decyzja nr 29 /2016 - Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie

KOMENDA POWIATOWA POLICJI
W TOMASZOWIE LUBELSKIM
L.dz. Pp- 30
/024/2016
DECYZJA NR
29 /2016
Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim
z dnia 11
marca 2016 roku
w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie
Lubelskim z jawnymi i niejawnymi aktami prawnymi
Na podstawie § 17 Zarządzenia Nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 16
grudnia 2013 r. w sprawie funkcjonowania organizacji hierarchicznej w Policji (Dz. Urz.
KGP z 2013 r. poz. 99 ze zm.) oraz § 28 ust. 3 Zarządzenia Nr 17 Komendanta Głównego
Policji z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań
w zakresie legislacji pomocy prawnej i informacji prawnej ( Dz. Urz. KGP z 2014 poz. 38 ze
zmianami) i § 10 Decyzji Nr 165/2014 KWP w Lublinie z dnia 28 maja 2014 w sprawie
zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie i Oddziale
Prewencji Policji w Lublinie z jawnymi i niejawnymi aktami prawnymi postanawiam,
co następuje:
§1
1. Projekty jawnych i niejawnych aktów prawnych wydawanych przez Komendanta
Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim opracowuje (zgodnie z zasadami techniki
prawodawczej określonymi w odrębnych przepisach) wnioskująca, właściwa
merytorycznie komórka organizacyjna Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lub.
2. Komórka wnioskująca uzgadnia treść projektu aktu prawnego z kierownikami komórek,
których powstający akt prawny dotyczy, a także z I Zastępcą Komendanta Powiatowego
Policji.
3. Projekt aktu prawnego dotyczący kilku komórek organizacyjnych Policji opracowuje
i uzgadnia z pozostałymi ta komórka, której zakresu działania projekt dotyczy
w największym stopniu.
4. W wyjątkowych okolicznościach projekt aktu prawnego komórka wnioskująca skonsultuje
z Radcą Prawnym.
5. Niejawny akt prawny podlega ponadto uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Ochrony
Informacji Niejawnych Komendy Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim.
6. Po sporządzeniu ostatecznej wersji tekstu aktu prawnego, wnioskujący przekazuje go do
podpisu Komendantowi Powiatowemu Policji w Tomaszowie Lubelskim, bądź osobie go
zastępującej, umieszczając pieczątkę i podpis pod uzasadnieniem do aktu prawnego.
7. Podpisany jawny akt prawny komórka wnioskująca przekazuje – wraz z jego wersją
elektroniczną – celem zarejestrowania i dystrybucji do Zespołu Prezydialnego KPP.
8. Podpisany niejawny akt prawny, po zarejestrowaniu w Kancelarii Tajnej podlega
zaewidencjonowaniu i dystrybucji.
9. Do niejawnych aktów prawnych stosuje się przepisy dotyczące obiegu korespondencji
niejawnej obowiązujące w Komendzie Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim.
10. W pracach przygotowujących niejawny akt prawny mogą brać udział wyłącznie osoby,
które posiadają poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych
o odpowiedniej klauzuli.
11. Brudnopisy oraz wszelkie materiały powstałe w toku prac nad niejawnym aktem
prawnym niszczone są w komórce wnioskującej niezwłocznie po podpisaniu ostatecznej
wersji tekstu. Niszczenie materiałów dokonuje się w warunkach gwarantujących
zabezpieczenie ochrony informacji niejawnych.
§2
1. Zespół Prezydialny KPP w Tomaszowie Lubelskim prowadzi ewidencję jawnych aktów
prawnych, odrębnie dla MSWiA, KGP, i KWP w Lublinie oraz odrębnie dla przepisów
KPP, natomiast Kancelaria Tajna KPP w Tomaszowie Lubelskim prowadzi zbiór
niejawnych aktów prawnych i ich ewidencję.
2. Ewidencjonowanie jawnych i niejawnych aktów prawnych w KPP w Tomaszowie
Lubelskim polega na wpisaniu ich do odpowiedniego ,,Dziennika przepisów”, naniesieniu
oznaczeń literowo-cyfrowych wynikających z tych ewidencji, a w przypadku aktów
prawnych Komendanta Powiatowego Policji także kolejnego numeru aktu prawnego.
3. Jawne akty prawne MSWiA, KGP, KWP w Lublinie oraz innych podmiotów przekazuje
się niezwłocznie do Zespołu Prezydialnego KPP w Tomaszowie Lubelskim w celu ich
zarejestrowania i dystrybucji, natomiast niejawne akty prawne przekazuje się do Kancelarii
Tajnej KPP w Tomaszowie Lubelskim.
4. Jawne akty prawne MSWiA, KGP, KWP w Lublinie oraz KPP kompletuje się
w odrębnych segregatorach.
5. Niejawne akty prawne MSWiA, KGP, KWP w Lublinie oraz KPP kompletuje się
z zachowaniem odrębności dla każdej klauzuli w Kancelarii Tajnej Komendy Powiatowej
Policji w Tomaszowie Lubelskim. Dopuszczalne jest wspólne przechowywanie przepisów
o jednakowych klauzulach tajności wydanych przez różne podmioty.
