zachowanie ciągu wychowawczego z szczególnym uwzględnieniem

Konferencja „Dobre hufce, dobre praktyki”
Praca z kadrą szczepu
„Jeżeli chcesz zbudować okręt, to nie zwołuj ludzi w celu zrobienia planów, podzielenia pracy,
przygotowania narzędzi i wycinania drzew, lecz naucz ich tęsknoty za bezmiarem morza. Wtedy
zbudują statek sami.”
W niedzielne przedpołudnie rozmawialiśmy o pracy z kadrą szczepu. Temat jest bardzo
szeroki i posiada kilka aspektów, z których tylko kilka udało nam się poruszyć.
Pierwszym zagadnieniem, któremu poświęciliśmy najwięcej czasu były opisy funkcji.
Na podstawie zapisów z instrukcji działania szczepu, a także własnych wyobrażeń idealnego
szczepu przygotowaliśmy listę zadań dla szczepu. Dzieląc się zapisanymi działaniami stworzyliśmy
projekty opisu funkcji dla komendanta szczepu, oraz dla jego zastępców ds. programowokształceniowych oraz kwatermistrzowsko-organizacyjnych. To co wydało nam się najważniejsze
w korzystaniu z opisów funkcji to klarowny podział obowiązków, jasne sprecyzowanie oczekiwań,
kompetencji i wsparcia. Takie zapisy ułatwiają też wyciąganie konsekwencji.
W kolejnej części zajęć zastanawialiśmy się nad tym co nas motywuje, by tym samym mieć
świadomość co może motywować naszych współpracowników w szczepie, zwłaszcza, że jak się
okazało nas samych najbardziej motywują inni ludzie – zarówno nasi przełożeni, podwładni jak
i współpracownicy. Od tego z kim pracujemy zależy stopień naszej motywacji. Poza tym często
wskazywaliśmy na świadomość celu do którego zmierzamy, przejrzystość zasad, namacalne efekty
naszych działań czy nawet wizja konkretnej nagrody. Dodatkowo wpływają na nas także pochwały,
odznaczenia, miłe słowo. W ZHP mamy wiele narzędzi motywujących, z których warto korzystać
by nasi instruktorzy czuli się docenieni za to co robią (jednocześnie czasem brak „nagrody” dla
innych może być sygnałem wskazującym na konieczność poprawy).
Nasza kadra powinna się nieustannie rozwijać – i dla siebie, i dla swoich podopiecznych.
Poza zapewnieniem im rozwoju do funkcji – kursy czy szkolenia warto pomyśleć o rozwoju
osobistym naszej kadry. Ustaliliśmy, że w szczepie jest kilka miejsc w których nasi instruktorzy
mogą dostać coś dla siebie – zarówno pod względem osobistym jak i instruktorskim. Jeśli
w szczepie jest młoda kadra w wieku starszoharcerskim (funkcjonujący w niektórych środowiskach
opiekunowie szóstek w gromadach, zastępowi w drużynach harcerskich, młodzi przyboczni) lub
w wieku wędrowniczym (przyboczni, drużynowi) warto by podejmowali działania zgodne
z metodyką grupy wiekowej, do której należą – czyli harcerze starsi działali także w miarę
możliwości w drużynie starszoharcerskiej a kadra w wieku wędrowniczym – w drużynie
wędrowniczej. Poza tym w szczepie można powołać krąg instruktorski – dla instruktorów i osób
pełniących funkcje instruktorskie, który będzie miejscem rozwoju instruktorskiego naszej kadry,
doskonałym narzędziem do pracy dla szczepowego. Pewne działania można podejmować także w
ramach pracy Rady Szczepu, nie muszą to być tylko spotkania informacyjne, ale można wspólnie
podejmować pewne działania o charakterze programowym, co na pewno sprzyja też integracji
kadry szczepu.
Z braku czasu nie udało nam się głębiej poruszyć tematu zaangażowania naszej kadry
poprzez zdobywanie prze nią stopni – harcerskich i instruktorskich. Przy okazji realizacji prób
pojawiają się zadania, do których realizacji szczep jest doskonałym polem. Warto zwracać
na to uwagę i wykorzystać do pracy z kadrą – wyłapywanie przyszłej kadry, sprawdzenie się osób
w działaniach kształceniowych, programowych czy finansowych, organizacja przedsięwzięć dla
szczepu i kadry.
hm. Katarzyna Kurowska