Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dn. 24 kwietnia 2014 r. do dn. 28 maja 2014 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
• wydano 18 decyzji ustalających warunki zabudowy m.in. dla budowy budynków
mieszkalnych jednorodzinnych i infrastruktury towarzyszącej,
• wydano 20 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego i studium,
• wydano postanowienie pozytywnie opiniujące Dodatek nr 4 do Planu Ruchu GZD S.A.
Kopalnia "Siewierz" – część szczegółowa na lata 2012-2014 oraz część podstawowa w
zakresie m.in maksymalnego zasięgu eksploatacji,
• uczestniczono w spotkaniu z GDDKiA w Katowicach dot. uzgodnienia obsługi
komunikacyjnej dla projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla
obszaru położonego w Wojkowicach Kościelnych i Warężynie,
• kontynuowano prace nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
dla obszaru położonego w Czekance przy drodze wojewódzkiej Nr 793, w Wojkowicach
Kościelnych i Warężynie,
• wydano postanowienie dla GDDKiA opiniujące projekt podziału nieruchomości dla
ustanowienia nowych granic części nieruchomości zajętej pod pas drogowy w rejonie
skrzyżowania południowej obwodnicy miasta Siewierza.













2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji
w zakresie realizacji inwestycji:
zakończono roboty budowlane na parkingu w Żelisławicach na ul. Przyszłości obok szkoły
– wykonawca przygotowuje się do czynności odbiorowych,
kończy się realizacja zagospodarowania terenów przy Zamku w Siewierzu na cele
rekreacyjne, turystyczne i sportowe – Etap II. Udostępniono do użytku urządzenia siłowni
zewnętrznej oraz ściankę treningową do gry w tenisa, trwa odbiór ścianki wspinaczkowej,
w trakcie realizacji jest budowa bazy sportowej w Gołuchowicach – wykonano podbudowę
asfaltową pod boisko wielofunkcyjne, wykonywano ogrodzenie boiska, przystąpiono do
układania nawierzchni z kostki,
trwa budowa odwodnienia ulic na części Osiedla Zachód w Siewierzu oraz prace związane
z przepompownią,
trwają końcowe prace przy budowie drogi gminnej dla obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna,
nadzorowano prace budowlane przy rozbudowie remizy OSP w Tuliszowie,
kontynuowano roboty ziemne przy budowie Punktu Selektywnej Zbiorki Odpadów
Komunalnych,
podpisano umowę z Wykonawcą na utworzenie miejsca wypoczynku przy remizie OSP
w Podwarpiu,
trwa koordynowanie opracowania projektu kanalizacji sanitarnej i przebudowy dróg na
Piwoni w Siewierzu, w tym uzgodnienia przebiegu poszczególnych sieci,
w trakcie opracowania jest projekt drogi gminnej na ulicy Rzecznej w Siewierzu oraz
projekt drogi gminnej łączącej ulicę Polną z ulicą Parkową w Siewierzu,
trwa opracowanie dokumentacji projektowej na budowę sali gimnastycznej przy SP 2,
przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego dla Przebudowy
stadionu sportowego KS „Niwy” w Brudzowicach – etap III,
trwają prace nad przygotowaniem do zaprojektowania lub realizacji kolejnych zadań,
w tym: opracowanie projektu rozbudowy lub budowy przedszkola w Siewierzu, budowa








placu zabaw w Karsowie, opracowanie projektu rozbudowy Zespołu Szkół w Siewierzu
wraz z zagospodarowaniem terenu, przebudowa stadionu sportowego LKS „Ostoja”
w Żelisławicach – etap III, budowa ścieżki pieszo-rowerowej łączącej Kuźnicę Warężyńską
z Wojkowicami Kościelnymi, budowa budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu, remont
budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Żelisławicach.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
opracowano i przesłano do Urzędu Marszałkowskiego zaktualizowany harmonogram
składania wniosków o płatność dot. zadania Zagospodarowanie terenów wokół Zamku
