Załącznik nr 4 -wzór umowy - Ośrodek Pomocy Społecznej w Nisku

Załącznik nr 4 – Wzór umowy
Umowa nr ...../2015
Zawarta w dniu ...................... roku, pomiędzy
Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Nisku,
ul. 3-go Maja 10, 37-400 Nisko,
REGON: 006214612, NIP: 865-20-63-309
reprezentowanym przez:
Elżbieta Tłusta - Kierownik Ośrodka
zwanym dalej „Zamawiającym”
a ............................................................
zwany dalej w tekście „Wykonawcą”.
§1
Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po
przeprowadzeniu postępowania - zapytania ofertowego dotyczącego „Świadczenie usług
cateringowych na dożywianie podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku
w okresie od 2 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku” oraz w wyniku postępowania,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych,
a także na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych dla postępowań
w sprawach zamówień, których wartość przekracza wyrażona w złotych kwotę 30 000 euro
oraz dla postępowań w sprawach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej
w złotych kwoty 30 000 euro w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku z dnia 17.06.2014r.
§2
1. Podstawę zawarcia umowy stanowi protokół wyboru Wykonawcy w drodze postępowania
- zapytania ofertowego rozstrzygniętego w dniu ......................
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na
świadczeniu usług cateringowych zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia.
3. Przez usługi cateringowe zwane dalej „usługami” rozumie się przygotowanie gorących
posiłków obiadowych jednodaniowych (zupa lub drugie danie) i dowóz tych posiłków
samochodem
(samochodami)
w
termoizolacyjnych
pojemnikach
lub
termosach
w następującej organizacji:
1) Środowiskowy Dom Samopomocy w Nisku, ul. Szopena 31 – dowóz w godzinach od
13:30 do 14:00, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od
poniedziałku do piątku;
2) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Nisku, ul. Kwiatkowskiego 2b – dowóz
w godzinach: od 14:00 do 14:30, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od
pracy, od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem ferii, wakacji, okresów
przedświątecznych);
3) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Wolinie, ul. Sienkiewicza 22b – dowóz
w godzinach: od 14:30 do 15:00, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od
pracy, od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem ferii, wakacji, okresów
przedświątecznych);
4) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Nowosielcu 134a – dowóz w godzinach:
od 15:30 do 16:00, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od
poniedziałku do piątku (zuwzględnieniem ferii, wakacji, okresów przedświątecznych);
5) Młodzież szkół ponadgimnazjalnych - konsumpcja w stołówce Wykonawcy
w godzinach od 11:00 do 16:00, w dni nauki szkolne, od poniedziałku do piątku;
6) Inne osoby dorosłe - konsumpcja w stołówce Wykonawcy w godzinach od 11:00 do
16:00, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od poniedziałku do
piątku.
4. Wykonawca przygotuje posiłki w obiekcie dopuszczonym przez właściwego inspektora
sanitarnego do produkcji posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia.
5. Wykonawca, w okresie obowiązywania umowy, dostarczać będzie posiłki do
pomieszczenia przeznaczonego do wydawania posiłków w stanie gotowym do spożycia,
własnym środkiem transportu i na własny koszt. Środek transportu musi być dopuszczony
decyzją właściwego inspektora sanitarnego do przewozu posiłków dla potrzeb
zbiorowego żywienia.
6. Punkt wydawania posiłków …...............................................................................................
§3
1. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb i składanych zamówień od
02 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku.
2. Świadczenie usług będzie się odbywać na podstawie harmonogramu świadczenia usług
i pisemnego potwierdzenia zamówienia przez Zamawiającego, które zostanie przesłane
drogą elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie i zawierać będzie zlecenie przygotowania
konkretnych posiłków na poszczególne dni na okresy dwutygodniowe, w terminie do
końca tygodnia poprzedzającego w/w dwutygodniowy okres.
3. Wykonawca najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu zamówienia
potwierdza jego przyjęcie do realizacji osobie upoważnionej przez Zamawiającego do
współpracy z Wykonawcą.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany warunków zamówienia, w tym jego terminu,
a także może on odwołać złożone już i potwierdzone zamówienie, jeżeli odwołanie
nastąpi nie później niż do godz. 10.00 dnia, w którym dane zamówienie ma zostać
dostarczone.
5. Zmiana zamówienia dotycząca ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana
Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznie przez Zamawiającego,
najpóźniej do godz. 10.00 w dniu realizacji zamówienia.
6. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest
zobowiązany zapewnić posiłki z innych źródeł o nie gorszej jakości na swój koszt.
§4
1. Posiłki, o których mowa w §2 umowy Wykonawca wyda każdorazowo upoważnionemu
pracownikowi Zamawiającego.
2. Do kontaktów pomiędzy stronami umowy Zamawiający deleguje Panią Karolinę Kopiec
telefon: 015 84 12 334 w. 17 a Wykonawca .................................................................
§5
1. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy specyfikację
istotnych warunków zamówienia, zawierającą m.in. istotne dla Zamawiającego
postanowienia i zobowiązania Wykonawcy.
2. Dokumenty
zawierające
specyfikację
istotnych
warunków
zamówienia,
oferta
Wykonawcy, w tym kosztorysy ofertowe Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej
umowy i stanowią załączniki do niniejszej umowy.
§6
1. Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie,
a dostarczone produkty żywnościowe będą świeże.
2. Wykonawca odpowiada za transport pożywienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami
sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do
przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia
z dnia 25 sierpnia 2006r. (Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z póź. zm.).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości i ilości wydawanych posiłków.
§7
1. Całkowita maksymalna wartość wynagrodzenia ryczałtowego za przedmiot umowy
została wyliczona (zgodnie z nadesłanym formularzem cenowym) na kwotę brutto
...................................... PLN
(słownie: ................................................................................................................................)
Powyższa cena w rozbiciu na ceny jednostkowe ma się następująco:
Lp
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Nazwa asortymentu
2
Zupa pomidorowa z ryżem
Zupa pomidorowa z
makaronem
Krupnik z ziemniakami
Zupa kalafiorowa z
ziemniakami
Zupa z zielonym
groszkiem i z zacierką
Barszcz biały z kiełbasą i z
jajkiem
Zupa jarzynowa z
ziemniakami
Zupa fasolowa z
makaronem
Zupa szparagowa z
ziemniakami
Zupa gulaszowa
Zupa pieczarkowa
Zupa ogórkowa
Kapuśniak
Zupa grochowa
Rosół z makaronem
Barszcz czerwony z
ziemniakami
Ziemniaki
Chleb
Kasza jęczmienna
Kotlet mielony
Jednostka
miary
Planowana
Cena
Planowana
porcja jednego jednostkowe
ilość
posiłku
za posiłek
posiłków
5
3
gram
4
300
6
458
gram
300
458
gram
300
458
gram
300
458
gram
300
458
gram
300
458
gram
300
458
gram
300
312
gram
300
458
gram
gram
gram
gram
gram
gram
300
300
300
300
300
300
312
458
458
312
312
458
gram
300
400
gram
gram
gram
gram
200
80
200
100
410
390
312
312
Cena
brutto
poz 5x6
7
Lp
Nazwa asortymentu
21. Pierogi ruskie
Ryż ze śmietaną i z
22.
truskawkami
23. Bigos
24. Naleśniki z serem
25. Naleśniki z dżemem
26. Pulpet
27. Ryba
28. Makaron z jabłkami
29. Makaron z serem
30. Gulasz drobiowy
31. Łazanki z pieczarkami
32. Udko smażone
33. Kotlet schabowy
34. Filet drobiowy
35. Gołąbki z ryżem i mięsem
36. Spaghetti
37. Pyzy ziemniaczane
Pyzy ziemniaczane z
38.
mięsem
39. Klops
40. Fasolka po „bretońsku”
41. Kopytka
42. Wątróbka
Krokiety z kapustą i
43.
mięsem
44. Placki ziemniaczane
45. Racuchy z cukrem pudrem
Krokiety z serem i
46.
ziemniakami
47. Sos pieczeniowy
48. Sos pomidorowy
Surówka z marchewki i
49.
jabłka
50. Surówka z ogórków
51. Surówka z sałaty zielonej
Surówka z buraków
52.
ćwikłowych
Jednostka
miary
Planowana
Cena
Planowana
porcja jednego jednostkowe
ilość
posiłku
za posiłek
posiłków
gram
250
391
gram
380
372
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
300
160
160
90
200
380
380
160
320
260
100
120
300
300
300
190
391
364
312
312
312
312
312
312
312
312
312
372
312
312
gram
300
312
gram
gram
gram
gram
100
300
300
120
312
144
312
312
gram
300
312
gram
gram
160
160
342
391
gram
300
342
gram
gram
200
200
312
312
gram
120
312
gram
gram
70
60
312
312
gram
120
312
RAZEM:
Cena
brutto
poz 5x6
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość świadczonych usług
z zastosowaniem cen określonych w ustęp 1 na podstawie poprawnie wystawionej pod
względem rachunkowym i formalnym faktury Wykonawcy.
