, których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji
zamówienia jest niezbędny.
3.12
Zaleca się, aby WYKONAWCA przeprowadził wizję lokalną na terenach objętych
przedmiotem zamówienia.
10