Załącznik 14 - umowa

Załącznik Nr 14.
Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich
Działanie 6.1: Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej
w regionie
Poddziałanie 6.1.1.: Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku
pracy
Tytuł projektu: „Młodzi na start”
UMOWA - WZÓR Nr …../2014
dotycząca organizacji szkolenia
zawarta w dniu ………… roku pomiędzy:
Starostą Radziejowskim, w imieniu którego na podstawie upoważnienia występuje Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Radziejowie – Paweł Dąbrowski,
zwanym dalej Zamawiającym,
a Firmą/Przedsiębiorstwem
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
w imieniu którego występuje – …………………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
szkolenia pod nazwą „Kompleksowe przeszkolenie dla kierowców” w zakresie prawa
jazdy kat. C, C+E i kwalifikacji wstępnej przyspieszonej przewozu rzeczy zgodnie z
Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 674).
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki
do należytego wykonania zlecenia.
§2
1. Szkoleniem obejmuje się łącznie 14 osób, skierowanych przez Zamawiającego w celu
przygotowania osób bezrobotnych w zakresie teoretycznym i praktycznym do uzyskania
pozytywnych wyników z egzaminów państwowych w celu zdobycia prawa jazdy kat. C,
C+E oraz świadectwa kwalifikacji zawodowej w zakresie bloku programowego C, C+E,
1
C1, C1+E na zasadach określonych w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących
integralną cześć niniejszej umowy.
2. Termin i miejsce rozpoczęcia szkolenia:
- od 03.03.2014r. nie później niż do 28.03.2014r. – prawo jazdy kat. C,
- od 01.04.2014r. nie później niż do 30.04.2014r – kwalifikacja wstępna przyspieszona
przewozu rzeczy,
- natomiast szkolenie w części teoretycznej i praktycznej na prawo jazdy kat. C+E
będzie się odbywało indywidualnie w zależności od zdanego egzaminu teoretycznego i
praktycznego na prawo jazdy kat. C przez poszczególnych uczestników do wyczerpania
limitu uczestników szkolenia, jednak nie dłużej niż do 31.07.2014r. Miejsce rozpoczęcia
szkolenia – Radziejów lub poza Radziejowem w odległości nie większej niż 40 km od
siedziby Zamawiającego.
3. Termin zakończenia szkolenia: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu
zakończenia realizacji zamówienia w przypadku nieukończenia przez uczestników
szkolenia prawa jazdy kat. C+E jednak nie później niż do 23.12.2014r.
Ustala się czas trwania szkolenia, o którym mowa w § 1, obejmującego 235h nauczania
na jednego uczestnika łącznie ( w tym 50h prawo jazdy kat. C, 45h prawo jazdy kat. C+E,
140h kwalifikacja wstępna przyspieszona przewozu rzeczy) przy czym 1 godzina
zegarowa zajęć teoretycznych tj. 60 minut = 45 minut zajęć + 15 minut przerwa,
natomiast godzina zegarowa zajęć praktycznych musi obejmować 60 minut zajęć.
Długość przerw może być ustalana elastycznie, przy czym nie dopuszcza się łączenia
przerw w celu skrócenia zajęć. Szkolenie musi być realizowane według planu
nauczania obejmującego nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że
przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. Do liczby godzin szkolenia nie
wlicza się czasu trwania egzaminów.
4. Realizacja zajęć teoretycznych szkolenia będzie odbywała się grupowo w dni robocze od
poniedziałku do piątku, przy czym liczba godzin zajęć w ciągu 1 dnia nie przekroczy 8 h
szkoleniowych, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zajęcia praktyczne będą
odbywały się indywidualnie, przy czym dopuszcza się możliwość ich realizowania
również w soboty.
§3
1. Podstawą przyjęcia na szkolenie są skierowania, wystawione przez Zamawiającego.
2. Program i koszt szkolenia uzgodniono w związku z wyborem najkorzystniejszej oferty w
trybie przetargu nieograniczonego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia
2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością,
2
2) czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy,
3) przedłożenia Zamawiającemu w ciągu 2 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia
do akceptacji szczegółowego harmonogramu zajęć dostosowanego do szczegółowego
programu szkolenia, który będzie wynikał z zakresu tematycznego szkolenia, a
ponadto będzie zawierał wyszczególnione daty dzienne szkoleń, godziny lekcyjne
odbywających się zajęć, tematy prowadzonych zajęć, imiona i nazwiska
wykładowców, dokładne adresy odbywania się szkoleń ze wskazaniem numeru sali, w
której będą realizowane zajęcia.
