2014 – połowa kadencji - Wydział Zarządzania Politechniki

Transkrypt

2014 – połowa kadencji - Wydział Zarządzania Politechniki
Część jawna sprawozdania
1. Działalność jednostki
a) Dane kontaktowe jednostki.
Wydział:
Zarządzania
Adres (Gmach i nr pokoju):
Gmach Nowy Technologiczny, 415
Strona internetowa WRS:
http://samorzad.wz.pw.edu.pl/
Profil WRS na Facebooku:
https://www.facebook.com/WRS.WZ
Telefon kontaktowy do biura WRS:
+48 695 250 930
b) Lista członków WRS oraz pełnione przez nich funkcje (z uwzględnieniem
zmian w trakcie kadencji), w tym uczestnictwo w pracach Parlamentu
Studentów PW, komisji programowych SSPW, Rady Wydziału, komisji
wydziałowych i pozostałych organów związanych z działalnością WRS.
Imię i nazwisko
Pełnione funkcje

Przewodniczący WRS

Delegat do Parlamentu SSPW

Członek Rady Wydziału

Członek Komisji ds. Kształcenia WZ

Delegat do KIP

Administrator newsletter, FB i www WRS WZ

Delegat do KFG

Członek WKK

Delegat do KSiT

Delegat do KS

Członek Komisji Stypendialnej

Członek Komisji Wyborczej WZ
Emilia Ołowska

Członek Komisji Stypendialnej
Magdalena Pieniążkiewicz

Delegat do Parlamentu SSPW

Delegat do KD

Członek Rady Wydziału

Członek Komisji ds. Kształcenia WZ
Rafał Buga
Monika Czerska
Klaudia Janiak
Mikołaj Łoś
Agnieszka Matus
Justyna Rot-Mech
Strona 1 z 10
Imię i nazwisko
Pełnione funkcje

Członek Komisji ds. Jakości kształcenia WZ

Członek Komisji Rekrutacyjnej

Delegat do KK

Członek Rady Wydziału

Delegat do KZ

Członek Rady Wydziału

Członek Komisji Stypendialnej

Członek KKw

Członek WKK
Agnieszka Pacholczyk

Członek WRS do marca
-rezygnacja-

Członek Komisji Rekrutacyjnej

Delegat do KSiT do marca

Członek Rady Wydziału do marca

Członek WRS WZ do marca
Joanna Stachowiak
Bartosz Trzaska
Małgorzata Sternik
Zuzanna Staniszewska
-rezygnacja-
c) Lista współpracowników WRS / pełnomocników przewodniczącego WRS.
Imię i nazwisko
Magdalena Mirończuk
Pełnione funkcje

Przewodnicząca WKK

Członek SKN Manager

Członek Rady Wydziału

Członek SKN Q&S Management

Członek Rady Wydziału

Prezes SKN Ergonomia

Członek Rady Wydziału
Kamil Maxa

Członek Komisji stypendialnej
Katarzyna Wichrań

Członek Komisji stypendialnej
Daniel Derda

Delegat do Sądu Koleżeńskiego
Michał Narożniak
Kaja Wasiołek
Piotr Jagiełłowicz
Strona 2 z 10
d) Lista członków Wydziałowej Komisji Kwaterunkowej.
Imię i nazwisko
Funkcja
Magdalena Mirończuk
Przewodnicząca
Małgorzata Sternik
Członek
Klaudia Janiak
Członek
e) Lista członków Wydziałowej Komisji Stypendialnej.
Imię i nazwisko
Funkcja
Agnieszka Matus
Przewodnicząca
Kamil Maxa
Członek
Katarzyna Wichrań
Członek
Bartosz Trzaska
Członek
Emilia Ołowska
Członek
f) Terminy posiedzeń WRS wraz z głównymi poruszanymi na nich tematami.
Lp.
Termin zebrania
0.
12.24.2013

Wybór Przewodniczącego WRS, delegata do PSPW,
delegata do Sądu koleżeńskiego
1.
14.01.2014

Wypracowanie zasad obowiązujących w działalności
WRS.

Omówienie Komisji Programowych i wybór
delegatów.

Omówienie Rady Wydziału i Komisji Wydziałowych
oraz wybór delegatów.

Wybór pretendentów.

Omówienie funkcji WRS i wybór osób.

