Pobierz procedurę zakładania i kontroli plomby

INSTRUKCJA OBSŁUGI PLOMB
EXPERT SEAL
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
1.
SPECYFIKACJA PLOMBY
Plomba zaciskowa z komorą plombującą wzmocnioną metalową wkładką charakteryzuje się wysokim
poziomem bezpieczeństwa i parametrami technicznymi pozwalającymi na zastosowanie w wielu
różnych aplikacjach.
Plomba
BEZPIECZEŃSTWO
Komora zaspawana przy użyciu ultradźwięków bez możliwości ingerencji.
Plomba odporna na manipulacje termiczne.
Gładka linka plomby ułatwia kontrolę.
Trwała metoda znakowania zapewnia właściwą identyfikację plomby.
FUNCJONALNOŚĆ
Zakładana i zdejmowana bez użycia narzędzi. Siła zrywania 15 kgf.
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
ZASTOSOWANIE
Plombowanie ciężarówek (chłodnie, plandeki z linkami celnymi), cysterny chemiczne i spożywcze,
zbiorniki paliw, wagony kolejowe, magazyny i drzwi ewakuacyjne, kosze i skrzynie transportowe, itp.
ZNAKOWANIE
Trwała numeracja seryjna 8 cyfr grawerowana laserem, hot- stampingiem lub cyfrowym
termodrukiem
MATERIAŁY
Polipropylen (PP) + stalowa wkładka
WYMIARY
Średnica linki 2,0 mm, dostępna w dwóch długościach:
 wersja S - długość całkowita 320 mm, długość operacyjna 210 mm
 wersja L - długość całkowita 420 mm, długość operacyjna 310 mm
Powierzchnia nadruku ok. 15x40 mm
KOLORYSTYKA
Niebieski, jasnoniebieski, zielony, żółty, czerwony, pomarańćzowy, szary, biały
OPCJE DODATKOWE
Nadruk kodu kreskowego, nazwy lub logo klienta, także z tyłu flagi plomby
SPOSÓB PAKOWANIA
Maty po 10 sztuk, karton 1.000 sztuk, karton:
Expert seal S- wymiary 48x34x25 cm, waga 5,0 kg
Expert seal L- wymiary 48x44x25 cm, waga 5,5 kg
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
2.
ZAMYKANIE PLOMBY
W celu zaplombowania należy umieścić linkę w otworze komory plombującej (od tylnej strony flagi
plomby, tam gdzie został wytłoczony napis ENTER) i przeciągnąć przez komorę chwytając za
zwężającą się końcówkę linki z zadziorkami.
Plomba jest prawidłowo zamknięta jeśli przez całą komorę plombującą przesunie się gładka część linki
o długości minimum 1 cm, tylko wówczas mechanizm blokujący skutecznie zapobiega wycofaniu linki.
Zalecane jest zaciągnięcie linki bez pozostawiania zbędnego luzu.
Kierunek przewlekania linki (linkę należy przewlekać od tyłu flagi, przy napisie ENTER)
Zapobieganie przed umieszczeniem linki od złej strony flagi plomby
Wsuwając linkę od niewłaściwej strony (od strony gdzie na fladze plomby nadrukowany jest kolejny
numer) napotykamy opór nie pozwalający na zaciągnięcie plomby lub chociaż zablokowanie linki w
komorze.
Umieszczenie linki od złej strony flagi plomby nie spowoduje zamknięcia plomby
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
3. KONTROLA POPRAWNOŚCI ZAPLOMBOWANIA
– PRZY WYSYŁCE TOWARU
3.1. Kontrola numeru plomby
Unikalny numer plomby powinien zostać wpisany w celu umożliwienia jego weryfikacji w dokumencie
transportowym (bez żadnych skreśleń czy poprawek!)
W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy numerem plomby a wpisanym w dokumencie, (lub
nieczytelnego numeru w liście przewozowym) należy niezwłocznie powiadomić przełożonego i
wszcząć procedurę alarmową!
3.2. Kontrola poprawności zamknięcia plomby
Przy użyciu odpowiedniej, niewielkiej siły należy spróbować poruszać linkę plombę w obu kierunkach.
