Instrukcja wypełniania Biznesplanu do Działania 1.4 Schemat B

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Załącznik nr 5 do Regulaminu konkursu
Instrukcja wypełniania biznesplanu
Działanie 1.4 Schemat B
Uwagi ogólne:

Biznesplan jest wypełniany w ścisłym powiązaniu z wnioskiem
o dofinansowanie. Informacje w nim zawarte muszą być spójne z danymi
wykazanymi w formularzu wniosku o dofinansowanie,

Biznesplan należy wypełnić w języku polskim, w formie elektronicznej,

Nie należy zmieniać formatu biznesplanu (usuwać poszczególnych punktów,
tabel, kolumn, z wyłączeniem rozsuwania pól tekstowych bądź tabel).
1. Charakterystyka działalności Wnioskodawcy
W tym polu należy krótko opisać:

dotychczasową działalność Wnioskodawcy (wraz z podaniem kodów PKD 2007
właściwych dla działalności gospodarczej prowadzonej przez Wnioskodawcę),

strukturę organizacyjną Wnioskodawcy, tj. zasoby ludzkie, kadrę zarządzającą,
jej doświadczenie, doświadczenie personelu, jak również zasoby rzeczowe lub
niematerialne (w tym niezbędne do realizacji projektu),

powiązanie projektu z innymi zrealizowanymi/realizowanymi projektami,
Projekt, który został zgłoszony do dofinansowania z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego może być częścią większego przedsięwzięcia bądź
powiązany z innymi projektami realizowanymi przez Wnioskodawcę lub
projektami realizowanymi przez inne podmioty.
Należy wymienić projekty powiązane z przedmiotowym projektem, podając:
nazwę projektu, numer umowy, wartość całkowitą oraz program, w którym były
realizowane. Projekty powiązane (komplementarne) to projekty powiązane
logicznie oraz tematycznie, które mają podpisaną umowę dofinansowania lub
realizacja których dopiero się rozpoczęła albo już zakończyła. Należy krótko
opisać związek pomiędzy przedmiotowym projektem, a projektami realizowanymi
lub zrealizowanymi, finansowanymi z unijnych środków lub środków własnych.
Wskazując komplementarność, należy określić, w jakim stopniu opisane projekty
są komplementarne do projektu zgłoszonego oraz wskazać, czy występuje
podobieństwo celów tych projektów z celami projektu lub czy realizacja projektów
przyczyni się do osiągnięcia podobnych rezultatów.
1/5
Jeżeli Wnioskodawca do tej pory nie realizował projektu o podobnym
charakterze, należy zamieścić informację, iż jest to pierwszy projekt.
2. Szczegółowy opis projektu
Pole stanowi nawiązanie do pola B.3 wniosku. W tym polu należy opisać wyczerpująco
projekt, poszerzając dane zawarte we wniosku o dofinansowanie.
Opis powinien dostarczyć następujących informacji:

jakie przedsięwzięcie obejmuje projekt,

jaki jest stan przygotowań do jego realizacji, jakie działania zrealizowano
dotychczas w związku z jego planowaną realizacją, jakie wydatki poniesiono itd.,

jaki jest program przedsięwzięcia, na czym będzie polegała jego realizacja, jakie
działania/etapy obejmuje oraz w jaki sposób będą one dokumentowane.
3. Cele projektu, wpływ projektu na działalność Wnioskodawcy
Należy krótko scharakteryzować cele, jakie są planowane do osiągnięcia w ramach projektu
w kontekście działalności Wnioskodawcy, wg wymienionych w tabeli kategorii celu oraz
wskazać, jak ten cel będzie realizowany przez Wnioskodawcę.
4. Wpływ projektu na wzrost atrakcyjności inwestycyjnej regionu
Dla oceny kryterium pn. Wpływ projektu na wzrost atrakcyjności inwestycyjnej regionu,
w polu należy wyjaśnić czy w ramach projektu przewidziano realizację działań promujących
atrakcyjność inwestycyjną województwa podkarpackiego (jako całości) oraz jego walorów,
adresowanych do szerokiego kręgu odbiorców.
W przypadku odpowiedzi pozytywnej należy w spójny i jednoznaczny sposób przedstawić
wyczerpujący opis merytoryczny planowanych działań mających na celu promocję regionu
Podkarpacia. W szczególności należy podać: przedmiot działań promocyjnych, ich zasięg,
grupę docelową, rodzaj i liczbę przygotowanych materiałów promocyjnych, wykorzystane
instrumenty promocyjne, natężenie i częstotliwość działań promocyjnych, budżet, itp.
W innym przypadku należy wpisać: Nie dotyczy.
Należy zapoznać się z załącznikiem do Regulaminu konkursu pn. Metodologia obliczania
kryteriów jakościowych dla działania 1.4 Schemat B – Projekty pozainwestycyjne, kryterium
nr 1.
5. Wpływ projektu na wzrost atrakcyjności najistotniejszych atutów regionu
Dla oceny kryterium pn. Wpływ projektu na wzrost atrakcyjności najistotniejszych
atutów regionu, w polu należy przedstawić informację, czy działania te obejmują promocję
atrakcyjności inwestycyjnej regionu w zakresie najistotniejszych jego atutów, takich jak:

sektor lotniczy,
2/5

sektor chemiczny,

sektor przetwórstwa rolno - spożywczego,

sektor turystyczny
W przypadku odpowiedzi pozytywnej należy w spójny i jednoznaczny sposób przedstawić
wyczerpujący opis merytoryczny planowanych działań mających na celu promocję wyżej
wymienionych kluczowych sektorów. W szczególności należy podać: przedmiot działań
promocyjnych, ich zasięg, grupę docelową, rodzaj i liczbę przygotowanych materiałów
promocyjnych, wykorzystane instrumenty promocyjne, natężenie i częstotliwość działań
promocyjnych, budżet, itp.
W innym przypadku należy wpisać: Nie dotyczy.
Należy zapoznać się z załącznikiem do Regulaminu konkursu pn. Metodologia obliczania
kryteriów jakościowych dla działania 1.4 Schemat B – Projekty pozainwestycyjne, kryterium
nr 2.
6. Wpływ projektu na rozwój współpracy podmiotów z województwa podkarpackiego
z podmiotami z terenu Ukrainy i/lub Słowacji
Pole należy uzupełnić, o ile projekt przyczynia się do rozwoju współpracy z podmiotami
z terenu Ukrainy i/lub Słowacji.
W przeciwnym razie należy wpisać: Nie dotyczy.
Aby móc uzyskać punkty w niniejszym kryterium, należy przedstawić informację, czy i w jaki
sposób projekt przyczynia się do rozwoju współpracy z podmiotami z terenu Ukrainy i/lub
Słowacji (w zależności od typu oraz zasięgu oddziaływania projektu może być również
wymagane dołączenie załącznika potwierdzającego spełnienie kryterium).
W zależności od typu projektu należy wyjaśnić:

czy Wnioskodawca będzie prowadził rozmowy handlowe z podmiotami z Ukrainy/lub
Słowacji (np. w przypadku projektów polegających na udziale w misjach
gospodarczych),

czy projekt będzie realizowany na terytorium Ukrainy i/lub Słowacji (udział w misji
gospodarczej lub w imprezie targowo – wystawienniczej lub kampanii promocyjnej),

czy w imprezie targowo – wystawienniczej, w której udział Wnioskodawcy jest
przedmiotem ubiegania się o dofinansowanie, wezmą udział podmioty z terenu
Ukrainy i/lub Słowacji,