Wybór delegatów do RW

Ustalenie dyżurów w biurze

Omówienie projektów na kadencję 2014, burza
mózgów + przydzielenie koordynatorów
2.
19.01.2014
Lista głównych poruszanych tematów
Strona 3 z 10
Lp.
Termin zebrania
3.
26.02.2014
Lista głównych poruszanych tematów

Strona www

Omówienie projektów POP – dzień otwarty,
perspektywy, Wielki Turniej w Kręgle PW, Bal
Połowinkowy
4.
20.03.2014

Omówienie projektów POP (przeszłych obecnych I
przyszłych) – grzany piknik, jajeczko, Wielki Turniej
w Kręgle PW, koszulki WZ, majówka
5.
01.04.2014

Wybór nowego delegata do KSiT i RW

Omówienie projektów POP – dzień otwarty,
jajeczko, Wielki Turniej w Kręgle PW, majówka, Bal
Połowinkowy

Wizyta Jakuba Tarasa – Przewodniczącego SSPW

Omówienie projektów POP – ZK, WPS, Piknik
Południa, Chill Grill, zerówka

Omówienie projektów POP – Chill Grill, impreza KK,
Maraton filmowy, zerówka
6.
7.
07.05.2014
29.05.2014
g) Frekwencja poszczególnych członków na zebraniach WRS. (Poniżej przykład
uzupełnienia tabeli).
Numer zebrania
1
2
3
4
5
6
7
Frekwencja
Imię i nazwisko
Rafał Buga
100%
Monika Czerska
86%
Klaudia Janiak
71%
Mikołaj Łoś
57%
Agnieszka Matus
86%
Emilia Ołowska
86%
Magdalena Pieniążkiewicz
71%
Justyna Rot-Mech
100%
Joanna Stachowiak
86%
Strona 4 z 10
Bartosz Trzaska
57%
Małgorzata Sternik
100%
Agnieszka Pacholczyk
67%
Zuzanna Staniszewska
50%
Frekwencja
75% 67% 83% 81% 72% 91% 91%
80%
Legenda:
Obecny
Nieobecny
Nie był członkiem
h) Terminy posiedzeń Rady Wydziału wraz z frekwencją delegatów studenckich.
Numer zebrania
28.01
25.02
25.03
06.05
10.06
Frekwencja
Imię i nazwisko
Rafał Buga
100%
Michał Narożniak
80%
Justyna Rot-Mech
100%
Joanna Stachowiak
80%
Zuzanna Staniszewska
0%
Bartosz Trzaska
20%
Kaja Wasiołek
20%
Piotr Jagiełłowicz
33%
Frekwencja
86%
57%
57%
57%
43%
60%
Legenda:
Obecny
Nieobecny
Nie był delegatem
i) Lista szkoleń, w jakich brali udział członkowie WRSu w tej kadencji.
Nazwa szkolenia
Liczba uczestników z jednostki
Szkolenie centralne WRS
7
Strona 5 z 10
Nazwa szkolenia
Liczba uczestników z jednostki
Szkolenie wewnętrzne WZ, EE, Transport
7
Szkolenie KS
1
Szkolenie KZ
1
Szkolenie KD
1
2. WRS dla studentów
a) W jaki sposób studenci mogą się skontaktować z członkami WRS i gdzie mogą
oni znaleźć o tym informację?
Mamy nową stronę WRS WZ zrobioną w tym roku oraz profil na FB WRS Wydziału
Zarządzania PW (934 lajki). W obu miejscach znajdują się informacje jak można się z nami
skontaktować:
- adres biura oraz godziny dyżurów,
- adresy e-mail do wszystkich członków WRS (wraz z opisem ich funkcji),
- telefon do biura,
- ogólny adres [email protected],
- wiadomość prywatna przez FB.
b) Jakie działania WRS podejmował w sprawach związanych z dydaktyką i
poprawą jakości kształcenia na wydziale?
WRS zajmuje się wszystkimi zgłoszonymi do nas sprawami, w tym także tymi związanymi
z dydaktyką. Bierzemy czynny udział w spotkaniach Komisji ds. Kształcenia, gdzie
poruszane są najważniejsze kwestie i proponowane zmiany. Przewodniczący WRS jest
w stałym kontakcie z Prodziekan ds. Studiów dr in. Anną Kosieradzką i na comiesięcznych
spotkaniach (w razie potrzeby częściej) omawia pojawiające się problemy, składane
podania przez studentów oraz przekazuje pojawiające się uwagi zarówno pozytywne, jak