4) zorganizowania i pokrycia kosztów badań lekarskich przeprowadzonych przez
lekarza medycyny pracy i wydania każdemu uczestnikowi zaświadczenia o braku
przeciwwskazań do: kierowania pojazdami silnikowymi kat. C, C+E , na kwalifikację
wstępną przyspieszoną przewozu rzeczy.
5) ubezpieczenia uczestników szkolenia nie później niż z dniem rozpoczęcia szkolenia
od następstw nieszczęśliwych wypadków i pokrycia kosztów z tym związanych, a
także dostarczenia Zamawiającemu nie później niż w ciągu dwóch dni od daty
rozpoczęcia szkolenia, kopii polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę wraz z wykazem osób ubezpieczonych,
6) sfinansowania lub zapewnienia na własny koszt dojazdu uczestników szkolenia z
miejsca zamieszkania do miejsca odbywania zajęć i z miejsca odbywania zajęć do
miejsca zamieszkania. W przypadku zapewnienia przez Wykonawcę środka
transportu, miejsce odjazdu i przyjazdu zostanie ustalone przez uczestników szkolenia
i Wykonawcę. Powyższe dotyczy części teoretycznej i praktycznej szkolenia,
7) przekazania nieodpłatnie i bezzwrotnie każdemu uczestnikowi w pierwszym dniu
szkolenia: harmonogramu zajęć, materiałów dydaktycznych zgodnie z zakresem
tematycznym szkolenia (skrypt zawierający wszystkie obowiązkowe zakresy
tematyczne zawarte w programie szkolenia, książka z pytaniami egzaminacyjnymi i
płyta z pytaniami egzaminacyjnymi), oraz długopis i zeszyt lub notatnik,
8) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej, która przeprowadzi szkolenie zgodnie
z przedmiotem zamówienia, zapewni jego wysoką jakość oraz prawidłową i
terminową realizację,
9) zapewnienia odpowiedniej powierzchni sali wykładowej, minimum 2 m² na
uczestnika szkolenia,
10) zapewnienia ogrzewanego pomieszczenia, wyposażonego i dostosowanego do
wymogów ergonomii, bhp i przepisów przeciwpożarowych, oraz zapewnienia
dostosowanej do liczby uczestników odpowiedniej ilości stolików i krzeseł,
11) zapewnienia uczestnikom szkolenia bezpłatnie zaplecza socjalnego (w tym : kawa,
herbata, ciastka,) każdego dnia, w którym odbywa się szkolenie,
3
12) informowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdorazowej nieobecności,
rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, w trakcie jego trwania, bądź nie przystąpienia
do egzaminu skierowanego bezrobotnego w ciągu 2 dni roboczych od daty zdarzenia,
pod rygorem odmowy przez PUP zapłaty za szkolenie tej osoby. Jedynym
usprawiedliwieniem nieobecności osoby bezrobotnej na szkoleniu jest posiadanie
przez nią zaświadczenia lekarskiego (druk ZUS ZLA),
13) prowadzenia dokumentacji przebiegu poszczególnych szkoleń stanowiącej:
a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności (imię, nazwisko oraz
podpis uczestnika szkolenia), wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych,
protokół z egzaminu,
b) rejestry wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
c) ankiety, służące do oceny szkolenia przez uczestników tego szkolenia (załącznik
nr 1 do umowy),
d) dokumentację fotograficzną na płycie CD lub DVD
14) przedłożenia Zamawiającemu kserokopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę wymienionych w § 4 ust. 1, pkt 13, w terminie 2 dni
roboczych od daty zakończenia szkolenia,
15) wydania uczestnikom szkolenia w dniu ukończenia poszczególnych szkoleń
oryginałów zaświadczeń potwierdzających jego ukończenie i uzyskanie kwalifikacji z
logo EFS. Zaświadczenie powinno zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz
numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu
stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej
szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania
zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby
upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie,
16) przekazania Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od daty ukończenia szkolenia
w dwóch egzemplarzach kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę o ukończeniu poszczególnych szkoleń i uzyskaniu
kwalifikacji przez uczestników z logo EFS,
17) przekazania oryginału dokumentu potwierdzającego odbiór materiałów
dydaktycznych przez uczestników szkolenia oraz cateringu w każdym dniu
odbywania zajęć, w terminie 2 dni roboczych od daty ukończenia szkolenia.
18) umieszczenia w miejscu odbywania szkolenia przez osoby bezrobotne pisemnej
informacji o finansowaniu projektu szkoleniowego ze środków EFS,
4
19) przeprowadzenia zajęć teoretycznych szkolenia na terenie miasta Radziejów lub poza
Radziejowem w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie :
1) Prawo do kontroli przebiegu i efektywności szkolenia, frekwencji uczestników oraz
prawo wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych związanych z
realizacją szkolenia poprzez upoważnionych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w
Radziejowie, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu i inne uprawnione podmioty;
2) Prawo udziału w ocenie końcowej uczestnika szkolenia.
