Zapytanie ofertowe
Transkrypt
Zapytanie ofertowe
Gryfice, dnia 19.05.2015 r. Zapytanie ofertowe W związku z zamiarem realizacji przez Powiat Gryficki projektu realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, zapraszamy do składania ofert na organizację konferencji podsumowującej realizowany projekt pn.: „Innowacyjny Powiat Gryficki – przeciwdziałamy wykluczeniu cyfrowemu”. I. Zamawiający: Powiat Gryficki siedziba: 72 – 300 Gryfice, ul. Plac Zwycięstwa 37 tel. 913846450 wew. 443, e-mail: [email protected] adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfice.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji na zakończenie projektu pn.: „Innowacyjny Powiat Gryficki – przeciwdziałamy wykluczeniu cyfrowemu”, w skład której wchodzi: • • • • • wynajem sali, która jest w stanie zapewnić miejsce dla ok. 200 osób, obsługa techniczna, oświetlenie, nagłośnienie świadczenie usługi cateringowej, polegającej na przygotowaniu i podawaniu w miejscu odbywania się konferencji serwisu kawowego oraz ciepłych posiłków. W skład jednego serwisu wchodzi: 1) ciasteczka: rogaliki drożdżowe - min. 2 szt.., ciasteczka francuskie - min. 2 szt. oraz ciasteczka kruche - min. 50 g lub 2 porcje ciasta (wypieki własne), 2) owoc (jabłko, banan, mandarynki lub kiwi) – 1 szt., 3) kawa rozpuszczalna – opakowanie jednorazowe 2 szt., 4) herbata czarna – opakowanie jednorazowe 2 szt., torebki muszą posiadać sznurek, 5) śmietanka/mleczko – opakowania jednorazowe 2 szt., 6-8 % tłuszczu, 6) cukier - opakowanie jednorazowe - 4 szt., 7) cytryna – 2 plasterki, 8) serwetki – 2 szt., 9) kanapki – min. 2 szt., 10) zupa gulaszowa 11) zupa krem z brokułów z grzankami 12) przygotowanie, dostarczenie i serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów/obrusy, zastawa porcelanowa i szklana, sztućce metalowe oraz sprzątanie). Łącznie Zamawiający przewiduje 150 porcji. III. Termin wykonania zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w dniu 17.06.2015 r. od godz. 12.00 – 14.00 IV. Sposób przygotowania ofert 1. Oferty powinny być kompletne i zgodne z warunkami niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. zaświadczenia z właściwego rejestru lub ewidencji). 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. V. Sposób miejsce oraz termin złożenia ofert Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy. Oferty należy składać do 28.05.2015 r. do godz. 14.00, w formie pisemnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego pok. 410 O dotrzymaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. VI. Procedura i kryteria oceny ofert 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego 2. Kryterium oceny ofert: najniższa cena – waga 100% 3. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta po spełnieniu wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu będzie zawierała najniższą cenę. VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Beata Hryszel, tel. 91 3846450 wew. 443 VIII. Formalności dopełniane po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. IX. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 – wzór oferty Starosta Gryficki Kazimierz Sać