Pobierz zapytanie ofertowe - Sale Szkoleniowe

Transkrypt

Realizator Projektu
Projekt „Nowa wieś - szkolenia i doradztwo dla osób odchodzących z rolnictwa” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Instytut Postępowania Twórczego Sp. z o. o.
ul. Senatorska 14/16, 93-192 Łódź
Biuro Projektu „Nowa wieś - szkolenia i doradztwo dla osób odchodzących z rolnictwa”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”
ul. Warszawska 30, 21-560 Międzyrzec Podlaski, pokój 32
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiot zamówienia:
Wynajem sal szkoleniowych
do prowadzonych szkoleń w ramach projektu „Nowa wieś - szkolenia i doradztwo dla osób
odchodzących z rolnictwa” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego”
Międzyrzec Podlaski 2009
Biuro Projektu:
Instytut Postępowania Twórczego Sp. z o.o.
ul. Warszawska 30 pokój 32, 21-560 Międzyrzec Podlaski
(budynek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Unitów Podlaskich)
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
e-mail: [email protected] www.nowawies.ipt.pl
Realizator Projektu
I.
Informacje ogólne.
1. Zamawiającym jest:
ul. Senatorska 14/16, 93-192 Łódź
NIP 729-010-96-27, REGON: 470565146,
tel. (042)63 15 900; faks (042) 63 15 901,
strona internetowa: www.ipt.pl,
e-mail: [email protected]
2. Postępowanie na wynajem sal szkoleniowych prowadzone jest zgodnie z zasadami
konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest – wynajem sal szkoleniowych
część A – 1 sala szkoleniowa na grupowe doradztwo zawodowe,
część B – 2 pracownie informatyczne na szkolenia komputerowe
część C - 4 sale na szkolenia przekwalifikowujące
część D – 1 specjalistyczna pracownia fryzjerska
Wszystkie szkolenia realizowane są w ramach projektu „Nowa wieś - szkolenia i doradztwo dla osób
Funduszu Społecznego” (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII – „Regionalne Kadry
Gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.2
„Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie”).
1.
Miejsce realizacji: Międzyrzec Podlaski
Czas realizacji:
część A – 1 sala szkoleniowa na grupowe doradztwo zawodowe: w okresie od stycznia 2010 r.
(niezwłocznie po podpisaniu umowy) do 01 luty 2010 r. w godzinach 8:00 do 17:00 w dniach
poniedziałek - niedziela
2.
3.
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
część B – 2 pracownie informatyczne na szkolenia komputerowe w okresie od 01 lutego 2010 r. do
31 marca 2010 r. w godzinach 8:00 do 17:00 w dniach poniedziałek - niedziela
część C- 4 sale na szkolenia przekwalifikowujące w okresie od 01 marzec 2010 do 31 sierpień 2010
r. w godzinach 8:00 – 18:00 w dniach poniedziałek - niedziela
część D – 1 specjalistyczna pracownia fryzjerska w okresie od 01 marzec 2010 do 31 sierpień 2010
r. w godzinach 8:00 do 18:00 w dniach poniedziałek - piątek
3. Liczba godzin najmu:
część A – 1 sala szkoleniowa na grupowe doradztwo zawodowe - w łącznym wymiarze 112 godzin
w okresie wskazanym wyżej w punkcie 3 niniejszego rozdziału
część B – 2 pracownie informatyczne na szkolenia komputerowe - w łącznym wymiarze 224 godzin
w okresie wskazanym wyżej w punkcie 3 niniejszego rozdziału
część C- 4 sale na szkolenia przekwalifikowujące - w łącznym wymiarze 460 godzin
w okresie od 01 marzec 2010 do 31 sierpień 2010 r. w okresie wskazanym wyżej w punkcie 3
niniejszego rozdziału
część D - 1 specjalistyczna pracownia fryzjerska - w łącznym wymiarze 20 godzin w okresie od 01
marzec 2010 do 31 sierpień 2010 r.
4. Wyposażenie wynajmowanych sal (minimalne):
A. Warunki dotyczące wszystkich sal:
1) Sale powinny być dobrze oświetlone, dobrze ogrzewane w sezonie grzewczym o
odpowiednim metrażu do prowadzenia zajęć w grupach liczących 10 do 15 osób
2) Sale wyposażone powinny być w stoliki, krzesła, tablice oraz okablowane taki sposób, aby
możliwe było podłączenie sprzętu multimedialnego, np. rzutnika, laptopa itp.
3) Do dwóch sal powinien być doprowadzony Internet tak aby była możliwość pracy na 11
laptopach przy wykorzystaniu Internetu.
4) Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości szkolonych osób w poszczególnych grupach i
miesiącach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie szkoleń.
B. warunki dotyczące Części A. - sala szkoleniowa na grupowe doradztwo zawodowe:
1) sala powinna być wyposażona w stoliki, krzesła i możliwość podłączenia Internetu minimum
na 2 stanowiskach.
2) Wykonawca powinien zapewnić możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego i drukarki
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
C. warunki dotyczące Części B - 2 pracownie informatyczne na szkolenia komputerowe
