Regulamin Pikniu dla uczestników

REGULAMIN PIKNIKU ATV POLSKA 2016
„REKORDOWY WEEKEND QUADOWY”
Dla osób biorących udział w pikniku wraz ze swoimi pojazdami (quady/utv)
17-18.09.2016
Miejsce: Tor w Dąbrowie Górniczej ul. Zakawie
„Uczestnik Pikniku” - osoba biorąca udział w Pikniku wraz ze swoim pojazdem, spełniająca wymagania określone w
Regulaminie oraz przestrzegająca jego postanowień. W Pikniku mogą uczestniczyć quady oraz pojazdy UTV.
I. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZLOCIE:
1.
Każdy uczestnik, który chce wziąć udział w Pikniku wraz ze swoim pojazdem, jest zobowiązany do zapoznania się z
Harmonogramem oraz Regulaminem Pikniku oraz do wypełnienia i przesłania elektronicznej Karty Zgłoszeniowej,
dostępnej na stronie www.atvpolska.pl oraz na facebooku. Osoby, które nie przesłały Karty Zgłoszeniowej i nie
otrzymały potwierdzenia uczestnictwa przez Organizatora nie mogą wziąć udziału w Pikniku.
2. Zgłoszenie uznaje się za przyjęte po pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora oraz chwilą
wpływu opłaty wpisowej.
3. Wysłanie Karty Zgłoszeniowej na Piknik jest równoznaczne z akceptacją Harmonogramu oraz Regulaminu Pikniku.
4. Uczestnikiem Pikniku może być każda osoba powyżej 18 roku życia w dobrym ogólnym stanie zdrowia.
5. Dopuszcza się udział w Pikniku osób poniżej 18 roku życia tylko pod opieką jednego z Rodziców lub innego Opiekuna
Prawnego oraz po otrzymaniu zgody od Organizatora. Niepełnoletnich uczestników obowiązuje dostarczenie zgody
rodziców lub innego opiekuna prawnego.
6. Do Udziału w Pikniku zostaną dopuszczone pojazdy całkowicie sprawne technicznie, bez wycieków płynów i ze sprawnie
działającymi układami wydechowymi, stanowiącymi warunek dopuszczenia do ruchu.
7. Obowiązkowym Wyposażeniem każdego uczestnika jest: kask ochronny.
8.
Uczestnik zobowiązuje się: nakleić na zgłaszanym do Pikniku pojeździe numery startowe oraz naklejki sponsorów
dostarczone przez Organizatora.
9. Podpisując zgłoszenie i oświadczenie uczestnik jest zobowiązany do podporządkowania się przepisom Regulaminu,
poleceniom i instrukcjom wydawanym przez Organizatora, służby porządkowe oraz osoby upoważnione.
W przypadku, gdy uczestnik postanawia zrezygnować z kontynuowania udziału w Pikniku, jest on zobowiązany do jak
najszybszego stawienia się w biurze Pikniku celem powiadomienia o tym Organizatora.
10. Każdy uczestnik uiszcza wpisowe przelewem na konto Organizatora Pikniku. Szczegółowe informacje z numerem konta
zostaną przesłane po przesłaniu przez uczestnika formularza zgłoszeniowego i akceptacji zgłoszenia przez Organizatora.
II. PROCEDURA ZGŁOSZEŃ:
Uczestnikiem Pikniku ATV Polska 2016 „REKORDOWY WEEKEND QUADOWY” może zostać osoba, która spełni następujące
warunki:
a) Jest właścicielem quada/ pojazdu UTV,
b) Dokona rejestracji wypełniając formularz zgłoszeniowy dostępny do pobrania na stronie internetowej Organizatora, oraz
otrzymały potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora,
c) Dokona opłaty wpisowej
d) Przejdzie pomyślnie odprawę administracyjną. Obowiązkowe jest posiadanie przy sobie OC pojazdu i dowodu tożsamości.
e) Posiada identyfikator, a pojazd został oznakowany naklejką zlotową i numerem startowym, wydanymi przez Organizatora w
czasie odprawy administracyjnej.
f) Poprzez fakt wysłania karty zgłoszeniowej na zlot uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminami, akceptuje ich warunki
i zobowiązuje się do ich przestrzegania oraz przyjmuje do wiadomości, że startuje na imprezie na własną odpowiedzialność i
zrzeka się wszelkich praw do odszkodowań za ewentualne straty wynikłe podczas imprezy.
III. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA:
• Obecność na odprawie administracyjnej
• Obowiązkowym Wyposażeniem każdego uczestnika jest: kask ochronny.
• Obowiązkiem każdego uczestnika jest przestrzeganie regulaminów. Nie przestrzeganie regulaminów pociągnie
za sobą karę do wykluczenia włącznie.
• Uczestnik zlotu zobowiązany jest do wykonywania pleceń wydawanych przez służby porządkowe (policja, straż miejska, straż
graniczna, policja) oraz oznakowane służby zabezpieczające imprezę powołane
przez Organizatora.
IV. BEZPIECZEŃSTWO:
1.
2.
3.
4.
5.
www
Ze względu na dbałość Organizatora Pikniku o bezpieczeństwo uczestników na terenie Pikniku Organizator może
odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:
Znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie
działających środków.
Posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje. (Kto wnosi lub
posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały
pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo karze ograniczenia wolności).
Zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub
porządku Imprezy.
Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
Polskie Stowarzyszenie Czterokołowców - ATV Polska, www.atvpolska.pl
Strona 1
6.
7.
8.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
V.
Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do
poleceń Służb Porządkowych. Osoby, które nie będą się stosować do poleceń Organizatora lub służb porządkowych będą
wydalane z terenu Pikniku.
Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa.
Służby Porządkowe, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:
Sprawdzania uprawnień do przebywania na terenie Pikniku;
Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
Przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają
niebezpieczne przedmioty,
Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z
regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania takich poleceń – wezwania ich do opuszczenia Imprezy;
Stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia
dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach
określonych w art., 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114, poz. 740, z późn.zm.)
ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia
ludzkiego, a także chronionego mienia.
REGULAMINY
Uczestnicy podczas imprezy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących na Zlocie regulaminów.
VI. UBEZPIECZENIE
Uczestnicy biorący udział w zlocie ze swoimi pojazdami muszą posiadać obowiązkowe aktualne ubezpieczenie OC.
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie
ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie
lub po imprezie.
VII.
NUMERY IDENTYFIKACYJNE
Numer startowy uczestnik we własnym zakresie musi umieścić na swoim pojeździe. Brak numeru podczas
trwania imprezy spowoduje karę do wykluczenia włącznie.
VIII.
WARUNKI UCZESTNICTWA W PARADZIE:
1.
W Paradzie mogą wziąć udział quady oraz pojazdy UTV zarejestrowane i niezarejestrowane.
2.
Prawo uczestnictwa w Paradzie będą miały osoby które:
a)
Są właścicielami quada/ pojazdu UTV,
b)
Posiadają ważną polisę OC pojazdu,
d)
Wypełniły Kartę Zgłoszeniową dostępną na stronie ATV Polska oraz otrzymały potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez
Organizatora,
e)
Przeszły pomyślnie odprawę administracyjną przez rozpoczęciem Parady. Obowiązkowe jest posiadanie przy sobie
dowodu tożsamości i prawa jazdy.
f)
Posiadają pojazd oznakowany naklejką zlotową i numerem startowym, wydanymi przez Organizatora w czasie odprawy
administracyjnej.
g)
Dopuszcza się udział osób poniżej 18 roku życia w charakterze pasażera, o ile pozwala na to rejestracja pojazdu oraz
pod warunkiem sprawowania opieki przez jednego z Rodziców lub innego Opiekuna Prawnego, a także po otrzymaniu zgody od
Organizatora.
3.
