Protokół nr XI/2015 r z obrad sesji Rady Gminy Raków z dnia 10
Transkrypt
Protokół nr XI/2015 r z obrad sesji Rady Gminy Raków z dnia 10
Protokół nr XI/2015 r z obrad sesji Rady Gminy Raków z dnia 10 września 2015 r. Sesja rozpoczęła się o godz.10. 00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Rakowie ul. Ogrodowa 1. Obradom sesji przewodniczył Pan Jerzy Nowak – Przewodniczący Rady, który otworzył obrady sesji oraz powitał wszystkich obecnych. Z ogólnej liczby 15 radnych, udział w obradach wzięło 13 radnych. Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Przewodniczący Pan Jerzy Nowak stwierdził quorum. Przewodniczący zwrócił uwagę na małą ilość obecnych sołtysów na sesji., mając nadzieję iż nie jest to objaw jakiegoś strajku, bo nikt go nie zgłaszał. W obradach sesji udział wzięli: Pani Alina Siwonia – Wójt Gminy Raków, Pani Jadwiga Milewicz – Z-ca Wójta, Pani Anna Pleban – Skarbnik, Sołtysi z terenu gminy Raków – lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Następnie Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad sesji, z którym radni mieli okazję zapoznać się podczas komisji wspólnej oraz na bazie rozesłanych im przed sesją dokumentów. Porządek obrad przedstawiał się następująco: 1. Otwarcie sesji i stwierdzenie quorum. 2. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad sesji. 3. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Informacja Wójta Gminy Raków o podejmowanych działaniach między sesjami. 5. Informacja Przewodniczącego Komisji Wspólnej z posiedzenia. 6. Podjęcie uchwał w sprawach: a) ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych jednostek oświatowych prowadzonych na terenie Gminy Raków oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania, b) zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raków na lata 2015-2028, c) zmian w budżecie gminy na 2015 rok, d) ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości. 7. Wolne wnioski i zapytania 8. Zamknięcie obrad sesji. ad.2 Po przedstawieniu proponowanego porządku obrad, Przewodniczący zwrócił się do radnych z zapytaniem czy nie ma uwag odnośnie przedstawionego porządku obrad. Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem przedstawionego porządku obrad. Porządek został przyjęty jednogłośnie. ad.3 Następnie Przewodniczący zarządził głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji bez odczytywania. Protokół w wyniku głosowania został przyjęty jednogłośnie. ad.4 Kolejnym punktem obrad była informacja Pani Wójt o działaniach podjętych pomiędzy sesjami tj. od 17 lipca 2015 r do dnia 10 września 2015 r. – 23 lipca 2015 r – odbyło się spotkanie ze strażakami zachęcające do działania mającego na celu integracje druhów ze społecznością lokalną poprzez zorganizowanie przez nich festynu strażackiego pod nazwą „ Wszyscy jesteśmy strażakami”. Festyn odbył się w dniu 15 sierpnia br. Druhowie osobiście zapraszali mieszkańców Jamna, Rakowa, Dębna i Pągowca na wspólne świętowanie. W trakcie integracyjnej zabawy mieszkańcy obejrzeli akcję ratownictwa drogowego. Druhowie zapewnili również inne atrakcje. Mieszkańcy licznie zgromadzili się na spotkaniu, równocześnie wspierając druhów finansowo. Jest to wspaniały przykład jak można połączyć zabawę z pożytecznym działaniem dla wspólnego dobra. Była to również okazja do przypomnienia jak wielką rolę w społeczności odgrywa Ochotnicza Straż Pożarna i że warto w nią inwestować. – 6 sierpnia 2015 r – odbyło się spotkanie na terenie gminy ze Starostą Powiatowym Panem Michałem