1. Każda sala powinna być wyposażona w 11 komputerowych stanowisk pracy (10 szt. dla
Beneficjentów + 1szt dla trenera).
2. Na komputerach powinny zostać stworzone konta do logowania się beneficjentów o nazwie
NOWA WIEŚ do których dostęp będzie posiadać organizator szkoleń Zleceniodawca ale na
czas trwania szkoleń Wykonawca zapewni trwałość konta NOW WIEŚ, tak aby nie możliwe
będzie usunięcie lub modyfikacja zawartości konta i dostępu przez inne osoby korzystające ze
sprzętu
3. Stanowiska komputerowe powinny posiadać: oprogramowanie Word, Excel, PowerPoint,
program pocztowy Outlook oraz dostęp do Internetu
D. warunki dotyczące Części C - 4 sale na szkolenia przekwalifikowujące
1. Do dwóch sal powinien być doprowadzony Internet tak aby była możliwość pracy na 11
laptopach przy wykorzystaniu Internetu (11 beneficjentów + trener)
2. Do sal powinien być możliwy swobodny dostęp w dniach i godzinach najmu, tak aby
swobodnie można było prowadzić szkolenia, wydać przerwę kawową i wydać obiady.
3. Szczegółowy harmonogram najmu zostanie podany na każdy miesiąc najpóźniej na 5 dni
roboczych wcześniej
4. Dopuszcza się zmiany dni i godzin najmu i prowadzenie szkoleń w inne dni i godziny niż
podane w miesięcznym
harmonogramie obciążenia sal.. Zmiany takie wynikają z
nieprzewidzianych trudności w organizacji szkoleń.
E. warunki dotyczące Części D 1 specjalistyczna pracownia fryzjerska
1. pracownia lub warsztat fryzjerski udostępniony na czas trwania szkolenia (20 godzin) w
uzgodnionych dniach i godzinach zostanie udostępniony tylko i wyłącznie beneficjentom i
trenerowi projektu „Nowa Wieś ...” (bez możliwości przyjmowania w tym czasie klientów lub
pracy innych osób)
2. pracownia wyposażona w stanowisko do mycia głowy, w stanowisko do ścinania włosów i
modelowania fryzur, stanowisko do suszenia włosów, z możliwością podłączenia sprzętu typu
lokówka, prostownica itp.
5. Warunki realizacji zamówienia:
1. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą odbędzie się comiesięcznie po wystawieniu faktury na
koniec miesiąca rozliczeniowego. Każdorazowe rozliczenie z Wykonawcą odbędzie się na
podstawie rozliczenia najmu sal na podstawie zestawienia liczby godzin przeprowadzonych
szkoleń w danym miesiącu.
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
2. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin szkoleń i ustalonej ceny za
godzinę najmu
3. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT
po realizacji całości zamówienia, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności
uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
III.
Termin wykonania zamówienia.
1. Planowany termin rozpoczęcia realizacji całości przedmiotu zamówienia: 01 luty 2010 r,
niezwłocznie po podpisaniu umowy.
2. Planowany termin zakończenia realizacji zamówienia: 31 sierpień 2010 r.
IV.
Warunki udziału w zamówieniu.
1) Oferenci dysponują niezbędnym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania
zamówienia.
2) Są uprawnione do swobodnego dysponowania przedmiotem najmu (salami)
V.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach wymaganych w niniejszym postępowaniu.
Wykonawcy zobowiązani są złożyć n/w dokumenty:
1) formularz ofertowy (jego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), podpisany przez
Oferenta lub jego pełnomocnika.
2) Oświadczenie o pełni praw i swobodnego dysponowania pomieszczeniami oferowanymi pod
najem
VI.
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie.
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
2) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: specjalista ds szkoleń i
doradztwa zawodowego Marzena Banasiuk tel.727 68 50 60
3) Korespondencję wysyłaną faksem prosimy kierować na numer (083) 354-07-71
4) Korespondencje wysyłana e-mailem prosimy kierować na adres: [email protected]
5) Korespondencja listowana na adres: Biuro Projektu „Nowa Wieś...” ul. Warszawska 30, 21-560
Międzyrzec Podlaski, pokój 32
VII Sposób przygotowania i złożenia oferty.
1.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2.
Zapytanie ofertowe zostało podzielone na część A, B, C, D w związku z tym możliwe jest
złożenie oferty częściowej dotyczącej jednego lub kilku wybranych części zapytania ofertowego
3.
Oferta powinna być sporządzona zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym z
zaznaczeniem, której części dotyczy (część A, B, C, D)
4.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
5.
Dokumenty, które wymagane są jako wypełnione wzory dokumentów (stanowiących
załączniki do niniejszego zapytania ofertowego), należy sporządzić wg załączonych wzorów do
