UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG NR……….…/2011

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG NR……….…/2011 - PROJEKT
z dnia ………………………… 2011 r.
Strony oświadczają, Ŝe umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie
………………………………………………………………………………………………………………………
pomiędzy:
Województwem Łódzkim, z siedzibą w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, reprezentowanym przez
Zarząd Województwa Łódzkiego, w imieniu którego działają:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
Preambuła umowy
W celu określenia zasad i warunków świadczenia przez Wykonawcę usługi zabezpieczenia imprezy
masowej na obiekcie Zamawiającego – ulicy Piotrkowskiej od al. Piłsudskiego/Mickiewicza do
ul. Moniuszki, w PasaŜu Schillera i PasaŜu Rubinsteina, na parkingu przy skrzyŜowaniu
al. Piłsudskiego/ul. Piotrkowskiej, na parkingu za Urzędem Miasta Łodzi przy PasaŜu Schillera, na
parkingu przed Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców na ul. Piotrkowskiej 103 oraz na
Placu Dąbrowskiego przed Teatrem Wielkim w Łodzi – zwanym dalej „obiektem”, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego oraz wewnętrznymi unormowaniami, strony
zgodnie postanawiają, co następuje:
§1
1. Podstawą wykonywania przez Wykonawcę i Zamawiającego przedmiotu niniejszej umowy są
następujące akty:
a) Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. nr 62 poz. 504
ze zm.) oraz przepisy wykonawcze do ww. ustawy.
b) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz.
1221 ze zm.).
c) Regulamin Obiektu oraz Regulamin dla uczestników dostarczone przez Zamawiającego.
§2
W związku z promocją Województwa Łódzkiego Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się
zapewnić usługę ochrony imprezy masowej p.n. „VIII Jarmark Wojewódzki 2011”, która odbędzie się
w Łodzi w dniach 2- 4 września 2011 roku, zwanej dalej imprezą.
§3
1. Przedmiot umowy obejmuje:
a) Przygotowanie Planu Ochrony na zasadach określonych w § 5 umowy.
b) Zabezpieczenie imprezy masowej – na terenie obiektu Zamawiającego – tj. na:
- ulicy Piotrkowskiej od al. Piłsudskiego/Mickiewicza do ul. Moniuszki, w PasaŜu Schillera
i PasaŜu Rubinsteina, na parkingu przy skrzyŜowaniu al. Piłsudskiego/ul. Piotrkowskiej, na
parkingu przed Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców na ul. Piotrkowskiej 103 oraz
na parkingu za Urzędem Miasta Łodzi przy PasaŜu Schillera w terminie od dnia 2 września 2011
r. od godziny 00:30 do dnia 5 września 2011 r. do godziny 06:00;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
- na Placu Dąbrowskiego przed Teatrem Wielkim w Łodzi w dniu 2 września 2011 r. od godziny
10:00 do godziny 23:00;
2. Wykaz posterunków i harmonogram prac określa Załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonawca kończy zabezpieczenie imprezy masowej po opuszczeniu obiektu Zamawiającego
przez uczestników, decyzją upowaŜnionego przedstawiciela Zamawiającego, odpowiedzialnego
za bezpieczeństwo imprezy masowej.
4. Przedmiot umowy wskazany w ust. 1 lit. a zostanie wykonany w terminie dwóch tygodni od daty
podpisania umowy.
5. Przedmiot umowy wskazany w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu zostanie wykonany
w terminie od dnia 2 września 2011 r. od godziny 00:30 do dnia 5 września 2011 r. do godziny
06:00.
§4
Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania powierzonej mu pracy
i bierze za nią pełną odpowiedzialność.
