regulamin konkursu „duch wolontariatu”

REGULAMIN KONKURSU „DUCH WOLONTARIATU”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie „Duch Wolontariatu”
2. Organizatorami konkursu są Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu (GOK w Suszcu) oraz
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Ziemia Pszczyńska”
3. Wszelkich odpowiedzi na pytania udzielają Agnieszka Zielonka - Mitura –
[email protected] i Katarzyna Krzempek [email protected].
4. Biuro GOK w Suszcu czynne jest codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach
8:30-19:30. Kontakt: 32 212 44 91 lub [email protected], ul. Ogrodowa 22, 43 – 267
Suszec.
CELE KONKURSU
1. Celem konkursu jest:
a) promocja postaw prospołecznych i obywatelskich,
b) wskazanie różnych form pracy wolontariackiej,
c) podziękowanie Kandydatom za ich pracę i zaangażowanie w działalność na rzecz
organizacji i środowiska lokalnego,
d) prezentacja sylwetek Kandydatów i wyjątkowych akcji wolontariackich,
e) wzmocnienie współpracy międzysektorowej,
f) integracja mieszkańców z terenów wiejskich powiatu pszczyńskiego wokół
dobra wspólnego.
2. Intencją Organizatorów jest, aby tytuł „DUCH WOLONTARIATU” stał się prestiżowym
wyróżnieniem honorującym osoby/firmy/grupy podejmujące wolontariacką aktywność na
terenach wiejskich powiatu pszczyńskiego. Tytuł ten będzie przyznawany corocznie.
3. Za działania wolontariackie, dla potrzeb niniejszego konkursu uznaje się: dobrowolne,
świadome działania na rzecz innych osób lub instytucji/organizacji/społeczności,
wykraczające poza więzi rodzinne, koleżeńskie lub przyjacielskie. Pozostałe kryteria
wolontariatu obowiązują zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
KATEGORIE WYRÓŻNIEŃ
1. W ramach corocznej edycji wyłaniani będą laureaci w 3 kategoriach działający na terenach
wiejskich powiatu pszczyńskiego:
A. KATEGORIA: WOLONTARIAT INDYWIDUALNY I GRUPOWY
- młodzież do 19 roku życia,
- osoby dorosłe,
- grupy nieformalne (nie posiadające osobowości prawnej),
- grupy formalne (posiadające osobowość prawną).
B. CSR (społeczna odpowiedzialność biznesu):
- małe i średnie przedsiębiorstwa i gospodarstwa rolne,
- duże przedsiębiorstwa i gospodarstwa rolne,
- inne (w tym np. wolontariat pracowniczy, mikroprzedsiębiorstwa itp.).
Działania wolontariackie przedsiębiorstw i gospodarstw rolnych muszę być prowadzone na
terenach wiejskich powiatu pszczyńskiego.
C. SOŁTYS I RADA SOŁECKA:
- Sołtys,
- Rada Sołecka (grupa).
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nazwy odznaczenia i jego formy, loga i marki.
WARUNKI UDZIAŁU I TRYB ZGŁASZANIA KANDYDATÓW
1. Nominowani do konkursu mogą być Kandydaci, którzy w 2014 roku, w sposób szczególny
zasłużyli się w pracy wolontariackiej.
2. Zgłoszenia Kandydatów dokonuje się w formie pisemnej, na podstawie wniosku
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, dostępnego na stronie
www.kulturasuszec.pl i www.lgdziemiapszczynska.pl
3. Do udziału w konkursie Kandydaci mogą zgłaszać się samodzielnie, bądź poprzez zgłoszenie
kandydatury przez uprawnioną do tego jednostkę. Nominacje do konkursu „DUCH
WOLONTARIATU” mogą składać:
- instytucje publiczne i niepubliczne,
- organizacje społeczne,
- przedsiębiorstwa i podmioty prowadzące działalność gospodarczą,
- gospodarstwa rolne,
- osoby fizyczne.
4. Jedna instytucja, organizacja, firma, grupa lub osoba fizyczna może zgłosić do konkursu nie
więcej niż 1 kandydaturę w każdej z podkategorii w 3 kategoriach.
5. Osoba, której kandydatura została zgłoszona do konkursu powinna wyrazić pisemną zgodę na
jej zgłoszenie.
6. Do wniosku obowiązkowo należy dołączyć podpisane oświadczenie Kandydata
potwierdzające zgodność informacji zawartych we wniosku ze stanem faktycznym.
Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu i jest dostępne na stronie
www.kulturasuszec.pl i www.lgdziemiapszczynska.pl
7. Do wniosku można dołączyć dodatkowe dokumenty, materiały prezentujące wolontariacką
działalność nominowanych. Mogą to być np.: zdjęcia, filmy, pamiętniki, materiały prasowe,
wywiady, rekomendacje.
8. Nominowani kandydaci wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach
konkursowych, w tym m.in. promocji konkursu i jego laureatów oraz gali. Zgodę na
przetwarzanie danych osobowych udziela się poprzez wypelnienie wniosku stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, dostępnego na stronie www.kulturasuszec.pl
i www.lgdziemiapszczynska.pl
9. Wnioski można składać osobiście w biurze GOK w Suszcu lub listownie na adres: Gminny
Ośrodek Kultury w Suszcu, ul. Ogrodowa 22, 43 – 267 Suszec z dopiskiem: „DUCH
WOLONTARIATU”.
10. Termin nadsyłania wniosków Kandydatów upływa 21 listopada 2014 r. (decyduje data
wpływu zgłoszenia do siedziby GOK w Suszcu).
ZESPÓŁ KONKURSOWY
1. Zespół Konkursowy konkursu „Duch Wolontariatu” powołuje Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury w Suszcu.
2. W skład Zespołu Konkursowego wchodzą przedstawiciele:
-
Gminnego Ośrodka Kultury w Suszcu,
Starostwa Powiatowego w Pszczynie,
Stowarzyszenia LGD „Ziemia Pszczyńska”,
Powiatowego Ogniska Pracy Pozaszkolnej,
Agencji Rozwoju i Promocji Ziemi Pszczyńskiej
portalu Pozytywna Pszczyna.
2. Zespół Konkursowy wybiera ze swego grona Przewodniczącego.
3. Zespół ocenia wnioski nominowanych osób pod względem formalnym i merytorycznym,
a następnie wskazuje propozycję laureatów konkursu „DUCH WOLONTARIATU”
w poszczególnych kategoriach.
4. Dokonując oceny Zespół Konkursowy będzie brał pod uwagę następujące działania
kandydatów: zaangażowanie, skuteczność, partnerstwo w podejmowanych działaniach,
długoterminowość działań
5. W przypadku złożenia wniosku po terminie, rezygnacji kandydata, wycofania wniosku
przez
wnioskodawcę, wniosek nie będzie rozpatrywany przez Zespół Konkursowy.
6. Zespół głosuje jawnie i dokonuje wyboru zwykłą większością głosów przy obecności co
najmniej połowy jej składu. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos
Przewodniczącego.
7.
Zespół Konkursowy spośród zgłoszonych Kandydatów wybierze jednego laureata w każdej
podkategorii w 3 kategoriach (max. 9 laureatów).
8. Wyniki zostaną ogłoszone 7 grudnia 2014 r. podczas Gali „DUCH WOLONTARIATU”.
9. Z posiedzenia Zespołu Konkursowego sporządza się protokół, który zatwierdza
Przewodniczący.
10. Od decyzji Zespołu Konkursowego nie przysługuje odwołanie.
11. Członkowie Zespołu Konkursowego zobowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji
o wynikach prac Zespołu Konkursowego do czasu oficjalnego ogłoszenia wyników Konkursu.
GALA „DUCH WOLONTARIATU”
1.
Uhonorowanie laureatów konkursu nastąpi podczas uroczystej Gali
WOLONTARIATU” związanej z obchodami Międzynarodowego Dnia Wolontariatu.
„DUCH
2. Gala „DUCH WOLONTARIATU” odbędzie się 7 grudnia 2014 r. w sali widowiskowej GOK
w Suszcu, ul. Ogrodowa 22.
3. Kandydaci zgłoszeni do konkursu „DUCH WOLONTARIATU” zostaną powiadomieni przez
pracowników GOK w Suszcu o terminie i miejscu wręczenia odznaczeń.
5. Odznaczenie jest nagrodą, ma charakter honorowy i nie wiąże się z gratyfikacją finansową.
6. Laureaci otrzymują autorską statuetkę „DUCH WOLOTARIATU” oraz dyplom.
INNE
1. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawa zmiany regulaminu konkursowego.
3. W sprawach interpretacji i wymogów regulaminowych, decyzje podejmują organizatorzy
konkursu lub osoba przez niego upoważniona.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odstąpienia od realizacji konkursu bez podania
przyczyny.
5. Organizatorzy zapewniają, że dane osobowe zawarte w zgłoszeniach i sprawozdaniach
wykorzystywane będą wyłącznie na użytek konkursu.