Rozliczanie, rachunkowość i księgowość w projektach

Spotkanie informacyjne
Rozliczanie, rachunkowość i księgowość w projektach finansowanych
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
12 grudnia 2013 r.
Czas
Tematyka
8:30 – 09:00
Rejestracja uczestników
09:00 – 09.15
Oferta sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich
09:15 – 10.30
Kontrola nad harmonogramem wydatków
Ujęcie księgowe kosztów Projektu
Ujęcie księgowe kosztów związanych z substancją trwałą w
Projekcie – zagadnienie cross-financingu / wydatków
inwestycyjnych
Ujęcie księgowe – rozbudowa systemu FK Beneficjenta – w
odniesieniu do przychodów i kosztów Projektu
Przestrzeganie kwalifikacji kosztów zawartych w budżecie
projektu
Zasada memoriałowa a koszty Projektu – problemy w
stosowaniu zasady kasowej rozliczania wydatków Projektu
Zmiany w realizowanym projekcie
Zadaniowe ujęcie budżetowania w ramach PO KL –
powiązanie z systemem FK
Warsztaty
wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego w zarządzaniu finansami,
parametryzacja pracy z arkuszem kalkulacyjnym, użycie parametrów
do pracy ze zmiennymi kosztami
analiza przykładowych kosztów związanych z działaniami
10:30 – 10.45
Przerwa
Osoba
prowadząca
Michał Warzała,
Konsultant Punktu
Informacyjnego Funduszy
Europejskich w Tarnowie
Rafał Pecka
Doradca i Trener
Specjalistyczny
ROEFS Tarnów
Konstrukcja Wniosku o płatność, koszty personelu we
Wniosku oraz załącznikach do WNP
Praca z Generatorem Wniosków Płatniczych –
implementacja wymiany danych z Microsoft Excel
10:45 – 12:15
Rafał Pecka
Doradca i Trener
Specjalistyczny
ROEFS Tarnów
Wytyczne WUP Kraków w stosunku do Wniosku o płatność –
załączniki do WNP niewynikające z dokumentacji MRR,
dodatkowe wymogi WUP Kraków
Kontrola wewnętrzna
Audyt zewnętrzny
Warsztaty – ćwiczenia w grupach – organizacja pracy zespołu w
zakresie zarządzania finansami
12:15 – 12:45
Przerwa
Warsztaty
12:45 – 14:15
14:15 – 14:30
praca z przykładowymi dokumentami źródłowymi, case study
– analiza błędnych wniosków płatniczych, stosowanie
zaleceń WUP Kraków
Ujęcie dokumentów źródłowych w Załączniku nr 1
Sporządzanie Wniosku Płatniczego w oparciu o dokumenty
źródłowe
Przerwa
Zasady pracy zespołu projektowego a dokumentacja
finansowa
Dokumentacja finansowa u Partnera w Projekcie
Proponowany obieg dokumentacji finansowej
14:30-16:00
Rafał Pecka
Doradca i Trener
Specjalistyczny
ROEFS Tarnów
Poprawna dokumentacja projektu, opisywanie dokumentów
księgowych – wytyczne IP 2
VAT i podatek dochodowy w projekcie
Warsztaty – analiza studiów przypadków związanych z najczęściej
popełnianymi błędami. Tworzenie przykładowego opisu dokumentu
księgowego.
Rafał Pecka
Doradca i Trener
Specjalistyczny
ROEFS Tarnów