Protokół 10 z dnia 27 października 2016 r.
Transkrypt
Protokół 10 z dnia 27 października 2016 r.
P R O T O K Ó Ł Nr 10)2016 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM ”Południe” we Włocławku, które odbyło się w dniu 27.10.2016 r. Obecni: 1. Ryszard Machnowski 2. Stanisław Bordoszewski 3. Edyta Siecińska 4. Krzysztof Kowalski 5. Katarzyna Kowalska 6. Jacek Majewski 7. Zygmunt Pawłowski 8. Andrzej Banaszewski 9. Konrad Adamczewski 10. Grażyna Grochowina 11. Halina Kowalska 12. Edward Kruszewski 13. Tadeusz Mokijewski 14. Zbigniew Lewandowski 15. Krystyna Wachowska 16. Zofia Wawrzyniak – – – – – – – – – – – – – – – – Przewodniczący RN Zastępca Przewodniczącego RN Sekretarz RN Przewodn. Komisji Rewizyjnej Przewodn. Komisji Statutowej Przewodn. Komisji Technicznej Przewodn. Komisji Mieszkaniowej Przewodn. Komisji Kontaktów z Członkami Spółdz. członek RN członek RN członek RN członek RN członek RN Prezes Zarządu Z-ca Prezesa Zarządu członek Zarządu Posiedzenie rozpoczął Pan Ryszard Machnowski – Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, który powitał przybyłych członków rady nadzorczej, zarządu oraz pracowników spółdzielni, a następnie przedstawił proponowany porządek obrad posiedzenia: 1. Zatwierdzenie planu robót remontowych funduszu poszczególnych nieruchomości na lata 2017-2018 oraz korekty do planu remontów w zakresie funduszu nieruchomości – podjęcie uchwał. 2. Przyjęcie Regulaminu udostępniania członkom dokumentów Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku – podjęcie uchwały. 3. Wprowadzenie zmiany do uchwały rady nadzorczej nr 71/2015 w zakresie pkt 4 – podjęcie uchwały. 4. Zatwierdzenie Struktury Organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku – podjęcie uchwały. 5. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego rady nadzorczej, które odbyło się w dniu 29.09.2016 r. – podjęcie uchwały. 6. Rozpatrzenie pism skierowanych do rady nadzorczej. 7. Wolne wnioski 1 Prowadzący zebranie poinformował, że jeden z członków rady nadzorczej – Pan Jacek Majewski zawiadomił, iż spóźni się na dzisiejsze posiedzenie i wnosi, aby pkt 1 porządku obrad – „Zatwierdzenie planu robót remontowych funduszu poszczególnych nieruchomości na lata 2017-2018 oraz korekty do planu remontów w zakresie funduszu nieruchomości” rozpatrzony został w dalszej kolejności. Wobec powyższego, zabierający głos wystąpił z wnioskiem o przesunięcie pkt 1 w miejsce pkt 4, a pkt 2, 3 i 4 rozpatrzenie w kolejności:1, 2, 3. Wniosek przyjęty został przez aklamację. Przeprowadzono głosowanie nad przyjęciem porządku obrad ze zmianą jw. Głosowanie: za – 12 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się – 0 głosów. Przyjęto następujący porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie Regulaminu udostępniania członkom dokumentów Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku – podjęcie uchwały. 2. Wprowadzenie zmiany do uchwały rady nadzorczej nr 71/2015 w zakresie pkt 4 – podjęcie uchwały. 3. Zatwierdzenie Struktury Organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku – podjęcie uchwały. 4. Zatwierdzenie planu robót remontowych funduszu poszczególnych nieruchomości na lata 2017-2018 oraz korekty do planu remontów w zakresie funduszu nieruchomości – podjęcie uchwał. 5. Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego rady nadzorczej, które odbyło się w dniu 29.09.2016 r. – podjęcie uchwały. 6. Rozpatrzenie pism skierowanych do rady nadzorczej. 7. Wolne wnioski Przystąpiono do realizacji porządku posiedzenia. 