w Siewierzu na cele rekreacyjne, turystyczne i sportowe – etap II. Ocena wniosku o płatność
pośrednią za okres do 20 marca 2014 r. zakończyła się wynikiem pozytywnym – poniesione
wydatki w kwocie 36.989,94 zł zostały zrefundowane. Złożono kolejny wniosek
o płatność za okres do 19 maja br.,
Marszałek Województwa Śląskiego zaakceptował wniosek o dofinansowanie na realizację
zadania Budowa boiska wielofunkcyjnego w Dziewkach w ramach Wojewódzkiej Bazy
Sportowej. Wniosek został przesłany do Ministerstwa Sportu i Turystyki,
do Biura Związku Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego przesłano listy projektów
planowanych do realizacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych,
pracownicy Urzędu Marszałkowskiego przeprowadzili kontrolę realizacji zadania Zakup
niezbędnego wyposażenia świetlicy wiejskiej zlokalizowanej w Remizie OSP w Nowej
Wiosce. Zadanie zostało zrealizowane zgodnie z zawartą umową,
do Urzędu Marszałkowskiego złożono I uzupełnienie wniosku o przyznanie pomocy na
realizację operacji Utworzenie miejsca wypoczynku przy Remizie OSP w Podwarpiu
poprzez budowę placu zabaw i zagospodarowanie terenu,
Lider projektu Zagłębiowski Park Linearny – rewitalizacja doliny rzek Przemszy i Brynicy
Dąbrowa Górnicza ogłosił przetarg na wykonawcę koncepcji architektonicznourbanistycznej w ramach projektu, obejmującej także tereny ujęte w zadaniu, zlokalizowane
na terenie Gminy Siewierz. W dniu 27 maja nastąpiło otwarcie złożonych ofert,
W ramach projektu „Budowa kolektorów słonecznych w Gminie Siewierz” przedłużono
termin na składanie deklaracji uczestnictwa. Do chwili obecnej wpłynęło 348 deklaracji.
Celem pozyskania informacji o realizacji podobnego projektu odbyło się spotkanie
z przedstawicielami Miasta Myszków,
w ramach zadania „Rozwój infrastruktury aktywnych form turystyki i rekreacji na terenie
gmin Będzin, Siewierz, Sławków i Dąbrowa Górnicza – Centrum Sportów Letnich
i Wodnych – POGORIA – etap I” w miesiącach lipiec - sierpień zostanie przeprowadzona
kontrola projektu przez Urząd Marszałkowski.
3. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:







prowadzono postępowanie z GDDKiA w sprawie wymiany wiat przystankowych oraz
korespondencję w sprawie dróg utrzymywanych przez Gminę Siewierz, a wykazanych
w ewidencji gruntów jako własność Skarbu Państwa w zarządzie GDDKiA,
podpisano umowę z Grupą Projektową Marwit Sp. z o.o. z Gliwic na wykonanie
dokumentacji projektowej budowy mini dworca autobusowego wraz z infrastrukturą
towarzyszącą na Placu Wojska Polskiego w Siewierzu,
nadzorowano remont Sali Ślubów (malowanie pomieszczeń, wymiana drzwi i opraw
oświetleniowych) oraz uzupełnienie oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy,
przeprowadzono kontrolę oznakowania dróg gminnych z udziałem przedstawicieli
Komendy Powiatowej Policji i Starosty. Kontrola zakończyła się pozytywnie,
koordynowano prace pracowników prac społecznie użytecznych: sprzątano i koszono
miejsca ogólnodostępne, kontynuowano remont muru od strony ul. Żwirki i Wigury,
zakończono postępowanie oraz podpisano umowę na opracowanie projektu przebudowy
drogi gminnej (obok szkoły) w Żelisławicach,
zgłoszono roboty remontowe obejmujące wykonanie nakładek asfaltowych na ul. Gajowej,
Leśniczówka w Brudzowicach, Kuźnica Piaskowa oraz Altanka w Siewierzu do Wydziału
Architektury Starostwa Powiatowego. Przygotowano przedmiary robót, kosztorysy
inwestorskie oraz specyfikacje techniczne na wykonanie remontów,
koordynowano prace przy projektach przebudowy ul. Kamiennej w Siewierzu, oświetlenia
przejść dla pieszych przez DK-1 i DK-86 w Siewierzu i Kuźnicy Warężyńskiej,
