projekt umowy

załącznik nr 6 do siwz
PROJEKT
UMOWA Nr ....................
zawarta w dniu …………… r.
pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, 50-001
Wrocław, którą reprezentuje :
…....................................................................
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
…............................................................................................................................
.............................................................................................................................,
którą reprezentuje:
….......................................................................
zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn.
zm.) o następującej treści:
§1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe
z dnia 23 listopada 2012r. (Dz.U. z 2012r., poz.1529) dla potrzeb Straży Miejskiej
Wrocławia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz specyfikację asortymentową zamówienia określa
specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
§2
Przepisy prawa
Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo
pocztowe (t.j. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
§3
Termin realizacji umowy
Strony ustalają, że usługi, o których mowa w § 1 będą realizowane sukcesywnie w okresie
od …................. do dnia …................... lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia
określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi
wcześniej, przy czym obowiązek kontroli stanu wykorzystania kwoty leży po stronie
Zamawiającego.
§4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie za należycie wykonaną usługę w zakresie określonym przez
Zamawiającego na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym łączna kwota
wynagrodzenia wypłaconego na podstawie niniejszej umowy nie przekroczy
maksymalnego wynagrodzenia brutto w
kwocie …................. zł (słownie złotych:
…………………………………………………………).
2. Zamawiający nie ma obowiązku wypłacenia Wykonawcy kwoty maksymalnego
wynagrodzenia brutto. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego
wnosił roszczeń z tytułu nie wykorzystania maksymalnej kwoty brutto na przedmiotowe
zamówienie.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości w poszczególnych pozycjach wskazanych w
formularzu cenowym w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku nadania
przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą
rozliczane wg cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego dla tej
zwiększonej kategorii.
4. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia, o którym mowa
w formularzu cenowym jednakże nie uprawnia to Wykonawcy do dochodzenia od
Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń.
5. W trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą
dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów i wg cen
jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym.
6. Rozliczenie wynagrodzenia dla Wykonawcy odbywać się będzie w formie opłaty z dołu.
7. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego,
bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż nadanie
przesyłek.
8. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi
fakturę VAT po upływie miesiąca w terminie do 7 dni od zakończenia okresu
rozliczeniowego, wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem w terminie
14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.
9. Za datę dokonania płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku
Zamawiającego.
§5
Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego tj. Straż
Miejska Wrocławia, 50-001 Wrocław, ul. Gwarna 5/7 codziennie w dni robocze od
poniedziałku do piątku w godzinach 13:00 – 14:30.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia w dwóch egzemplarzach zestawienia
zbiorczego przygotowanych do ekspedycji przesyłek.
3. Odbiór przesyłek dokonywany będzie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy,
po okazaniu stosownego upoważnienia i podpisaniu zestawienia zbiorczego
przygotowanego przez Zamawiającego. Jeden egzemplarz zestawienia zostaje
u Zamawiającego, drugi egzemplarz u Wykonawcy.
4. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odbioru
przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii
rodzajowej. Wszystkie przesyłki listowe rejestrowane Zamawiający wprowadza do
książek nadawczych. Przesyłki układa w kolejności ich wprowadzania do książek
nadawczych i nanosi na przesyłkę nr l.p. z książki nadawczej. Książka nadawcza
drukowana jest przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach.
6. Zamawiający, paczki krajowe oraz przesyłki listowe zagraniczne objęte przedmiotem
zamówienia, wprowadza do odrębnych książek nadawczych.
7. Wykonawca uzupełnia przekazane nadawcze książki pocztowe o naniesione na przesyłki
numery nadawcze (R), potwierdza pieczęcią datę nadania przesyłek i następnego dnia
zwraca oryginały książek nadawczych Zamawiającemu.
8. Dla przesyłek krajowych nierejestrowanych (zwykłych), objętych przedmiotem
zamówienia, Zamawiający przygotowuje w dwóch egzemplarzach zestawienie ilościowe
tych przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych. Oryginał zestawienia, po
potwierdzeniu nadania przez Wykonawcę, wraca następnego dnia do Zamawiającego.
9. Zamawiający zobowiązuje się umieszczać na przesyłkach listowych w sposób trwały
i czytelny: nazwy adresata, jego adresu, rodzaju przesyłki, druku ZPO, nadruku lub
pieczątki z adresem Zamawiającego będącego jednocześnie adresem zwrotnym
Zamawiającego.
10. Na paczkach pocztowych umieszcza się nazwę adresata, jego adres, pieczątkę
z adresem Zamawiającego, odcisk uzgodnionej treści opłaty lub Zamawiający wypełnia
gotowe druki Wykonawcy.
11. Pozostałe oznaczenia przesyłek rejestrowanych zapewnia Wykonawca.
12. Znak opłaty zastąpi nadruk lub odcisk pieczęci wykonany według wzoru dostarczonego
na piśmie przez Wykonawcę.
13. Zamawiający wymaga aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego
wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce oraz poza granicami Polski.
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później
jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
15. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia
zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem placówki operatora
(z informacją gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę) w terminie 7 kolejnych dni,
licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeśli adresat
nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie, Wykonawca sporządza powtórne
zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni.
16. Po 14 dniach roboczych liczonych od następnego dnia od pozostawienia pierwszego
awizo, przesyłka jest zwracana Zamawiającemu z podaniem przyczyny nieodebrania
przez adresata.
17. Zwroty przesyłek niedoręczonych Wykonawca ujmuje w zestawienie i przekazuje
Zamawiającemu.
18. Druk zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO), koperty oraz opakowania dla paczek
Zamawiający zapewnia we własnym zakresie.
§6
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku
lub uszkodzenia przesyłki Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne
roszczenia na zasadach i w wysokości określonej w ustawie Prawo pocztowe.
2. Niezależnie od postanowień ust 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
2.1 jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie,
o których mowa w §1 ust.2 zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę w wysokości
100,00 zł brutto (słownie: sto złotych brutto) za każdy niewykonany odbiór przesyłek.
2.2 za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości
5.000,00 zł brutto (pięć tysięcy złotych brutto).
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
zależnych od Zamawiającego w wysokości 5.000,00 zł brutto
(słownie: pięć tysięcy
złotych brutto)
4. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za
każdy dzień zwłoki.
5. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania
na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§7
Przedstawiciele stron
Strony wyznaczają następujące osoby do czuwania nad prawidłową realizacją umowy:
1.
ZAMAWIAJĄCY: …................................................,
2.
WYKONAWCA: …………………………………………………….......
§8
Zmiany umowy
1. Na podstawie art 144ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień
publicznych Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie:
a/ nazw, adresów oraz godzin odbioru i dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać
ze zmian w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy,
b/ w stosunku
organizacyjnych.
do
osób
–
zmiany
osób
reprezentujących
na
skutek
zmian
c/ w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na
usługi pocztowe, w czasie trwania umowy.
d/ Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen pod warunkiem zatwierdzenia ich
przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez
ustawę z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz 1529)
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem
dokonania płatności za czynności będące w toku realizacji, wynikające z wykonania
umowy:
a/ w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej
umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do świadczenia usług zgodnie z umową
oraz obowiązującymi przepisami,
b/ z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień
miesiąca kalendarzowego.
§9
Przepisy końcowe
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony
pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na przejęcie zobowiązań Wykonawcy wynikających
z umowy przez inny podmiot.
3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo pocztowe oraz kodeksu cywilnego.
5. Integralną częścią umowy jest oferta WYKONAWCY wraz z formularzem cenowym oraz
specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach - dwa dla Wykonawcy i dwa
dla Zamawiającego.
………………………………………………
………………………………………
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY