Dziennik Urzędowy WUG 22 /2007

DZIENNIK URZÊDOWY
WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO
Katowice, dnia 31 grudnia 2007 r.
Nr 22*)
TREή:
Poz.:
ZARZ¥DZENIE DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO
79 — nr 3 z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie funkcjonowania w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym
systemu zarz¹dzania jakoœci¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
DECYZJE DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO:
80 — nr 5 z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie powo³ania koordynatorów do spraw systemu
zarz¹dzania jakoœci¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
81 — nr 6 z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie powo³ania Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych
Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym . . . . . . . . . . . . . 263
79
ZARZ¥DZENIE Nr 3 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO
z dnia 14 grudnia 2007 r.
w sprawie funkcjonowania w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹
Na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia
24 sierpnia 2006 r. o pañstwowym zasobie kadrowym
i wysokich stanowiskach pañstwowych (Dz. U. Nr 170,
poz. 1217, z póŸn. zm.1)) zarz¹dza siê, co nastêpuje:
§ 1. 1. W Wy¿szym Urzêdzie Górniczym funkcjonuje
system zarz¹dzania jakoœci¹ wed³ug normy PN-EN ISO
9001:2001, zwany dalej „systemem”.
2. Opis systemu zawiera Ksiêga Jakoœci Wy¿szego
Urzêdu Górniczego, zwana dalej „Ksiêg¹ Jakoœci”.
§ 2. 1. Ustanawia siê Politykê Jakoœci Wy¿szego Urzêdu Górniczego wed³ug normy PN-EN ISO 9001:2001,
zwan¹ dalej „Polityk¹ Jakoœci”, stanowi¹c¹ za³¹cznik do
zarz¹dzenia.
2. Polityka Jakoœci jest rozpowszechniana w Wy¿szym
Urzêdzie Górniczym.
*)Ostatni numer w 2007 r.
1)
Zmiany wymienionej ustawy zosta³y og³oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 249, poz.
1832 oraz z 2007 r. Nr 17, poz. 96, Nr 50, poz. 331, Nr 99, poz. 660, Nr 123,
poz. 847 i Nr 176, poz. 1242.
§ 3. Pracami zwi¹zanymi z funkcjonowaniem, doskonaleniem i certyfikacj¹ systemu w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym kieruje Pe³nomocnik do spraw Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, zwany dalej
„Pe³nomocnikiem SZJ”.
§ 4. 1. Do obowi¹zków Pe³nomocnika SZJ nale¿y
w szczególnoœci:
1) zapewnienie, aby ustanowiony i wdro¿ony system by³
utrzymywany i doskonalony;
2) opracowywanie propozycji zmian w Ksiêdze Jakoœci
z w³asnej inicjatywy lub na podstawie informacji przygotowanych przez w³aœciwe komórki Wy¿szego Urzêdu Górniczego;
3) przygotowywanie planów auditów systemu i zarz¹dzanie tymi planami;
4) opracowywanie, na podstawie przeprowadzonych auditów systemu, sprawozdañ z funkcjonowania systemu oraz o podejmowanych dzia³aniach koryguj¹cych
i zapobiegawczych;
5) informowanie stron zainteresowanych o funkcjonowaniu systemu.
Dziennik Urzêdowy Nr 22
Wy¿szego Urzêdu Górniczego
– 262 –
2. Do uprawnieñ Pe³nomocnika SZJ nale¿y w szczególnoœci:
6) analiza protoko³ów z przegl¹dów zarz¹dzania pod k¹tem terminowoœci realizacji zadañ na³o¿onych w wyniku przegl¹du na komórkê;
1) nadzorowanie auditorów, o których mowa w § 6
ust. 4, w tym poprzez ocenê ich pracy;
7) przygotowywanie danych do przegl¹du zarz¹dzania,
w tym wyników realizowanych w komórce procesów
z zastosowaniem przyjêtych mierników;
2) dokonywanie przesuniêæ czasowych i tematycznych
auditów systemu zaplanowanych na dany rok;
8) okresowa analiza wyników ankiety badania satysfakcji klienta w odniesieniu do komórki;
3) inicjowanie pozaplanowych (celowych) auditów systemu;
4) uzyskiwanie informacji z komórek Wy¿szego Urzêdu
Górniczego na temat przebiegu procesów i wyników
dokonywanych pomiarów skutecznoœci procesów;
5) wskazywanie, w porozumieniu z dyrektorami lub naczelnikami w³aœciwych komórek Wy¿szego Urzêdu Górniczego, osób odpowiedzialnych za opracowanie zmiany lub przegl¹du odpowiedniej dokumentacji systemu;
6) planowanie i inicjowanie szkoleñ z zakresu systemu.
§ 5. 1. Koordynatorzy do spraw systemu, zwani dalej
„koordynatorami”, dzia³aj¹ w komórkach Wy¿szego Urzêdu Górniczego, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1—5 oraz
7 i 8 statutu Wy¿szego Urzêdu Górniczego, stanowi¹cego
za³¹cznik do zarz¹dzenia Ministra Œrodowiska z dnia 6 wrzeœnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Wy¿szemu Urzêdowi Górniczemu (M. P. Nr 62, poz. 710).
