PROTOKÓŁ Nr 44/14 - Urząd Gminy Dobrzyniewo Duże

PROTOKÓŁ Nr 44/14
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych Rady Gminy
Dobrzyniewo Duże odbytego w dniu 24 stycznia 2014 r.
Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godz. 9.00 a zakończyło się o godz. 11.30
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Walentyna Adamska – przewodniczący komisji
2. Dagmara Bielska –zastępca przewodniczącej komisji
3. Marcin Skobodziński - członek komisji
4. Wanda Weronika Kulesza- członek komisji
5. Grażyna Woźniewska- członek komisji
6. Stanisław Suchodolski – członek komisji
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad. pkt. 1
Na wstępie Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych
Pani Walentyna Adamska przywitała wszystkich przybyłych na posiedzenie.
Stwierdziła, na podstawie listy obecności, że na 6-u członków komisji w posiedzeniu
bierze udział 6 członków w związku, z czym obrady są prawomocne. Powitała także
Krzysztofa Jana Stawnickiego - dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Dobrzyniewie
Dużym, P. Martę Milewicką - Roszkowską – sekretarza Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych, P. Zdzisławę Dobrogowską – księgową Towarzystwa Przyjaciół
Gminy Dobrzyniewo Duże, Skarbnika Gminy – P. Dorota Rudnicką – Dobrzyńską.
Ad.pkt. 2 Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych
odczytała porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Zapoznanie się z przygotowaniem szkół i placówek oświatowych w naszej gminie do
Akcji Zima.
4. Współpraca szkół z placówkami oświatowymi.
5. Wspólne organizowanie zajęć i zabaw dla dzieci podczas ferii zimowych ( w klubach
i świetlicach).
6. Analiza funkcjonowania edukacji przedszkolnej na terenie gminy Dobrzyniewo Duże
w 2014 r.
7. Omówienie budżetu w dziale Oświata na 2014 r.
8. Bieżące potrzeby placówek szkolnych na terenie gminy.
9. System stypendialny w gminnych placówkach szkolnych.
10. Wolne wnioski, sprawy różne i informacje.
11. Zamknięcie posiedzenia komisji.
Zaproponowała, aby do porządku posiedzenia zostały wprowadzone dwa punkty:
1. Ocena pracy P. Krzysztofa Jana Stawnickiego – dyrektora Gminnego
Centrum Kultury Dobrzyniewie Dużym.
2. Spotkanie z przedstawicielem Towarzystwa Przyjaciół Gminy Dobrzyniewo
Duże.
Zagadnienia te omówione zostałyby, jako pkt 4 i 5 porządku posiedzenia. Numeracja
pozostałych punktów przesunęłaby się odpowiednio w dół.
Zapytała, czy są propozycje zmian.
Nie zgłoszono.
Poprosiła przegłosowanie swojego wniosku o zmianę porządku posiedzenia
Na 6 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych obecnych na
posiedzeniu w głosowaniu wzięło udział 6 członków komisji.
Tryb głosowania: głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności, co
najmniej połowy składu komisji.
Głosowanie przebiegło następująco:
Głosy „za”- 6
Głosy„przeciw”- 0
Głosy „wstrzymujące się” – 0
Wniosek został przyjęty.
Następnie poprosiła o przegłosowanie porządku posiedzenia z uwzględnieniem jej
propozycji o następującej treści:
1. Otwarcie posiedzenia Komisji.
2. Przyjęcie porządku posiedzenia.
3. Zapoznanie się z przygotowaniem szkół i placówek oświatowych w naszej gminie do
Akcji Zima.
4. Ocena pracy P. Krzysztofa Jana Stawnickiego – dyrektora Gminnego Centrum
Kultury Dobrzyniewie Dużym.
5. Spotkanie z przedstawicielem Towarzystwa Przyjaciół Gminy Dobrzyniewo Duże.
6. Współpraca szkół z placówkami oświatowymi.
7. Wspólne organizowanie zajęć i zabaw dla dzieci podczas ferii zimowych ( w klubach
i świetlicach).
8. Analiza funkcjonowania edukacji przedszkolnej na terenie gminy Dobrzyniewo Duże
w 2014 r.
9. Omówienie budżetu w dziale Oświata na 2014 r.
10. Bieżące potrzeby placówek szkolnych na terenie gminy.
11. System stypendialny w gminnych placówkach szkolnych.
12. Wolne wnioski, sprawy różne i informacje.
13. Zamknięcie posiedzenia komisji.
Ad. pkt 3. Zapoznanie się z przygotowaniem szkół i placówek oświatowych w
naszej gminie do Akcji Zima.
Przewodnicząca posiedzenia oddała głos P. Marcie Milewickiej – Roszkowskiej, która
przedstawiła kwestię dofinansowania Akcji Zima organizowanej w szkołach w okresie ferii
zimowych. Nadmieniła, że Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w
tym roku przyznała niższe kwoty dotacji w stosunku do roku ubiegłego. O wsparcie
finansowe ubiegały się wszystkie szkoły oraz Gminne Centrum Kultury w Dobrzyniewie
Dużym. Łącznie przekazano 5 900, 00 zł.
Wyciąg z protokołu z posiedzenia Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych w dnia 14 stycznia 2014 r. stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego
protokołu.
Radna Grażyna Woźniewska wniosła o podwyższenie kwoty dofinansowania na
organizację zajęć zimowych w Sz.P. w Chrabołach o 200, 00 zł.
P. Marta Milewicka – Roszkowska stwierdziła, że dyrektor szkoły – P. Halina
Toczydłowska nie wnosiła o zwiększenie kwoty dotacji.
Ad. pkt 4. Ocena pracy P. Krzysztofa Jana Stawnickiego – dyrektora Gminnego
Centrum Kultury Dobrzyniewie Dużym.
Przewodnicząca posiedzenia oddała głos dyrektorowi Gminnego Centrum Kultury w
Dobrzyniewie Dużym prosząc go o przedstawienie informacji na temat swojej działalności
za 2013 r. Sprawozdanie merytoryczne z działalności Gminnego Centrum Kultury w
Dobrzyniewie Dużym za 2013 r. stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu. Na
zakończenie wypowiedzi dyrektora przewodnicząca posiedzenia poprosiła członków
Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych o wyrażenie opinii o pracy dyrektora
GCK P. Krzysztofa Jana Stawnickiego.
Członkowie Komisji:
Walentyna Adamska – przewodniczący komisji
Dagmara Bielska –zastępca przewodniczącej komisji
Marcin Skobodziński - członek komisji
Wanda Weronika Kulesza- członek komisji
Grażyna Woźniewska- członek komisji
Stanisław Suchodolski – członek komisji
jednogłośnie wyrazili opinię pozytywną.
Ad. pkt 5. Spotkanie z przedstawicielem Towarzystwa Przyjaciół Gminy
Dobrzyniewo Duże.
Przewodnicząca posiedzenia poprosiła P. Zdzisławę Dobrogowską – księgową
Towarzystwa Przyjaciół Gminy Dobrzyniewo Duże o przekazanie informacji na temat
działalności.
P. Zdzisława Dobrogowska przedstawiła informację na temat działalności
stowarzyszenia oraz gospodarowania finansami. Informacja stanowi załącznik Nr 4 do
niniejszego protokołu.
Radna Bielska Dagmara zaproponowała, aby członkowie komisji 1% podatku
przekazali na działalność Zespołu Folklorystycznego „Narwianie”.
P. Zdzisława Dobrogowska nadmieniła, że kwoty te mogą być przekazane na Gminne
Centrum Kultury w Dobrzyniewie Dużym ze wskazaniem celu.
Ad. pkt 6. Współpraca szkół z placówkami oświatowymi.
Nie zrealizowano
Ad. pkt 7. Wspólne organizowanie zajęć i zabaw dla dzieci podczas ferii
zimowych ( w klubach i świetlicach).
P. Krzysztof Jan Stawnicki, przedstawił plan zajęć przewidzianych do realizacji w
trakcie ferii zimowych.