Godowskim. Wspólnie podjechaliśmy do miejscowości Rakówka, by obejrzeć nowe połączenie dróg powiatowych. Od strony powiatu kieleckiego brakuje jeszcze odcinka około 880 m. aby zadanie połączenia dwóch powiatów drogą asfaltową zostało zakończone. Starosta Staszowski i Kielecki wyrazili chęć współpracy w celu zakończenia tego przedsięwzięcia. Starosta Kielecki zwrócił się do nas o przekazanie kwoty 60 tys. złotych, która została zaoszczędzona przy przetargu na drogę powiatową Raków – Drogowle, na inwestycję połączenia dróg powiatowych. Jest to jednak kwota niewystarczająca, gdyż zapewnia jedynie 50 procentową wartość inwestycji. Gminę nie stać na wyłożenie pełnej kwoty. Po wstępnych przeliczeniach oszczędności z tzw. „powodziówek” - możemy w sumie przekazać kwotę 80 tys. złotych. Uchwała dotycząca finansowania tej inwestycji zostanie przedstawiona Radzie na najbliższej sesji. Po podjęciu jej przez Radę następny ruch będzie należał do Starosty. Miejmy nadzieję, że i on wygospodaruje w swoim budżecie brakujące pieniądze. – 7. 08. 2015 r dokonano, bez zastrzeżeń, odbioru drogi na odcinku Radostów – Choiny. – 8.08.2015 r odbyło się uroczyste otwarcie wodociągu w miejscowościach Głuchów i Głuchów Lasy. Mieszkańcy, wspólnie z wykonawcą, który w całości pokrył koszty uroczystości, oraz pomocy gminy, spotkali się by świętować powstanie nowej inwestycji. Mieszkańcy bardzo zaangażowali się w przygotowanie spotkania. Wodociąg został poświęcony przez trzech księży na uroczystej mszy. Przybyło wielu gości, a mieszkańcy podkreślali jak wielką odegrał rolę i jak bardzo był potrzebny wodociąg, zwłaszcza w czasie panującej tego lata suszy. – 9.08. 2015 r ( niedziela ) Odbył się w Chmielniku XVI Powiatowy Przegląd Zespołów Folklorystycznych. – 10.08.2015 r odbyło się spotkanie z Panem Politem – projektantem kanalizacji deszczowej i przedstawicieli Powiatowego Zarządu Gospodarki Wodnej z Sandomierza. Przedyskutowany został i zatwierdzony pomysł przekierowania nadmiaru zbierającej się deszczówki z rynku na teren za wałem od strony Kościoła w kierunku Drogowli. W istniejącym tam zagłębieniu cały nadmiar wody może być z powodzeniem magazynowany. RZGW obiecało przekazanie nam terenu na własność, po uprzednim podzieleniu go przez gminę. Do tego momentu mamy pozwolenie na jego wykorzystywanie. Jest to rozwiązanie problemu bez ponoszenia kosztów. 14 .08.2015 r odbyło się otwarcie ofert na wykonanie drogi na odcinku Sadków – Trzy Krzyże. Przetarg wygrała firma „ Dylmex” ze Staszowa pana Tomasza Dyla. Jest to firma ,która wykonała drogę na odcinku Radostów Choiny. Wstępny kosztorys opiewał na kwotę około 300 tys. złotych. Całość zadania uda się zrealizować w kwocie 285 tys. zł plus koszty wynagrodzenia inspektora nadzoru. Pieniądze na zabezpieczenie wkładu własnego zostały zgromadzone z pozostałości z różnych obszarów realizowanych inwestycji w gminie. - 15.08.2015 r – odbył się festyn strażacki, a także w Domu Wójta malarska wystawa poplenerowa malarzy, którzy rokrocznie goszczą w gospodarstwie agroturystycznym Państwa Danuty i Stanisława Gratków w Celinach. W Domu Wójta zatrudniony jest również w soboty i niedziele stażysta, tak by odwiedzający nas turyści mogli skorzystać z informacji, a także zwiedzić wystawę zorganizowaną na otwarcie rynku i chociaż w takim wymiarze zapoznać się z historią naszej miejscowości. Również w lokalu tym zorganizowano spotkanie rodziny Malanowiczów. Jednego z najstarszych rodów . Spotkanie zostało zorganizowane przez Towarzystwo Przyjaciół Ziemi Rakowskiej i Regionu Świętokrzyskiego w dniu 30 sierpnia. Możemy mieć nadzieję, że udostępniony budynek zacznie przyciągać gości, turystów i mieszkańców. 