§5
1. Pod pojęciem Planu Ochrony strony rozumieją ogół dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 2
pkt 4 i pkt 5 oraz art. 26 ust. 1 pkt 1, pkt 2 i pkt 4 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, tj.:
a) Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa wraz
z jego opisem, zawierający oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących
w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów słuŜb
ratowniczych i Policji; oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do
picia i do celów przeciwpoŜarowych oraz punktów informacyjnych; oznaczenie lokalizacji
hydrantów przeciwpoŜarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz
innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo uŜytkowników obiektu lub terenu;
informacje o rozmieszczeniu słuŜb porządkowych oraz słuŜb informacyjnych, rozmieszczeniu
osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów
oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów.
b) Informację o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie
zorganizowana; mogących wystąpić zagroŜeniach porządku publicznego, w tym informację
o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyŜszonym ryzyku, oraz
informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej; o stanie liczebnym,
organizacji, oznakowaniu, wyposaŜeniu i sposobie rozmieszczenia słuŜb porządkowych
i informacyjnych.
c) Pisemną instrukcję określającą zadania słuŜby porządkowej oraz słuŜby informacyjnej,
warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy;
instrukcję postępowania w przypadku powstania poŜaru lub innego miejscowego zagroŜenia.
§6
1. Wykonawca w toku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy zobowiązuje się postępować
z naleŜytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. W szczególności do obowiązków Wykonawcy w okresie pełnienia funkcji słuŜby porządkowej na
terenie obiektu Zamawiającego naleŜy staranne działanie, w ramach moŜliwości prawnie
dozwolonych, poprzez ciągłą aktywną obecność i wykonywanie czynności mających na celu
zabezpieczenie imprezy masowej przed ingerencją osób uniemoŜliwiających jej prawidłowy
przebieg, zakłócających porządek publiczny i zachowujących się niezgodnie z regulaminem
imprezy masowej.
3. Wykonawca w toku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, działając zgodnie z zapisami
Załącznika nr 1 oraz na podstawie Regulaminu Obiektu i Regulaminu dla uczestników,
zobowiązuje się do prowadzenia następujących czynności:
a) Sprawdzania uprawnień osób do przebywania na imprezie masowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
b) Legitymowania osób w celu ustalenia ich toŜsamości.
c) Przeglądania zawartości bagaŜy, odzieŜy osób – w przypadku podejrzenia, Ŝe osoby te
wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby
pirotechniczne, materiały poŜarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub
substancje psychotropowe.
d) Stwierdzania uprawnień osób do przebywania na imprezie masowej, a w przypadku
stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej.
e) Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub
zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania
tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej.
f) Ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie
zagroŜenie dla Ŝycia lub zdrowia ludzkiego, a takŜe chronionego mienia.
g) Zgłaszania Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń stanu zabezpieczenia obiektu.
h) Usuwania z miejsca przeprowadzania imprezy masowej osób, które swoim zachowaniem
zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej
równieŜ na prośbę i wezwanie przez osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego.
i) Ochrony mienia wystawców zarówno w dzień jak w nocy w czasie trwania imprezy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do jednolitego oznakowania i umundurowania osób, którym powierzył
czynności zabezpieczenia oraz wyposaŜenia ich w niezbędny do realizacji niniejszej umowy sprzęt
i środki ochrony osobistej, łączności bezprzewodowej i przymusu bezpośredniego.
5. Wykonawca zobowiązuje się dokumentować przebieg imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących
obraz i dźwięk, zgodnie z art. 11 ust. 1 i 2 Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20
marca 2009 r. (Dz. U. nr. 62 poz. 504 ze zm.) oraz przekazać ww. dokumentację w dniu 5 września
o godzinie 06:00.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wzięcia udziału we wszystkich spotkaniach organizacyjnych
poprzedzających imprezę masową zorganizowanych przez Zamawiającego. Termin i godzina
ewentualnego spotkania zostaną ustalone w terminie późniejszym.
§7
1. Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia obiektu, o którym mowa w § 3 ust. 1
lit. b umowy (dotyczy to w szczególności: oświetlenia, ogrodzenia).
2. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterek wskazanych na piśmie przez
Wykonawcę, w stałym technicznym zabezpieczeniu obiektu.
