Pop-02 - Urząd Miasta Jedlina

PRZYGOTOWANIE
URZĄD MIASTA PROJEKTU I WYDANIE
JEDLINA - ZDRÓJ ZARZĄDZENIA
BURMISTRZA MIASTA
TYTUŁ PROCEDURY:
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-02
1
1
PRZYGOTOWANIE PROJEKTU I WYDANIE ZARZĄDZENIA
BURMISTRZA MIASTA
Opracował:
Imię i nazwisko:
Podpis:
Pełnomocnik ds. Jakości
Elżbieta Klisz
Wydał:
Imię i nazwisko:
Data wydania:
Burmistrz Miasta
Leszek Orpel
1.09.2004 r.
PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 1.10.2004 r.
EGZEMPLARZ NR:
Podpis:
PRZYGOTOWANIE
URZĄD MIASTA PROJEKTU I WYDANIE
JEDLINA - ZDRÓJ ZARZĄDZENIA
BURMISTRZA MIASTA
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-02
1
2
Rodzaj wprowadzonej zmiany
Podpis osoby
zatwierdzającej
zmiany
Podpis osoby
przyjmującej
zmiany(właściciela
procedury)
3
4
5
KARTA ZMIAN
Nr
Data
Zmiany wprowadzenia
zmiany
1
2
PRZYGOTOWANIE
URZĄD MIASTA PROJEKTU I WYDANIE
JEDLINA - ZDRÓJ ZARZĄDZENIA
BURMISTRZA MIASTA
Burmistrz Miasta lub Pracownik
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-02
1
3
Wniosek
1.
PRACOWNIK
KIEROWNIK REFERATU
Projekt zarządzenia
Czy projekt jest
poprawny pod względem
merytorycznym ?
2.
NIE
1
1
2
TAK
RADCA PRAWNY
Czy projekt jest
poprawny pod względem
formalno-prawnym ?
zarządzenia
NIE
3
TAK
BURMISTRZ MIASTA
Przegląd projektu
zarządzenia
NIE
3.
4
TAK
PRACOWNIK KANCELARII
BURMISTRZA MIASTA
PRACOWNIK KANCELARII
BURMISTRZA MIASTA
PRACOWNIK
Rejestracja zarządzenia
4.
5
Rozesłanie do
referatów UM
Potwierdzenie
odbioru
6
PRZYGOTOWANIE
URZĄD MIASTA PROJEKTU I WYDANIE
JEDLINA - ZDRÓJ ZARZĄDZENIA
BURMISTRZA MIASTA
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-02
1
4
DOKUMENTY:
I. Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz.1591
z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych
aktów prawnych (Dz.U. z 2000 r., Nr 62, poz. 718 z późn. zm.).
3. Przepisy prawa materialnego regulujące temat będący przedmiotem zarządzenia.
4. Zarządzenie Burmistrza Miasta Nr 145/2004 z dnia 31.08.2004 r. w sprawie nadania
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Jedlina-Zdrój.
II. Dokumenty procesu:
1. Wniosek Burmistrza Miasta lub Pracownika.
III.Zapisy
1. Pracownik
podpisuje
sporządzony
projekt
zarządzenia
pierwszą
literą
imienia
i nazwiskiem na uzasadnieniu do zarządzenia wraz z zapisem “Sporządził”.
2. Projekt zarządzenia akceptuje pod względem merytorycznym Kierownik Referatu
odpowiedzialnego za sprawy rozstrzygane w akcie lub Sekretarz Miasta w przypadku
samodzielnych stanowisk pracy, natomiast w przypadku samodzielnego stanowiska ds.
Gospodarki Mieszkaniowej, Obrotu Nieruchomościami i Rolnictwa – Zastępca Burmistrza
Miasta, w formie parafy z datą wraz z zapisem “Sprawdził” na uzasadnieniu projektu
zarządzenia.
3. Projekt zarządzenia akceptuje pod względem formalno-prawnym Radca Prawny zapisem
w postaci parafy z pieczęcią.
4. Burmistrz Miasta lub Zastępca Burmistrza akceptuje Zarządzenie parafą z pieczęcią.
5. Pracownik Kancelarii Burmistrza rejestruje zarządzenie w rejestrze zarządzeń.
6. Pracownik potwierdza odbiór zarządzenia podpisem z datą w rejestrze zarządzeń.
PRZYGOTOWANIE
URZĄD MIASTA PROJEKTU I WYDANIE
JEDLINA - ZDRÓJ ZARZĄDZENIA
BURMISTRZA MIASTA
INDEKS
EDYCJA
STRONA
Pop-02
1
5
CELE I WYTYCZNE
I. Cel: Celem niniejszej procedury jest określenie wszystkich wymagań, które powinny być
spełnione przy opracowaniu zarządzenia Burmistrza Miasta
II. Wytyczne:
1. Przez wniosek należy rozumieć złożenia propozycji powołania aktu w związku
z przepisami szczegółowymi, Regulaminem Organizacyjnym lub potrzebą poprawy
wewnętrznej organizacji pracy.
2. Pracownik merytoryczny prowadzący sprawę przygotowuje treść zarządzenia wraz z
uzasadnieniem i konsultuje treść aktu z Kierownikiem Referatu lub Sekretarzem Miasta.
3. Projekt zarządzenia z akceptacją Burmistrza Miasta i Radcy Prawnego jest przechowywany
przez Pracownika Kancelarii Burmistrza w osobnym segregatorze.
4. Zarządzenia i Protokoły z Kolegium Burmistrza przechowywane są przez Pracownika
Kancelarii Burmistrza w osobnych segregatorach.