ARKUSZ WIZYTACJI ORGANIZACYJNO - Okręg Małopolski

ARKUSZ WIZYTACJI
ORGANIZACYJNO-KWATERMISTRZOWSKIEJ
OBOZU
CZĘŚĆ INFORMACYJNA
1. Organizator (pieczęć adresowa)
2. Dokładny adres obozu wraz z kodem pocztowym
3. Czas trwania obozu
Od:
Do:
4. Komendant/ka
(imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski)
5. Kwatermistrz/yni
(imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski)
6. Opieka medyczna
(imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia)
7. Ratownicy (2 os)
(imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia)
(imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia)
8. Kierowca
(imię i nazwisko, adres domowy, kategoria prawa jazdy)
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
9. Liczba uczestników
Instruktorki: (1)
Instruktorzy: (2)
Personel: (7)
Harcerki: (3)
Harcerze: (4)
Razem: (1-7)
Wędrowniczki: (5)
Wędrownicy: (6)
Osoby z uprawnieniami:
(kierownika, wychowawcy)
10. Oryginał wpisu do rejestru placówek
(Nazwa i adres Kuratorium dokonującego wpisu; numer i dzień, pod którym wpisano obóz do rejestru)
UWAGA!
Otrzymanie maksymalnej ilości punktów z części I pozwala przejść do II części arkusza.
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
I CZĘŚĆ PODSTAWOWA
ODPOWIEDZIALNOŚĆ KOMENDANTA/TKI
1. Zgoda oraz kompletne (wraz załącznikami) zgłoszenie do kuratorium wraz ze zgłoszeniami
TAK
NIE
TAK
NIE
TAK
TAK
TAK
TAK
NIE
NIE
NIE
NIE
TAK
NIE
8. Badania na nosicielstwo: kwatermistrza, zaopatrzeniowca, magazyniera żywności,
kucharek, pielęgniarki (jeżeli w zakresie obowiązków ma pobieranie próbek) i innych osób
mających kontakt z żywnością.
TAK
NIE
9. Uprawnienia (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) kadry i personelu do
wykonywania pracy (opieka medyczna, ratownicy).
10. Umowy o pracę zatwierdzone przez Okręg (informacja pisemna) lub umowy o wolontariat.
11. Oświadczenie za zdrowie i życie uczestników (ZZ) kadry i personelu oraz o
odpowiedzialności materialnej (ZM) kadry.
12. Podpisane przez kadrę i personel zakresy obowiązków.
13. Podpisane regulaminy: uczestnika, ppoż., poruszania się po drogach, sanitarny, kąpielowy,
służby wartowniczej i kuchennej przez uczestników.
14. Ubezpieczenie (polisy) NNW dla uczestników, kadry i personelu oraz ubezpieczenie OC dla
instruktorów, wychowawców, wolontariuszy (posiadanie polisy).
TAK
NIE
TAK
TAK
NIE
NIE
TAK
TAK
NIE
NIE
TAK
NIE
TAK
TAK
TAK
TAK
NIE
NIE
NIE
NIE
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
TAK
NIE
NIE
NIE
NIE
NIE
NIE
TAK
TAK
TAK
NIE
NIE
NIE
TAK
NIE
zmieniającymi i zgodne ze stanem faktycznym.
2. Zgłoszenie obozu do odpowiedniego Centrum Zarządzania Kryzysowego i codzienne
monitorowanie zmian pogodowych.
3. Zatwierdzony przez zarząd preliminarz akcji.
4. KRK zgodne z listą kadry.
5. Karty zdrowia uczestników i kadry – kompletne, podpisane, wraz z przeglądem czystości.
6. Podpisana ewidencja uczestników i kadry potwierdzona w miejscu pobytu (do 4 dni od
dnia rozpoczęcia akcji).
7. Pracownicze książeczki zdrowia – kadry i personelu (zaświadczenia wydane przez lekarza
medycyny pracy).