3. Zamawiający umoŜliwi Wykonawcy wykonywanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający zobowiązany jest do wyposaŜenia swoich obiektów, urządzeń i pomieszczeń
w sprzęt przeciwpoŜarowy, prawidłowego oznakowania dróg ewakuacyjnych i dojazdowych oraz
zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na imprezie masowej, zgodnie z opiniami
stosownych instytucji koniecznych do wniosku do Zarządu Dróg i Transportu i Wydziału Spraw
Społecznych Urzędu Miasta Łodzi.
5. Zamawiający zobowiązuje się do opracowania Regulaminu Obiektu i Regulaminu dla uczestników
i udostępnienia go Wykonawcy nie później niŜ 7 dni przed rozpoczęciem imprezy.
6. Zamawiający udostępni Wykonawcy obowiązujące identyfikatory.
7. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt pomoc medyczną,
zaplecze sanitarno-higieniczne, sprzęt ratowniczy i gaśniczy, pomieszczenie dla słuŜb kierujących
zabezpieczeniem.
8. Zamawiający zobowiązuje się przekazać w ogólnodostępnej formie uczestnikom imprezy
Regulamin Obiektu i Regulamin dla uczestników, które zostaną odczytane z duŜej i małej sceny
podczas rozpoczęcia imprezy oraz zamieszczone w materiałach promocyjnych.
9. Zamawiający zobowiązuje się określić w uzgodnieniu z właściwym miejscowo Komendantem
Powiatowym (Miejskim) PSP, szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania poŜaru
lub innego miejscowego zagroŜenia w obiekcie, w którym impreza masowa ma być
przeprowadzona i udostępnić je Wykonawcy.
10. Zamawiający oświadcza, iŜ będzie posiadał waŜną decyzję administracyjną, zezwalającą na
przeprowadzenie w dniach 2-4 września 2011 r. imprezy, udzieloną przez właściwy organ
administracji samorządowej i zobowiązuje się do przedłoŜenia jej Wykonawcy na jego prośbę.
11. Zamawiający oświadcza, Ŝe do dnia 31.12.2011 r. będzie posiadał waŜną polisę ubezpieczeniową
od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy masowej (w tym Policji,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Państwowej StraŜy PoŜarnej oraz słuŜbie zdrowia, w związku z ich działaniami w miejscu i czasie
odbywania się imprezy masowej) do ustalonej właściwymi przepisami wysokości minimalnej sumy
gwarancyjnej ubezpieczenia.
12. W przypadku, gdy działania Wykonawcy, pełniącego funkcję słuŜby porządkowej organizatora
imprezy masowej Zamawiającego, z powodu wystąpienia na obiekcie Zamawiającego okoliczności
i sytuacji uniemoŜliwiających, w ramach posiadanych sił i środków, skuteczne przeciwdziałanie
zagroŜeniom dla zdrowia i Ŝycia osób - uczestników imprezy masowej, Zamawiający zobowiązuje
się do natychmiastowego wystąpienia o pomoc do Policji w tym zakresie, potwierdzając powyŜszy
fakt pisemnym zgłoszeniem.
§8
1. Do wykonywania usługi Wykonawca zapewnia kadry we własnym zakresie, posiadające
odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie i specjalistyczne uprawnienia zawodowe.
2. Pracownicy Wykonawcy, czynnie uczestniczący w wykonywaniu usługi, podlegają bezpośrednio
pracownikowi wyznaczonemu przez Wykonawcę (kierownikowi do spraw bezpieczeństwa),
następnie – zgodnie ze strukturą podległości słuŜbowej obowiązującej w …………………………
(nazwa Wykonawcy).
3. Pracownicy Wykonawcy, czynnie uczestniczący w wykonywaniu usługi, zobowiązani są do
zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim jakichkolwiek informacji powziętych
w toku realizacji usługi i z nią związanych, a w szczególności określających tryb i zasady
zachowania bezpieczeństwa imprezy masowej, sił i środków słuŜby porządkowej, kodów i procedur
alarmowych.
4. Pracownicy Zamawiającego odpowiedzialni za organizację imprezy współpracują bezpośrednio
z wyznaczonym przez Wykonawcę pracownikiem (kierownik do spraw bezpieczeństwa).