Przy prawidłowo zamkniętej plombie będzie możliwy mocniejsze zaciągnięcie linki, natomiast
wycofanie linki nie będzie możliwe.
W przypadku braku możliwości „dociągnięcia” plomby lub jej zerwania przy użyciu niewielkiej siły,
należy niezwłocznie powiadomić przełożonego i wszcząć procedurę alarmową! Zabezpieczyć plombę,
wszystkie jej elementy!
3.3. Rejestracja numeracji plomby
W celu uniknięcia możliwości „podmiany” plomby, pracownik magazynu/ ochorny
powinien
potwierdzić zgodność numeru wpisanego w dokumencie przewozowym z numerem plomby poprzez
podpis w dokumencie i/ lub dodatkowo we własnym rejestrze pojazdów wjeżdżających i
wyjeżdżających.
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
4.
KONTROLA POPRAWNOŚCI ZAPLOMBOWANIA
– PRZY DOSTAWIE TOWARÓW
4.1. Kontrola numeru plomby
Numer plomby należy zweryfikować z numerem wpisanym w liście przewozowym. W przypadku
wystąpienia różnic pomiędzy numerami lub jeśli numer jest zatarty lub nieczytelny i niemożliwe jest
jego poprawne odczytanie, należy niezwłocznie powiadomić przełożonego oraz wszcząć procedurę
alarmową!
4.2. Kontrola braku włamania
Kontrola braku włamania obejmuje następujące działania:
- ocena czy koniec liny nie została obcięty– charakterystyczne zadziorki na zwężającym się końcu linki muszą być
widoczne lub chociaż wyczuwalne pod palcami (w przypadku słabego oświetlenia)
- sprawdzenie czy linka nie posiada odbarwień koloru, który występuje przy zgięciu lub przerwaniu linki
- z umiarkowaną siłą spróbować przesunąć w komorze plombującej linkę w obu kierunkach; ruch powinien być
tylko możliwy w jednym kierunku: przy próbie mocniejszego zaciśnięcia linki – pętla się zmniejsza, przy wycofaniu
z komory- linka nie powinna się przesuwać!
Linka z obciętym końcem (brak zadziorków) jest dowodem włamania
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
Specjalnie dobrany skład materiału odporny jest na przypadkowe pękanie plomby nawet w bardzo
niskich temperaturach – plomba jest stosowana także na terytorium Syberii.
W przypadku wystąpienia podejrzeń dotyczących manipulacji plomb należy niezwłocznie
zawiadomić przełożonych oraz wszcząć procedurę alarmową!
5.
ZDEJMOWANIE PLOMBY
NIE NALEŻY ZDEJMOWAĆ W PRZYPADKU WYSTĄPIENIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI!
Dopiero po przeprowadzeniu kontroli plomby, jeśli stan jej nie budzi zastrzeżeń, można zdjąć plombę
(rozplombować pojazd).
Najłatwiej przeciąć linkę nożyczkami lub nożem lub zerwać mocnym szarpnięciem.
Zdjęta plomba
PO ZDJĘCIU PLOMBĘ (WSYZTSKIE ELEMENTY) NALEŻY ZABEZPIECZYĆ W CELU
EWENTUALNEJ DODATKOWEJ KONTROLI!
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
6. ZAGROŻENIA
6.1. Pozorowanie zamknięcia plomby
Pozorowanie prawidłowego zamknięcia plomby ma miejsce wówczas, gdy linka zostaje przewleczona
przez komorę plombującą jedynie na długości zwężony końca.
W tym wypadku mechanizm zatrzaskowy nie jest w stanie zablokować linki, którą można wycofać z
komory plombującej.
Pozorowane zamknięcie (brak zadziałania mechanizmu blokującego)
Wykrycie pozorowania zamknięcia plomby:
- tylko zwężający koniec linki z zadziorkami wystaje z komory plombującej i gładka część linki nie jest widoczna
- podczas próby wyciągnięcia linki z komory plombującej – linka wysuwa się bez oporu
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
6.2. „Przygotowanie” plomby do późniejszego otwarcia
Dostęp do pomieszczenia, gdzie przechowywany jest zapas plomb powinna mieć wyłącznie
ograniczona do minimum grupa zaufanych pracowników. Proces wydawania plomb do użycia
poszczególnym pracownikom, powinien odbywać się na podstawie dokumentów rozchodu w którym
wpisywany będzie zakres numeracji wydanych plomb np. na dany dzień konkretnemu pracownikowi.