Zabrania się udziału w Paradzie osobom które:
a)
Znajdują się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie
działających środków.
4.
Uczestnicy Parady mają obowiązek:
a)
Zachowywać jak najdalej idącą ostrożność. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w Paradzie
każdej osoby, która nie będzie przestrzegać postanowień zawartych w Regulaminie.
b)
Jazdy w uformowanej kolumnie „dwójkowej” (dwa pojazdy obok siebie), którą prowadzić oraz zamykać będzie pojazd
organizatora,
c)
Jazdy z prędkością narzuconą przez pojazd prowadzący kolumnę,
d)
utrzymania się w grupie z zastosowaniem bezpiecznej odległości pomiędzy pojazdami, unikania gwałtownych
przyspieszeń jak i hamowania, maksymalna prędkość jazdy wynosi 4o km/h,
f)
Stosowania się do poleceń i sygnałów wydawanych przez funkcjonariuszy policji, funkcjonariuszy innych służb oraz służb
porządkowych organizatora.
g)
W trakcie trwania przejazdu obowiązywać będzie bezwzględny nakaz jazdy w kaskach ochronnych.
5.
Uczestnikom Parady zabrania się:
a)
Opuszczania kolumny w trakcie trwania Parady (z wyjątkiem awarii technicznych),
b)
Jakichkolwiek zmian trasy przejazdu Parady,
c)
Włączania się do jadącej kolumny innych pojazdów na trasie przejazdu,
d)
Zatrzymywania się. W przypadku awarii pojazdu należy włączyć światła awaryjne i zjechać z drogi innym. Uszkodzonym
pojazdem zajmą się służby porządkowe,
www
Polskie Stowarzyszenie Czterokołowców - ATV Polska, www.atvpolska.pl
Strona 2
e)
Przewożenia pasażerów jeśli pojazd nie jest zarejestrowany jako pojazd dwuosobowy,
f)
UŻYWANIA SYGNAŁÓW DŹWIĘKOWYCH, używania świateł awaryjnych, drogowych i innych, niezgodnie z przepisami
ruchu drogowego,
UŻYWANIE SYGNAŁÓW DŹWIĘKOWYCH jest zarezerwowane dla służb porządkowych Organizatora w celu wydawania komend
(KIEROWCOM),
g)
Powodowania nieuzasadnionego wydłużenia się kolumny,
h)
Wykonywania gwałtownych manewrów hamowania, przyspieszania, powodowania unoszenia ponad podłoże
którejkolwiek z osi pojazdu oraz innych zachowań mogących spowodować zagrożenie bezpieczeństwa dla uczestników Parady
oraz innych osób.
IX. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
1.
2.
3.
4.
5.
Organizator wyłącza odpowiedzialność w stosunku do Uczestników rezygnujących z udziału w Pikniku i nie jest
zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów, ani opłaty wpisowej.
Organizator, poza Parkiem Maszyn, nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie pojazdu oraz jego
wyposażenia bez względu na okoliczności zdarzenia.
Uczestnicy biorą udział w Pikniku na własną odpowiedzialność, co potwierdzają w zgłoszeniu i oświadczeniu, zatem
zrzekają się wszelkich roszczeń do Organizatora lub osób trzecich w przypadku doznania szkód materialnych lub
uszczerbku na zdrowiu w jakikolwiek sposób związanych z uczestnictwem w imprezie. Ponadto przyjmują wszelką
odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone w czasie imprezy osobom trzecim w tym Organizatorowi lub
firmom z nim współpracującym.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i wypadki spowodowane przez uczestników imprezy.
Organizator nie bierze żadnej odpowiedzialności za straty i uszkodzenia powstałe u uczestników imprezy.
Uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność i ryzyko.
X. ZABRANIA SIĘ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Spożywania napojów alkoholowych bezpośrednio przed wyjazdem na trasę, a także w czasie przejazdu (organizator
zastrzega sobie prawo do kontroli trzeźwości). W przypadku pozytywnego wyniku kontroli skutkuje to natychmiastowym
usunięciem z trasy.