Ad. pkt 8. Analiza funkcjonowania edukacji przedszkolnej na terenie gminy
Dobrzyniewo Duże w 2014 r.
Przewodnicząca posiedzenia poprosiła na posiedzenie P. Wiesławę Wojtkielewicz –
insp ds. oświaty w celu zreferowania tematu.
P. Wiesława Wojtkielewicz poinformowała, że edukacja przedszkolna na terenie gminy
Dobrzyniewo Duże realizowana jest w sześciu placówkach: trzy przedszkola
samorządowe przy Zespołach Szkolno – Przedszkolnych w Dobrzyniewie Dużym, Fastach
i Nowym Aleksandrowie oraz trzy oddziały przedszkolne przy Szkołach Podstawowych w
Chrabołach, Pogorzałkach i Obrubnikach. W stosunku do roku szkolnego 2012/2013
liczba dzieci wzrosła wzrosła. ( rok 2012/2013 – 246 dzieci, 2013/2014 – 259 dzieci ).
Zestawienie dotyczące liczby uczniów uczęszczających do placówek oświatowych na
terenie gminy stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu.
Ad. pkt 9. Omówienie budżetu w dziale Oświata na 2014 r.
Głos zabrała Skarbnik Gminy, która poinformowała, że w roku 2013 budżet szkół został
zrealizowany w całości.
Kwestia finansowania przedstawia się następująco:
- szkoły podstawowe – 6 900 470, 00 zł.
- oddziały przedszkolne – 90 961, 00 zł.
- przedszkola – 1 223 363, 00 zł.
- gimnazjum publiczne – 1 516 433, 00 zł.
- dowożenie uczniów – 402 000, 00 zł.
W roku 2014 w dwóch szkołach: w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Fastach i w
Nowym Aleksandrowie zostało przewidziane zwiększenie środków na wypłatę
wynagrodzeń. Powodem tego jest zwiększenie liczby dzieci kwalifikujących się do kl. I, z
tego powodu należy utworzyć dodatkowe klasy.
Radna Dagmara Bielska zapytała, czy w gminie wynegocjowano środki od sponsorów.
Przewodnicząca posiedzenia zapytała, czy ktoś chce zabrać głos.
Nie zgłoszono pytań.
Ad. pkt 10. Bieżące potrzeby placówek szkolnych na terenie gminy
Nie zrealizowano
Ad. pkt 11. System stypendialny w gminnych placówkach szkolnych.
Przewodnicząca posiedzenia poprosiła P. Wiesławę Wojtkielewicz o wypowiedź na
powyższy temat.
P. Wiesława Woijtkielewicz poinformowała, że systemem stypendialnym objęci są
uczniowie klas IV-VI szkół podstawowych oraz gimnazjum publicznego w Dobrzyniewie
Dużym, dla których organem prowadzącym jest gmina Dobrzyniewo Duże. System działa
w oparciu o uchwałę Nr XXVI/105/08 Rady Gminy Dobrzyniewo Duże z dnia 26 sierpnia
2008 r. w sprawie zasad udzielania stypendium o charakterze motywacyjnym z poźn. zm.
O przyznanie stypendium występują wychowawcy uczniów spełniających kryteria
określone w powyższej uchwale. Wnioski składane są do Urzędu Gminy w dwóch
terminach tj. do końca lutego i do końca czerwca. Opiniowane są przez komisję
stypendialną, która może wnosić uwagi, co do przyznania stypendium. Na posiedzeniu,
które odbyło się we wrześniu 2013 r. komisja zawnioskowała, aby stypendium
motywacyjne otrzymywali uczniowie ze średnią ocen 5, 5, a uczniowie gimnazjum 5,3.
Ostateczną decyzję o liczbie i wysokości przyznanych stypendiów podejmuje Wójt Gminy
w miarę posiadanych środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie gminy.
Ad. pkt 12. Wolne wnioski, sprawy różne i informacje.
Nie zgłoszono.
Ad. pkt 13. Zamknięcie posiedzenia komisji.
W związku z wyczerpaniem się porządku posiedzenia przewodnicząca zamknęła
posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych.
Protokołowała
Elżbieta Jackowska