ODPOWIEDZIALNOŚĆ KWATERMISTRZA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dokumentacja źródłowa (95%-100% tak):
- Rachunki poprawnie opisane, poprawność merytoryki opisu, ponumerowane
- Sprawdzone pod względem formalnym
- W segregatorze dowodów źródłowych
- Poprawnie wystawione KP
Książka finansowa obozu:
- prowadzona na bieżąco (wpis do 24h)
- prawidłowo
- zgodna z dokumentacją źródłową
Pogotowie kasowe: min 500zł, max. 3-dniowa stawka osobodnia
Saldo obozowe – zgodne z dokumentacją:
- prawidłowo zabezpieczone i przechowywane (na książęce PKO lub wyodrębnionym na
akcje koncie bankowym)
- aktualny wydruk potwierdzający stan konta (może być cyfrowy)
Preliminowana stawka żywieniowa ( min. 12zł) (80% - 110%)
Badania wody (aktualne badanie wody pitnej dopuszczające ją do użytku, opisane
pojemniki do jej przechowywania pod względem przydatności do spożycia)
Lista odpłatności na dzień wyjazdu (bez personelu) zamknięta i zatwierdzona przez
komendanta (wraz z uzupełnioną kolumną „uwagi” uzasadniającymi niepełną odpłatność)
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
II CZĘŚĆ KATEGORYZACJA
SEKTOR ŻYWIENIA
___/43
1. Kuchnia
____/8
- czystość
0
1
- porządek
0
1
- organizacja pracy
0
1
- apteczka
0
1
- trwałość i stabilność konstrukcji, zadaszenie
0
1
- niekurzące się podłoże
0
1
- zabezpieczenie odpowiedniej ilości sprzętu kuchennego
0
1
- zadaszone miejsce na drewno
0
1
2. Magazyny żywnościowe (lokalizacja i urządzenie)
____/6
- magazyn czysty
0
1
- magazyn brudny
0
1
- punkt obierania warzyw
0
1
- punkt przechowywania jaj
0
1
- ziemianka
0
1
- porządek, przestrzeganie przepisów obowiązujących przy przechowywaniu artykułów
spożywczych do spożycia, przydatność artykułów spożywczych do spożycia
0
1
3. Próbki żywnościowe
____/3
- pobieranie
0
1
- prawidłowe opisanie (data, godzina, posiłek, podpis)
0
1
- przechowywanie próbek żywnościowych
0
1
4. Doły chłonne na terenie kuchni i przy umywalniach
____/5
- odpowiednia głębokość
0
1
- odległość od wody
0
1
- trwałe zabezpieczenie – balustrada wokoło
0
1
- bezpośrednio nad dołem siatka zabezpieczająca
0
1
- czystość dołów
0
1
5. Posiłki
____/5
- ilość
0
1
- estetyka
0
1
- przyrządzanie przez zastęp służbowy
0
1
- punktualność
0
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
1
2
6. Czystość naczyń uczestników, urządzenie zmywalni naczyń kuchennych i uczestników
____/5
- czystość naczyń uczestników
0
1
- urządzenie zmywalni – zadaszona
0
1
- podesty
0
1
- miednice
0
1
- środki czystości
0
1
7. Jadłospis
-
____/4
zaplanowany na cały obóz
prawidłowe ułożenie jadłospisów, zgodne z normami żywieniowymi m. in. urozmaicone
4 posiłki w tym 2 częściowy podwieczorek, np. owoc + baton
codzienna dostępność jadłospisu dla uczestników
8. Dokumentacja jadłospisów
- zatwierdzona przez Komendanta
- radę obozu – min 3 osoby
9. Urządzenie jadalni:
-
stoły
siedziska
trwałość i stabilność
odpowiednia ilość miejsca, wygoda
czystość
SEKTOR SANITARNY
10. Umywalnie: damska i męska
0
0
0
0
____/2
0
0
0
0
0
0
0
____/10
-
0
0
0
0
-
1
1
1
1
1
___/26
0
0
11. Latryny
1
1
____/5
- kącik intymny
- stojak na miski (wys. 1 metr – dostosowane do wzrostu uczestników) i podest do mycia
nóg z ławeczką
półka na kosmetyczki i ręczniki
stabilność i estetyka
odpowiednia ilość miednic (1 na 15 os.)
