Zał. nr 1. Warunki udziału w postępowaniu
Transkrypt
Zał. nr 1. Warunki udziału w postępowaniu
Załącznik nr 1 WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla następujących uczestników postępowania – Zamawiających: OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o. SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o.o. 2. Świadczenie usług obejmuje, w szczególności usługi głosowe w sieci GSM, tekstowe SMS, multimedialne MMS oraz dostępu do Internetu. Usługi będą świadczone przez 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku. Zasięg świadczonych usług telefonii komórkowej musi obejmować co najmniej 95% terytorium Polski. 3. Usługi będą świadczone dla: 1) OPEC GRUDZIĄDZ - 125 (wymienionych w załączniku nr 2) numerów telefonów, w tym: a) 119 numerów (wymienionych w załączniku nr 2) od dnia 04 marca 2016 roku do 04 marca 2018 roku, b) 3 numerów (wymienionych w załączniku nr 2) od dnia 07 kwietnia 2016 roku do 04 marca 2018 roku, c) 1 numeru (wymienionego w załączniku nr 2) od dnia 10 lipca 2016 roku do 04 marca 2018 roku, d) 2 nowych numerów od dnia 04 marca 2016 roku do 04 marca 2018 roku. 2) SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. - 9 numerów telefonów (wymienionych w załączniku nr 3). 3) GRUDZIĄDZKI PARK PRZEMYSŁOWY Sp. z o.o. – 3 numerów telefonów (wymienionych w załączniku nr 4). 4. Usługa dostępu do Internetu ma być świadczona dla: 1) OPEC GRUDZIĄDZ a) 24 wskazanych przez Zamawiającego numerów telefonów , z możliwością zwiększenia dla dowolnie wskazanych numerów objętych pakietem, b) dla numerów telefonów wskazanych w załączniku nr 2 (poz. 123 – 125) świadczenie usług w zakresie systemów alarmowych, 2) SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. 9 numerów telefonów (wymienionych w załączniku nr 3). 1 Załącznik nr 1 WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 3) GRUDZIĄDZKI PARK PRZEMYSŁOWY Sp. z o.o. 2 numerów telefonów (wymienionych w załączniku nr 4). 5. Zamawiający wymaga, aby przeniesienie z sieci dotychczasowego operatora do własnej sieci numeracji użytkowanej przez Zamawiającego wszystkich numerów: a) wymienionych w załączniku nr 2 nastąpiło w sposób ciągły i funkcjonowało od 04 marca 2016 roku; b) wymienionych w załączniku nr 3 (SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o.) nastąpiło w sposób ciągły i funkcjonowało najpóźniej od pierwszego dnia po zakończeniu obowiązującej umowy; c) wymienionych w załączniku nr 4 (GPP Sp. z o.o.) nastąpiło w sposób ciągły i funkcjonowało najpóźniej od pierwszego dnia po zakończeniu obowiązującej umowy. 6. Wszelkie czynności wymagane do zachowania numeracji przez Zamawiającego zrealizowane zostaną przez operatora. Zamawiający upoważni w tym zakresie Operatora oraz przekaże wszelkie wymagane informacje. 7. Operator zapewni współpracę kart SIM z zaoferowanymi aparatami telefonicznymi, systemami alarmowymi i bramkami przy zachowaniu istniejących numerów telefonów. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania kolejnych kart SIM, zrezygnowania z niektórych aktywacji lub zmiany numerów z uwzględnieniem, że OPEC GRUDZIĄDZ będzie posiadał minimum 125 aktywnych kart SIM do dnia zakończenia umowy. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia 5 sztuk nowych kart SIM, które zamówione zostaną jako dodatkowe lub w miejsce innych. SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. będzie posiadał minimum 9 aktywnych kart SIM do dnia zakończenia umowy. 