W przypadku wystąpienia rzeczywistego zagroŜenia zamachem lub innym niebezpieczeństwem na
dobra prawnie chronione podporządkowują się jego poleceniom.
5. Pracownicy Zamawiającego odpowiedzialni za organizację imprezy współpracują bezpośrednio
z wyznaczonym przez Wykonawcę pracownikiem (kierownik do spraw bezpieczeństwa), w celu
dochowania naleŜytej staranności przy zabezpieczeniu imprezy masowej wynikającej z Ustawy
o Bezpieczeństwie Imprez Masowych oraz wytycznych słuŜb opiniujących zezwolenia jak i Planu
Ochrony.
§9
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, koordynowania i bieŜącej oceny wykonywania
usługi zabezpieczenia imprezy masowej na obiekcie Zamawiającego.
2. Ze strony Zamawiającego do bieŜących kontaktów wynikających z realizacji przedmiotu niniejszej
umowy oraz występowania o pomoc do Policji, wyznaczeni zostali: ……………………………………
3. Ze strony Wykonawcy do bezpośredniej kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników
Wykonawcy, a takŜe w zakresie, o którym mowa w § 6 ust. 4 wyznaczony został…………………….
§ 10
1. Za wykonanie umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: ……………………………
PLN brutto (słownie złotych…………………………………………………….) w tym podatek VAT
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Na wyŜej wymienione wynagrodzenie składają się:
a. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usługi sporządzenia planu ochrony wynosi
………………………PLN brutto (słownie złotych ……………………………………………….)
w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
b. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy stanowi iloczyn liczby
roboczogodzin pracy liniowych pracowników ochrony realizujących usługę i stawki za jedną
roboczogodzinę w wysokości: …………………………… PLN brutto (słownie złotych
………………………………………………….) w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
c.
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy stanowi iloczyn liczby
roboczogodzin pracy dowódców sektorów realizujących usługę i stawki za jedną
roboczogodzinę w wysokości: …………………………… PLN brutto (słownie złotych
…………………………………………….) w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
d. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy stanowi iloczyn liczby
roboczogodzin pracy kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych realizujących usługę
i stawki za jedną roboczogodzinę w wysokości: : …………………………… PLN brutto (słownie
złotych ………………………………………………….) w tym podatek VAT zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty
otrzymania oryginału faktury prawidłowo wystawionej dla Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi,
al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, NIP 725-17-08-148, przelewem na konto Wykonawcy wskazane
na fakturze. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku Urzędu Marszałkowskiego
w Łodzi.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury wraz z protokołem powykonawczym,
stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy.
4. W przypadku zwłoki w płatności kwoty, o której mowa w ust.1 Wykonawca zastrzega prawo
naliczania odsetek ustawowych za kaŜdy dzień zwłoki.
5. Wykonawca nie moŜe przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu z tytułu
niniejszej umowy.
§ 11
1. W przypadku nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy spowodowanego zaniechaniem
obowiązków ze strony Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w kwocie 50 % wartości wynagrodzenia netto naleŜnego Wykonawcy z tytułu wykonania usługi na
posterunku, na którym miało miejsce niewykonanie usługi.
2. Zamawiający moŜe dochodzić odszkodowania przewyŜszającego wysokość zastrzeŜonych kar
umownych.
3. W przypadku stwierdzenia oczywistych nieprawidłowości w zaniechaniu działań przez Wykonawcę,
na ustny wniosek Zamawiającego nastąpi przywrócenie porządku.
§ 12
Odpowiedzialność wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, kształtuje się według następujących
zasad:
1. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którym powierzył czynności
zabezpieczenia, jak za działania lub zaniechania własne.
2. Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków
wynikających z niniejszej umowy.
3. Wykonawca obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z udowodnionego niewykonania lub
nienaleŜytego wykonania umowy, tj. obowiązków określonych zapisami umowy, chyba Ŝe
udowodnione niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie niniejszej umowy, jest następstwem
okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi.
