Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
Załącznik nr 1.1.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA NR 1
Nazwa zadania: Kompleksowa obsługa prawna w zakresie prowadzonych zadań
statutowych MOPS oraz postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
1. Obsługa prawna wykonywana będzie w łącznym wymiarze 22 godzin zegarowych
w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu, nie więcej jednak niż 88 godzin miesięcznie,
w tym:
1) 4 godziny zegarowe dziennie przez okres trzech dni roboczych w tygodniu
(48 godziny miesięcznie) w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie, osobiście przez radcę prawnego lub adwokata,
posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy
prawnego lub adwokata, w tym min. 12-miesięczne doświadczenie w świadczeniu
pomocy prawnej w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po
stronie Zamawiającego oraz co najmniej 12-miesięczne doświadczenie
w wykonywaniu obsługi prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych;
2) 3 godziny zegarowe przez jeden dzień w tygodniu (12 godzin miesięcznie) w siedzibie
Rejonowego Zespołu Pomocy Społecznej nr 1 przy Alei Niepodległości 20/22
w Częstochowie (piętro IV), osobiście przez radcę prawnego lub adwokata,
posiadającego co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy
prawnego lub adwokata oraz min. 6-miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi
prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych.
3) 3 godziny zegarowe przez jeden dzień w tygodniu (12 godzin miesięcznie) w siedzibie
Rejonowego Zespołu Pomocy Społecznej nr 2 przy ul. Staszica 10 w Częstochowie,
osobiście przez radcę prawnego lub adwokata, posiadającego co najmniej roczne
doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata oraz min.
6- miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi prawnej dla jednostek sektora
finansów publicznych.
4) 4 godziny zegarowe przez jeden dzień w tygodniu (16 godzin miesięcznie) w siedzibie
Sekcji Pomocy Osobom Niepełnosprawnym przy Al. Niepodległości 20/22
w Częstochowie (parter), osobiście przez radcę prawnego lub adwokata,
posiadającego co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy
prawnego lub adwokata oraz min. 6-miesięczne doświadczenie w świadczeniu obsługi
prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych.
2. Szczegółowy harmonogram realizacji usługi zostanie uzgodniony pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą.
3. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zapewnić zastępstwo w obsłudze prawnej
przez radcę prawnego lub adwokata lub aplikanta radcowskiego/adwokackiego, na okres
Postępowanie prowadzone w trybie przewidzianym w art. 5 a ustawy Prawo zamówień publicznych na świadczenie
kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
1/3
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
4.
5.
6.
7.
8.
usprawiedliwionej nieobecności (np. choroba, wyjazd służbowy, rozprawa sądowa, itp.)
tak, aby zabezpieczyć należycie interes Zamawiającego, przy czym zastępstwo
świadczone przez aplikanta nie może trwać dłużej niż 4 godziny w miesiącu.
Wykonawca na każdym etapie realizacji umowy ponosi pełną odpowiedzialność za
działania wszystkich osób świadczących obsługę prawną na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia koordynatora obsługi prawnej na rzecz
Zamawiającego, posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu
zawodu radcy prawnego lub adwokata.
Niezależnie od wykonywania obsługi prawnej w ustalonych godzinach, Wykonawca musi
zapewnić Zamawiającemu możliwość konsultacji w sprawach pilnych, poprzez kontakt
telefoniczny lub drogą elektroniczną, przez pięć dni roboczych w tygodniu (od
poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Urzędu, tj:
• poniedziałki, środy i czwartki: od 7:30 do 15:30,
• wtorki: 7:30 – 16:00,
• piątki: 7:30 – 15:00.
Zamawiający udostępni Wykonawcy pokój z dostępem do telefonu oraz kserokopiarki.
Wykonawca zobowiązuje się do pracy z wykorzystaniem własnego sprzętu
komputerowego z dostępem do Internetu oraz własnych materiałów biurowych,
w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia.
Zakres kompleksowej obsługi prawnej obejmuje:
1) Sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem formalno-prawnym projektów umów,
porozumień, decyzji, upoważnień, pełnomocnictw, projektów aktów normatywnych
projektów prawnych dotyczących działalności MOPS, w tym aktów wewnętrznych
w terminie 3 dni roboczych od otrzymania tych projektów.
2) Udzielanie porad prawnych, konsultacji oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa
oraz sporządzanie opinii prawnych w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania pisma w tej sprawie, w szczególności z przepisów:
• ustawy prawo zamówień publicznych,
• kodeksu pracy,
• kodeksu cywilnego,
• kodeksu postępowania administracyjnego,
• kodeksu postępowania cywilnego,
• ustawy o pomocy społecznej,
• ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
• ustawy o finansach publicznych,
• ustawy o rachunkowości,
• ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• ustawy o systemie oświaty,
• ustawy prawo budowlane,
• ustawy o samorządzie gminnym,
• ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych.
3) Udzielanie porad prawnych Podopiecznym MOPS w zakresie świadczenie
Postępowanie prowadzone w trybie przewidzianym w art. 5 a ustawy Prawo zamówień publicznych na świadczenie
kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
2/3
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa,
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290,
www.mops.czestochowa.um.gov.pl. [email protected]
4)
5)
6)
7)
specjalistycznej pomocy prawnej poprzez indywidualne poradnictwo prawne w formie
dyżurów w siedzibie Zamawiającego, w zakresie:
• prawa rodzinnego i opiekuńczego,
• zabezpieczenia społecznego,
• postępowania egzekucyjnego,
• prawa lokalowego,
• prawa karnego w zakresie wynikającym z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy
w rodzinie.
Prowadzenie dokumentacji w zakresie w/w działań (rejestr osób, które skorzystały
z porady zawierający: termin, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika porady, opis
treści porady, imię i nazwisko oraz podpis osoby udzielającej poradę).
Informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym
działalności poszczególnych komórek organizacyjnych MOPS.
Opiniowanie projektów umów zawieranych z kontrahentami zewnętrznymi.
Wydawanie opinii prawnych z zakresu zatrudniania i zwalniania pracowników
MOPS.
Postępowanie prowadzone w trybie przewidzianym w art. 5 a ustawy Prawo zamówień publicznych na świadczenie
kompleksowej obsługi prawnej na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie.
3/3