i negatywne dotyczące zajęć i poprawy ich jakości. W tym semestrze mieliśmy szczególny
wpływ na ułożenie nowych procedur elektronicznych zapisów na specjalności oraz wybór
promotorów.
c) Czy WRS posiada swoją stronę internetową, a jeżeli tak to jakie informacje
się na niej znajdują i czy są one na bieżąco aktualizowane?
Tak. Na stronie znajdują się najbardziej potrzebne informacje dla studentów studiujących
na naszym wydziale. Znajdują się tam między innymi następujące informacje: skład WRS
WZ, kontakt do nas, dyżury w biurze; opis realizowanych projektów, zdjęcia z poprzednich
ich edycji; linki do najważniejszych platform związanych z wydziałem (strona wydziału,
dziekanat wirtualny, e-lecturer), informacja o Kołach Naukowych i Radzie Doktorantów,
informacje o SSPW, jej struktura i opis komisji, FAQ z najważniejszymi pyatniami oraz linki
ogólnouczelniane.
Strona 6 z 10
3. WRS plany
a) Napisz listę planowanych przedsięwzięć WRS w tej kadencji wraz
z harmonogramem (chronologicznie), osobami za nie odpowiedzialnymi oraz
planowaną liczbą uczestników. Proszę określić przy każdym projekcie jego
priorytet ważności dla społeczności akademickiej, a także czy jest to projekt
nowy, czy realizowany po raz kolejny. W przypadku gdy projekt nie został
(lub nie zostanie) zrealizowany należy podać przyczynę.
b) Czym WRS chciałby się pochwalić przed innymi? Co warto wykorzystać
w pracy samorządów innych wydziałów?
W obecnej kadencji zorganizowaliśmy kilka nowych projektów, nie tyle na skalę naszego
Wydziału, ale także całej Uczelni. Bardzo dobrze przyjęły się wydziałowe koszulki, które
dzięki dofinansowaniu od Dziekana mogliśmy sprzedawać po 10zł. Do wyboru były 3 loga,
które sprawiły, że studenci zamawiali więcej niż jedną koszulkę i łącznie rozprowadziliśmy
ich ok. 200 szt, co jest dużym sukcesem porównując z gadżetami z lat poprzednich.
Jako jednostka byliśmy pomysłodawcami projektu „Wielki Turniej w kręgle PW”, który przy
współpracy z kilkoma innymi wydziałami wyszedł znakomicie – wzięły w nim udział 32,
4-osobowe drużyny. Pierwsza edycja okazała się sukcesem dlatego planujemy powtórkę
tego wydarzenia za rok na jeszcze większą skalę i mamy nadzieję pod patronatem Jego
Magnificencji Rektora PW.
Kolejnym naszym nowym pomysłem był „Chill Grill” zorganizowany na plaży miejskiej nad
Wisłą w okolicach mostu poniatowskiego – najmodniejszego ostatnio miejsca spotkań
towarzyskich młodych mieszkańców Warszawy. Pogoda dopisała, a uczestnicy mogli
rozkoszować się tanimi kiełbaskami, napojami od sponsorów, a także wziąć udział
w zabawach organizowanych przez animatorów.
Na pochwałę i wzór do naśladowania zasługuje na pewno nasza otwartość na współpracę
z innymi jednostkami – jest to bardzo dobry sposób na poradzenie sobie z frekwencją na
projektach, niskim budżetem oraz brakiem czasu i rąk do pracy przy organizacji. Jest to
nieunikniony zabieg, który podnosi poziom i jakość projektów.
Z bardziej przyziemnych spraw możemy pochwalić się dobrze zagospodarowanym,
utrzymywanym w czystości i porządku biurze WRS.
Strona 7 z 10
Lp.
Nazwa projektu
Liczba
Czy
uczestników nowy?
Termin
Koordynator
Priorytet
Stan realizacji i uwagi
Luty
Rafał Buga
Średni
29
NIE
Zrealizowane
7 - 8 marca
Agnieszka Matus
Wysoki
-
NIE
Zrealizowane
1
Szkolenie WRS