Działania powyższą służą wyeliminowaniu zjawiska „przygotowania” plomby do późniejszego
otwarcia przez kierowcę, np. poprzez podpiłowanie lub wygięcie elementu zatrzaskowego co
powinno zostać wykryte podczas kontroli poprawności założenia plomby.
W przypadku wykrycia plomby należy niezwłocznie powiadomić przełożonych i wszcząć
procedurę alarmową!
6.3. Pozorowanie zamknięcia plomby po włamaniu
Jedną z prostych metod włamania jest przecięcie linki plomby.
Po włamaniu, złodziej może próbować zamaskować te ślady klejąc linkę klejem lub zgrzewając
płomieniem.
Plomba wykonana jest z materiału odpornego na klejenie, decyduje o tym zarówno skład materiału, z
jakiego wykonana jest plomba jak i niewielka powierzchnia styku przeciętej linki (średnica linki 2 mm).
Jeśli jednak próba klejenie lub zgrzania, w pewnym stopniu okaże się skuteczna, działanie to można
wykryć poprzez:
I. test mechaniczny:
1) poprzez mocniejsze zaciągnięcie plomby
2) poprzez próbę wycofania linki z komory plombującej
II. kontrola wzrokowa:
1) wykrycie odbarwień w miejscu przecięcia linki
2) wykrycie błyszczących nacieków kleju w miejscu klejenia linki lub przy komorze plombującej
3) wykrycie błyszczących, czarnych nacieków spowodowanych rozpuszczeniem i przegrzaniem materiału.
Jeżeli test mechaniczny i wzrokowy zrodzi podejrzenia manipulacji, należy niezwłocznie
zawiadomić przełożonych i wszcząć procedurę alarmową!
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł
6.4. Próby otwarcia komory plombującej
Materiały, z których wykonana jest plomba pozwalają na łatwą i szybką kontrolę.
Komora plombująca jest zgrzana termicznie i stanowi jedną całość. Próby rozcięcia zgrzewów
pozostawiają odbarwienia i uszkodzenia materiału.
Ślady włamania do komory– odbarwienia koloru
Pracownik kontrolujący plombę powinien zwrócić szczególną uwagę gdy zauważy:
- odbarwienie przy zgrzewach komory plombującej
- nierówne zgrzewy oraz odbarwienie tworzywa
- błyszczące ślady kleju przy komorze plombującej.
7. SPECYFIKACJA MATERIAŁOWA
Materiał: polipropylen i nylon, stal (wzmocnienie komory plombującej)
Warunki składowania: nie układać więcej niż 5 kartonów na sobie – ryzyko przewrócenia się
Warunki magazynowania: -40 0C to +80 0C
Postępowanie ze zużytymi plombami: mogą podlegać recyclingowi.
8. UTYLIZACJA
Wpływ na środowisko naturalne: biodegradacja polipropylenu wynosi ok. 4.500 lat. Można poddać
procesowi odzysku surowców jako surowiec do dalszej produkcji.
9 WSPARCIE
Przy pomocy naszego systemu informatycznego, stanowiącego jeden z elementów wewnętrznego
systemu kontroli jakości, możemy ustalić informacje dotyczące daty i miejsca dostawy poszukiwanej
plomby o podanym numerze.
Służymy także pomocą w przypadku podejrzeń dotyczących naruszenia plomby. Prosimy o
informację pod nr telefonu +48 669 39 39 39 – postaramy się pomóc w wyjaśnieniu sprawy!
Security Expert Sp. z o.o.
ul. Winogrady 118
61-626 Poznań
tel. kom. +48 669 39 39 39
tel. +48 61 66 43 840
fax. +48 61 66 43 855
[email protected]
securityexpert.pl
securityexpert24.com
KRS 0000272828 - Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
NIP 778-14-45-202, Regon 300574654, Kapitał zakładowy 60 000 zł