2 Ad. 1 Przyjęcie Regulaminu udostępniania członkom dokumentów Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku – podjęcie uchwały. Zastępca Prezesa Zarządu Krystyna Wachowska omówiła główne postanowienia regulaminu. Następnie przedstawiła wypracowane, łącznie z komisją statutową, propozycje zmian do projektu regulaminu: § 3 ust. 1 dodaje się słowa „w jednym egzemplarzu”, § 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie „Zarząd spółdzielni zobowiązuje pracowników do rejestrowania wydawanych kopii, odpisów i udostępnianych dokumentów. Rejestr znajduje się w dziale administracyjno-samorządowym”. Przewodnicząca komisji statutowej Pani Katarzyna Kowalska poinformowała o pracach komisji nad przedłożonym projektem regulaminu. Zarekomendowała przyjęcie regulaminu z wymienionymi powyżej zmianami. Prowadzący zebranie otworzył dyskusję. W trakcie dyskusji omawiane były poszczególne zapisy regulaminu. W dyskusji udział wzięli: Pani Katarzyna Kowalska, Pan Krzysztof Kowalski i Pan Ryszard Machnowski. Nie wniesiono żadnych wniosków. Przez aklamację przyjęte zostały zmiany zaproponowane przez komisję statutową. Prowadzący zebranie Pan Ryszard Machnowski poddał pod głosowanie przyjęcie „Regulaminu udostępniania członkom dokumentów Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku” z przyjętymi zmianami jw. Wynik głosowania: za – 12 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się – 0 głosów. 3 Podjęto UCHWAŁĘ NR 84)2016 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 27 października 2016 roku, działając na podstawie § 106 pkt 22 statutu spółdzielni, postanawia co następuje: §1 Uchwala się „Regulamin udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku”. §2 Regulamin o którym mowa w § 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Ad. 2 Wprowadzenie zmiany do uchwały rady nadzorczej nr 71/2015 w zakresie pkt 4 – podjęcie uchwały. Zastępca Prezesa Zarządu Krystyna Wachowska omówiła sytuację w zakresie zatrudnienia w spółdzielni osób pobierających świadczenia emerytalne. Szczegółowe uzasadnienie wniosku zarządu w przedmiotowej sprawie załączone zostało w materiałach do porządku obrad. Prowadzący zebranie otworzył dyskusję. W dyskusji głos zabrała Pani Katarzyna Kowalska, która zadała kilka pytań dotyczących m.in. okresów upływu zawartych umów o pracę. Na pytania odpowiadała Zastępca Prezesa Zarządu Krystyna Wachowska. Nie wniesiono żadnych wniosków. Po wyczerpaniu dyskusji, przeprowadzono głosowanie nad podjęciem uchwały Wynik głosowania: za – 13 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się – 0 głosów. 4 Podjęto UCHWAŁĘ NR 85)2016 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 27 października 2016 r., na podstawie § 106 pkt 23 statutu spółdzielni, postanawia: §1 W spółdzielni Mieszkaniowej „Południe”, po dniu 30 kwietnia 2017 roku, nie będą zatrudniane osoby pobierające świadczenia emerytalne. §2 Postanowienie przyjęte w § 1, nie dotyczy przypadków koniecznego przedłużenia umowy na czas przyuczenia nowego pracownika do przejęcia stanowiska. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. §4 Wykonanie uchwały powierza się zarządowi spółdzielni. §5 Z dniem wejścia w życie niniejszej uchwały, traci moc obowiązującą ust. 4 uchwały rady nadzorczej nr 71/2015 z dnia 17 grudnia 2015 r. Ad.3 Zatwierdzenie Struktury Organizacyjnej Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku – podjęcie uchwały. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski przedstawił projekt struktury organizacyjnej spółdzielni. Omówił zakresy czynności realizowane przez poszczególne komórki i uzasadnił przyjęte w strukturze rozwiązania. Poinformował, że zarząd, starając się uszanować decyzję podjętą przez poprzednią radę nadzorczą, wprowadza niewielkie zmiany, tylko w takim zakresie, w jakim przyjęte wcześniej postanowienia, okazały się trudne do realizacji. Wymienił poszczególne ze zmian: 5 rezygnacja z połączenia działu mediów z sekcją gospodarki materiałowej i zaopatrzenia, przy zachowaniu tego samego wymiaru zatrudnienia. W miejsce działu rozliczeń mediów i zakupów (6 etatów) – sekcja mediów (4 etaty) i sekcja gospodarki materiałowej i zaopatrzenia (2 etaty); zmiana wielkości zatrudnienia w administracji nr 1, na stanowisku gospodarza budynków – zwiększenie o 1 etat; zmiana wielkości zatrudnienia w połączonym wcześniej dziale konserwacji zieleni i zasobów budowalnych – zwiększenie o 1,75 etatu (0,75 etatu – na stanowisku insp. ds. konserwacji zieleni i 1 etat na stanowisku konserwatora zieleni); zmiana wielkości zatrudnienia w dziale ZKI – zmniejszenie o 1,05 etatu (1 etat – na stanowisku montera instalacji, 0,05 etatu – na stanowisku dyspozytora. Łącznie zatrudnienie, po wcześniejszej redukcji o 8,5 etatu, obecnie ulega korekcie – zwiększeniu o 1,7 etatu. Prowadzący zebranie otworzył dyskusję. W trakcie dyskusji poruszano kwestie wysokości zatrudnienia na poszczególnych stanowiskach, potrzeb w tym zakresie, przyjętych w strukturze organizacyjnej rozwiązań. W dyskusji udział wzięli: Pan Konrad Adamczewski, Pani Katarzyna Kowalska, Pan Krzysztof Kowalski, Pani Edyta Siecińska, Pan Ryszard Machnowski i Pan Zygmunt Pawłowski. Na zadane pytania odpowiadali członkowie zarządu: Zbigniew Lewandowski i Krystyna Wachowska. W toku dyskusji Pani Edyta Siecińska zgłosiła wniosek o zwiększenie zatrudnienia w administracji nr 2, na stanowisku administratora o 0,25 etatu tj. z 1,75 etatu na 2 etaty. Z takim samym wnioskiem wystąpił Pan Zygmunt Pawłowski. W uzasadnieniu wnioskodawcy wskazali m.in. na: wielkość administracji, zakres realizowanych zadań, problemy z organizacją pracy przy dotychczasowej wielkości zatrudnienia. Zgłoszony wniosek został przyjęty przez aklamację. 6 Przewodniczący zebrania Pan Ryszard Machnowski dokonał podsumowania dyskusji, zgłoszonych w projekcie zmian oraz przyjętych wniosków i poddał pod głosowanie projekt uchwały. Wynik głosowania: za – 13 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się – 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 86)2016 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 27 października 2016 roku, działając na podstawie § 106 pkt 5 Statutu Spółdzielni, zatwierdza Strukturę Organizacyjną Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku. §1 Zobowiązuje się zarząd spółdzielni do sukcesywnego dostosowania stanu zatrudnienia określonego niniejszą strukturą organizacyjną, najpóźniej w terminie do 01.04.2017 roku §2 Schemat struktury organizacyjnej spółdzielni stanowi załącznik do uchwały. §3 Uchwała rady nadzorczej nr 45/2015 z dnia 16.07.2015 r. zmieniona uchwałą rady nadzorczej nr 56/2015 z dnia 20.10.2015 r. oraz uchwałą rady nadzorczej nr 50/2016 r. z dnia 10.05.2016 r. traci moc z dniem 31.03.2017 roku §4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Ad.4 Zatwierdzenie planu robót remontowych funduszu poszczególnych nieruchomości na lata 2017-2018 oraz korekty do planu remontów w zakresie funduszu nieruchomości – podjęcie uchwał. 7 Na wstępie głos zabrał przewodniczący komisji technicznej Pan Jacek Majewski. Poinformował, że ww. komisja, obradowała w dniu 25 października br. Po zapoznaniu z projektami uchwał, komisja proponuje wprowadzenie poprawki do projektu uchwały oznaczonego nr 1, w zakresie dotyczącym budynku Kaliska 83 – w miejsce planowanej wymiany instalacji, wprowadzenie wymiany docieplenia elewacji budynku. Następnie uzasadnił wniosek komisji. Zabierający głos w imieniu komisji zarekomendował przyjęcie przedłożonych przez zarząd projektów ze zmianą jw. Pan Jacek Majewski poinformował dalej, że komisja techniczna zgłasza wniosek o rozpatrzenie zmiany zasad zatwierdzania wymiany kaset domofonowych Uzasadnił, że są to niewielkie kwoty, wielkości kilkuset złotych i nie jest wskazane każdorazowe wprowadzanie korekt do planu remontów w tym zakresie. Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski poinformował, że w przedłożonym na dzisiejsze posiedzenie planie remontów na lata 2017-2018, ujęte zostały tylko zasadnicze prace; w niewielkim stopniu wymiana dociepleń oraz wymiana rur. Plan jest dwuletni, aby z odpowiednim wyprzedzeniem poinformować mieszkańców o przewidzianych pracach, bo ma to znaczenie przy ewentualnym planowaniu remontu łazienek. Dalej zabierający głos omówił zakres proponowanych w projekcie uchwały robót. Prowadzący zebranie Pan Ryszard Machnowski otworzył dyskusję. W dyskusji głos zabrali: Pan Stanisław Bordoszewski, Pan Krzysztof Kowalski, Pan Zygmunt Pawłowski, Pani Edyta Siecińska. W jej toku poruszone zostały kwestie m.in: kryteriów typowania budynków do remontów, planowania remontów w kontekście stanu funduszu remontowego na poszczególnych budynkach, ustalania wysokości stawek funduszu remontowego dla nieruchomości, konieczności wydzielenia odrębnego funduszu na remont wind. Na zadane pytania odpowiedzi udzielał Prezes Zarządu Zbigniew Lewandowski. Nie zgłoszono żadnych wniosków. Po wyczerpaniu dyskusji prowadzący zebranie Pan Ryszard Machnowski poddał pod głosowanie w kolejności projekty uchwał. 8 Projekt uchwały zatwierdzającej plan robót remontowych funduszu poszczególnych nieruchomości na lata 2017-2018 Wynik głosowania: za – 13 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się – 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 82)2016 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 27 października 2016 r. na podstawie § 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” postanawia: §1 Zatwierdzić rzeczowo-finansowy projekt Planu Robót Remontowych w SM „Południe” na 2017 r. i na 2018 r. w zakresie funduszu remontowego na poszczególnych nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, który stanowią załączniki: Załącznik Nr 1, Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 3 i Załącznik Nr 4 datowane 11.10.2016 r. §2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. §3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Projekt uchwały zatwierdzającej korektę do planu remontów w zakresie funduszu nieruchomości Wynik głosowania: za – 13 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się – 0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 83)2016 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku na posiedzeniu plenarnym w dniu 27 października 2016r. na podstawie § 106 pkt 23 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” postanawia: 9 §1 W planie robót remontowych w SM „Południe” na 2016 r. w zakresie funduszu remontowego na poszczególnych nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, zatwierdzonym w dniu 20.01.2016 r. uchwałą Rady Nadzorczej Nr 1)2016 ze zmianami zatwierdzić następującą korektę: 1. W Administracji nr 1: dla budynku mieszkalnego przy ul. Kaliskiej Nr 102, dodaje się pkt 6 o brzmieniu: remont zespołu napędowego dźwigu kl. 4 na kwotę 13 500,00zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 29 042,00zł na kwotę 42 542,00zł. 2. W Administracji nr 2 dla budynków mieszkalnych: 2.1. Arentowicza Nr 5: dodaje się pkt 5 o brzmieniu; zwiększenie zakresu remontu klatek schodowych o wykonanie: płytki na podestach i schodach do 4 piętra na kwotę 66 000,00 zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 160 853,00 zł na kwotę 226 853,00 zł. 2.2. Gniazdowskiego Nr 8; dodaje się pkt 2 o brzmieniu: wymiana kaset domofonowych na cyfrowe kl. 3 na kwotę 