w przypadku projektów polegających na realizacji kampanii promocyjnych w kraju,
czy będzie ona skierowana do odbiorców z terenu Ukrainy i/lub Słowacji (jeżeli tak,
należy opisać w jaki sposób).
Należy zapoznać się z załącznikiem do Regulaminu konkursu pn. Metodologia obliczania
kryteriów jakościowych dla działania 1.4 Schemat B – Projekty pozainwestycyjne, kryterium
nr 3.
3/5
7. Wykorzystywane instrumenty promocyjne w projekcie
W polu należy przedstawić informacje dotyczące wykorzystania instrumentów
promocyjnych w projekcie – należy wymienić i opisać kanały przepływu informacji jakie
będą wykorzystywane w projekcie: np. radio, telewizja, prasa, Internet, billboardy, drukowane
materiały promocyjne w formie np.: ulotek, folderów oraz multimedialne materiały
promocyjne, np.: film, prezentacja multimedialna. Opis należy sporządzić z wykorzystaniem
danych liczbowych, np.: podając liczbę emisji w telewizji.
W przeciwnym razie należy wpisać: Nie dotyczy.
Należy zapoznać się z załącznikiem do Regulaminu konkursu pn. Metodologia obliczania
kryteriów jakościowych dla działania 1.4 Schemat B – Projekty pozainwestycyjne, kryterium
nr 4.
8. Zasięg oddziaływania projektu
W polu należy odnieść się do zasięgu oddziaływania projektu.
Należy zamieścić informację czy projekt jest realizowany w kraju i posiada charakter
międzynarodowy, czy też przedsięwzięcie w ramach projektu realizowane jest za granicą.
Dla projektów polegających na realizacji kampanii promocyjnych województwa
podkarpackiego należy określić obszar terytorialny kampanii oraz docelową grupę
odbiorców.
W zależności od typu oraz zasięgu oddziaływania projektu może być również wymagane
dołączenie załącznika potwierdzającego spełnienie kryterium jakościowego.
Należy zapoznać się z załącznikiem do Regulaminu konkursu pn. Metodologia obliczania
kryteriów jakościowych dla działania 1.4 Schemat B – Projekty pozainwestycyjne, kryterium
nr 5.
9. Harmonogram
rzeczowo
–
finansowy
wydatków
kwalifikowanych
niekwalifikowanych projektu oraz kalkulacja kosztów (załącznik).
i
Należy dołączyć „Harmonogram rzeczowo – finansowy wydatków kwalifikowanych
i niekwalifikowalnych projektu w PLN oraz kalkulacja kosztów” , stanowiący załącznik
do biznesplanu.
W tabeli należy podać wszystkie wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane, za wyjątkiem
podatku VAT.
W kolumnie „Numer etapu” należy przedstawić numer etapu rzeczowej realizacji projektu,
w ramach którego planowane jest poniesienie danego wydatku; natomiast w kolumnie
„Nazwa etapu” należy podać nazwę etapu rzeczowej realizacji projektu. Dane powinny być
spójne z punktem C.1 wniosku o dofinansowanie.
W kolumnie „Nazwa kosztu” należy wymienić poszczególne wydatki (kwalifikowane oraz
niekwalifikowane). Dane powinny być tożsame z kosztami wymienionymi w tabeli D.3
Wydatki kwalifikowane oraz tabeli D.4 Wydatki niekwalifikowane wniosku o dofinansowanie
4/5
(za wyjątkiem podatku VAT, którego – w przeciwieństwie do wniosku – nie należy
wyszczególniać w oddzielnych pozycjach).
W kolumnie „Kwota netto” należy podać wartość wydatku w PLN, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
W kolumnie „Stawka podatku VAT” należy podać wysokość stawki podatku VAT.
Kolumny „Kwota podatku VAT”; „Kwota brutto”; „Kwota wydatku kwalifikowanego” wypełniają
się automatycznie.
W kolumnie „Czy wydatek jest kwalifikowany” należy z menu rozwijalnego wybrać
prawidłową opcję TAK lub NIE. W sposób analogiczny należy przedstawić informację
w kolumnie „Czy VAT jest kwalifikowany”. Informacja powinna być zgodna z danymi
zawartymi w polach D.3 i D.4 wniosku o dofinansowanie.
W kolumnie „Kalkulacja kosztów oraz sposób dokumentowania wydatków” należy
zamieścić szczegółową i precyzyjną kalkulację kosztów (liczba sztuk, cena
jednostkowa, itd.) oraz sposób dokumentowania wydatku np.:

wydruk folderów reklamowych 100 szt. x 10 PLN/szt = 1000 PLN, dokumentacja:
umowa z wykonawcą, faktura;

zakwaterowanie 250 PLN x 2 osoby x 2 doby = 1000 PLN, dokumentacja: faktura.
Wiersze „Wydatki kwalifikowane NETTO”, „Wydatki niekwalifikowane NETTO”, „VAT
kwalifikowany”, „VAT niekwalifikowany”, „RAZEM WYDATKI KWALIFIKOWANE”, „RAZEM
WYDATKI NIEKWALIFIKOWANE” wypełniane są automatycznie.
Należy zwrócić uwagę, by kwota wydatków kwalifikowanych była zgodna
z wnioskiem o dofinansowanie – tabela D.3, podczas gdy kwota wydatków
niekwalifikowanych powinna być zgodna z tabelą D.4 wniosku o dofinansowanie.
Wypełniony punkt 9 (załącznik do biznesplanu) należy dołączyć
elektronicznej na płycie CD/DVD (wraz z wnioskiem o dofinansowanie).
w
wersji
Uwaga: nie należy zmieniać formatu tabeli oraz zmieniać/usuwać formuł.
Przed rozpoczęciem drukowania należy użyć opcji Podgląd wydruku, przy pomocy
skrótu „Ctrl+F2”; w razie potrzeby należy dostosować obszar wydruku korzystając
z opcji dostępnych na karcie Ustawienia strony.
5/5