2
Perspektywy
3
Veturilo
Marzec
Monika Czerska
Niski
-
TAK
Niepowodzenie – brak możliwości otworzenia
nowej stacji ze strony firmy
4
Koszulki WZ
Marzec
Klaudia Janiak
Wysoki
200
NIE
Zrealizowane
5
Grzany Piknik
Marzec
Mikołaj Łoś
Średni
1000
NIE
Zrealizowane
6
Drzwi Otwarte PW
29 - 30 marca
Emilia Ołowska
Średni
-
NIE
Zrealizowane
7
Dziewczyny na politechniki
Kwiecień
Klaudia Janiak
Średni
-
NIE
Zrealizowane
8
Turniej Kręgli
Kwiecień
Agnieszka Matus
Wysoki
140
TAK
Zrealizowane
9
Jajeczko
Kwiecień
Monika Czerska
Wysoki
50
NIE
Zrealizowane
Kwiecień
Emilia Ołowska
Średni
50
NIE
Zrealizowane
11 Majówka
Maj
Rafał Buga
Wysoki
50
NIE
Zrealizowane
12 Żaczkonalia
Maj
x
Niski
-
NIE
Zrealizowane
13 Studnia
9 maja
x
Niski
-
TAK
Zrealizowane
14 Piknik Południa
15 maja
Małgorzata Sternik
Wysoki
1000
NIE
Zrealizowane
15 Parada Studentów
17 maja
Małgorzata Sternik
Niski
-
NIE
Niepowodzenie z powodu niedogadania
16 Maraton filmowy
23 maja
Mikołaj Łoś
Niski
?
NIE
Zrealizowane
10 Bal połowinkowy
Strona 8 z 10
Lp.
Liczba
Czy
uczestników nowy?
Termin
Koordynator
Priorytet
17 Chill Grill
Czerwiec
Agnieszka Matus
Wysoki
100
TAK
Zrealizowane
18 Ankieta WRS
Czerwiec
Justyna Rot-Mech
Średni
300
TAK
Niezrealizowane, przeniesione na październik
19 Złota kreda
Czerwiec
Justyna Rot-Mech
Niski
1200
NIE
Lipiec
Justyna Rot-Mech
Wysoki
-
NIE
21 INFORMATOR WZ
Lipiec
x
Średni
-
NIE
22 Wyjazd wakacyjny
Sierpień
Rafał Buga
Niski
50
TAK
23 Zerówka
Wrzesień
Klaudia Janiak
Wysoki
25
NIE
24 Otrzęsiny
Październik
Monika Czerska
Średni
800
NIE
25 Centralne otrzęsiny
Październik
Joanna Stachowiak
Niski
1500
NIE
26 Wybory Miss i Mistera
Październik
Magdalena
Pieniążkiewicz
Średni
800
NIE
27 Gadżety
Październik
Klaudia Janiak
Wysoki
250
NIE
28 Integral
Listopad
Bartosz Trzaska
Wysoki
50
NIE
29 Wztka
Grudzień
Justyna Rot-Mech
Średni
500
NIE
30 Szkolenie WRS
Grudzień
Emilia Ołowska
Średni
10
NIE
31 Grzany Piknik
Grudzień
Mikołaj Łoś
Średni
500
NIE
32 Szlachetna paczka
Grudzień
Klaudia Janiak
Wysoki
-
TAK
20
Nazwa projektu
Informator
pierwszoroczniaka
Strona 9 z 10
Stan realizacji i uwagi
Lp.
Liczba
Czy
uczestników nowy?
Termin
Koordynator
Priorytet
33 Wigilia
Grudzień
Bartosz Trzaska
Wysoki
100
NIE
34 Nakrętki
Cały rok
Justyna Rot-Mech
Niski
-
NIE
35 Zajęcia wyrównawcze
Cały rok
Rafał Buga
Wysoki
-
TAK
36 Sponsorzy
Cały rok
Rafał Buga
Średni
-
TAK
37 Paintball
Cały rok
Joanna Stachowiak
Średni
30
TAK
38 Networking
Cały rok
Rafał Buga
Niski
-
TAK
39 Teatr/Balet/Opera
Cały rok
Agnieszka Matus
Wysoki
30
NIE
40 Szkolenia/wyjścia do firm
Cały rok
x
Niski
-
TAK
41 Strona WWW
Luty/marzec
Monika Czerska
Wysoki
-
TAK
42 Wielki Piknik SSPW
Październik
Magdalena
Pieniążkiewicz
Niski
-
TAK
43 Piknik dla absolwentów
Październik
x
Średni
-
TAK
Rezygnacja – projekt wydziałowy, ale bez
jakiegoś poruszenia ze strony władz
Cały rok
Emilia Ołowska
Niski
-
TAK
Zrealizowane
45 Sauna Party
Marzec
Bartosz Trzaska
Niski
-
TAK
rezygnacja z pomysłu
46 Zbiórka na schronisko
Listopad
Zuzanna
Staniszewska
Niski
-
NIE
rezygnacja z braku koo
Maj
?
Niski
-
TAK
rezygnacja z braku koo
44
Nazwa projektu
Współpraca z Teatrem
Narodowym
47 Foto dla studentów
Strona 10 z 10
Stan realizacji i uwagi
Rezygnacja z braku czasu
Rezygnacja z braku czasu
Rezygnacja z braku czasu