zapytania ofertowego z podaniem wszystkich wymienionych w nich danych.
6.
W przypadku, gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy osoby, która podpisała
ofertę, nie wynika z właściwego wypisu z rejestru sądowego lub wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej, oferta powinna zawierać również dokument potwierdzający to upoważnienie, np.
odpowiednie pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, konsorcjum.
7.
Wskazane jest aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, opieczętowane pieczęcią
firmową oraz podpisane przez osobę wymienioną w formularzu ofertowym
i
opieczętowane jej pieczęcią imienną.
8.
Wszystkie miejsca w dokumentach oferty, w których Wykonawca po napisaniu naniósł
zmiany, winny być również podpisane przez osobę, o której mowa powyżej.
9.
UWAGA: Wykonawcy z wymaganą reprezentacją łączną powinni przyjąć, że w każdym
przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania
Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
10.
Wskazane jest aby oferta
umieszczona była w zamkniętym opakowaniu,
uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tych opakowań.
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
Wskazane jest aby opakowanie zewnętrzne było zaadresowane wg następującego wzoru:
Biuro Projektu „NOWA WIEŚ...”
ul. Warszawska 30 pokój 32
21-560 Międzyrzec Podlaski
Dopisek:
Oferta na świadczenie usług najmu sal szkoleniowych do projektu „NOWA WIEŚ”,
część A/część B/część C/część D *
*zaznaczyć właściwe
11.
Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy
opatrzyć napisem WYCOFANIE.
VIII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Miejscem składania ofert jest:
Biuro Projektu „NOWA WIEŚ”,
ul. Warszawska 30 pokój 32
21-560 Międzyrzec Podlaski
tel: 083/355-47-13
2. Oferty należy składać osobiście we wskazanym wyżej miejscu lub przesłać pocztą na adres:
Instytut Postępowania Twórczego Sp. z o. o. Biuro Projektu „NOWA WIEŚ”, ul.
Warszawska 30 pokój 32 21-560 Międzyrzec Podlaski , z wyraźnym oznaczeniem oferty (jak
opisano w pkt XI ust. 10).
3. Termin składania ofert: do 08 stycznia 2009 r. do godziny 16:00.
IX. Rozpatrzenie ofert.
1. Miejscem rozpatrzenia ofert jest Instytut Postępowania Twórczego Sp. z o. o. Biuro
Projektu „NOWA WIEŚ”, ul. Warszawska 30 pokój 32 21-560 Międzyrzec Podlaski ,
2.Rozpatrzenie ofert odbędzie się do dnia: 15 stycznia 2009 r. do godziny 15:00
3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące kryteriów oceny ofert wykonania zamówienia zawartych w
ofertach.
4. Powyższe informacje przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom.
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
X. Sposób obliczenia ceny oferty.
Cena winna obejmować pełen zakres usług określonych w przedmiocie zamówienia, winna
uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
Wykonawca określi cenę jednostkową najmu sal za godzinę stanowiącą stawkę - zgodnie ze wzorem
oferty.
Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie
będą podlegały zmianom.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą
w walutach obcych.
XI. Kryteria oceny ofert.
1. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty oraz sposobu
oceny oferty:
Przyjęto liczbę 120 jako maksymalną liczbę punktów, jaka może uzyskać każdy
z oferentów, w tym:
A/ Cena oferty – 50 pkt
Maksymalna ilość punktów – najniższa cena.
Pozostali oferenci będą mieli przyznawane punkty wg formuły.
Cmin x 50
PCof = -------------------- pkt
Cof
gdzie:
PCof
Cmin
Cof
- liczba punktów przyznanych cenie oferty
- najniższa z oferowanych cen
- cena rozpatrywanej oferty
B/ wyposażenie sal zgodnie z opisem zapytania ofertowego – 50 pkt
C/ Liczba dostępność do wynajmowanych pomieszczeń:
a) tylko w weekendy – 5 pkt.
b) tylko w dni powszednie - 10 pkt
c) cały tydzień od poniedziałku do piątku – 15 pkt
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim
wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane kryterium wyboru.
2.
XII. Informacje dotyczące zawarcia umowy.
Zamawiający w formie pisemnej zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie
zawarcia umowy na wykonanie zamówienia. Zawiadomienie zostanie dostarczone po
powiadomieniu o wyborze oferty.
XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (ZNWU).
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV. Wykaz załączników do zapytania ofertowego.
1.
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy (wzór),
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
(Wzór formularza oferty)
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
______________________________
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
I.