3. Wielkości porcji określone w tabeli w ust. 1 kol. 4 dotyczą posiłków przeznaczonych dla
dzieci. Posiłki przeznaczone dla osób dorosłych winny mieć zwiększoną gramaturę
o 50 %. Stosownie do zwiększonej gramatury ulega zwiększeniu cena jednostkowa
określona w tabeli w ust. 1 kol. 5 za posiłek dla osoby dorosłej o 50%. Ilości posiłków
określone w tabeli w ust 1 kol.6 określają sumę ilości posiłków dla dzieci i ilości posiłków
dla dorosłych z uwzględnieniem 50% zwiększenia gramatury.
4. Wynagrodzenie rozliczane będzie miesięcznie.
5. W cenie Wykonawca uwzględnia wszystkie czynności i koszty niezbędne do
prawidłowego wykonania usługi, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost w treści
umowy, łącznie z podatkiem VAT.
6. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od
siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do
prawidłowego wykonania umowy.
7. Ustala się nie dłuższy niż 30-dniowy termin płatności od daty dostarczenia faktury. Strony
postanawiają, że w wyniku opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych będą miały
zastosowanie odsetki ustawowe.
8. Wyczerpanie zakresu usług określonego w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do
niniejszej umowy i osiągnięcie przez Wykonawcę maksymalnej kwoty wynagrodzenia
o której mowa w §7 ust. 1 powoduje rozwiązanie niniejszej umowy.
9. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu nie zrealizowania
pełnej ilości usług cateringowych, o których mowa w §7 ust.1 w przypadku gdy
Zamawiający stwierdzi, że realizacja pełnej ilości dostaw posiłków nie jest konieczna.
10. W przypadku wyczerpania się ilości zamówionej potrawy, o której mowa w tab. w ust. 1
kol. 4 przy jednoczesnym nie osiągnięciu całkowitej kwoty zamówienia o której mowa
w § 7 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzgodnieniu z Wykonawcą do
zamiany ilości potraw nie powodujących całkowitej zmiany kwoty o której mowa w § 7
ust. 1.
11. W przypadku nieosiągnięcia przez Wykonawcę pełnej wysokości wynagrodzenia
określonego w § 7 ust. 1 w terminie realizacji umowy określonym w § 3 ust. 1 strony za
obopólną zgodą mogą przedłużyć termin realizacji niniejszej umowy do czasu osiągnięcia
przez Wykonawcę maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
§8
1. W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy,
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem na koniec miesiąca.
2. W przypadku określonym w ustępie poprzednim niniejszego paragrafu, Wykonawca
obowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy do końca miesiąca, w którym następuje
odstąpienie, zachowując prawo do wynagrodzenia za okres do dnia, w którym nastąpiło
rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy. Postanowienie powyższe nie narusza
możliwości dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego za szkody wynikłe z
rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy.
3. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim wskutek nie wywiązania
się lub nienależytego wywiązania się z realizacji niniejszej umowy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającym kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% wartości brutto
wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust. 1,
b) za opóźnienie w świadczeniu usługi lub jej części w wysokości 5% wartości brutto
wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania usługi lub jej części za
każdą godzinę opóźnienia,
c) za zaniżanie gramatury posiłku w wysokości 50% wartości brutto wynagrodzenia
należnego Wykonawcy za ten posiłek którego różnica wagowa dotyczy.
5. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z należności faktury.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy oraz dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar
umownych.
§9
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie:
a) wymienionych w umowie, przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych
jako osoby do kontaktu,
b) obniżenie ceny za dany przedmiot zamówienia,
c) zamiany produktu w przypadku zaprzestania produkcji lub niemożności dostawy na
produkt równoważy lub lepszy jakościowo pod warunkiem, że cena nowego produktu
nie spowoduje zmiany ceny przewidzianej w umowie,
d) miejsca dostawy spowodowaną zmianami organizacyjnymi Zamawiającego.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności.
3. Zmniejszenie ilości usług określonych w niniejszej umowie i na warunkach umownych nie
wymagana zgodą obu stron , stanowi decyzję Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w § 7 ust. 1 może ulec zmianie w zakresie
zmiany ustawowej wysokości stawki podatku VAT: jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu
umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem zamówienia.
Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to części
wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
§10
Zamawiający zastrzega sobie, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść
wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią.
§11
1.
W zakresie nie uregulowanym umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego
i inne obowiązujące przepisy prawne.
2.
Właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy
jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.
Umowę
sporządzono
w
2
jednobrzmiących
egzemplarzach,
po
jednym
dla
Zamawiającego i Wykonawcy.
Podpisy stron
………………………………………
Wykonawca
……………………………………….
Zamawiający