REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI

Załącznik Nr 1
do uchwały Nr 89/02
Zarządu Gminy Siemiatycze
z dnia 19 lutego 2002r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO ZESPOŁU
OBSŁUGI SZKÓŁ
W SIEMIATYCZACH
2
I.
Postanowienia ogólne.
§ 1.
Gminny Zespół Obsługi Szkół / GZOS/ jest jednostką organizacyjną gminy
Siemiatycze.
§ 2.
Siedzibą Zespołu jest miasto Siemiatycze.
§ 3.
Jeżeli w regulaminie jest mowa o:
1. Zespole – należy przez to rozumieć Gminny Zespół Obsługi Szkół w
Siemiatyczach,
2. Urzędzie – należy rozumieć Urząd Gminy Siemiatycze.
§ 4.
Regulamin Organizacyjny Zespołu zwany dalej regulaminem określa:
1.Strukturę organizacyjną Zespołu.
2. Podział zadań i kompetencji.
3. Zasady i tryb funkcjonowania Zespołu.
4. Zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw.
5. Zasady kontroli wewnętrznej.
§ 5.
Zespół realizuje zadania z zakresu ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym, ustawy z dnia 07 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia z
dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela i inne.
II. Struktura organizacyjna Zespołu
§ 6.
1.Zespołem kieruje Kierownik.
2. W Zespole znajdują się jednoosobowe stanowiska :
3
1/Główny Księgowy,
2/Specjalista d/s ekonomicznych,
3/kierowca autobusu.
3.Podziału zadań pomiędzy stanowiska dokonuje Kierownik Zespołu.
III. Zasady podziału zadań i kompetencji
§ 7.
1.Kierownik Zespołu jest Kierownikiem zakładu pracy dla pracowników.
2. Kierownik Zespołu jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do nauczycieli
klas zerowych.
3. Kierownik Zespołu reprezentuje Zespół na zewnątrz.
IV. Zadania, kompetencje Kierownika i stanowisk w Zespole
§ 8.
W celu wykonania powierzonych zadań Kierownik i stanowiska pracy wykonują
następujące czynności ogólne:
1.Przygotowują projekty uchwał Rady i Zarządu.
2. Sporządzają sprawozdania i analizy w ramach prowadzonych spraw.
3. Zapewniają właściwą i terminową realizację zadań.
4. Współpracują z referatami Urzędu Gminy i innymi jednostkami organizacyjnymi
w zakresie wykonywanych zadań.
5. Opracowują decyzje administracyjne.
6. Wykonują polecenia Wójta lub Zarządu w sprawach nie objętych zakresem
działania stanowisk.
§ 9.
Na samodzielnych stanowiskach pracy prowadzone są następujące sprawy:
1.Na stanowisku Głównego Księgowego:
a/ sporządzanie list płac i spraw związanych z wynagrodzeniami,
b/ sporządzanie deklaracji i rozliczeń dla ZUS i US,
c/ sporządzanie sprawozdań statystycznych z zatrudnienia i płac,
d/ opracowywanie projektu budżetów, jego zmian oraz analiz i
sprawozdań z realizacji budżetu,
e/ prowadzenie księgowości i sporządzanie sprawozdawczości
finansowej,
f/ sprawozdanie dowodów księgowych pod względem formalnym i
4
rachunkowym , przygotowanie do zatwierdzenia, a także
kompletowanie i prowadzenie zbiorów dowodów rachunkowości
budżetowej.
2. Na stanowisku d/s ekonomicznych:
a/ pobieranie gotówki z banku i dokonywanie wypłat,
b/ prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,
c/ prowadzenie analityki do kont rozrachunkowych i kosztów
budżetowych i pozabudżetowych,
d/ prowadzenie analityki środków trwałych i pozostałe środki
trwałe w użytkowaniu oraz zbiory biblioteczne,
e/ rozliczanie inwentaryzacji,
f/ dokonywanie przypisów dochodów budżetowych.
3. Na stanowisku kierowcy:
a/ dowożenie dzieci do szkół według określonych tras,
b/ przygotowanie autobusu do pracy/ utrzymanie czystości,
przeglądy, drobne naprawy /,
c/ sprawowanie nadzoru i opieki nad dziećmi dowożonymi.
V. Zasady i tryb pracy Zespołu
§ 10.
1.Kierownik Zespołu odpowiedzialny jest przed Wójtem za sprawne i zgodne z
prawem funkcjonowanie Zespołu.
2. Kierownik Zespołu pełni nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych
przez podległych mu pracowników.
3. W przypadku nieobecności Kierownika zastępuje go Sekretarz Gminy.
§ 11.
Zasady i tryb postępowania w sprawach prowadzonych przez Zespół reguluje
Kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy
szczególne dotyczące prowadzenia określonych spraw.
§ 12.
Zasady i tryb funkcjonowania Zespołu ściśle określa Regulamin Pracy GZOS
stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.
5
VI. Zakres upoważnień udzielonych pracownikom
do załatwiania spraw
§ 13.
Pisma i decyzje wychodzące z Zespołu podpisuje Wójt Gminy lub Kierownik
Zespołu w zakresie spraw w ramach udzielonego upoważnienia.
§ 14.
1.Kierownik Zespołu wykonuje zadania z upoważnienia Zarządu Gminy.
2. Upoważnienie określane jest każdorazowo uchwałą Zarządu.
§ 15.
Pieczątki używane w Zespole:
§ 16.
Symbol organizacyjny Zespołu GZOS, którymi oznacza się pisma wychodzące z
Zespołu.
§ 17.
Teczki oznacza się znakiem Zespołu i przy ich prowadzeniu stosuje się instrukcję
kancelaryjną.
6
VII. Kontrola wewnętrzna.
§ 18.
Zasady kontroli wewnętrznej zawiera instrukcja obiegu i kontroli dokumentów .
7
Potwierdzenie zapoznania się pracowników Zespołu
z treścią Regulaminu Organizacyjnego
Lp.
1.
2.
3.
4.
Imię i nazwisko pracownika
Gminnego Zespołu Obsługi
Szkół w Siemiatyczach
Teresa Karolczuk
Nina Jaroszyk
Danuta Charytoniuk
Henryk Puchalski
Data zapoznania
się z treścią
regulaminu
Potwierdzenie
zapoznania się z
regulaminem –
podpis pracownika