§3
1. Do aktu prawnego dołącza się ,,kartę zapoznania z treścią aktu prawnego”, na której
Komendant Powiatowy Policji w Tomaszowie Lubelskim umieszcza dyspozycję dla
policjantów i pracowników cywilnych. Fakt zapoznania z treścią aktu prawnego
potwierdza się czytelnym podpisem i datą.
2. ,,Kartę zapoznania z treścią aktu prawnego” przechowuje się łącznie z aktem prawnym,
którego ona dotyczy. W przypadku uchylenia aktu prawnego, ,,karty zapoznania”
archiwizuje się w oddzielnych teczkach zgodnie z ,,Jednolitym rzeczowym wykazem akt
Policji”.
3. Zgodnie z dyspozycją Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim kopię,
odpis jawnego aktu prawnego Zespół Prezydialny przekazuje do wskazanych ogniw
służbowych według rozdzielnika celem zapoznania i stosowania.
4. Treść jawnych aktów prawnych jest dystrybuowana do adresatów przez Zespół
Prezydialny za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5. Oryginały jawnych aktów prawnych przechowywane są w Zespole Prezydialnym KPP w
Tomaszowie Lubelskim, a ich papierowe kopie udostępniane są zainteresowanym
wyłącznie w związku z uzasadnioną potrzebą.
6. Naczelnicy, kierownicy ogniw służbowych, o których mowa w § 3 pkt 3 są zobowiązani
do zapoznania z treścią aktu prawnego podległych policjantów i pracowników cywilnych
oraz przechowują kopię, odpis, wydruk jawnego aktu prawnego w segregatorze wraz
z kopią „karty zapoznania”.
7. W przypadku uchylenia aktu prawnego jego kopię archiwizuje się zgodnie
z ,,Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji”, a ,,kartę zapoznania z treścią aktu
prawnego” przekazuje się do Zespołu Prezydialnego.
§4
Wypożyczenie aktu prawnego uprawnionej osobie odbywa się za pokwitowaniem na „karcie
zastępczej”, którą włącza się do zbioru w miejsce wypożyczonego aktu. „ Karta zastępcza”
zawiera rodzaj i numer przepisu, wydawcę, datę wydania, dane osoby wypożyczającej,
w przypadku aktów niejawnych również numer egzemplarza.
§5
1. Pracownicy Zespołu Prezydialnego KPP oraz Kancelarii Tajnej w Tomaszowie Lubelskim
odpowiedzialni są za:
- ewidencję i przechowywanie aktów prawnych
- bieżącej aktualizacji aktów prawnych
- archiwizacji uchylonych aktów prawnych
- rozliczania z wypożyczanych aktów prawnych.
2. Informacje o uchyleniu aktu prawnego lub zmianie jego treści umieszcza się w postaci
adnotacji na pierwszej stronie aktu, podając nazwę, numer i datę wydania oraz wydawcę
aktu uchylającego lub zmieniającego. Informacje o uchyleniu aktu prawnego odnotowuje
się także w „Dzienniku przepisów”.
3. Informację o zmianie klauzuli lub przedłużeniu okresu ochronnego w przypadku
niejawnych aktów prawnych umieszcza się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§6
Kierownicy komórek organizacyjnych KPP analizują na bieżąco właściwe dla nich
przedmiotowo przepisy pod względem aktualności, a w przypadku konieczności uchylenia
lub zmiany treści postępują w trybie § 1.
§7
1. Zespół Prezydialny KPP w Tomaszowie Lub. w porozumieniu z Zespołem ds. OIN KPP
w Tomaszowie lubelskim zobowiązany jest do corocznego sporządzania wykazu
aktualnych aktów prawnych wydanych przez Komendanta Powiatowego Policji
w Tomaszowie Lubelskim i przygotowania decyzji KPP w Tomaszowie Lub. w sprawie
ustalenia wykazu aktualnych oraz wycofania nieaktualnych aktów prawnych KPP
w Tomaszowie Lub.
2. Wycofane i nieaktualne akty prawne archiwizuje się zgodnie z Jednolitym rzeczowym
wykazem akt Policji oraz Zarządzeniem w sprawie metod i form wykonywania zadań
w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
3. Niejawne akty prawne archiwizowane są przez Kancelarię Tajną we własnym zakresie
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą decyzją, zastosowanie znajdują przepisy
Zarządzenia Nr 17 KGP z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie metod i form wykonywania w
Policji zadań w zakresie legislacji pomocy prawnej i informacji prawnej ( Dz. Urz. KGP
z 2014 poz. 38 z późn. zm.).
§9
Traci moc Decyzja 81/2015 Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim
z dnia 09 czerwca 2014 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie
Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim z jawnymi i niejawnymi aktami prawnymi.
§ 10
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI
W TOMASZOWIE LUBELSKIM
pełniący obowiązki
podinsp. Artur Deryło
Na oryginale właściwy podpis
UZASADNIENIE
Uchylenie Decyzji Nr 81/2014 Komendanta Powiatowego Policji w Tomaszowie Lubelskim
z dnia 09 czerwca 2014 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie
Powiatowej Policji w Tomaszowie Lubelskim z jawnymi i niejawnymi aktami prawnymi
wynika ze zmiany sposobu umieszczania pieczęci z podpisem na akcie prawnym przez osobę
wnioskującą.