2. Do obowi¹zków koordynatora w danej komórce nale¿y:
1) nadzór nad dokumentacj¹ systemu, bêd¹c¹ w posiadaniu komórki;
2) udzia³ w audicie przeprowadzanym w komórce;
3) analiza raportów z auditów i przygotowywanie propozycji podjêcia dzia³añ koryguj¹cych oraz przygotowywanie dokumentacji zwi¹zanej z podejmowanymi dzia³aniami koryguj¹cymi;
Poz. 79
9) analiza dzia³alnoœci komórki pod k¹tem potrzeby podjêcia dzia³añ zapobiegawczych;
10) zbieranie pomys³ów i inicjowanie dzia³añ maj¹cych na
celu doskonalenie pracy Wy¿szego Urzêdu Górniczego.
3. Koordynatorów powo³uje Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego.
§ 6. 1. Zadaniem auditu systemu jest okreœlenie zgodnoœci i skutecznoœci funkcjonowania systemu z obowi¹zuj¹cymi przepisami prawa, wewnêtrznymi procedurami
i wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2001 oraz dostarczenie Pe³nomocnikowi SZJ obiektywnej informacji w tym
zakresie.
2. Audit systemu wykonuje Zespó³ Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym
Urzêdzie Górniczym, zwany dalej „Zespo³em Auditorów”.
3. Zespó³ Auditorów powo³uje Dyrektor Generalny
Wy¿szego Urzêdu Górniczego.
4. Audit systemu w komórce Wy¿szego Urzêdu Górniczego przeprowadzaj¹ auditorzy wskazani przez Pe³nomocnika SZJ z Zespo³u Auditorów.
§ 7. Zarz¹dzenie wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.2)
4) analiza procedur okreœlonych w Ksiêdze Jakoœci;
Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego:
5) analiza kart procesów i Ksiêgi Jakoœci w zakresie odnosz¹cym siê do procesów realizowanych w danej komórce pod k¹tem zgodnoœci z przepisami prawa i przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian i uzupe³nieñ;
Grzegorz PaŸdziorek
Za³¹cznik do zarz¹dzenia nr 3 Dyrektora Generalnego
Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 14 grudnia 2007 r.
(poz. 79)
POLITYKA JAKOŒCI WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO
Wy¿szy Urz¹d Górniczy, wykonuj¹c s³u¿bê publiczn¹,
jest przyjaznym dla klientów, nowoczeœnie zarz¹dzanym
Urzêdem, pe³ni¹cym wiod¹c¹ rolê w zakresie poprawy bezpieczeñstwa i higieny pracy w zak³adach górniczych, optymalizacji gospodarowania z³o¿ami kopalin oraz ograniczania uci¹¿liwoœci oddzia³ywania górnictwa na ludzi i œrodowisko.
Wy¿szy Urz¹d Górniczy realizuje swoje zadania i cele
poprzez:
2)
Niniejsze zarz¹dzenie by³o poprzedzone decyzj¹ nr 3 Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 12 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia
w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ (Dz. Urz. WUG
Nr 6, poz. 31 oraz z 2005 r. Nr 13, poz. 51).
Dziennik Urzêdowy Nr 22
Wy¿szego Urzêdu Górniczego
– 263 –
Poz. 79, 80 i 81
1) profesjonalne, bezstronne i zgodne z prawem za³atwianie spraw;
8) zwiêkszanie poziomu jakoœci us³ug œwiadczonych przez
Urz¹d;
2) stosowanie przejrzystych procedur administracyjnych
wspomaganych systemem informatycznym;
9) sprawne dostosowywanie siê do nowych zadañ nak³adanych na Urz¹d;
3) zatrudnianie wysoko wykwalifikowanej kadry przestrzegaj¹cej standardy etyczne;
4) podejmowanie dzia³añ maj¹cych na celu ograniczenie
mo¿liwoœci wyst¹pienia zjawiska korupcji;
5) dbanie o systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzêdu;
6) troskê o utrzymanie dobrej atmosfery pracy;
7) zapewnianie zasobów umo¿liwiaj¹cych racjonaln¹ realizacjê przyjêtych celów;
10) doskonalenie polityki informacyjnej Urzêdu;
11) wdro¿enie i ci¹g³e doskonalenie systemu zarz¹dzania
jakoœci¹.
Wy¿szy Urz¹d Górniczy przywi¹zuje szczególn¹ wagê
do budowania partnerskich relacji ze wszystkimi instytucjami tworz¹cymi i realizuj¹cymi cele polityki administracji
rz¹dowej, w tym skutecznej i przyjaznej dla obywateli administracji publicznej.
