I. Urlop wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany

I. Urlop wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop
wypoczynkowy
► W jaki sposób należy liczyć okres miesiąca pozostawania w dyspozycji pracodawcy użytkownika lub więcej
niż 1 pracodawcy użytkownika, za który pracownik tymczasowy nabywa 2 dni urlopu wypoczynkowego?
Zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2003 r. nr 166, poz. 1608)
pracownikowi tymczasowemu przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze dwóch dni za każdy miesiąc pozostawania
w dyspozycji jednego pracodawcy użytkownika lub więcej niż jednego pracodawcy użytkownika; urlop nie przysługuje
za okres, za który pracownik wykorzystał u poprzedniego pracodawcy urlop wypoczynkowy przysługujący na
podstawie odrębnych przepisów.
Zgodnie z brzmieniem wyżej cytowanego przepisu okresem wymaganym do nabycia prawa do dwóch dni urlopu
wypoczynkowego jest okres jednego miesiąca. Jeżeli zatem pracownik zatrudniany jest kilkakrotnie przez agencję na
podstawie umowy zawartej na czas określony na okresy krótsze niż jeden miesiąc, to liczby dni na które zostały
zawarte poszczególne umowy podlegają sumowaniu. Nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego w wymiarze dwóch
dni w takiej sytuacji następuje, gdy w efekcie sumowania dni pracy pracownik tymczasowy przepracuje trzydzieści dni.
Zgodnie bowiem z art. 114 Kc jeżeli termin jest oznaczony w miesiącach lub latach, a ciągłość terminu nie jest
wymagana, miesiąc liczy się za trzydzieści dni.
Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego również
zgodnie z wyżej opisanymi mechanizmami.
► Czy łączny maksymalny wymiar urlopu pracownika tymczasowego w danym roku kalendarzowym może
przekroczyć wymiar określony w art. 154 § 1 Kp?
Zgodnie z wyżej cytowanym przepisem art. 17 wspomnianej ustawy, regulacja o urlopach wypoczynkowych ma
charakter przepisu szczególnego, zgodnie z którym za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji jednego pracodawcy
użytkownika pracownikowi tymczasowemu przysługują dwa dni urlopu wypoczynkowego. Udzielenie urlopu
wypoczynkowego w sposób określony w przepisie może więc spowodować, że łączny maksymalny wymiar urlopu dla
pracownika przekroczy wymiar określony w art. 154 § 1 Kp.
► W jaki sposób powinien zostać udzielony urlop wypoczynkowy pracownikowi tymczasowemu
zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. na 1/8 etatu, a pracującemu 1 godzinę dziennie)?
Udzielanie urlopu pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy niczym nie odróżnia się od
udzielania urlopu tym pracownikom, którzy są zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli zatem pracownik,
tak jak w przykładzie podanym w pytaniu, zatrudniony jest w wymiarze 1/8 etatu i wykonuje pracę przez 1 godzinę
dziennie, to przysługują mu dwa jednogodzinne dni urlopu. W powyższym zakresie nie stosujemy bowiem zasad
Kodeksu pracy dotyczących udzielania urlopu, gdyż regulacja zawarta w art. 17 ustawy ma charakter przepisu
szczególnego.
► W jaki sposób powinno zostać obliczone wynagrodzenie za urlop i ekwiwalent pieniężny za
niewykorzystany urlop pracownika tymczasowego?
Co należy zrobić w sytuacji, gdy pracownik tymczasowy świadczył pracę przez okres dłuższy niż miesiąc, np.
34 dni?
Zgodnie z art. 17 ust. 4 przedmiotowej ustawy wynagrodzenie za jeden dzień urlopu wypoczynkowego lub ekwiwalent
pieniężny za jeden dzień tego urlopu ustala się, dzieląc wynagrodzenie uzyskane przez pracownika tymczasowego w
okresie wykonywania pracy tymczasowej przez liczbę dni pracy, za które to wynagrodzenie przysługiwało. Wysokość
ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy ustala się zatem biorąc za podstawę wymiaru faktycznie przepracowany okres,
za który pracownik nabył prawo do urlopu wypoczynkowego, przy czym za jeden miesiąc zgodnie z wyżej
wspomnianym przepisem art. 114 Kc przyjmuje się trzydzieści dni. Jeżeli zatem, tak jak w przykładzie podanym w
pytaniu, pracownik przepracował 34 dni, to ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się biorąc za
podstawę wymiaru wynagrodzenie za okres, za który pracownik nabył prawo do urlopu wypoczynkowego tj. 30 dni,
natomiast pozostałe cztery uwzględniane zostają w okresie kolejnego zatrudnienia w danej agencji pracy tymczasowej.
Nie ma natomiast takiej możliwości prawnej, jeżeli praca wykonywana jest w różnych agencjach pracy tymczasowej.
Zgodnie z art. 172 Kp za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał gdyby w tym czasie
pracował. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ustala się zatem zgodnie z przepisami o wynagrodzeniu za pracę
obowiązującymi w czasie nabywania prawa do urlopu. Jeżeli w takim okresie podlega ono zmianie, w celu obliczenia
ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy zmiany takie zostają uwzględnione w tzw. procesie „uśredniania”
wysokości takiego wynagrodzenia proporcjonalnie do liczby dni pracy, za które takie wynagrodzenie przysługiwało.