czystość miednic (środek dezynfekujący)
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
1
2
____/8
ilość latryn i oczek zgodna z przepisami (1 oczko na 15 os.)
rozplanowanie
odpowiednia głębokość
czystość, przysypywanie
dezynfekcja
kosz na śmieci
kącik czystości (pojemnik z wodą i kranikiem, miska, mydło, papier toaletowy)
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
0
0
0
0
0
0
0
1
2
1
1
1
1
1
1
12. Śmietniki (odpowiednie rozmieszczenie i puszczańskość)
-
zgrupowanie
izolatki
kuchnia
umywalnie
kąpielisko
systematyczne opróżnianie
porządek w zbiorczym punkcie składowania śmieci
maskowanie śmietnika głównego
SEKTOR MEDYCZNY
13. Ambulatorium
-
____/8
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
___/9
____/7
urządzenie i wyposażenie (kanadyjka z prześcieradłem, stolik, ławeczki)
stabilność urządzeń
zabezpieczenie leków (zamknięta na kłódkę skrzynia)
ewidencja leków
zeszyt porad
14. Izolatka damska i męska (2 szt., wyposażenie i urządzenie)
- kanadyjki z materacami, półka na rzeczy, półka na miskę + miska
- dokumentacja chorych – zeszyt opieki
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
0
0
0
0
0
1
1
2
1
2
1
1
____/2
0
0
1
1
BEZPIECZEŃSTWO
15. Zabezpieczenie ppoż.:
___/14
____/3
- stanowiska ppoż. w każdym podobozie i każdej części zgrupowania: zgrupowanie,
izolatki, kuchnia, umywalnie, kąpielisko (gaśnica i koc gaśniczy lub urządzenia zgodne
z wytycznymi miejscowej straży pożarnej)
0
1
- drogi ewakuacyjne – plany na tablicach rozkazów w podobozach i zgrupowaniu
- przeprowadzenie pierwszego alarmu ppoż. do 5 dnia trwania akcji
0
0
1
1
16. Miejsce przeznaczone do kąpieli i pomosty:
- zbudowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa
- olinowane
- wyposażenie w sprzęt - zgodność z przepisami dotyczącymi miejsc przeznaczonych do
kąpieli
- pomosty gospodarcze i kąpielowe – trwałość, bezpieczeństwo
- badanie wody dopuszczające do kąpieli
- flagi, regulamin wywieszony w miejscu przeznaczonym do kąpieli, prowadzenie zeszyty
temperatur i kąpieli
17. Regulaminy
-
0
0
0
1
1
1
0
0
0
1
1
1
____/5
znajomość regulaminów przez kadrę
uczestników
personel
wywieszone na tablicach rozkazów w podobozach
w zgrupowaniu
SEKTOR ORGANIZACYJNY
18. Plan pracy, książki pracy podobozów i harmonogram dnia
-
____/6
plan pracy obozu
książka pracy obozu
zatwierdzone plany pracy podobozów wraz z uwagami
książki pracy prowadzone na bieżąco (uzupełnione do obiadu dnia poprzedniego)
udostępniony harmonogram dnia na tablicy zgrupowania
i podobozów
prowadzone na bieżąco protokoły z rad prowadzonych podczas akcji
19. Magazyn sprzętu obozowego i sportowego
-
porządek w magazynie sprzętu obozowego i sportowego
lista sprzętu wypożyczonego z magazynu śródrocznego
ewidencja sprzętu na obozie – rozlokowanie sprzętu na terenie
ewidencja sprzętu wypożyczanego z magazynu obozowego
konserwacja sprzętu w magazynach i na ppoż.
