Regulamin zwrotu kosztów opieki nad dziećmi do 7 roku życia

Regulamin zwrotu kosztów opieki nad dziećmi do 7 roku życia/osobami zależnymi
dla Uczestników Projektu „Nowa droga do zatrudnienia”
nr RPPK.07.01.00-18-0017/15
§1
Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy regulamin określa zasady zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi dla
Uczestników Projektu „Nowa droga do zatrudnienia” nr RPPK.07.01.00-18-0017/15, realizowanego na
terenie województwa podkarpackiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa VII: Regionalny rynek pracy Działanie
7.1: Poprawa sytuacji osób bezrobotnych ma rynku pracy- projekty konkursowe.
2. Niniejszy regulamin ustalony zostaje w oparciu o umowę o dofinansowanie projektu
nr ………………………………………………………………………… zawartą pomiędzy NS Konsulting Sp. z o. o.,
zwanym dalej Beneficjentem, a Województwem Podkarpackim – Wojewódzkim Urzędem Pracy
w Rzeszowie.
3. W projekcie „Nowa droga do zatrudnienia” Uczestnikom Projektu/UP przysługuje zwrot kosztów
opieki nad dziećmi do 7 roku życia/osobami zależnymi za obecność na zajęciach.
4. Zwrot kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi przysługuje w przypadku uczestnictwa
w centrum diagnozy (3 h), szkoleniu zawodowym (średnio 120 h), kursie komputerowym (100 h),
pośrednictwie pracy (12 h).
5. Ilość godzin opieki uzależniona jest od trwania zajęć. W związku z powyższym maksymalna wysokość
zwrotu kosztów opieki wynosi:
 centrum diagnozy- 30,00 zł (3 h x 10 zł/h)
 szkolenie zawodowe- 1200,00 zł ( 120 h x 10 zł/h)
 kurs komputerowy- 1000,00 zł (100 h x 10 zł/h)
 pośrednictwo pracy- 120,00 zł (12 h x 10 zł/h)
6. Zwrot kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi wypłacany będzie w rozliczeniu miesięcznym
dla: szkolenia zawodowego i kursu komputerowego oraz na zakończenie realizacji zadania dla:
centrum diagnozy i pośrednictwa pracy. Kwota wypłaty w danym miesiącu zależna jest od ilości zajęć
na których UP był obecny.
7. Za osobę zależną uznaje się osobę wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki,
połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą wnioskującą lub pozostającą z nią we
wspólnym gospodarstwie domowym. (Art. 2 ust. 1 pkt. 21 Ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy).
8. O zwrot kosztów opieki nad dziećmi/ osobami zależnymi może ubiegać się dwadzieścia procent (20%)
UP. Otrzymają go rodzice/opiekunowie prawni posiadający co najmniej 3 dzieci w wieku do 18 roku
życia, będący w niekorzystnej sytuacji materialnej.
9. UP ma prawo do uzyskania zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi, pod warunkiem
spełnienia wszystkich warunków określonych w niniejszym regulaminie.
10. Zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad dziećmi/osobami zależnymi w wysokości odpowiadającej
faktycznym i udokumentowanym wydatkom, jednak do kwoty nie wyższej niż określona w §1 pkt. 5.
§2
Przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi
Informacje ogólne
1.
2.
Refundacji podlegają koszty:
a) Opieki nad dziećmi poniesione z tytułu:
 koszt opłaty za pobyt dzieci w przedszkolu, żłobku w czasie korzystania ze wsparcia
w ramach Projektu, w tym także koszt wyżywienia dzieci,
 opłaty za opiekę nad dziećmi świadczoną w ramach umowy cywilnoprawnej zawartej
z osobą fizyczną, która nie jest spokrewniona z zleceniodawcą ani z dziećmi zleceniodawcy
(dotyczy następujących stopni pokrewieństwa: rodzic, babcia, dziadek, rodzeństwo) i nie
zamieszkuje pod tym samym adresem, co zleceniodawca.
b) Opieki nad osobami zależnymi poniesione z tytułu:
 koszt opłaty za pobyt w instytucji uprawnionej do sprawowania opieki nad osobami
zależnymi
 opłaty za opiekę nad osobami zależnymi świadczoną w ramach umowy cywilnoprawnej
zawartej z osobą fizyczną, która nie jest spokrewniona ze zleceniodawcą ani osobami
zależnymi (dotyczy następujących stopni pokrewieństwa: rodzic, babcia, dziadek,
rodzeństwo).
