UMOWA SPRZEDAŻY WZÓR ZK/13/06/2014 W dniu

UMOWA SPRZEDAŻY
ZK/13/06/2014
WZÓR
W dniu ........... 2014 r. w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście
26/28, 00-927 Warszawa, zwanym dalej „Kupującym” w imieniu którego działa:
dr hab. Katarzyna Delura - Prodziekan Wydziału Geologii UW
a
firmą ……………… z siedzibą w ……….. przy ul. ………, zarejestrowaną przez Sąd
Rejonowy ……. w ………., ………… Krajowego Rejestru Sądowego, KRS ….., NIP: ……,
REGON: …….., zwaną dalej „Sprzedawcą” reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………
w trybie art. 4 pkt 8a Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej
treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie zestawu elementów chromatografii
cieczowej z formowaniem gradientem po stronie niskiego ciśnienia dla Wydziału
Geologii UW w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 93:
1) pompa dwutłokowa – 1 szt.
2) mieszalnik gradientu – 1 szt.
3) degazer co najmniej 5 kanałowy – 1 szt.
4) taca na rozpuszczalniki zintegrowana rozmiarami z innymi modułami systemu +
4 butelki 1l – 1 zestaw
5) detektor diodowy – 1 szt.
6) detektor fluorescencyjny – 1 szt.
7) dozownik ręczny– 1 szt.
8) termostat do kolumn z chłodzeniem – 1 szt.
9) oprogramowanie
zgodnie z formularzem oferty ds. ZK/13/06/2014 z dnia ……...2014 r., stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanego dalej „sprzętem”.
2. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność i wydać sprzęt i
oprogramowanie określone w ust. 1.
3. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie zgodnie z charakterystyką
określoną w Załączniku nr 1 do „Ogłoszenia o wszczęciu postępowania zamówienia
o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro”.
4. Sprzedawca gwarantuje wykonanie zamówienia z najwyższą zawodową starannością.
5. Sprzedawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest sprawny, fabryczne nowy i nie służył
do celów prezentacji.
§2
Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu z oprogramowaniem Kupującemu
w terminie do 6 tygodni od daty zawarcia umowy.
1
§3
Do obowiązków Sprzedawcy należy:
1) wydanie sprzętu wraz z oprogramowaniem zgodnie z postanowieniami § 1 i § 2
niniejszej umowy;
2) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących rzeczy sprzedanej;
3) wydanie kart gwarancyjnych;
4) wydanie instrukcji dotyczącej sposobu korzystania z oprogramowania;
5) wydanie płyty CD z oprogramowaniem i sterownikami;
6) wydanie instrukcji obsługi sprzętu w jęz. polskim lub angielskim w wersji papierowej
lub na płycie CD;
7) wydane innej dokumentacji niezbędnej do normalnego użytkowania sprzętu;
8) uruchomienie dostarczonego sprzętu, włącznie z instalacją i sprawdzeniem
funkcjonowania oprogramowania;
9) zapewnienie w okresie gwarancji bezpłatnych aktualizacji oprogramowania.
§4
Do obowiązków Kupującego należy:
1) zapewnienia nadzoru formalnego nad realizacją przedmiotu umowy;
2) dokonanie odbioru w formie pisemnego protokołu odbioru dostarczonego sprawnego
sprzętu z oprogramowaniem;
3) odebranie od Sprzedawcy niezbędnych dokumentów;
4) terminowa zapłata za sprzęt zgodnie z postanowieniami § 5 i § 6 niniejszej umowy.
§5
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę zawierającą podatek VAT określoną w Formularzu
oferty ds. ZK/13/06/2014 z dnia ……..2014 r., w wysokości …… zł brutto (słownie:
……zł), …….. zł netto (słownie: ……….) + 23% VAT w wysokości … (słownie ….) .
2. Kupujący dokona płatności w PLN.
3. Cena określona w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane
z realizacją przedmiotu umowy.
§6
1. Należność Wykonawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na
rachunek Wykonawcy nr konta: ………………………………
2. Płatność nastąpi po potwierdzeniu przez Strony wykonania badań podpisaniem bez
zastrzeżeń Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Zamawiający zrealizuje fakturę w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia. Fakturę należy
wystawić na: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927
Warszawa, NIP 525-001-12-66 i przesłać na adres: Uniwersytet Warszawski Wydział
Geologii, 02-089 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 93.
4. Za dzień zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
kwotą płatności.
5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności na
osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.
2
§7
1. Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na okres 24 miesięcy na sprzęt liczony od daty
podpisania przez obydwie Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru (nie krótszy niż
gwarancja producenta).
2. Po dokonaniu odbioru, Sprzedawca zobowiązany jest wymienić wadliwe elementy sprzętu
na nowe w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru.
3. W ramach udzielonej gwarancji Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady
sprzętu za wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych powstałych z winy Kupującego.
4. Sprzedawca zapewni Kupującemu stałą opiekę serwisu autoryzowanego w okresie
gwarancyjnym i pogwarancyjnym przez placówkę serwisową tj. …………………………
5. Wykonawca wykona dwa przeglądy okresowe rocznie w okresie gwarancji na swój koszt
i ryzyko.
6. Sprzedawca zapewni Kupującemu serwis pogwarancyjny na okres co najmniej 5 lat.
7. Każdy czas naprawy gwarancyjnej powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas
trwania tej naprawy.
8. Czas reakcji autoryzowanego serwisu gwarancyjnego wynosi 48 godzin (licząc od chwili
zgłoszenia usterki): nr fax…., e-mail: ………. w celu postawienia diagnozy. Poprzez
„czas reakcji” należy rozumieć czas, do upływu którego serwisant stawi się w siedzibie
Kupującego i przystąpi do niezwłocznego usunięcia wszelkich usterek. Termin nie biegnie
w dniach ustawowo wolnych. Strony każdorazowo uzgodnią czas niezbędny do naprawy
sprzętu.