zgodnie z porozumieniem, Starosta Będziński przekazał nieodpłatnie na rzecz gminy
wybudowany wylot kanalizacji deszczowej (obok nowego mostu w ciągu ul. Krakowskiej),
w związku z zapowiedzianą przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL 2007 – 2013 kontrolą,
dokonano oględzin ścieżki rowerowej łączącej Zamek w Siewierzu ze zbiornikiem wodnym
Kuźnica Warężyńska, pod kątem brakującego oznakowania i wyposażenia,
prowadzono sprawy związane z zakupem budynku mieszkalnego z przeznaczeniem na
lokale socjalne,
przygotowano zlecenie na naprawę oświetlenia ulicznego w Siewierzu na Rynku i oprawy
oświetleniowej na ul. Mickiewicza,
przygotowano i rozesłano zapytania ofertowe na: przeglądy okresowe placów zabaw,
budowę oświetlenia ulicznego w Siewierzu przy ul. Krakowskiej, zakup wraz z dostawą
gabloty zewnętrznej na ogłoszenia do budynku remizy OSP w Żelisławicach, zakup wraz
z dostawą koszy na odpady komunalne i surowce wtórne,
przygotowano zlecenia dla firmy P.P.U.H. Eugeniusz Fisior na: uzupełnienie brakującego
oznakowania na terenie miasta i gminy, wycinkę drzew oraz obcięcie gałęzi, wyfrezowanie
drzew wyciętych w roku ubiegłym oraz drzew, które zostaną wycięte w roku bieżącym,
przygotowano zlecenia dla ZUWiK-u na: koszenie zieleńców, poboczy i rowów dróg
gminnych, montaż i demontaż flag, wykonanie oprysku chwastów środkiem chemicznym,
wydano 4 opinie dot. sieci i przyłączy elektroenergetycznych oraz 1 opinię dot. sieci
i przyłącza wodociągowego, 7 opinii do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania
terenu, opinie na temat odwodnienia i przebudowy dróg na Piwoni, ul. Żwirki i Wigury i ul.
Kieleckiej, a także opinie na temat zrzutu wód z odwodnienia tych dróg,
wydano 2 decyzje na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych.










•
•
•
•
•
•
4.W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 8 zawiadomień o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi,
- 1 postanowienie w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 1 decyzję o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 2 postanowienia w sprawie sprostowania aktów własności ziemi,
- 5 odpisów aktów własności ziemi,
- 5 decyzji o podziale nieruchomości,
- 19 decyzji zezwalających na usunięcie drzew i krzewów,
- 2 decyzje o stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 1 decyzję o umorzeniu opłaty za usunięcie drzew,
- 2 postanowienia o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy,
- 1 postanowienie o zarachowaniu wpłaty za odbiór odpadów komunalnych,
- 1 opinię w sprawie oceny dopuszczalnego poziomu hałasu dla planowanej elektrowni
wiatrowej w Warężynie,
dokonano kontroli 5 operatów rozgraniczeniowych,
przygotowano i przesłano do Wojewody Śląskiego wniosek o komunalizację gruntów
położonych w Siewierzu, o łącznej pow. 1.1157 ha,
wydano 2 decyzje ustalające jednorazową opłatę dla Chmielowskiego Sp. z o.o. na kwoty:
5.572,80 zł i 8.181,45 zł, z tytułu wzrostu wartości nieruchomości, w związku
z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
wszczęto z urzędu postępowanie w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu
wartości nieruchomości zbytych przez Chmielowskie Sp. o ogólnej pow. 0.1023 ha, w
związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
sporządzono i podano do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości gruntowych
przeznaczonych do dzierżawy,
• wszczęto:
- 6 postępowań w sprawie naliczenia podmiotom odbierającym odpady komunalne od
właścicieli nieruchomości kar za nieterminowe przekazanie sprawozdań,
- 6 postępowań w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości
nieruchomości, spowodowanego realizacją inwestycji drogowej – drogi gminnej ul.