Warunkiem refundacji kosztów jest przyznanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad
dziećmi/osobami zależnymi przez Realizatora Projektu.
Wymagane dokumenty
1.
UP ubiegający się o uzyskanie prawa do zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi
musi złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminów dla Uczestników Projektu „Nowa droga
do zatrudnienia” nr RPPK.07.01.00-18-0017/15
b) wniosek o zwrot kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi
c) oświadczenie osoby sprawującej opiekę nad osobą zależną dla Uczestników Projektu „Nowa
droga do zatrudnienia” nr RPPK.07.01.00-18-0017/15 (jeśli dotyczy)
d) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez UP kopię aktu urodzenia dziecka/dzieci
(wyłącznie przy składaniu pierwszego wniosku)
e) dokument poświadczający ponoszenie kosztów z tytułu opieki nad dziećmi/osobami zależnymi
(potwierdzona za zgodność z oryginałem przez UP kopia umowy oraz rachunku lub faktury za
pobyt dzieci w instytucji opiekuńczej. W przypadku zawarcia przez Uczestnika Projektu
umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną –wymagana jest potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez UP kopia umowy cywilnoprawnej z opiekunem)
Dokument musi zawierać informację, że opieka trwała w terminach w których Uczestnik
korzystał ze wsparcia w ramach Projektu.
f) dowód dokonania zapłaty rachunku lub faktury (za dany okres opieki)
2. Na podstawie złożonych przez Uczestnika dokumentów z pkt. 1 Realizator Projektu przyznaje
prawo do zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi
3. UP ubiegający się o zwrot kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi zobowiązany jest
do złożenia powyższych dokumentów za każdy miesiąc uczestnictwa w szkoleniu
zawodowym oraz kursie komputerowym, w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po
miesiącu za który składany jest wniosek, lub jednorazowo po zakończeniu centrum
diagnozy a także pośrednictwa pracy w terminie do 7 dni po zakończeniu zadania za które
składany jest wniosek.
§3
Procedura wypłaty zwrotu kosztów za opiekę nad dziećmi/osobami zależnymi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zwrot kosztów opieki odbywać się będzie zgodnie z faktyczną liczbą godzin obecności UP na
szkoleniu zawodowym w danym okresie (potwierdzona listą obecności). W przypadku
nieobecności UP w zajęciach zwrot kosztów opieki nie przysługuje.
W przypadku wniosków składanych pocztą, za termin złożenia wniosku uznaje się datę wpływu
dokumentu do siedziby firmy.
Zwrot kosztów może być niższy niż kwota wnioskowana przez UP.
Zwrot kosztów będzie przelewany na podany we wniosku osobisty rachunek bankowy Uczestnika
Projektu niezwłocznie po weryfikacji i zatwierdzeniu przesłanego wniosku.
Zwrot kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi odbywa się, pod warunkiem złożenia przez
niego wszystkich wymaganych dokumentów.
Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi nie zawierający kompletu
dokumentów lub nieprawidłowo wypełniony, będzie rozpatrzony negatywnie i zwrot nie będzie
wypłacany.
Realizator projektu zastrzega możliwość wstrzymania wypłat, o których mowa powyżej, z powodu
nieprzekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków na wydzielone konto do obsługi projektu.
§4
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
4.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.10.2016 r. Organizator projektu –
NS Konsulting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego regulaminu.
Aktualny regulamin Organizator umieszczać będzie na podstronie internetowej projektu.
NS Konsulting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo żądania dokumentów na potwierdzenie faktów lub
stanu prawnego złożonych oświadczeń oraz danych zawartych we wniosku.
W sprawach nieokreślonych w niniejszym regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Prezes
Zarządu NS Konsulting Sp. z o.o.
Potwierdzeniem przekazania zwrotu kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi są
potwierdzenia transakcji z konta Realizatora Projektu, okazywane na żądanie UP.
Załączniki
1) Wniosek o zwrot kosztów opieki nad dziećmi/osobami zależnymi
2) Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminów dla Uczestników Projektu „Nowa droga do
zatrudnienia” nr RPPK.07.01.00-18-007/15
3) Oświadczenie osoby sprawującej opiekę nad osobą zależną dla Uczestników Projektu „Nowa droga
do zatrudnienia” nr RPPK.07.01.00-18-007/15
4) Oświadczenie o braku pokrewieństwa dla osoby sprawującej opiekę nad dziećmi/ osobami
zależnymi w ramach Projektu „Nowa droga do zatrudnienia” nr RPPK.07.01.00-18-007/15