Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
ul. A. Pawińskiego 5a 02-106 Warszawa |Tel. +48 22 592 21 45 |Fax +48 22 592 21 90 | [email protected] |www.ibb.waw.pl
załącznik nr 4
UO PNU 06 15
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu ………………2015 roku w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (kod poczt.: 02-106) przy ulicy
Pawińskiego 5A; wpisanym do rejestru instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-II-46/98,
NIP: 526-10-39-742; REGON: 000325819, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:
– mgr Agnieszkę Kruszewską – Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjnych
– mgr Grażynę Deba - Główną Księgową
a
………………………….…………… działający/ą pod firmą/nazwą ………………………………….…. z siedzibą w ………….……………………
(kod poczt.: …………….) przy ulicy ………………………………….., wpisanym/ą do rejestru ………………………. pod numerem
……………..; REGON: ……………, zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:
– ………………………………….
- …………………………….…..
Zamawiający, stosownie do art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych,
przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, celem wyboru najkorzystniejszej oferty
i zawarcia umowy o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest usługa ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcyjna pokoi gościnnych w budynkach i
na terenie IBB PAN w Warszawie, szczegółowo opisanych w ofercie z dnia ………..2015 r. oraz Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami z dnia 29 czerwca 2015 r., stanowiącej integralną część
niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz
przepisach wykonawczych tej ustawy.
§2
1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia 01.10.2015 r. do 30.09.2017r. – od godz.600.
2. W przypadku rażącego naruszenia Umowy, każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 3-miesięcznego
okresu wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie, o którym mowa w ust. 2, musi zostać złożone na piśmie.
§3
1. Cena za przedmiot umowy określony w § 1 stanowi kwotę netto: ……….. zł. , oraz należny podatek VAT
w wysokości …% (tj. …) co łącznie stanowi kwotę brutto ……. zł. (słownie: ………………………………….…).
2. Cena za jeden miesiąc świadczenia przedmiotu umowy stanowi kwotę netto: ……….. zł. , oraz należny podatek
VAT w wysokości …% (tj. …) co łącznie stanowi kwotę brutto ……. zł. (słownie: ………………………………….…).
3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 i 2 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, że w wartości wynagrodzenia umownego ujął wszystkie koszty niezbędne do wykonania
przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami umowy.
§4
1. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy następować będzie na podstawie odrębnych faktur VAT, w okresach
miesięcznych, wystawianych po upływie miesiąca rozliczeniowego.
2. Kwota określona w ust. 1 zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Wykonawcy numer: ……………………
prowadzone przez Bank ………………, w terminie 21 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu stosownej,
należycie wystawionej faktury VAT.
3. Dotrzymanie terminu, o którym wyżej następuje w dacie złożenia polecenia przelewu, w banku Zamawiającego.
§5
1
1. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania Umowy posiadać aktualne ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej – usług ochrony osób i mienia, na
kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100), którą zobowiązuje się corocznie
przedłużać i bezzwłocznie dostarczać Zamawiającemu kopię wraz z potwierdzeniem opłacenia składek.
2. Każdą kolejną polisę stanowiącą ciągłość ubezpieczenia w okresie realizacji Umowy Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu w terminie 5 dni przed upływem ważności poprzedniej polisy.
3. Jeżeli Wykonawca nie utrzyma w mocy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, lub nie dostarczy
Zamawiającemu polisy i dowodów zapłaty składek, zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu, Zamawiający będzie
upoważniony do zawarcia stosownego ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, bądź skorzystania z uprawnienia
wynikającego z § 7 niniejszej Umowy.
§6
1. Warunkiem przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji usług wymienionych w §1 jest:
 przedstawienie do aprobaty Zamawiającemu wykazu pracowników wyznaczonych do wykonywania zadań
wynikających z przedmiotu umowy, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej umowy, oraz uzgadnianie
wszystkich zmian ustalonego składu osobowego na tydzień przed ich dokonaniem. Dopuszczenie do pracy
pracownika może nastąpić tylko po pisemnej informacji ze strony Wykonawcy i wyrażeniu zgody przez
Zamawiającego.
2. Za pośrednictwem Działu Administracyjno - Gospodarczego będą zgłaszane pisemne zastrzeżenia, co do jakości
wykonania poszczególnych czynności objętych umową.
3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń związanych z wykonaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne
wyjaśnienia Zamawiającemu w terminie 14 dni, wykonując bez zwłoki niezbędne czynności usuwające wady w
realizacji usługi.
4. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do wyjaśnień Wykonawcy w terminie 14 dni od
chwili otrzymania wyjaśnień. Jeżeli Zamawiający odmówił uznania wyjaśnień lub nie udzielił odpowiedzi w
terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca może zwrócić się do Sądu właściwego dla siedziby
Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
§7
Za nienależyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, stwierdzonych w protokole odbioru z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2.
W razie zawinionego i nieuzgodnionego z Zamawiającym zaniechania zrealizowania usług przez Wykonawcę
w okresie więcej niż dwóch dni, Zamawiający może wykonać zastępczo te czynności na koszt Wykonawcy z
prawem potrącenia z wynagrodzenia określonego odpowiednio w § 3 ust. 2.
W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie należycie wykonywał swoich obowiązków wynikających z umowy,
Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy i zastosowania kary umownej w wysokości
1% wynagrodzenia za całość zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie możliwe z
przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeśli szkoda
przewyższa wysokość kar umownych.
§8
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie
do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§9
1. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość
dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§10
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji.
2
2. O ile w terminie 14 dni od zaistnienia sporu strony nie zgodzą się zawrzeć porozumienia, właściwym do jego
rozstrzygnięcia będzie Sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………………
…………...………………………………………..…...
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
3