4. Zamawiający oświadcza, Ŝe ubezpieczył swoją odpowiedzialność z tytułu organizacji imprezy,
o której mowa w § 2 umowy.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za następstwa sposobu organizacji widowni (w tym
przejść i dróg ewakuacyjnych).
6. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić powstanie szkody nie później niŜ w następnym dniu
roboczym od powzięcia informacji o jej powstaniu do centrum operacyjnego Wykonawcy na fax.
…………………………… lub telefonicznie …………………………….
7. Zamawiający zobowiązany jest sporządzić w dniu następnym od chwili powzięcia informacji
o szkodzie protokół z postępowania wyjaśniającego przy udziale Wykonawcy lub osób przez niego
upowaŜnionych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
§ 13
1. Wykonawca nie jest odpowiedzialny za niewykonanie albo nienaleŜyte wykonanie niniejszej
umowy spowodowane siłą wyŜszą, co oznacza okoliczności o nadzwyczajnym charakterze
i pozostające poza kontrolą Wykonawcy.
2. Wykonawca moŜe powołać się na siłę wyŜszą pod warunkiem, Ŝe bezzwłocznie pisemnie
powiadomi Zamawiającego o zaistniałych nadzwyczajnych okolicznościach.
§ 14
1. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji dotyczących
zabezpieczenia imprezy masowej na obiekcie Zamawiającego, a w szczególności: zasad
organizacji i taktyki ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego, jej uzbrojenia i wyposaŜenia,
uŜywanych sygnałów i kodów alarmowych, parametrów wykorzystywanych urządzeń,
obowiązującej dokumentacji itp.
2. Wykonawca oświadcza, iŜ posiada koncesję nr …………………………… na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji.
3. Wykonawca oświadcza, iŜ posiada waŜną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej
do wysokości ………………………… ( słownie: …………………………).
4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy strony będą rozstrzygać
w drodze polubownego porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia rozstrzygnięcie
sporu zostanie poddane sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego.
§ 15
1. W dniu 2 września 2011 r. w godzinach 15:00-18:00 następuje przekazanie stoisk promocyjnych
pracownikom ochrony, za protokołem przekazania stoiska promocyjnego, zwanego dalej
Protokołem.
2. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
3. W okresie nocnym stoiska wraz z ich zawartością podlegają ochronie Wykonawcy.
4. W dniu 4 września 2011 r. w godzinach 17:00-19:00 nastąpi odbiór stoisk na podstawie spisanych
protokołów, o których mowa w ust. 1.
§ 16
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana jest dopuszczalna wyłącznie w sytuacjach określonych
w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 17
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia
naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 18
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 20 marca
2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504 ze zm.), przepisy wykonawcze do
ww. ustawy, ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
1221 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
§ 19
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla
Zamawiającego.
§ 20
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Wykaz posterunków i harmonogram prac.
2. Załącznik nr 2 - Kopia koncesji Wykonawcy.
3. Załącznik nr 3 – Protokół powykonawczy do umowy.
4. Załącznik nr 4 – Protokół przekazania stoisk
Zamawiający
Wykonawca
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
ZAŁĄCZNIK NR 3
do umowy o świadczenie usług nr ……………………… z dnia …………………………………..
PROTOKÓŁ POWYKONAWCZY
do umowy nr ..........................z dnia................
............................., dnia...............................
1. Ilość pracowników biorących udział w zabezpieczeniu imprezy masowej.....................
2. Ilość godzin świadczenia usługi............................
3. Ewentualne uwagi ............................................................................................................
Usługa zabezpieczenia imprezy masowej odbywającej się na obiekcie ...................................
.......................................................................................................w dniu...................................., została
wykonana zgodnie z zapisami umowy nr ..........................z dnia.................................
……………………………………………………
……………………………………………
Data, Podpis Wykonawcy
Data, Podpis Zamawiającego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
ZAŁĄCZNIK NR 3
do umowy o świadczenie usług nr ……………… z dnia …………………………………….
STATUT URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO W ŁODZI
I. Postanowienia ogólne
§1
Urząd Marszałkowski w Łodzi jest jednostką budŜetową działającą na podstawie ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie województwa (tj Dz.U. z 2001 r.: Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z ustawą z dnia 13
października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133, poz.
