Realizowane zadania - Archiwum Państwowe w Gdańsku

Wydruk ze strony http://www.gdansk.ap.gov.pl/pl/top/realizowane-zadania
Realizowane zadania
Do najważniejszych zadań Oddziału należy:
●
●
●
●
●
ustalanie jednostek organizacyjnych tworzących materiały archiwalne wchodzące do państwowego
zasobu archiwalnego
nadzór nad prawidłowym gromadzeniem, przechowywaniem oraz ewidencjonowaniem i
odpowiednim zabezpieczeniem materiałów archiwalnych w archiwach zakładowych
rozpatrywanie wniosków o wyrażenie jednorazowej zgody na wybrakowanie dokumentacji
niearchiwalnej, której okres przechowywania już minął
prowadzenie ewidencji państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych tworzących
materiały archiwalne
zatwierdzanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Nadzorem Archiwum Państwowego w Gdańsku objęte są jednostki organizacyjne, funkcjonujące na
terenie byłego województwa gdańskiego.
Pracę nadzoru archiwalnego regulują następujące akty prawne:
●
●
●
●
●
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r.
W dniu 1 listopada 2015 r. weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach - Ustawa z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. poz. 566 z 2015 r.) Ponadto w dniu 24 sierpnia 2015 r.
ukazało się Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie ogłoszenia
jednolitego tekstu ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. (Dz. U. poz. 1446 z 2015
r.)
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w
sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do
archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. (Dz.U. poz. 1743 z 2015 r.)
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r. w
sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych
tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny. (Dz.U. poz. 1733 z 2015 r.)
Zarządzenia i decyzje Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
Resortowe akty prawne (podające podstawę postępowania z dokumentacją specjalistyczną np.
budowlana, medyczną itp.).
Uprzejmie informujemy, że na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w zakładce
„Zarządzanie dokumentacją” zamieszczono materiał pomocniczy przy opracowywaniu jednolitych
rzeczowych wykazów akt dla:
Realizowane zadania - Archiwum Państwowe w Gdańsku , Strona 1
●
●
●
●
●
szkół (placówek oświatowych)
przedszkoli
powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego
bibliotek
powiatowych inspektoratów weterynarii ośrodków pomocy społecznej
Zamieszczona przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji w wyżej wymienionych
podmiotach ujęta została w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt, opracowanych przez Zespół
pracowników archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Realizowane zadania - Archiwum Państwowe w Gdańsku , Strona 2