80
DECYZJA Nr 5 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO
z dnia 14 grudnia 2007 r.
w sprawie powo³ania koordynatorów do spraw systemu zarz¹dzania jakoœci¹
Na podstawie § 5 ust. 3 zarz¹dzenia nr 3 Dyrektora
Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie funkcjonowania w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ (Dz. Urz. WUG
Nr 22, poz. 79) postanawia siê, co nastêpuje:
4) Bogdana Perenca w Departamencie Energomechanicznym;
5) Krystynê Samek-Skwarê w Biurze Kadr, Szkolenia
i Spraw Obronnych;
6) Adriana Waltera w Departamencie Ochrony Œrodowiska i Gospodarki Z³o¿em;
§ 1. Powo³uje siê na koordynatorów do spraw systemu
zarz¹dzania jakoœci¹ nastêpuj¹ce osoby:
7) Marcelego Wanota w Departamencie Warunków Pracy.
1) Agnieszkê Frydrych w Biurze Administracyjno-Bud¿etowym;
§ 2. Decyzja wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.
2) Annê Grabowsk¹ w Departamencie Prawnym;
3) Jana Krzelowskiego w Departamencie Górnictwa;
Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego:
Grzegorz PaŸdziorek
81
DECYZJA Nr 6 DYREKTORA GENERALNEGO WY¯SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO
z dnia 14 grudnia 2007 r.
w sprawie powo³ania Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie
Górniczym
Na podstawie § 6 ust. 3 zarz¹dzenia nr 3 Dyrektora
Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 14 grudnia 2007 r. w sprawie funkcjonowania w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym systemu zarz¹dzania jakoœci¹ (Dz. Urz. WUG
Nr 22, poz. 79) postanawia siê, co nastêpuje:
§ 1. Powo³uje siê Zespó³ Auditorów Wewnêtrznych
Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, zwany dalej „Zespo³em Auditorów”, w sk³adzie:
1) Jacek Bielawa;
2) Urszula Guttan;
Dziennik Urzêdowy Nr 22
Wy¿szego Urzêdu Górniczego
– 264 –
3) Piotr Kmita;
Poz. 81
§ 2. Pracê Zespo³u Auditorów organizuje i koordynuje
Pe³nomocnik do spraw Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹
w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym, zwany dalej „Pe³nomocnikiem SZJ”.
4) Barbara Kosmowska;
5) Beata Kozaczyñska;
6) Jan Krzelowski;
§ 3. 1. Auditorzy nie powinni przeprowadzaæ auditu
procesu w obszarze, w jakim ponosz¹ za ten proces odpowiedzialnoœæ.
7) Miros³aw Krzystolik;
8) Piotr Kujawski;
2. Auditorzy ponosz¹ odpowiedzialnoœæ za w³aœciw¹
realizacjê auditów oraz sporz¹dzanie i przekazywanie wyników auditów Pe³nomocnikowi SZJ.
9) Miros³aw Musia³;
10) Agnieszka Nolda;
11) Alicja Os³awska;
§ 4. Decyzja wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.1)
12) Krzysztof Paprotny;
13) Artur Sowa;
Dyrektor Generalny Wy¿szego Urzêdu Górniczego:
14) Andrzej Stêpieñ;
Grzegorz PaŸdziorek
15) Piotr Szewczyk;
16) Magdalena Œmieszek;
17) Piotr Wawrzyñczok.
1)
Niniejsza decyzja by³a poprzedzona decyzj¹ nr 6 Dyrektora Generalnego Wy¿szego
Urzêdu Górniczego z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie powo³ania Zespo³u
Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie
Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 6, poz. 34), decyzj¹ nr 1 Dyrektora Generalnego
Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 31 marca 2005 r. w sprawie zmian
w sk³adzie Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹
w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 4, poz. 15) oraz decyzj¹ nr 6
Dyrektora Generalnego Wy¿szego Urzêdu Górniczego z dnia 18 paŸdziernika 2006 r.
w sprawie zmian w sk³adzie Zespo³u Auditorów Wewnêtrznych Systemu Zarz¹dzania Jakoœci¹ w Wy¿szym Urzêdzie Górniczym (Dz. Urz. WUG Nr 16, poz. 88).
Wydawca: Wy¿szy Urz¹d Górniczy
Redakcja: Departament Prawny Wy¿szego Urzêdu Górniczego, ul. Poniatowskiego 31, 40-956 Katowice, tel.: (032) 736 17 31, [email protected]
Sk³ad i druk: Przedsiêbiorstwo Miernictwa Górniczego Sp. z o.o., Oddzia³ Poligrafii, ul. Miko³owska 100A, 40-065 Katowice, tel.: (032) 757 43 99, [email protected]
Rozpowszechnianie: Biuro Administracyjno-Bud¿etowe Wy¿szego Urzêdu Górniczego, ul. Poniatowskiego 31, 40-956 Katowice, tel.: (032) 736 17 21
[email protected]
T³oczono z polecenia Prezesa Wy¿szego Urzêdu Górniczego w Przedsiêbiorstwie Miernictwa Górniczego Sp. z o.o., Oddzia³ Poligrafii
ul. Miko³owska 100A, 40-065 Katowice, tel.: (032) 757 43 99, [email protected]
ISSN
1644-8227
Cena brutto 2,14 z³