Polska Federacja Squasha

Polska Federacja Squasha
Protokół z posiedzenia Zarządu
Polskiej Federacji Squasha
z dnia 10 września 2011 r.
W dniu 10 września 2011 roku o godzinie 15:00 w Krakowie odbyło się posiedzenie Zarządu Polskiej Federacji
Squasha.
Na posiedzeniu Zarządu stawili się:
1.
Tomasz Banasiak [TB] – Prezes Zarządu Stowarzyszenia
2.
Maciej Kliś [MK] – Członek Zarządu
3.
Maciej Maciantowicz [MM] – Członek Zarządu
Członkowie Zarządu jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1.
Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawidłowości zwołania i przyjęcie porządku obrad.
2.
Omówienie i przyjęcie Regulaminu Rozgrywek Indywidualnych na sezon 2011 – 2012.
3.
Przygotowanie zapytania ofertowego na organizacją Indywidualnych Mistrzostw Polski w roku 2012.
4.
Omówienie propozycji i oferty organizacji cyklu turniejów PSA w Polsce w sezonie 2011 – 2012.
5.
Zatwierdzenie wzoru umowy ramowej na organizację turniejów kategorii ‘A’.
6.
Wolne wnioski.
7.
Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie Zarządu zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i, że jest zdolne do
podejmowania uchwał, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie Zarządu.
Maciej Maciantowicz został jednogłośnie wybrany na Przewodniczącego, a Tomasz Banasiak na Protokolanta
posiedzenia.
Ad. 2.
MM przedstawił Regulamin Rozgrywek Indywidualnych na sezon 2011 – 2012 opracowany przez Komisję
Techniczną. Omówiono w szczególności zmiany w regulaminie w stosunku do wersji z poprzedniego sezonu.
Członkowie Zarządu przeanalizowali również realizację wytycznych do Regulaminu ujętych w protokole
posiedzenie z dnia 7 lipca 2011 roku.
W wyniku dyskusji Zarząd wprowadził komentarze do treści przedstawionego Regulaminu i przekazał je na ręce
Komisji Technicznej. Uzgodniono również, że Przewodniczący Komisji omówi komentarze Zarządu z członkami
komisji, a prace nad regulaminem zostaną zakończone do 14 września 2011.
Zarząd podjął również decyzję o omówieniu następnej wersji RRI poprzez konferencję telefoniczną oraz o podjęciu
odpowiedniej uchwały podczas tej konferencji.
Ad. 3.
Członkowie Zarządu podjęli pracę nad szkicem zapytania ofertowego na organizację IMP 2012 seniorów i juniorów.
Stwierdzono, że turniej ten powinien być szczególnym wydarzeniem sportowym w roku 2012, biorąc między
innymi dodatkowo pod uwagę, że jest to dziesięciolecie Stowarzyszenia Polska Federacja Squasha. W wyniku
rozważań, Zarząd podjął decyzję o stworzeniu zapytania ofertowego w dwóch opcjach:
a.
Wynajęcie obiektu z kortami i przeprowadzenie organizacji przez PFS;
b. Przeprowadzenie organizacji w całości przez oferenta.
Strona 1 / 3
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
W następstwie tej decyzji ustalono, że zapytanie ofertowe powinno zostać odpowiednio opracowane. MK podjął
się przygotowania kolejnej wersji dokumentu. Ustalono również, że zostanie ona omówiona i zaakceptowana
poprzez konferencję telefoniczną.
Ad. 4.
Przedyskutowano zgłoszony wcześniej pomysł organizacji cyklu turniejów zawodowych squasha w Polsce
w sezonie 2011 – 2012 pod nazwą ‘PSA Polish Squash Tour 2011-12’. Omówiona została propozycja sponsorska ze
strony producenta kortów do squasha McWIL-Courtwall związana z tym cyklem, który w ramach wspierania
rozwoju squasha w Polsce zaproponował przeznaczenie na ten cel kwoty 50,000 PLN, w podziale:
a.
60% w gotówce na pokrycie kosztu organizacji imprez (w tym pula nagród 3 turniejów w Gdańsku,
Wrocławiu i Krakowie),
b.
40% kwoty w postaci pracy marketingowej i organizacyjnej przy przygotowaniu i przeprowadzeniu cyku.
W tym miejscu Maciek Maciantowicz, członek Zarządu Stowarzyszenia, zgłosił konflikt interesu polegający na
udziale w ewentualnej współpracy firmy MM-SPORT sp.j., jako dystrybutora kortów marki McWIL-Courtwall,
będącej częściową własnością zgłaszającego. Na podstawie § 11 Regulaminu Zarządu Stowarzyszenia, MM
wstrzymał się od udziału w dyskusji na ten temat oraz w rozstrzygnięciu tej sprawy, co zostało zaprotokołowane.
W wyniku dalszej dyskusji Zarząd podjął następującą uchwałę:
Uchwała nr 7/2011/09
Działając w myśl paragrafu 19 statutu Polskiej Federacji Squasha, Zarząd zdecydował o:
1) Organizacji cyklu turniejów zawodowych pod nazwą ‘PSA Polish Squash Tour 2011-12’ przy współpracy z
przedstawicielem na Polskę firmy McWIL-Courtwall. Cykl będzie składał się z trzech turniejów rozegranych
w Gdańsku, Wrocławiu i Krakowie.
2) Powierzeniu Maciejowi Maciantowicz kontroli nad całokształtem organizacji cyklu turniejów oraz
kontaktów z partnerami cyklu.
3) Częściowym oddelegowaniu Dyrektora Wykonawczego Stowarzyszenia Bartka Gil do współpracy przy
organizacji cyklu turniejów, w szczególności do:
a.
Potwierdzenia terminów turniejów, również turnieju ‘PSA Grupa O2’ organizowanego przez klub
Kahuna w Warszawie, który z przyczyn marketingowych nie jest włączony do cyklu,
b.
Rejestracji trzech turniejów w kalendarzu imprez Professional Squash Association,
c.
Kontaktów z zawodnikami, uczestnikami turniejów,
d.
Organizacji zakwaterowania podczas turniejów,
e.
Pomocy w sprawach logistycznych obejmujących wyżywienie i transport zawodników.
Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Wynik głosowania nad Uchwałą:
Za
:2
Przeciw
:0
Wstrzymało się : 0
Ustalono również, że w następstwie podjętej uchwały zostaną przygotowane odpowiednie umowy na organizację
cyklu.
Ad. 5.
Strona 2 / 3
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Zarząd zapoznał się i omówił wzór umowy ramowej przygotowany przez Bartosza Gil na organizację turniejów
kategorii ‘A’ pod patronatem PFS. Zarząd potwierdził, że objęcie umową tych imprez sportowych w kalendarzu
wydarzeń squashowych w Polsce jest ważnym elementem do realizacji. Po dyskusji przekazano uwagi do
dopracowania przez BG.
Ad. 6.
Omówiono aktualny stan rozmów z partnerami PFS oraz kolejne kroki do podjęcia, w tym związane z
wyegzekwowaniem od dystrybutora marki Dunlop zaległych opłat oraz piłek za poprzedni i na bieżący sezon.
Ad. 7.
Wobec wyczerpania porządku obrad, Przewodniczący zamknął posiedzenie załączając do niniejszego protokołu
listę obecności.
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
Tomasz Banasiak
Maciej Kliś
Maciej Maciantowicz
Prezes Zarządu
Członek Zarządu
Członek Zarządu
Strona 3 / 3
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187