Cisowej w Brudzowicach,
- 11 postępowań w sprawie naliczenia podmiotom odbierającym odpady komunalne kar za
nieprzekazywanie odebranych zmieszanych odpadów komunalnych oraz pozostałości
z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnej
instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych,
- 1 postępowanie w sprawie nakazania w drodze decyzji usunięcia odpadów, znajdujących
się na nieruchomości przy ul. Mostowej w Siewierzu,
• zlecono rzeczoznawcy majątkowemu:
- określenie wzrostu wartości zbytych przez Chmielowskie Sp. z o. o. niezabudowanych
nieruchomości, położonych w Siewierzu w związku z uchwaleniem miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego, dla potrzeb ustalenia renty planistycznej,
- określenie wzrostu wartości 6 nieruchomości z tytułu wybudowania drogi gminnej ul.
Cisowej w Brudzowicach dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej,
- określenie wartości nieruchomości gruntowych położonych w Nowej Wiosce,
Dziewkach i Leśniakach - dla potrzeb ich sprzedaży,
- określenie wysokości wynagrodzenia za wykonywanie służebności gruntowych na
działkach nr 130/20, 130/21 położonych w Tuliszowie na rzecz każdoczesnego właściciela
działek: 130/11, 130/15, 130/16, 130/18, 130/19,
• zlecono geodecie zmianę użytku gruntowego działki nr 746/1 o pow. 0.1165 ha położonej
w Wojkowicach Kościelnych,
• zawarto 4 umowy dzierżawy gruntów gminnych,
• przesłano korespondencję w sprawach ochrony środowiska (54 pisma), gospodarki gruntami
i geodezji (15 pism),
• przeprowadzono: 18 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę, 4 oględziny
nieruchomości pod kątem udzielenia dotacji celowej na budowę przydomowej oczyszczalni
ścieków, 1 oględziny systemu grzewczego celem udzielenia dotacji na ograniczenie niskiej
emisji, 5 oględzin nieruchomości pod kątem udzielenia dotacji na utylizację wyrobów
zawierających azbest,
• przygotowano: 11 umów dotacji na utylizację wyrobów zawierających azbest. 4 umowy
dotacji na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków, 1 umowę o udzielenie dotacji
celowej dla Spółki Wodnej w Siewierzu.
• przygotowano opinię w sprawie uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
przedsięwzięcia pn.: „Wprowadzenie do sprzedaży środka pod nazwą handlową Ad Blue”
dla PKN Orlen S. A.,
• przygotowano opinie w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięć pn.: „Segregacja butelek PET W Siewierzu przy ulicy
11 Listopada 17", „Punkt zbierania lub przeładunku złomu w Siewierzu przy ulicy
Parkowej 39", „Budowa budynku stacji diagnostycznej oraz myjni samochodów
ciężarowych i autobusów w Siewierzu przy ulicy Będzińskiej”,
• przygotowano pismo do Tauron Dystrybucja S.A. z prośbą o montaż na słupie
energetycznym w Dziewkach platformy pod gniazdo bocianie,
• przygotowano 2 wezwania do złożenia wyjaśnień nt urządzeń wodnych służących do
odprowadzania wód lub ścieków, wykonanych na nieruchomościach w Siewierzu przy ulicy
Rzecznej 9 i 11,
• wysłano 28 wezwań w sprawie prowadzenia gospodarki nieczystościami ciekłymi na
nieruchomościach położonych w Wojkowicach Kościelnych przy ul. Karsów,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
koordynowano wykonywanie przez SPGK umowy na świadczenie usługi w zakresie
odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych. W m-cu kwietniu zebrano
212,76 ton odpadów zmieszanych oraz 24,76 ton odpadów segregowanych. Za ich odbiór
i zagospodarowanie Gminie Siewierz została wystawiona faktura na kwotę 71.416,60 zł,
przeprowadzono kontrole prawidłowej segregacji opadów komunalnych na terenie Gminy