780,00 zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 1 487,00 zł na kwotę 2 267,00 zł. 2.3 Długa Nr 31; dodaje się pkt 8 o brzmieniu: zwiększenie zakresu remontu klatek schodowych o wykonanie: płytki na podestach i schodach do 4 piętra na kwotę 11 000,00 zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 60 952,00 zł na kwotę 71 952,00 zł. 2.4.Chłodna Nr 29; dodaje się pkt 8 o brzmieniu: zwiększenie zakresu remontu klatek schodowych o wykonanie: płytki na podestach i schodach do 4 piętra na kwotę 33 000,00 zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 97 202,00 zł na kwotę 130 202,00 zł. 2.5.Chłodna Nr 31; dodaje się pkt 6 o brzmieniu; zwiększenie zakresu remontu klatek schodowych o wykonanie: płytki na podestach i schodach do 4 piętra na kwotę 22 000,00 zł. 10 Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 62 909,00 zł na kwotę 84 909,00 zł. 2.6. Planty Nr 10; dodaje się pkt 5 o brzmieniu: zwiększenie zakresu remontu klatek schodowych o wykonanie: płytki na podestach i schodach do 4 piętra na kwotę 33 000,00 zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 80 571,00 zł na kwotę 113 571,00 zł. 2.7. Kolska Nr 6; dodaje się pkt 5 o brzmieniu: zwiększenie zakresu remontu klatek schodowych o wykonanie: płytki na podestach i schodach do 4 piętra na kwotę 22 000,00 zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 53 036,00zł na kwotę 75 036,00 zł. 2.8. Kolska Nr 6A; dodaje się pkt 5 o brzmieniu; zwiększenie zakresu remontu klatek schodowych o wykonanie: płytki na podestach i schodach do 4 piętra na kwotę 33 000,00 zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 79 573,00 zł na kwotę 112 573,00 zł. 2.9. Kolska Nr 6B; dodaje się pkt 4 o brzmieniu; zwiększenie zakresu remontu klatek schodowych o wykonanie: płytki na podestach i schodach do 4 piętra na kwotę 33 000,00 zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 77 774,00 zł na kwotę 110 774,00 zł. 3. W Administracji nr 3 dla budynku mieszkalnego przy ul. Moniuszki Nr 2: dodaje się pkt 8 o brzmieniu wymiana kaset domofonowych na cyfrowe kl. 3 na kwotę 780,00zł. Wartość planowanych robót dla budynku zmienia się z kwoty 43 731,00 zł. na kwotę 44 511,00 zł. §2 1. Przyjąć tekst jednolity planu robót remontowych w SM „Południe” na 2016 r. w zakresie zabudowanych funduszu remontowego budynkami na mieszkalnymi, poszczególnych który nieruchomościach stanowią załączniki: Załącznik Nr 1A, Załącznik Nr 2A, Załącznik Nr 3A i Załącznik Nr 4A, datowane 18.10.2016 r. 11 2. Tekst jednolity obejmuje plan robót remontowych w SM” Południe” na 2016 r. w zakresie funduszu remontowego na poszczególnych nieruchomościach zatwierdzony uchwałą z dnia 20.01.2016 r. Nr 1)2016. z późniejszymi korektami zatwierdzonymi następującymi uchwałami: uchwała z dnia 25.02.2016 r. Nr 8)2016., uchwała z dnia 31.03.2016 r. Nr 18)2016, uchwała z dnia 10.05.2016 r. Nr 44)2016, uchwała z dnia 21.07.2016 r. Nr 61)2016, uchwała z dnia 29.09.2016 r. Nr 77)2016 oraz korektę zatwierdzoną w § 1 niniejszej uchwały. 3. Załączniki: Załącznik Nr 1A, Załącznik Nr 2A, Załącznik Nr 3A i Załącznik Nr 4A stanowią integralną część uchwały. §3 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni. §4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Ad. 5 Zatwierdzenie protokołu z posiedzenia plenarnego rady nadzorczej, które odbyło się w dniu 29.09.2016 r. – podjęcie uchwały. Nie zgłoszono żadnych uwag do zatwierdzanego protokołu. Przeprowadzono głosowanie. Wynik głosowania: za – 13 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się –0 głosów. Podjęto UCHWAŁĘ NR 81)2016 następującej treści: Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Południe” we Włocławku, na posiedzeniu plenarnym