Praktyki zawodowe dla technika archiwisty

Praktyki zawodowe dla technika archiwisty
1. Czas trwania praktyk:
Słuchacz jest zobowiązany do odbycia praktyk zawodowych w semestrze trzecim w ilości
160 godzin do dnia ostatnich zajęć.
2. Dokumentacja:
Przed udaniem się na praktyki zawodowe należy z sekretariatu szkoły pobrać umowy
i dziennik praktyk zawodowych. W czasie trwania praktyki dziennik należy regularnie
uzupełniać o wykonywane czynności. Po zakończeniu praktyk należy zadbać, aby opiekun
praktyk w dzienniku praktyk potwierdził wykonywane czynności, wpisał opinię/ocenę
z praktyk oraz podpisał się potwierdził pieczątką odbycie praktyk. Opiekun praktyk
potwierdza ten fakt podpisem i pieczątką.
W celu potwierdzenia odbycia praktyk należy złożyć w sekretariacie szkoły wypełnioną
umowę oraz dziennik praktyk.
3. Cele i zadania praktyk zawodowych – po zakończonych praktykach słuchacz powinien
umieć:
Z zakresu prowadzenia archiwum:
BHP (7)2 zastosować zasady organizacji stanowiska pracy w pomieszczeniu biurowym archiwum, pracowni i
pomieszczeniu magazynowym;
PDG(3)3 zastosować przepisy dotyczące działalności gospodarczej w archiwum;
PKZ(5)2 dobrać odpowiedni system obiegu akt i zarządzania dokumentami;
A.63.1(1)1 dokonać wyboru właściwego wyposażenia archiwum;
A.63.1(1)2 rozplanować ustawienie sprzętu w archiwum;
A.63.1(2)1 zidentyfikować zadania wykonywane w archiwum;
A.63.1(2)2 sporządzić plan pracy archiwum;
A.63.1(6)1 zidentyfikować dokumenty występujące w biurze;
A.63.1(6)2 ustalić klasyfikację, kwalifikację i hasła rzeczowe dla dokumentów;
A.63.1(7)1 rozróżnić zadania wykonywane w kancelarii;
A.63.1(7)2 określić zasady pracy kancelarii;
A.63.1(8)1 rozróżnić zadania wykonywane w archiwum;
A.63.1(8)2 określić zasady pracy archiwum;
A.63.1(9)1 dokonać interpretacji pojęcia: normatywy kancelaryjno-archiwalne.
Planowane zadania (ćwiczenia)
Uczniowie w trakcie praktyki zawodowej wykonują zadania w rzeczywistych warunkach pracy.
Wypełnianie spisów zdawczo-odbiorczych
Wypełnianie wykazu spisów zdawczo -odbiorczych
Sporządzanie środków ewidencyjnych
Na podstawie otrzymanych wzorów dokumentów opracuj wyżej wymienione dokumenty. Dobierz niezbędne druki i
formularze.
Z zakresu gromadzenia i opracowywania dokumentacji audiowizualnej:
PDG(9)1 obsłużyć urządzenia biurowe oraz zastosować programy komputerowe wspomagające prowadzenie działalności
gospodarczej;
A.64.2(1)2 opracować dokumentację audiowizualną;
A.64.2(2)1 posegregować dokumentację audiowizualną;
A.64.2(3)1 określić zasady sporządzania inwentarza archiwalnego;
A.64.2(4)1 sporządzić formy zabezpieczenia dokumentacji audiowizualnej;
A.64.2(4)2 opracować zasady przechowywania dokumentacji audiowizualnej;
A.64.2(5)1 rozróżnić pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej;
A.64.2(5)2 opracować pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej.
Planowane zadania (ćwiczenia)
Uczniowie w trakcie praktyki zawodowej wykonują zadania w rzeczywistych warunkach pracy.
Opracowanie dokumentacji audiowizualnej.
Opracowanie inwentarzy archiwalnych dla dokumentacji audiowizualnej.
Opracowanie pomocy archiwalnych dla dokumentacji audiowizualnej.