Siewierz,
wysłano 47 wezwań do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie
odpadami przez mieszkańców, którzy nie dopełnili obowiązku w związku ze zmianą stawki,
przygotowano wniosek o ukaranie do Sądu Rejonowego w Zawierciu za niewłaściwe
gospodarowanie odpadami,
wystawiono 1 tytuł wykonawczy z powodu niezapłacenia opłaty adiacenckiej z tytułu
wzrostu wartości nieruchomości wskutek stworzenia warunków do podłączenia
nieruchomości do urządzenia kanalizacyjnego,
przygotowano wniosek do Urzędu Marszałkowskiego o wydanie zaświadczenia
o wywiązywaniu się Gminy z obowiązku uiszczania opłat za korzystanie ze środowiska,
8 maja zawarto w formie aktu notarialnego umowę sprzedaży nieruchomości
w Żelisławicach o pow. 0.2181 ha za cenę 28.353 zł, z przeznaczeniem na powiększenie
boiska sportowego w Żelisławicach,
w dniu 22 maja w Sądzie Apelacyjnym odbyła się rozprawa, na której Sąd rozpatrywał
apelację Gminy Siewierz od wyroku Sądu Okręgowego w Katowicach zasądzającego od
gminy na rzecz Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno – Gruntowej w Siewierzu,
zgodnie z żądaniem pozwu kwotę 55.056,00 zł wraz z odsetkami od dnia 18.04.1996 r.
oraz koszty postępowania w wysokości 26.591,00 zł. Sąd odroczył rozprawę na dzień
5.06.2014 r.,
w dniu 22 maja odbyło się posiedzenie Sądu Rejonowego w Zawierciu w przedmiocie
orzeczenia o dowodach rzeczowych w postaci: makulatury – 38 kg oraz odzieży używanej
– 522 kg. Sąd orzekł ich przepadek na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Siewierzu,
udzielono odpowiedzi na wezwanie Spółki dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno –
Gruntowej w Siewierzu do usunięcia naruszenia prawa w przedmiocie odmowy wyrażenia
zgody na sprzedaż Górniczym Zakładom Dolomitowym S.A. w Siewierzu działek nr: 957/2,
972/6 oraz części działek o nr: 972/11, 990/7, 990/9, 1011/5,
wystąpiono do Powiatowego Zarządu Dróg w Będzinie o uregulowanie stanu prawnego
działek nr: 5543/2, 5543/1 położonych w Siewierzu, w związku z zajęciem ich części pod
ul. Krakowską podczas przebudowy mostu nad rzeką Przemszą.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zameldowano 59 osób, wymeldowano 27 osób,
wydano 62 zaświadczenia w sprawach meldunkowych,
prowadzono 2 postępowania administracyjne w sprawach meldunkowych,
przyjęto 144 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 117 dowodów, unieważniono
112 dowodów,
wykonano spisy wyborców dla 8 obwodów głosowania,
przygotowano materiały i obsługę obwodowych komisji wyborczych, przeprowadzono
szkolenie członków komisji,
przyjęto 800 szt. korespondencji, z urzędu wysłano 816 pism, goniec doręczył 725 listów,
zarejestrowano 13 zarządzeń Burmistrza,
Burmistrz podczas dyżurów przyjął 10 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 5 osób.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
•
•
prawidłowo prowadzono obsługę księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
•
•
•
•



budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za m-c kwiecień 2014 r.
Skarbnik:
przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej,
wzięto udział w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej dotyczącym udzielenia absolutorium
Burmistrzowi MiGm. za 2013 rok,
sporządzono i przekazano RIO w Katowicach bilans i sprawozdania finansowe za 2013 rok,
przeprowadzono spotkanie szkoleniowe dla księgowych gminnych jednostek
organizacyjnych z obsługi programu SJO Bestia,
wzięto udział w spotkaniu szkoleniowym skarbników województwa śląskiego,
organizowanym przez RIO w Katowicach.
