Protokół Nr 5/2016 z dnia 30

PROTOKÓŁ NR 5 / 2016
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Reszlu
w dniach 30-31.08.2016 roku
W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji Rewizyjnej (5 osób) oraz zaproszeni goście:
P. Zofia Lewandowska – Główna Księgowa Biblioteki w Reszlu,
P. Teresa Kitowska – Pracownik obsługii Filii Bibliotecznej w Pilcu,
P. Aleksandra Dziemiańczyk - Pracownik obsługii Filii Bibliotecznej w Św. Lipce,
zgodnie z listami obecności stanowiącymi załączniki do niniejszego protokołu.
Posiedzeniu przewodniczył Radny Grzegorz Jaruga – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Proponowany porządek posiedzenia:
w dn. 30.08.2016
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku posiedzenia.
2. Wizja lokalna Filii Bibliotecznej w Pilcu.
3. Wizja lokalna Filii Bibliotecznej w Świętej Lipce.
w dn. 31.08.2016
4. Wizja lokalna Miejskiej Biblioteki Publicznej w Reszlu.
5. Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej i obowiązujące regulaminy w latach 2014 - 2015.
6. Sposoby pozyskiwania środków na działalność biblioteczną.
7. Porównanie kosztów działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej za rok 2015 i I półrocze
2016 roku.
8. Koszty związane z utrzymaniem filii bibliotecznych w Pilcu i Świętej Lipce.
9. Wykaz ilości osób korzystających z MBP i w filiach bibliotecznych.
10. Zamknięcie posiedzenia.
Ad 1.
Otwarcie posiedzenia
- P. Grzegorz Jaruga – Przewodniczący posiedzenia – otworzył posiedzenie Komisji
Rewizyjnej, powitał radnych i gości oraz przedstawił proponowany – uprzednio przesłany
obecnym - porządek posiedzenia, w kształcie przedstawionym powyżej.
Przyjęcie porządku posiedzenia
- P. Grzegorz Jaruga – Przewodniczący posiedzenia – zapytał zebranych o propozycje zmian
do zaproponowanego porządku obrad. Radni nie zgłosili wniosków w tym zakresie, w związku z
czym w głosowaniu: 5-za, 0- przeciw: 0-wstrzym. porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.
Ad. 2.
- P. Grzegorz Jaruga – poprosił o omówienie zagadnień związanych z działalnością filii
bibliotecznej:
1. Stan techniczny budynku
2. Trudności / problemy działalności filii,
3. Powody zwiazane z rozważaniem zamknięcia filii,
4. Plany przyszłościowe dotyczące dalszego istnienia filii,
P. Zofia Lewnadowska wraz z P.Teresą Kitowską omówiły występujące trudności / problemy
z prowadzeniem filii. Komisja uzyskała informację, że pomieszczenie było częściowo
wyremontowane (malowanie) w ciągu ostatnich dwóch lat. Największym problemem jest
nieszczelna stolarka okienna co jest dużym problemem w okresie zimowym. Ogrzewanie
pomieszczenia odbywa się po przez piec kaflowy, który z powodu nieszczelności okien jest
niewydajny. Kolejnym problemem jaki został przedstawiony to brak toalety oraz dostępu do
wody. Po mimo tych trudności P. Teresa Kitowska poinformował, że filia powinna istnieć w
przyszłości gdyż cieszy się dużym zainteresowaniem wśród dzieci szkoły podstawowej, które
często po przyjeździe ze szkoły odrabiają lekcje / bawiają się, poza tym dzieci mogą korzystać z
dostępu do internetu. Kilka razy do roku organizowane są zintegrowane zabawy, wycieczki
rowerowe dla dzieci. Filia jest miejscem gdzie szczególnie dzieci spędzają swój czas wolny.
Godziny pracy filii są: pn, śr, pt od 15.00-19.00 a wt, czt od 11.00-15.00.
Po wysłuchaniu informacji Komisja dokonała oględzin stanu technicznego budynku.
Komisja zwróciła uwagę na brak przeglądów sprzętu gaśniczego od 2008 roku.
Klapa od piwnicy służacej na magazyniwanie opału jest niezabezpieczona przed otwarciem, jak
również stwarza zagrożenie potencjalnie wypadkowe (potknięcie się o klapę źle zamkniętą lub
wpadniecie osób jeśli nie zostanie klapa zamknięta)
Komisja zwróciła uwagę na brak informacji dotyczącej godz. pracy filii.
Ad. 3.
P. Zofia Lewnadowska wraz z P. Aleksandrą Dziemiańczyk omówiły występujące trudności /
problemy z prowadzeniem filii. Komisja uzyskała informację, że pomieszczenie było częściowo
wyremontowane w ciągu ostatnich dwóch lat (toaleta). Największym problemem jest nieszczelna
stolarka okienna co jest dużym problemem w okresie zimowym. Ogrzewanie pomieszczenia
odbywa się panelami grzewczymi zamocowanymi pod oknami, ale z powodu nieszczelności
okien takie ogrzewanie jest niewydajne oraz bardzo kosztowne. P. Zofia Lewandowska
poinformowała, że koszty energii elektrycznej w ciągu roku są w granicach 4 tys. zł.
P. Aleksandra Dziemiańczyk poinformowała, że filia pracuje w dni robocze w godz. 13:15-17:00.
W okresie zimowym zdaża się, że mieszkańcy nie korzystają z oddziału z powodu niskich
temperatur w pomieszczeniu.
Komisja otrzymała również informacje że filia ponosi czynsz ponad 400zł miesiecznie.
Po wysłuchaniu informacji Komisja dokonała oględzin stanu technicznego budynku.
Komisja zwróciła uwagę na brak przeglądów sprzętu gaśniczego od 2008 roku.
Komisja stwierdziła że wejście do biblioteki od tylnej części budynku w którym znajduje się filia
jest nieoznakowane.
Ad. 4.
Komisja dokonała wizji lokalnej całego budynku biblioteki.
Ad. 5.
P. Zofia Lewandowska przekazała Komisji do wglądu statut Miejskiej Biblioteki Publicznej
i obowiązujące regulaminy w latach 2014 - 2015. Następnie omówiła sposoby pozyskiwania
środków na działalność biblioteczną.
Ad. 6. Ad. 7. Ad. 8. Ad. 9.
Komisja szczegółowo dokonała przeglądu kosztów zwiazanych z działalnością biblioteki oraz
filii w Pilcu i w Św. Lipce w latach 2015 i za pierwsze półrocze 2016.
Komisja poinformowana została o ilości osób korzystajacych z biblioteki.
Ad. 10.
Przewodniczący posiedzenia – podziękował obecnym za udział i zamknął posiedzenie Komisji.
Na tym protokół zakończono.
Protokołował:
Grzegorz Jaruga
Przewodniczący posiedzenia
Grzegorz Jaruga