20 .08.2015 – nastąpiło - otwarcie drogi Radostów Choiny. Mieszkańcy sami zorganizowali uroczyste spotkanie w którym wraz z panem Przewodniczącym Jerzym Nowakiem – brałam udział. Obecny był również, zaproszony - Marszałek Pan Piotr Żołądek. 22.08.2015 – Pani Wójt wspólnie z Panią Milewicz na zaproszenie pana Grzejszczyka Uczestniczyła w zorganizowanym w Hotelu Chańcza turnieju szachowym. Jest to nowo powstały obiekt na naszym terenie. Miejmy nadzieje, że z czasem stanie się znanym i chętnie odwiedzanym miejscem. - 24.08.2015 odbyło się spotkanie z dyrektorami placówek oświatowych. Tematem spotkania były sprawy bieżące związane z organizacją działań oświatowych. Zajmowaliśmy się również problemem dowozu dzieci do szkół, który ze względu na zaostrzenie przepisów stał się bardzo trudny. Kierowca nie może zabrać więcej osób niż posiada miejsc siedzących. Mowy więc nie ma o zabieraniu mieszkańców. Na niektórych trasach musieliśmy dodatkowo uruchomić busa. Problem z dowozami jest duży, zważywszy również na fakt, iż zadaniem własnym gminy jest dowożenie do szkół średnich dzieci niepełnosprawnych. Przez cały rok szkolny 3 razy w tygodniu było dowożone dziecko do szkoły średniej do Kielc. Biorąc pod uwagę odległość, kierowca, opiekun, a niejednokrotnie i stażysta czekali na zakończenie zajęć przez dziecko. W tym roku z Poradni Wychowawczej , mama wspomnianego dziecka przyniosła zalecenie w wyniku którego takich dowozów w tygodniu miałoby być pięć. Udało się jednak zachować trzy, dzięki skomasowaniu przez szkołę zajęć dla dziecka, ale to nie zmienia faktu , że dziennie na dowozy dzieci autobusy przejeżdżają około 700 km. - 27.08.2015 – nastąpiło podsumowanie projektu pn „Aktywny Raków”. Zostało przeszkolonych jeszcze sześć pań, które miały problemy ze znalezieniem pracy. - 29.08.2015 r odbyły się zawody grup szybkiego reagowania na wodzie. Brały w nich udział dwie nasze jednostki: z Rakowa i Chańczy. Uplasowały się w środku tabeli. - 30.08.2015 r w Sitkówce – Nowiny odbyły się Dożynki Powiatowe. Naszą gminę reprezentowały Panie z Koła Gospodyń Wiejskich z Życin, które z inicjatywy radnej pani Jadwigi Zięcik wykonały wieniec dożynkowy, za co serdecznie im dziękuję. Miłym akcentem było również kazanie księdza Michała Grochowiny zakończone oklaskami. W dożynkach uczestniczyli również radni. Tego też dnia odbyło się spotkanie rodu Malanowiczów w Domu Wójta - w okresie pomiędzy sesjami dowożono, ze względu na suszę, wodę do miejscowości Rakówka i Papiernia. Uzupełniane było kruszywo na drogach, zakupiona została kosiarka do koszenia poboczy. W ramach kompletowanie sprzętu dokupiono również łyżkę koparki do ciągnika. Warto również wspomnieć o akcji promującej ścieżki rowerowe Grenn Velo. Radio Kielce nagrało na naszym terenie program o ich przebiegu i ciekawych miejscach do odwiedzenia. Od Marszałka pozyskaliśmy z FOGR- u ( Fundusz Ochrony Gruntów Rolnych ) 25 tys złotych na drogi ( tym razem na Radostów ). Trwają przygotowania do uroczystości pn „ W dniu świętej Tekli ziemniaki będziem piekli” Prosimy o pomoc w organizacji Koła Gospodyń Wiejskich, OSP, Radnych, Policje, Sołtysów. Działała Komisja ds. suszy Złożono około 300 wniosków ( 8 do 10 pracowników jest zaangażowanych w jej prace. Są to głównie wyjścia w teren). Niestety, przy postawionych warunkach w celu uzyskania pomocy, na uzyskanie wsparcia finansowego szanse są niewielkie. Ogłoszono przetarg na wodociąg w Bardzie. 