7. W Referacie Podatków i Opłat:











wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2014 r. (91 decyzji),
sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości,
podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (94 deklaracje),
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (20 szt.),
wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (92 upomnienia),
wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (73 tytuły),
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (2.252 pozycje),
rozliczono wyciągi bankowe (26 wyciągów),
przygotowano sprawozdania miesięczne i roczne (4 sprawozdania),
załatwiano wnioski o zwrot podatku akcyzowego (72 wnioski),
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 2.070 interesantów,
wnioskowano ustanowienie zastawu skarbowego i hipoteki (3 sprawy).
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:










•
złożono majowy numeru Kuriera Siewierskiego,
koordynowano przygotowania do: VI Gminnej Konferencji Ekologicznej dla Młodzieży,
52. Dni Ziemi Siewierskiej oraz XX Sportowego Turnieju Miast i Gmin, który odbył się od
17 do 23 maja w ramach Europejskiego Tygodnia Sportu,
zapewniono oprawę prasową na wydarzeniach odbywających się w gminie, przesyłano
materiały prasowe do mediów,
wypłacono pierwsze transze dotacji dla organizacji pozarządowych: PZERiI oraz Banku
Życzliwych Serc na realizację zadań publicznych,
koordynowano przygotowania do wizyty młodzieży z miasta partnerskiego z Edeleny
w dn.10 czerwca. 15 uczniów przyjeżdża do ZS w Siewierzu i 15 do ZSP w Wojkowicach
Kościelnych,
trwa przygotowanie wizyty w Edeleny w dniach 27-29 czerwca. Przesłano zapytania
ofertowe na wynajem autokaru,
przygotowano wniosek aplikacyjny do programu Erasmus+ na lata 2014 – 2017, przesłano
do uzgodnienia do miasta partnerskiego Edeleny, wniosek złożono w Narodowej Agencji
Rozwoju Systemu Edukacji,
przygotowano 35 decyzji przyznających pomoc materialną o charakterze socjalnym na rok
szkolny 2013/2014 dla 46 uczniów,
zatwierdzono projekty arkuszy organizacyjnych szkół na rok szkolny 2014/2015,
Zespół Szkół w Brudzowicach złożył wniosek o wyjazd uczniów klas III szkół
podstawowych na „zieloną szkołę”, przesłano wniosek zbiorczy do WFOŚiGW.
9. W Referacie ds. Informatyki:
zarchiwizowano na dyski zewnętrzne dane oprogramowania serwerów urzędu, systemu
obiegu dokumentów, dokumenty elektroniczne pracowników urzędu,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wysyłano oraz odbierano elektroniczne wnioski o nadanie numerów PESEL, wysyłano
aktualizację danych ewidencji ludności WZM, drukowano potwierdzenia przemeldowań,
opracowano baner na stronie internetowej, zapraszający na Dni Ziemi Siewierskiej,
nadzorowano pod względem informatycznym przygotowania i przebieg wyborów do
Parlamentu Europejskeigo w 8 obwodach do głosowania,
wdrożono oprogramowanie do monitorowania stanu łącza poszczególnych placówek
podłączonych do sieci światłowodowej,
opracowano projekt i wgrano plansze startowe w Infokioskach o turnieju finałowym IV ligi
siatkówki kobiet oraz o 52. Dniach Ziemi Siewierskiej,
sprawdzono infokioski, zgłoszono usterki gwarancyjne w miejscowościach: Wojkowice
Kościelne, Leśniaki oraz Siewierz,
opracowano skrypt do automatycznej archiwizacji danych serwerów, urządzeń hotspot oraz
urządzeń sieciowych monitoringu miejskiego,
nadzorowano ciągłość pracy urządzeń informatycznych w urzędzie, sieci światłowodowej,
usuwano bieżące problemy i awarie,
nadzorowano wdrażanie oprogramowania BestiaSJO w jednostkach podległych,
zamontowano tablice informacyjne dla HotSpotów oraz InfoKiosków w 6 lokalizacjach na
terenie gminy.
10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych:
przeprowadzono postępowania o udzielenie zamówień publicznych na następujące zadania:
Opracowanie
kompletnych
projektów
budowlanych
i
wykonawczych
pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 2 w Siewierzu –
23 kwietnia odbyło się otwarcie złożonych ofert, w postępowaniu wzięło udział trzynastu
wykonawców. Po sprawdzeniu złożonych ofert dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty
złożonej przez firmę PRIMTECH Szymon Kita z siedzibą w Tarnowskich Górach. Cena
brutto wynosi 40.098 zł. Termin wykonania upływa w dniu 31 października 2014 r.
Przebudowa stadionu sportowego KS Niwy w Brudzowicach-etap III. W dniu 21 maja
ogłoszono przetarg nieograniczony, termin składania ofert upływa 17 czerwca.
Wykonanie robót dodatkowych do zadania: Budowa drogi gminnej dla obsługi
dzielnicy „Siewierz Jeziorna” w Siewierzu – w dniu 19 maja skierowano zaproszenie do
negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki dla Konsorcjum firm: P.P.U.H. LIBUD S.C.
LIBERDA ADAM, LIBERDA JACEK oraz P.P.U.H. LIBUD 2 S.C. LIBERA ADAM,
LIBERDA OLGA z Sosnowca. W dniu 26 maja 2014 r. odbyły się rokowania w wyniku
których za realizację robót ustalono cenę brutto w wysokości 10.000 zł. Umowa została
podpisana w dniu 27 maja 2014 r.
Do Wydziału Terenów Wiejskich przekazano w celu przeprowadzenia kontroli
dokumentację dwóch postępowań przetargowych na: Budowę ogólnodostępnego parkingu w
Żelisławicach przy ulicy Przyszłości i Budowę boiska wielofunkcyjnego w Dziewkach.
Otrzymano pozywaną weryfikację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
Rozbudowę budynku remizy OSP w Tuliszowie w Gminie Siewierz.
Opracowano zmianę planu zamówień publicznych na 2014 r. oraz zmianę regulaminu
udzielania zamówień publicznych.
11. Na samodzielnym
i kultury fizycznej:
•
•
•
stanowisku ds. ewidencji działalności
gospodarczej
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 60 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
przygotowano 2 wnioski w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
i przekazano do zaopiniowania przez GKRPA i PN,
wydano 30 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty,
•
•
•
•
rozpoczęto pobieranie 2 raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych,
w związku z likwidacją punktu sprzedaży napojów alkoholowych wydano decyzję
o wygaszeniu zezwoleń,
do Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego przesłano informację
nt przedsiębiorcy, który prowadzi przewóz osób taksówką,
na wniosek ZUS-u udostępniono informację z ewidencji działalności gospodarczej nt
dwóch przedsiębiorców.
12. W Urzędzie Stanu Cywilnego:








wydano 127 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 3 akty małżeństwa, 2 akty zgonu,
przyjęto oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński od 2 par,
przyjęto zapewnienia od 16 par o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku
małżeńskiego, wydano zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa dla 12 par,
przesłano 24 zawiadomienia do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach
z zakresu stanu cywilnego,
sporządzono 32 przypiski w księgach stanu cywilnego i 4 wzmianki dodatkowe dot.
rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów,
wydano 1 decyzję o uzupełnieniu aktu urodzenia,
wydano 1 decyzję o przyznaniu prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych.
13. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania
Kryzysowego:
•
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
za media w jednostkach OSP, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP,
przygotowano umowę o udzielenie dotacji celowej dla Śląskiego Wodnego Pogotowia
Ratunkowego w Katowicach Oddział Rejonowy w Będzinie,
wydawano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych
będących na wyposażeniu OSP,
wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP.
•
14. Na Samodzielnym stanowisku ds. Audytu Wewnętrznego:
realizowany jest audyt w zakresie realizacji zarządzeń Burmistrza Miasta i Gminy.
•
•
•