Nazwa i adres Dostawcy/Wykonawcy Firma:
_________________________________________________________
______________________
_______________________________________________________________________________
REGON: |___|___|___|___|___|___|___|___|___| NIP: |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
Siedziba: (kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu):
________________ , ______________________________________, ________ , ____________
e-mail: ___________________@_____________
tel.:__________________________________telefaks:_________________________________
II. Oferta:
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia polegającej na wynajęciu sal do
określonego szkolenia, prowadzonego w ramach projektu „Nowa wieś - szkolenia i doradztwo dla osób
Funduszu Społecznego” (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII – „Regionalne Kadry
Gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.2
„Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie”).
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
Oferuję wynajem:
część A – 1 szt sala szkoleniowa na grupowe doradztwo zawodowe – TAK / NIE
część B – 2 szt pracownie informatyczne na szkolenia komputerowe – TAK / NIE
część C - 4 szt sale na szkolenia przekwalifikowujące – TAK / NIE
część D – 1 szt specjalistyczna pracownia fryzjerska – TAK / NIE
1. Wynajem :
część A - TAK/NIE
część A – 1 szt sala szkoleniowa na grupowe doradztwo zawodowe:
jednostkowa cena netto (za godzinę) : ....................................zł
słownie netto: ..........................................................................................................zł
jednostkowa cena brutto (za godzinę): ..................................zł
słownie brutto: ........................................................................................................zł
Łączna suma przedmiotu zamówienia dotycząca części A:
cena netto: 112 godz. X ...................zł = Razem: ..................................zł.
słownie netto: ..........................................................................................................zł
cenę brutto: 112 godz X ...................zł = Razem: ..................................zł.
część B - TAK/NIE
część B – 2 szt pracownie informatyczne na szkolenia komputerowe:
słownie netto: ..........................................................................................................zł
Łączna suma przedmiotu zamówienia dotycząca części B:
słownie netto: ..........................................................................................................zł
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
część C – TAK/NIE
część C – 4 szt sale na szkolenia przekwalifikowujące:
słownie netto: ..........................................................................................................zł
Łączna suma przedmiotu zamówienia dotycząca części C:
słownie netto: ..........................................................................................................zł
część D – TAK/NIE
część D – 1 szt pracownie fryzjerska:
słownie netto: ..........................................................................................................zł
Łączna suma przedmiotu zamówienia dotycząca części D:
słownie netto: ..........................................................................................................zł
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71
Realizator Projektu
2. Deklaruję ponadto:
1. termin wynajmu sal w okresie : od 01 lutego 2010 do 31 sierpnia 2010 r.
w terminach ustalonych ze zleceniodawcą.
2. warunki płatności: faktura (przelew, termin płatności 21 dni)
3. Oświadczam, że:
A. po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
B. w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na
warunkach określonych w Specyfikacji zamówienia w miejscu i terminie określonym
przez Zamawiającego.
C. Posiadam pełne prawo do dysponowania nieruchomością oferowana pod wynajem
.........................., dnia ............................
……………………………………
(podpis osoby uprawnionej)
Biuro Projektu:
tel.: 727 68 50 60, (083) 355 47 13, fax.: (083) 354 07 71

Pobierz zapytanie ofertowe - Sale Szkoleniowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

"Centrum" Sklep Komputerowy Przemyslaw Prokopiak, Miedzyrzec

międzyrzecki jarmark wielkanocny

Bernat Teresa Pasmanteria, Miedzyrzec Podlaski

KSIĘGOWOŚĆ KOMPUTEROWA - Instytut Postępowania Twórczego

KONSULTANT TELEFONICZNY W IPT Konsultant

UCHWAŁA Nr - Urząd Gminy Międzyrzec Podlaski

1.Ochotnicza Straż Pożarna „Stołpno” ul. Tadeusza Kościuszki 2 21