w dniu 27 października 2016 roku, na podstawie § 114 ust. 3 Statutu Spółdzielni, zatwierdza protokół z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM „Południe” we Włocławku, które odbyło się w dniu 29 września 2016 roku. 12 Ad. 6 Rozpatrzenie pism skierowanych do rady nadzorczej. Przewodniczący zebrania Pan Ryszard Machnowski poinformował że pisma: Pani ........................, Pana ......................... oraz pismo mieszkańców budynku Fredry 8, które przesłane były w materiałach do porządku obrad, zostały wstępnie rozpatrzone przez komisję kontaktów z członkami spółdzielni. Przewodniczący komisji kontaktów z członkami spółdzielni Pan Andrzej Banaszewski poinformował, że komisja obradowała w dniu 25 października b.r. Odczytał protokół z posiedzenia, w którym komisja przedstawiła informacje pozyskane w sprawach poruszonych w rozpatrywanych pismach oraz propozycje ich załatwienia. (Protokół znajduje się w dokumentach komisji kontaktów z członkami spółdzielni.) Rada nadzorcza przyjęła bez uwag propozycje komisji kontaktów z członkami spółdzielni. Zainteresowanym zostaną udzielone pisemne odpowiedzi, zgodnie z przyjętymi przez radę nadzorczą propozycjami komisji. Rozpatrzono również pismo Państwa ............................................... Ustalono, że rada nadzorcza pismem z dnia 12 października br., udzieliła już odpowiedzi w sprawie poruszonej w piśmie, wobec powyższego taka informacja zostanie przesłana zainteresowanym. Ad. 7 Wolne wnioski. Pan Jacek Majewski zgłosił wniosek o rozpatrzenie przez radę nadzorczą, zmiany zasad zatwierdzania wymiany kaset domofonowych. Pani Katarzyna Kowalska wniosła o rozszerzenie składu komisji statutowej, Uzasadniła wniosek wielkością i złożonością prac komisji oraz tym, że członkowie ww. komisji są także członkami innych komisji, które czasem pracują w tym samym terminie. 13 Zgłoszony wniosek poddany został pod głosowanie. Wynik głosowania: za – 13 głosów, przeciw – 0 głosów, wstrzymujących się –0 głosów. Wniosek o rozszerzenie składu komisji statutowej został przyjęty. W dalszej części zebrania rada nadzorcza procedowała na wnioskami Pana Andrzeja Banaszewskiego, zgłoszonymi na posiedzeniu rady nadzorczej, które odbyło się w dniu 29 września br. Jako pierwszy – wniosek o zmianę sposobu dyżurowania członków rady nadzorczej. Zabierający głos w dyskusji argumentowali za pozostawieniem bez zmian przyjętego od lat sposobu dyżurowania, tj. dyżurów w siedzibie spółdzielni, w każdy wtorek, przy ustalonym porządku ich pełnienia. Przeprowadzono głosowanie ww. wniosku: Wynik głosowania: za – 0 głosów, przeciw – 12 głosów, wstrzymujących się – 1 głos. Niniejszym rada nadzorcza podjęła decyzję o pozostawieniu bez zmian przyjętego sposobu dyżurowania. Kolejny wniosek – udział członków rady nadzorczej w posiedzeniach zarządu. W toku dyskusji rada nadzorcza ustaliła, że nie podejmie wiążącej decyzji w sprawie, aby udział członków rady nadzorczej w posiedzeniach zarządu był prawem, nie obowiązkiem. Każdy członek rady nadzorczej wyrażający chęć uczestnictwa w posiedzeniu zarządu, może to uczynić. Ostatni z wniosków Pana Andrzeja Banaszewskiego – udział członków rady nadzorczej w organizowanych spotkaniach z mieszkańcami budynków. Po dyskusji, rada nadzorcza podjęła decyzję, że w organizowanych przez zarząd spółdzielni spotkaniach z mieszkańcami budynków, uczestniczyć będą członkowie komisji kontaktów z członkami spółdzielni. 14 Wobec wyczerpania porządku obrad prowadzący zebranie podziękował zebranym za udział i zakończył posiedzenie. Integralną część protokołu stanowi lista obecności. Pisma rozpatrywane podczas posiedzeń rady nadzorczej znajdują się w dokumentacji „korespondencja rady nadzorczej”. 15