3) Prawo odstąpienia od umowy jeżeli :
a) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, iż na skutek zaistnienia nieprzewidzianych
uprzednio okoliczności nie będzie mógł się wywiązać ze zobowiązań umownych;
b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął szkolenia w terminie
określonym w umowie i nie podjął szkolenia pomimo dodatkowego wezwania
Zamawiającego przez okres 5 dni od daty dodatkowego wezwania;
c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn przerwał realizację szkolenia i nie realizuje
szkolenia przez okres 3 dni;
d) Wykonawca nie realizuje szkolenia zgodnie z umową;
e) Wykonawca udaremnia bądź utrudnia kontrolę, o której mowa w § 5 ust.1 pkt 1.
§6
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonaną usługę należność
ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty w wysokości nie przekraczającej
………………………………………….zł (słownie:……………………………...00/100).
Łączny koszt osobogodziny szkolenia wynosi: – ….. zł (słownie: ………............……
00/100).
2. Zamawiający zastrzega, że płatność będzie odbywała się w ratach, a podstawę do zapłaty
poszczególnych rat stanowić będzie rachunek wystawiony przez Wykonawcę po
zrealizowaniu kolejno każdego szkolenia. W przypadku prawa jazdy kat. C+E płatność
nastąpi po ukończeniu szkolenia przez poszczególnych uczestników.
3. Warunek płatności: Kwota o której mowa w § 6 ust 1 będzie płacona przelewem w
ratach, przy czym termin płatności I raty nastąpi w ciągu 14 dni od przedstawienia
rachunku po zakończeniu kursu na prawo jazdy kat. C, II rata zostanie przekazana w
ciągu 14 dni od przedstawienia rachunku, po zakończeniu kursu na kwalifikację wstępną
przyspieszoną przewozu rzeczy, natomiast kolejne raty będą przekazywane Wykonawcy
w ciągu 14 dni od przedstawienia rachunku po zakończeniu kursu na prawo jazdy kat.
C+E za poszczególnych uczestników.
4. Łączna kwota wynikająca z poszczególnych rachunków nie może przekroczyć sumy
określonej w § 6 ust 1 niniejszej umowy.
5. Strony ustalają, że podana przez Wykonawcę cena nie ulegnie podwyższeniu.
5
6. W przypadku zmniejszenia w trakcie realizacji umowy liczby osób objętych szkoleniem,
Wykonawcy przysługiwać będzie tylko wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę
osób i nie będzie zgłaszał roszczeń, co do realizacji pozostałej części umowy.
§7
W przypadku przerwania szkolenia przez skierowanego bezrobotnego z przyczyn
zawinionych przez niego, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wyłącznie
za faktycznie odbytą przez tego uczestnika część kursu.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
1) odszkodowanie za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy
w wysokości 30% ceny o której mowa w § 6 ust. 1,
2) karę umowną za niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 2 pkt 2 i 3 w
wysokości 2 % ceny, o której mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
3) odszkodowanie za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 30% ceny,
o której mowa w § 6 ust. 1 umowy,
4) karę umowną w razie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, o której
mowa w § 4 zgodnie z warunkami niniejszej umowy w wysokości 30% ceny, o której
mowa w § 6 ust. 1,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w
przypadku nie pokrycia szkody przez należności, o których mowa w § 8 ust. 1
3. Należności wskazane w § 8 ust. 1 podlegają kumulacji w przypadku wystąpienia
wymienionych w nim zdarzeń.
§9
Wykonawca zobowiązuje się wprowadzić i aktualizować dane o swojej instytucji
szkoleniowej w bazie danych ofert szkoleniowych na stronie internetowej
www.inwestycjawkadry.info.pl. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia każdej
umowy o przeprowadzenie szkolenia.
§ 10
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 1, może nastąpić w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
6
3. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymienionego w § 10 ust. 1, nie stosuje się zapisów,
o których mowa w § 8.
§ 11
Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
W zakresie nienormowanym niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa, a w szczególności :
1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907
ze zm.);
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst
jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 674);
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 roku nr 16 poz. 93);
4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 września 2010 r. w sprawie
standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U. z 2010 roku nr 177 poz.
1193).
§ 13
Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
.........................................................
ZAMAWIAJĄCY
..........................................................
WYKONAWCA
Załączniki: Załącznik nr 1 – ankieta
7