10 września odbędzie się spotkanie LGD w sprawie lokalnej strategii rozwoju na które serdecznie zapraszam. Pomocą w pracy urzędu, zwłaszcza w momencie pracy komisji ds. suszy są stażyści .Na stażu jest obecnie 34 stażystów. Otrzymaliśmy, na złożony wniosek do MON-u i wsparciu Pani Minister Oczkowicz. mały autobus. Trwa wymiana najstarszych wodomierzy na terenie gminy. W budynku OSP w Chańczy trwa remont posadzki, która załamała się pod wozem strażackim. Od 1 września funkcjonuje szkoła w Bardzie. Wpłynęła informacja, że na przyszły rok, do końca września można zgłaszać wnioski o pieniądze z tzw. „schetynówek.”. Zamierzamy pozyskane środki przeznaczyć na drogi w miejscowościach Drogowle Nowiny i Rakówka. Po złożeniu sprawozdania przez Panią Wójt, Pan Przewodniczący ogłosił czas na pytania. Pan Ozdoba zadał pytanie dotyczące prac związanych z inwestycją budowy wodociągu w Bardzie . Pani Wójt poinformowała, że umowa została już podpisana i wykonawca ma obowiązek zakończyć inwestycję do 15 października. Środki z inwestycji z Barda po przetargu zostaną w części przesunięte na realizację inwestycji w Rakówce. Planowane koszty można bez uszczerbku przesunąć na inwestycję w Rakówce, ponieważ kosztorys był z górnej półki i kwota 10 mln wystarczy i na Bardo i na Rakówkę. Rzeczywisty koszt wiadomy będzie po przetargu Ad 5 – Z prac komisji wspólnej relację złożył Pan Mirosław Ambroziński informują że wszystkie projekt uchwał zostały omówione i zaopiniowane pozytywnie. Ad 6 Informację Komisji Rewizyjnej o przebiegu realizacji budżetu za I półrocze 2015 r. złożył Przewodniczący Andrzej Banasik.. Komisja nie wnosi uwag do formy i przebiegu realizacji wykonania budżetu za I półrocze. Oceniono go pozytywnie . Pani Skarbnik nie omawiała realizacji budżetu gdyż uczyni to dopiero po otrzymaniu opinii z RIO. Radna pani Teresa Strzelecka zadała pytanie związane z opłatą klimatyczną. Poprosiła o informację kiedy jest pobierana i w jakim terminie rozliczana. Pani Skarbnik wyjaśniła że opłata jest pobierana na bieżąco, a będzie rozliczona we wrześniu i już może poinformować Radę, iż wykonana będzie ponad plan. Ad 7 Przystąpiono do uchwalania uchwał - W sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych jednostek oświatowych prowadzonych na terenie Gminy Raków oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania. Uchwała została przyjęta jednogłośnie - Kolejna uchwała w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Raków na lata 2015 – 2028 – również w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie. - Uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 r również została przegłosowana i przyjęta jednogłośnie. - Uchwała w sprawie ustalenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, składanej przez właścicieli nieruchomości. Przed głosowaniem Pan Gratka zwrócił się z zapytaniem czy wszyscy właściciele nieruchomości muszą podpisywać nowe deklaracje. Pani Wójt wyjaśniła, że tak, gdyż oprócz zmiany deklaracji nastąpiła także zmiana stawki. Wyjaśniła, że mieszkańcy w przypadku zgonu współmieszkańca zgłaszają ten fakt natychmiast, natomiast z chwilą powiększenia rodziny, ze względu na wzrost opłaty, czynią to opieszale. Kolejne pytanie Pana Gratki dotyczyło osób, które dokonały wpłaty za cały rok z góry i czy w związku z tym muszą dopłacić różnice wynikająca z wyższej opłaty. Zwrócił się również z prośbą, by pomyśleć o osobach starszych dla których