Zaśmiecania, pozostawiania odpadków, palenia ognisk itp…
Samowolnego i niekontrolowanego poruszania się quadem poza trasą wyznaczoną oraz wjeżdżania w niedozwolone
miejsca.
Poruszania się i parkowania maszyn w miejscach do tego nie wyznaczonych (sprzecznych z
poleceniami służb odpowiedzialnych za organizację imprezy), pozostawiony w niedozwolonym
miejscu pojazd może zostać odholowany na koszt właściciela.
Łamania któregokolwiek z punktów niniejszego Regulaminu pod groźbą usunięcia z terenu Pikniku.
imprezy lub poważniejszymi konsekwencjami (kodeks drogowy, kodeks karny) za poważniejsze przewinienia.
Osoba która wyraziła zgodę na udział w imprezie , w przypadku rejestracji audio-video oraz foto godzi się jednocześnie
na pełne wykorzystanie ich wizerunku w zakresie reportażu i promocji imprezy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty i pojazdy pozostawione poza Parkiem Maszyn bez
opieki.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Pikniku, (bez wcześniejszego powiadomienia uczestników)
wynikających z sytuacji nieprzewidzianych.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
www
Uczestnicy podczas imprezy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących na zlocie regulaminów
oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do Organizatora, sędziów i innych pracowników.
Uczestnicy biorą pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie, za stwarzanie sytuacji niebezpiecznych. Za ewentualne
zniszczenia zostaną pociągnięci do odpowiedzialności.
Poprzez akceptację regulaminów zlotu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego
od Organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z imprezą.
Uczestnik, zgłaszając swój udział w imprezie, potwierdza iż przyjął do wiadomości, że w razie wypadku
nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora.
Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność.
Organizator, poza Parkiem Maszyn na Pikniku, nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie pojazdu
oraz jego wyposażenia bez względu na okoliczności zdarzenia.
W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie, jak również w przypadku odwołania imprezy Organizator nie
zwraca opłaty startowej.
Po zakończeniu imprezy i ogłoszeniu wyników nagrody wręczy na miejscu Organizator. Protesty nie będą przyjmowane.
Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego Regulaminu, wydawania instrukcji
dodatkowych oraz komunikatów, stanowiących integralną część regulaminu, do odwołania lub zmiany niektórych
punktów imprezy w przypadkach uzasadnionych, jak również do całkowitego odwołania zlotu.
Organizator ma prawo odwołania zlotu z przyczyn od siebie niezależnych (siła wyższa: np. działania wojenne, kataklizm
w przyrodzie, decyzje władz państwowych i innych organów państwowych. W takiej sytuacji wpisowe nie zostanie
zwrócone.
Wszelkie reklamacje, uwagi, zastrzeżenia co do przebiegu Imprezy można zgłaszać Organizatorowi wyłącznie podczas
trwania imprezy.
Wszystkie uwagi i wątpliwości rozstrzyga organizator imprezy.
W innych sprawach niezapisanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustaw oraz Kodeksu Cywilnego.
Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych
latach, Organizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na Terenie Imprezy może zostać utrwalony, a
następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
Polskie Stowarzyszenie Czterokołowców - ATV Polska, www.atvpolska.pl
Strona 3
19. Wszelkie decyzje nieuregulowane niniejszym regulaminem podejmuje organizator imprezy.
Za nieprzestrzeganie regulaminu uczestnik może zostać wykluczony z dalszego uczestnictwa w imprezie.
Wysłanie karty zgłoszeniowej oraz uiszczenie opłaty wpisowej jest równoznaczne z jego akceptacją.
20. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Pikniku z uzasadnionych powodów, np. odwołanie
przyjazdu przez artystę, siła wyższa, itp., a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym
i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.
21. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie imprezy, jak również do całkowitego odwołania imprezy.
www
Polskie Stowarzyszenie Czterokołowców - ATV Polska, www.atvpolska.pl
Strona 4