9. W przypadku opóźnienia serwisu gwarancyjnego przekraczającego 48 godzin w dni
robocze Kupujący zleci naprawę innemu Sprzedawcy. Koszt naprawy uszkodzonego
przedmiotu wynikający z wystawionej faktury, poniesie Sprzedawca, który zostanie
potrącony z zabezpieczenia.
10. Czas realizacji naprawy sprzętu wynosi do 10 dni roboczych (liczony od daty zgłoszenia
Sprzedawcy). W przypadku konieczności wykonania naprawy poza granicami kraju
(u producenta urządzenia) lub konieczności sprowadzenia części zamiennych zza granicy,
Strony ustalają termin w zależności od zakresu naprawy.
11. W okresie gwarancji, w przypadku 3-krotnej naprawy tej samej usterki sprzętu,
Kupujący może żądać wymiany sprzętu na nowy.
12. W okresie objętym gwarancją wszelkie koszty związane z dojazdem przedstawicieli
serwisu do i z miejsca użytkowania sprzętu w momencie zgłoszenia usterki lub wady
przez przedstawicieli Kupującego będzie ponosił Sprzedawca. Gwarancja obejmuje koszt
części zamiennych oraz wykonania naprawy wszelkich wad nie powstałych z winy
Kupującego.
13. W przypadku zgłoszenia awarii sprzętu wynikającej z nieprawidłowej eksploatacji,
a w szczególności w przypadku stosowania nieodpowiednich materiałów
eksploatacyjnych lub stosowania nieodpowiedniego źródła zasilania lub w przypadku
nieuzasadnionego wezwania Sprzedawcy, Sprzedawca obciąży Kupującego kosztami
akcji serwisowej.
14. W okresie gwarancyjnym, w przypadku wystąpienia konieczności usunięcia wad poza
miejscem użytkowania sprzętu, odpowiedzialność za transport sprzętu do miejsca w
którym nastąpi naprawa i z powrotem do siedziby Kupującego oraz koszty transportu
3
będzie ponosił Sprzedawca od chwili wydania sprzętu upoważnionemu przedstawicielowi
Sprzedawcy do chwili odbioru sprzętu po usunięciu sprzętu przez upoważnionego
przedstawiciela Kupującego lub osobę przez niego upoważnioną na piśmie.
15. Wydanie sprzętu oraz jego odbiór w ramach gwarancji strony potwierdzają protokołem
odbioru.
16. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia
przez Kupującego uprawnień z rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu
cywilnego.
17. Sprzedawca udziela rękojmi na sprzęt na okres 12 miesięcy liczony od daty podpisania
przez obydwie Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru.
18. Określenie „dni robocze” użyte w umowie oznacza dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych.
§8
1. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia
pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, po uprzednim pisemnym
wezwaniu Wykonawcy do usunięcia określonych w wezwaniu wad w przedmiocie
umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania i nie wywiązania się z tego
obowiązku przez Wykonawcę, jeżeli przedmiot umowy wykonany jest w sposób wadliwy
lub sprzeczny z umową.
3. Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku gdy zwłoka w terminowym
realizowaniu umowy przekracza 7 dni, licząc od terminu określonego w § 2 niniejszej
umowy.
4. Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Kupujący bez uzasadnionej na
piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru sprzętu.
§9
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowić będą kary
umowne.
2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne:
1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0.5%
kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji - w wysokości 0,5%
kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki
potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego;
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy - w wysokości 10%
kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy;
3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne:
1) za nieodebranie działającego sprzętu - w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej
w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki;
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego - w wysokości 10%
kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy;
4
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych Kodeksu Cywilnego, łącznie z utraconymi korzyściami.
5. Kary należne Stronie zostaną wpłacone na rachunek drugiej Strony w terminie 7 dni od
pisemnego wezwania do ich uregulowania.
§10
Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw, w tym praw autorskich,
patentowych, znaków ochronnych odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu,
urządzeń, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy.
§11
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej
umowy.
3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe sądy właściwe
dla siedziby Kupującego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
SPRZEDAWCA
KUPUJĄCY
5
Załącznik nr 2 do umowy
ZK/13/06/2014
PROTOKÓŁ ODBIORU
Zestawu elementów chromatografii cieczowej z formowaniem gradientem po stronie niskiego
ciśnienia:
1) pompa dwutłokowa – 1 szt.
2) mieszalnik gradientu – 1 szt.
3) degazer co najmniej 5 kanałowy – 1 szt.
4) taca na rozpuszczalniki zintegrowana rozmiarami z innymi modułami systemu +
4 butelki 1l – 1 zestaw
5) detektor diodowy – 1 szt.
6) detektor fluorescencyjny – 1 szt.
7) dozownik ręczny– 1 szt.
8) termostat do kolumn z chłodzeniem – 1 szt.
9) oprogramowanie
Podpisany w Warszawie przez Strony umowy nr ZK/13/06/2014 w dniu …………….. przez:
Kupującego – Uniwersytet Warszawski – Wydział Geologii, 02-089 Warszawa ul. Żwirki
i Wigury 93
oraz
Sprzedawcę –
Strony przyjęły protokół bez zastrzeżeń / Strony zgłosiły uwagi*
Uwagi:
…………………………………………………………………………………………………
Protokół niniejszy stanowi podstawę do wystawienia faktury. Protokół sporządzony został
w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
SPRZEDAWCA
KUPUJĄCY
*Niepotrzebne skreślić
6