poprawność stelaży w magazynach i ich odpowiednia wysokość od podłoża min 20 cm
lub na paletach
- stabilność pionierki
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
___/47
____/7
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
____/7
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
0
1
20. Wygląd komendy,
____/2
- miejsce odpraw
- wygląd miejsca przyjmowania gości, wizytacji
0
0
21. Świetlice
____/2
- zadaszone świetlice w każdym podobozie
- zdobnictwo
22. Umowa najmu terenu (obejmująca również kwaterkę), protokół przejęcia terenu
0
0
0
23. Oznakowanie obozu
- oznakowanie dojazdu zgodne z mapami przekazanymi do Okręgu
- flaga
- opisana brama wjazdowa (środowisko, napis ZHR)
24. Ocena wizualna obozu
-
1
1
porządek i czystość w namiotach uczestników
porządek i czystość w namiotach kadry
zdobnictwo w podobozach
i zgrupowaniu
harcerskie suszarnie w podobozach
i zgrupowaniu
poprawność urządzeń obozowych i odpowiednia wysokość od podłoża min. 30 cm
stabilność i estetyka pionierki
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
1
2
____/3
0
0
0
1
1
1
____/18
0 1 2 3 4
0
0
0
0
0
0
0
25. Dokumentacja źródłowa
- Książka finansowa obozu prowadzona czytelnie
- i starannie
- kwitariusz KP ostemplowany przez jednostkę nadrzędną i ponumerowany (puste i użyte)
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
____/6
0
0
0
1
1
1
2
2
2
___/7
TRANSPORT
26. Dokumentacja pojazdu
- aktualne dokumenty dopuszczające do korzystania z własnego pojazdu – upoważnienie
Okręgu lub/i umowy określające warunki korzystania z samochodów innych właścicieli
- ubezpieczenie OC
- dowód rejestracyjny
- aktualne badania stanu technicznego
27. Dokumentacja kierowcy
- umowa z kierowcą
- ważne prawo jazdy
- na bieżąco prowadzone karty drogowe
____/4
0
1
0
0
0
1
1
1
____/3
0
0
0
1
1
1
KATEGORYZACJA
OBÓZ WZOROWY
146 – 142
OBÓZ BARDZO DOBRY
141 – 132
OBÓZ DOBRY
131 – 122
OBÓZ SLABY
121 - 0
Sektor żywienia
Transport
___/43
___/26
___/09
___/14
___/47
___/07
SUMA
____/146
Sektor sanitarny
Sektor medyczny
Bezpieczeństwo
Sektor organizacyjny
KATEGORYZACJA (obóz bez kąpieliska)
OBÓZ WZOROWY
140 – 136
OBÓZ BARDZO DOBRY
135 – 126
OBÓZ DOBRY
125 – 116
OBÓZ SLABY
115 - 0
Sektor żywienia
Transport
___/43
___/26
___/09
___/08
___/47
___/07
SUMA
____/140
Sektor sanitarny
Sektor medyczny
Bezpieczeństwo
Sektor organizacyjny
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl
Uwagi i zalecenia wizytujących
(w tym informacja o nieobecności kadry lub innych niezgodnościach z przepisami)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Uwagi Komendanta/komendantki obozu dotyczące przebiegu wizytacji
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Podpisy:
Komendant/komendantka
Przewodniczący wizytacji
zgrupowania obozów
Członek wizytacji
Kwatermistrz/kwatermistrzyni
Członek wizytacji
zgrupowania obozów
(miejscowość i data)
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Małopolski
31-532 Kraków, ul. Grzegórzecka 45-47
tel/fax (0-12) 421-76-59, e-mail: [email protected], www.malopolska.zhr.pl