9. Zamawiający wymaga, aby stały miesięczny abonament był jednakowy dla wszystkich kart SIM i nie zależał od typu aparatu. Opłata miesięczna abonamentowa stała powinna zawierać wszystkie koszty miesięcznych opłat za kartę SIM, w tym: 1) nielimitowane połączenia do sieci operatora; 2) nielimitowane połączenia innych operatorów komórkowych w Polsce; 3) nielimitowane połączenia do krajowych sieci stacjonarnych, 4) nielimitowane SMS-y i MMS-y do wszystkich krajowych sieci komórkowych; 2 Załącznik nr 1 WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 5) nieodpłatną wymianę i wydanie kart SIM; 6) dostęp do aplikacji zarządzającej kartami SIM. Poza miesięczną opłata abonamentową Zamawiający wymaga podania: stałej miesięcznej opłaty za dostęp do Internetu gwarantujący szybkie łącze transmisji danych w tym: 1) limit co najmniej 5 GB co miesiąc dla: 10 wskazanych numerów telefonów (OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o.); 2 wskazanych numerów telefonów (GPP Sp. z o.o.) 2) limit co najmniej 1 GB co miesiąc dla 14 wskazanych numerów telefonów (OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o.); 3) limit co najmniej 9 GB co miesiąc dla 4 wskazanych numerów telefonów (SKS CONNECTO); 4) limit co najmniej 13 GB co miesiąc dla 5 wskazanych numerów telefonów (SKS CONNECTO) Opłaty za rozmowy zagraniczne dla: 5 wskazanych numerów telefonów przez SKS CONNECTO Polska Sp. z o.o. i 1 numeru wskazanego przez GPP Sp. z o.o z limitem zawierającym co najmniej: 1) 250 min na połączenia międzynarodowe wykonywane do Unii Europejskiej; 2) 300 min na połączenia odbierane w Unii Europejskiej; 3) 300 min na połączenia wychodzące z Unii Europejskiej; 4) 300 MB transferu w Unii Europejskiej. 10. Wykonawca zagwarantuje, że wszystkie przedłużane numery, użytkowane dotychczas przez OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o. oraz nowe znajdą się na oddzielnym koncie i będą miały tę samą datę końcową umowy tj. 04.03.2018 r., dotyczy 125 numerów, 11. Zamawiający musi mieć możliwość bezpłatnego elektronicznego zarządzania kontem abonenckim, czyli w szczególności: samodzielnego i dowolnego ustalania limitów kwotowych indywidualnie dla każdego numeru telefonu, wglądu do aktualnych raportów dla każdego numeru telefonu (bieżące ustawienia: limity, dostępność usług, zużycie limitu, wykonane połączenia, koszt, minuty, blokowanie połączeń i usług). 12. Abonent będzie informowany sms-em o włączeniu lub wyłączeniu usług. Zamawiający wymaga identyfikacji rozmów, możliwości zastrzeżenia wskazanych numerów i możliwości sprawdzenia bieżącego stanu wykorzystania ustalonych limitów. 13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu definiowanie limitu kosztów na poszczególnych 3 Załącznik nr 1 WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU kartach SIM. Po przekroczeniu ustalonego limitu użytkownik musi zostać o tym poinformowany, nie może jednak nastąpić automatyczna blokada połączeń. 14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępniał w formie elektronicznej (z możliwością eksportu danych do pliku MS Excel) i papierowej, w terminie do 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury, szczegółowy wykaz kosztowo-czasowy wszystkich wykonanych połączeń telefonicznych dla każdego numeru telefonu oddzielnie oraz zbiorczo w danym okresie rozliczeniowym. 15. Zamawiający wymaga, aby ze strony Wykonawcy do kontaktów, został wyznaczony Opiekun Klienta, który będzie nadzorował właściwe wykonanie warunków umowy, naliczanie opłat i stawek. Przy czym na wniosek Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek zmienić Opiekuna w terminie 30 dni od zgłoszenia. 16. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: 1) dla OPEC GRUDZIĄDZ 120 sztuk telefonów komórkowych, a w tym: a) 9 szt. telefonów komórkowych - model iPhone 6S, w tym 5 szt. iPhone 32 GB, 4 szt. iPhone 16 GB przeznaczonych dla zarządu oraz kluczowych pracowników OPEC GRUDZIĄDZ; b) 59 szt. telefonów komórkowych - model Samsung Galaxy S5 NEO lub równoważnych modeli przeznaczonych dla kierowników operacyjnych, specjalistów; c) 52 szt. telefonów komórkowych typu Solid lub równoważnych przeznaczonych dla pracowników utrzymania ruchu, które spełniać będą następujące wymagania: długi czas pracy na baterii (max. czas rozmów - 8h, max. czas czuwania 400h) bluetooth, tryb głośnomówiący, Wi Fi e-mail oraz 125 sztuk kart SIM do aparatów, systemów alarmowych i bramek wraz z numerami abonenckimi przydzielonymi do kart SIM, w tym dla 123 wskazanych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i dla dwóch nowych numerów. 2) dla SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. 9 sztuk telefonów komórkowych wraz z kartami SIM, a w tym: a) 5 szt. telefonów komórkowych - model Samsung Galaxy S5 NEO lub równoważnych modeli przeznaczonych dla pracowników biurowych; b) 4 szt. telefonów komórkowych typu Solid lub równoważnych przeznaczonych dla 4 Załącznik nr 1 WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU pracowników produkcyjnych , które spełniać będą wymagania określone w pkt 1 3) dla GPP Sp. z o.o. 3 sztuk telefonów komórkowych - model iPhone 6S, w tym: a) 1 szt. iPhone 32 GB, b) 2 szt. iPhone 16 GB. Wszystkie w/w telefony zostaną dostarczone bez blokad SIM lub z kodami umożliwiającymi odblokowanie. 17. Aparaty muszą posiadać świadectwo homologacji i certyfikat zgodności z zasadniczymi wymaganiami wydany przez uprawniony organ. Oferowane aparaty muszą być fabrycznie nowe. Na sprzęt Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji. W razie awarii aparatu telefonicznego Wykonawca dostarczy w ciągu 24 godzin aparat zastępczy o klasie nie niższej niż uszkodzony. 18. W przypadku uszkodzenia lub zaginięcia karty SIM Wykonawca na wniosek Zamawiającego bezpłatnie dostarczy duplikat karty i bezpłatnie aktywuje kartę SIM w ciągu 24 godzin liczonych w dni robocze od zgłoszenia. 19. Zamawiający wymaga dostarczenia aparatów wraz z ładowarkami, instrukcjami, kablami komunikacyjnymi, słuchawkami, niezbędnymi aplikacjami i oprogramowaniem do komunikacji z komputerem PC (jeśli jest wymagane) w zestawie odpowiednio dla każdego typu aparatu. 20. W celu ułatwienia Wykonawcom określenia szacunkowej wielkości zamówienia Zamawiający podaje średnią strukturę ruchu generowanego miesięcznie: OPEC GRUDZIĄDZ 1) połączenia w ramach Biznes Grupa – około 6500 min, 2) połączenia do pozostałych sieci - 6500 min, 3) SMS -około 1500, 4) ilość kart aktywnych – 123 szt. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają aktualne zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne. 5 Załącznik nr 1 WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 2. W celu wykazania spełnienia warunku określonego w ust. 1 Wykonawca załączy do oferty kopię aktualnego zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne. 3. Wykonawca załączy do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. 5. Wykonawca będzie także zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą: - obowiązującego cennika usług dla klientów biznesowych, - obowiązującego regulaminu świadczonych usług dla klientów biznesowych, - wzór umowy (lub aneksu). III. Informacje o osobach uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Do kontaktowania się z wykonawcami upoważnieni są w sprawach technicznych: Robert Pinuszewski tel.: 56 4506150, e-mail: [email protected] w pozostałych sprawach: Piotr Jagodziński tel.: 56 696 80 93 e-mail: [email protected] 6