Regulamin wystawy - Miejski Ośrodek Kultury w Zabrzu

Regulamin wystawy
„ZADOŚĆUCZYNIENIE”
WYSTAWA SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ
Przedmiotem niniejszego regulaminu jest organizacja wystaw ZADOŚĆUCZYNIENIE
w terminach
Pierwszy wernisaż wystawy nastąpi w Zabrzu
18 października 2014
o godz. 18:00 (sobota)
Wystawę w zabrzańskiej Galerii MOK będzie można oglądać do 15 listopada 2014
Cała wystawa zostanie następnie przeniesiona do Centrum Sztuki - Kartonovnia w
Warszawie przy ul. Hożej 51
Drugi wernisaż wystawy nastąpi w Warszawie
27 listopada 2014
o godz. 19:00 (czwartek)
Wystawę w Centrum Sztuki – Kartonovnia będzie można oglądać do 11 grudnia
2014. Po tym terminie prace należy odebrać osobiście lub będą odsyłane na koszt
autora.
Termin ostatecznego odbioru prac: 18 grudnia 2014
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów określonych powyżej.
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem wystawy „ZADOŚĆUCZYNIENIE”, jest Witold Berus.
2. Organizator może powierzyć wykonywanie określonych czynności związanych z
organizacją i realizacją Wystawy podmiotom współpracującym, zwanym dalej
„współorganizatorowi”.
3. Współorganizatorem wystawy, która odbędzie się w terminie od dnia 18 października
do dnia 15 listopada w Zabrzu jest Miejski Ośrodek Kultury w Zabrzu, kod pocztowy
41-800 przy ul. 3 Maja 91a,
4. Współorganizatorem wystawy, która odbędzie się w terminie od dnia 27 listopada do
dnia 11 grudnia 2014 r. w Warszawie jest Centrum Sztuki - Kartonovnia w Warszawie
przy ul. Hożej 51
5. Z Organizatorem wystawy mogą współpracować osoby prawne, osoby fizyczne oraz
jednostki organizacyjne posiadające zdolność prawną, które zawrą umowy o
współpracy lub zostaną zaproszone do współpracy.
6. Zasady uczestnictwa w wystawie zawarte są w niniejszym Regulaminie. Regulamin
wystawy dostępny jest na portalu internetowym prezentującym informacje o
wystawie: https://www.facebook.com/events/298736663634929/
II. Cele Wystawy
1. Organizatorzy chcą zadośćuczynić osobom poszkodowanym przez los, zapraszając
(bez opłaty organizacyjnej) do udziału w wystawie min.: twórców niepełnosprawnych,
twórców z domów opieki społecznej, twórców bezdomnych i z mniejszości
1
narodowych itp. O zakwalifikowaniu się do wystawy powiadomi organizator, ilość
miejsc ograniczona.
2. Kształtowanie postaw społecznych mających na celu silniejszą identyfikację i
poczucie więzi między ludzkich, a przez to tworzenie podstaw do budowy
społeczeństwa obywatelskiego.
III Uczestnicy Wystawy
1. Wystawa jest przeznaczony dla pełnoletnich osób fizycznych, które zgłoszą swoje
uczestnictwo w wystawie zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w
niniejszym Regulaminie.
2. W wystawie mogą brać udział artyści z całego świata.
3. Organizator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Uczestników
Wystawy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia
wystawy. Zgłaszając swój udział w wystawie Uczestnicy wyrażają dobrowolnie zgodę
na przetwarzanie ich danych osobowych w powyższych celach. Administratorem
danych osobowych zebranych podczas organizacji wystawy jest – w rozumieniu
określonej powyżej ustawy – Organizator. Uczestnicy zachowują prawo dostępu w
każdej chwili do swoich danych osobowych, jak również przysługuje im uprawnienie
do żądania ich poprawiania lub usunięcia.
4. Poprzez przystąpienie do wystawy uczestnicy akceptują zasady zawarte w
Regulaminie wystawy.
5. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże odmowa ich
podania skutkuje utratą prawa do udziału w wystawie.
6. Organizator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych, wizerunku i
wypowiedzi Laureatów konkursu w materiałach marketingowych.
IV Opłaty
Udział w wystawie jest płatny.
Opłata za udział w wystawie 120zł lub 30 euro - opłata przeznaczona jest na cele
promocyjne (wydruk katalogów, plakatów, banerów,) poczęstunek na wernisażu
Konto, na które należy wpłacać opłatę organizacyjną
W Polsce: 21 1140 2004 0000 3402 5371 1922
Sebastian Berus, ul. Wolności 282a m.11, 41-800 Zabrze
Za granicą: Pl21 1140 2004 0000 3402 5371 1922
Sebastian Berus, ul. wolności 282a m.11, 41-800 Zabrze
Kod bic/swift mbanku: brexplpwmbk
Sort code/numer rozliczeniowy – 11402004
Mbank s.a. formerly bre bank s.a. (retail banking) lodz, al. Piłsudskiego 3,
90-368 łódź
V Prace przekazane na wystawę
1. Wymogi techniczne:
a. prace mogą dostarczać osobiście lub za pośrednictwem powszechnego operatora
pocztowego, firmy kurierskiej na własny koszt. (maksymalny format: 2m x 2m)
b. Każdy z uczestników wystawy może przesłać tylko jedną pracę.
c. Każda praca powinna być opisana wg poniższego schematu:
Dane obowiązkowe: tytuł pracy, imię i nazwisko, wiek, adres zamieszkania, telefon
kontaktowy oraz e-mail,
d. Prace na wystawę powinny być doręczone do Miejskiego Ośrodka Kultury
w Zabrzu, ul. 3 Maja 91a, z dopiskiem – „ZADOŚĆUCZYNIENIE”,
2
w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2014 r. (decyduje data wpływu do
MOK) Tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 –
15:00. (prace wymagające oprawy autorzy sami oprawiają/wskazany pleksiglas).
e. Wszystkie dane i informacje, które będą zamieszczone w katalogu uczestnicy
przesyłają w jednym e-mailu (w temacie wiadomości proszę wpisać
Zadośćuczynienie oraz imię i nazwisko artysty):
 Pliki obowiązkowe do załączenia:
 zdjęcie portretowe artysty (jpg)
 reprodukcje pracy (jpg)
 życiorys twórcy (Word)
 kopię dowodu opłaty organizacyjnej (jpg)
należy przesyłać do 19 września 2014 w formie cyfrowej na e-mail:
[email protected]
2. Organizator wystawy nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne
uszkodzenie lub zaginięcie prac przesłanych pocztą.
3. Organizator i współorganizator nie jest zobowiązany do potwierdzenia doręczenia
prac zgłoszonych do uczestnictwa w wystawie.
4. Organizator zastrzegają sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania reprodukcji prac
nadesłanych na wystawę na portalach internetowych wystawy , i w ewentualnych
wydawnictwach miejskich.
5. Osoba zgłaszająca prace na konkurs udziela organizatorom nieodpłatnej i
niewyłącznej licencji na publikacje przysłanych reprodukcji prac lub ich fragmentu w
celach związanych z wystawa i jej promocją.
6. Artyści estradowi, zespoły również do 19 września 2014 mogą się zgłaszać
(występują charytatywnie, ale będą umieszczeni w katalogu wystawy i nie ponoszą
kosztów organizacyjnych. Kontakt: Witold Berus tel. 885 434 930
e-mail: [email protected]
7. Autor pracy nadesłanej na wystawę udziela nieodpłatnej i nieodwołalnej zgody
zamieszczenie reprodukcji użyczonych prac autorskich w materiałach promujących
wystawę, na której będą one prezentowane.
8. Autor pracy nadesłanej na wystawę udziela nieodpłatnej i nieodwołalnej zgody na
wykonanie fotografii prac autorskich oraz udostępnienie wykonanych zdjęć na stronie
internetowej Organizatora i podmiotów z nim współpracujących
9. Autor pracy nadesłanej na wystawę udziela nieodpłatnej i nieodwołalnej zgody na
udostępnienie reprodukcji prac autorskich w gazetach oraz w materiałach
internetowych i telewizyjnych dotyczących wystawy.
10. Autor pracy nadesłanej na wystawę udziela nieodpłatnej i nieodwołalnej zgody na
użytkowanie i wykorzystanie prac autorskich na potrzeby wszelkiej działalności
nieodpłatnej i odpłatnej Organizatora o charakterze edukacyjnym, wystawienniczym,
marketingowym i promocyjnym.
11. Autor przekazujący swoje prace na wystawę zrzeka się roszczeń wobec
Organizatora za powstałe ewentualne szkody i zniszczenia prac. Organizator
zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby przekazane mu prace wróciły do
właścicieli w stanie nienaruszonym.
12. Autor nadesłanej pracy wszystkie ewentualne roszczenia kierował będzie wyłącznie
do organizatora. Współorganizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec
Autora z jakiegokolwiek tytułu dotyczącego organizacji niniejszej wystawy.
3
V. Postanowienia końcowe.
1. Przekazanie prac na wystawę oznacza jednocześnie, że nie będą one zagrażały ani
naruszały praw osób trzecich, w szczególności nie będą naruszały ich majątkowych i
osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią
z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba
przekazująca zwróci Organizatorom – jako wyłącznie odpowiedzialna – koszty
poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń
odszkodowawczych, zwalniając tym samym Organizatorów od wszelkich
zobowiązań, jakie mogą powstać z tego tytułu.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie znajdują zastosowanie
odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
4. W sprawach nie ujętych w Regulaminie decyzję podejmuje organizator. Decyzje
Organizatora są ostateczne.
5. W żadnym wypadku, w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące
bezwzględnie przepisy, Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności za
niezawinione przez niego straty, szkody pośrednie lub bezpośrednie, utracone
korzyści Uczestnika powstałe w związku z udziałem w wystawie. W szczególności
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek okoliczności pozostające
poza jego kontrolą, w szczególności wynikające z działania siły wyższej, aktów wojny
lub terroru, strajków, agresji, inwazji lub działań władz.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z
działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, w szczególności powszechnego
operatora pocztowego, firm kurierskich, oraz za działania lub zaniechania
Uczestników.
7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika
niewłaściwych lub nieprawdziwych danych Uczestnika w trakcie składania pracy
8. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w wystawie w przypadku
naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji w całym czasie trwania wystawy, czy
Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie wystawy oraz
w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. W tym celu może żądać od
Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź
przedłożenia określonych dokumentów.
10. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją wystawy będą rozstrzygane
polubownie, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia w ten sposób spór
zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny, właściwy miejscowo
dla Organizatora.
Organizator
Witold Berus
4