przyjazd do urzędu w sprawie podpisania nowej deklaracji śmieciowej jest mocno utrudniony .Pani Wójt wyjaśniła, że różnicę należy dopłacić, a w sprawie starszych osób obiecała zorganizowanie podpisywania nowych deklaracji przy współudziale sołtysów. Przystąpiono do głosowania, w wyniku którego uchwała podjęta została jednogłośnie. Ad.8 Wolne wnioski Przewodniczący poinformował radnych o dostępności mieszkańców do źródła w msc. Chańcza. Radny Kamil Rochucki potwierdził pozytywne załatwienie zgłaszanego przez mieszkańców problemu. Pan Ozdoba poinformował Radę o funkcjonowaniu szkoły w Bardzie. Zostały zachowane miejsca pracy. Pracujący nauczyciele nie są objęci kartą nauczyciela. Do szkoły uczęszcza 53 uczniów. Być może w roku następnym ta ilość się zwiększy. Nadmienił, że współpraca z gminą układa się dobrze. Radna Pani Teresa Strzelecka zwróciła uwagę na niedokładne umocowanie kostki na rynku, które powoduje jej odpadanie . Zwróciła również uwagę na słabo podlewane rośliny rosnące w obrębie rynku oraz poprosiła o wydłużenie godzin otwarcia WC, tak by od godziny 6 rano, zwłaszcza w dni handlowe był już czynny. Pani Wójt poprosiła, by złożyć na piśmie do Pani Marzeny Koncewicz informację, w których miejscach kostka odpadła. Radna Pani Danuta Król również zwróciła uwagę na uschnięte rośliny oraz w ostatnim czasie nieregularne ich plewienie .Wspomniała, że Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać zieleń przez okres 3 lat. Chwasty zarosły i zagłuszyły barwinek. Pan Ozdoba podziękował za pomoc w przetrwaniu szkoły oraz za przetarcie szlaków współpracy, która układa się dobrze pomimo wcześniejszych trudności. Pani Wójt złożyła na ręce Pana Ozdoby życzenia owocnej pracy i sukcesów dla szkoły oraz wyraziła nadzieję na owocną współprace. W odpowiedzi na temat pielęgnacji roślin Pani Wójt wyjaśniła że plewienie w trakcie suszy również wyschły róże – będą wymienione. Plewienie w czasie suszy otwiera wejścia do ziemi i powoduje jeszcze większe wysuszanie roślin. Dlatego nie było przeprowadzane regularnie. W czasie tegorocznej suszy pomimo intensywnego nawadniania wiele roślin uschło nie tylko na rynku ale również przy klasztorku. Wszystkie uschnięte rośliny i krzewy będą wymienione . Odpadająca kostka nie jest wynikiem złego wykonania. Parkujący samochody kierowcy z wielkim impetem ruszają z miejsca powodując jej obluzowanie Poprosiła by zwracać uwagę dziarskim kierowcą iż rynek nie jest odpowiednim miejscem do urządzania rajdów. Oczywiście kostka będzie uzupełniona. Natomiast praca w POUH ( przenośny obiekt usługowo handlowy) w którym znajdują się ogólnodostępne toalety, czynny jest od godziny 7 rano do godziny 21. Zatrudnione są tam dwie osoby, a czasami dołączają do składu stażyści. Targ zaczyna się o 6 rano, tak więc w okresie jesienno - zimowym zmieniony zostanie czas pracy od godziny 6 rano do 20. Przewodniczący w związku z małą frekwencją sołtysów na sesji postanowił przełożyć spotkanie informująco szkoleniowe z zakresu funkcjonowania funduszu sołeckiego na inny termin. W związku z brakiem kolejnych pytań i wniosków, Pan Przewodniczący zamknął obrady sesji. Po zamknięciu sesji Pani Danuta Król zwróciła się jeszcze z zapytaniem dotyczącym przyczyny małej frekwencji sołtysów i czy znana jest jej przyczyna. Obecni na sesji sołtysi nie wypowiedzieli się w tym temacie. Pan Przewodniczący stwierdził, iż być może ma na to wpływ sezon wykopkowy. Protokół sporządziła: Krystyna Jóźwik Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Nowak