872 ze zm.)
§2
1. Siedzibą Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi jest miasto Łódź.
2. Urząd Marszałkowski w Łodzi działa na terenie województwa łódzkiego.
§3
Nadzór nad działalnością Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi sprawuje Zarząd Województwa Łódzkiego.
II. Zakres działania Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi
§4
Przedmiotem działania Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi jest wykonywanie zadań województwa określonych w
ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2001 r.: Nr 142, poz. 1590; z 2002 r.:
Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r.: Nr 162, poz. 1568; z 2004 r.: Nr
102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1206) i innych aktach prawnych.
III. Organizacja wewnętrzna Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§5
Marszałek Województwa Łódzkiego organizuje pracę oraz jest kierownikiem Urzędu Marszałkowskiego w
Łodzi.
Marszałek Województwa Łódzkiego wybierany jest przez Sejmik Województwa Łódzkiego.
W stosunku do Marszałka Województwa Łódzkiego czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wykonuje
Przewodniczący Sejmiku Województwa Łódzkiego w zakresie ustalonym uchwałą Sejmiku Województwa
Łódzkiego.
Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje wobec pracowników Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi
czynności pracodawcy w rozumieniu Kodeksu Pracy.
Marszałek Województwa Łódzkiego kieruje urzędem przy pomocy dyrektora urzędu, dyrektorów
departamentów, dyrektorów równorzędnych komórek organizacyjnych, głównego księgowego urzędu,
pełnomocników, naczelników samodzielnych wydziałów oraz pracownika na samodzielnym stanowisku
pracy.
Marszałek Województwa Łódzkiego dokonuje czynności prawnych zgodnie ze Statutem Województwa
Łódzkiego oraz z upowaŜnieniami Zarządu Województwa Łódzkiego.
Dyrektor urzędu, dyrektorzy departamentów, dyrektorzy równorzędnych komórek organizacyjnych, główny
księgowy urzędu, pełnomocnicy, naczelnicy samodzielnych wydziałów oraz pracownik na samodzielnym
stanowisku pracy dokonują czynności prawnych zgodnie z upowaŜnieniami Zarządu Województwa
Łódzkiego oraz Marszałka Województwa Łódzkiego.
W razie nieobecności Marszałka Województwa Łódzkiego zastępuje go upowaŜniony członek Zarządu
Województwa Łódzkiego w zakresie wskazanym w upowaŜnieniu.
§6
Organizację Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, a w szczególności:
1. zasady kierowania urzędem
2. strukturę organizacyjną urzędu,
3. wspólne zadania komórek organizacyjnych,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
4. zakres działania komórek organizacyjnych,
5. zasady podpisywania pism
określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi uchwalony przez Zarząd Województwa
Łódzkiego.
IV. Zasady zatrudnienia i wynagradzania
§7
Status prawny pracowników Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi oraz zasady zatrudniania określa ustawa z dnia
22 marca 1999 r. o pracownikach samorządowych ( tj. Dz. U z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm).
§8
Do wynagradzania pracowników Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi stosuje się przepisy rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych
w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz.U. Nr 146, poz. 1223 ze zm.).
V. Postanowienia końcowe
§9
Zmiana statutu następuje w trybie przewidzianym dla jego nadania.
§ 10
Statut wchodzi w Ŝycie z dniem nadania przez Sejmik Województwa Łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
ZAŁĄCZNIK NR 4
do umowy o świadczenie usług nr ………….. z dnia ……………………………….
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA STOISKA PROMOCYJNEGO
Nazwa sektora ……………………………… dn. 2 września 2011 r.
Godziny przekazania……………………………
Numer stoiska
..................................................
Organizator
Stan (w przypadku uszkodzeń wskazać szkodę)
...............................................
Pracownik ochrony
Stoisko odebrał Organizator w dniu …………………....................... o godz……………………………
Uwagi – przy odbiorze stoiska:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
.............................................
Pracownik ochrony
........................................
Organizator
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budŜetu samorządu Województwa Łódzkiego.