Załącznik nr 2 Wzór umowy na obsługę rekreacyjno

UMOWA
zawarta w dniu …….. 2016 r. w Bolesławcu pomiędzy:
Bolesławieckim Ośrodkiem Kultury – Międzynarodowym Centrum Ceramiki
w Bolesławcu, Pl. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-10-01-042
reprezentowanym przez:
Ewę Lijewską - Małachowską – Dyrektor
zwanym w dalszej części „Organizator ”
a
…………….., NIP: …………..
reprezentowanym przez
……… - ……………….
zwanym w dalszej części Lunapark
§1
Organizator powierza, a Lunapark przyjmuje do wykonania na zasadzie wyłączności
obsługę rekreacyjno-rozrywkową imprezy plenerowej ”Bolesławieckie Święto Ceramiki
2016” która odbędzie się w dniach 19 – 21 sierpnia 2016.
§2
Lunapark oświadcza, że spełnia wszystkie wymogi zgodne z obowiązującymi przepisami
prawa w zakresie swojej działalności i ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu i w
zakresie świadczonych usług, zobowiązuje się do:
1. Posadowienia zestawu atrakcji na wyznaczonym przez Organizatora terenie załącznik nr 1 – mapa, w skład, których wchodzić będą:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
2. zapewnienia we własnym zakresie dostępu do poboru energii elektrycznej i wody
oraz poniesie koszty ich użytkowania,
3. ponoszenia odpowiedzialności za jakość świadczonych usług i bezpieczeństwo
uczestników korzystających z urządzeń wystawionych i obsługiwanych przez
Lunapark i jego Podwykonawców.
4. we własnym zakresie do zabezpieczenia urządzeń i stanowisk podczas przygotowań
do imprezy i w czasie jej trwania tj. w dniach ……… sierpnia 2016,
5. użytkowania udostępnionego obszaru bez prawa dokonywania istotnych zmian w
jego substancji,
6. uzgadniania z Organizatorem ewentualnie planowane adaptacje terenu i zasady
rozliczeń z tego tytułu,
7. utrzymania czystości, porządku oraz należytego stanu sanitarnego na powierzonym
terenie i jego otoczeniu,
8. do przyciszenia muzyki towarzyszącej prowadzonej działalności w przypadku skarg
mieszkańców zgłaszanych do „Organizatora”,
9. używania urządzeń i powierzonego terenu z należytą starannością i zgodnie z
przyjętymi w technologii warunkami,
10. zapewnienia:
1
a.
b.
c.
d.
Infrastruktury - atestowane urządzenia zabawowe
Realizatorów przedsięwzięcia
Transportu krajowy i zagraniczny
Profesjonalizmu warsztatowy
§3
Działalność Lunaparku może odbywać się jedynie w czasie trwania imprezy - do
godziny jej zakończenia zgodnie załącznikiem Nr 2: Programem Imprezy, stanowiącym
integralną część Umowy. Załącznik nr 2 Organizator dostarczy Lunaparkowi do dnia
30 czerwca 2016 roku,
§4
1. Lunapark oświadcza, że posiada i przedłoży Organizatorowi w załączeniu
do niniejszej umowy kopie dokumentów uprawniające do eksploatacji urządzeń
posiadanych przez Lunapark i jego Podwykonawców:
a. Urząd Dozoru Technicznego
b. Polisa OC
2. Montaż urządzeń na koszt i ryzyko „Lunaparku” na wyznaczonym terenie
rozpocznie się dnia ……….sierpnia 2016 r., a demontaż potrwa do ……….. sierpnia
2016r.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
I. „Organizator” oświadcza, że jest organizatorem – Bolesławieckiego Święta
Ceramiki 2016 i zobowiązuje się zapewnić:
Stosowne zezwolenie na organizację imprezy rekreacyjno-kulturalnej, zgodnie z
obowiązującymi w tej mierze aktualnymi przepisami prawa.
Program artystyczny w dniach 19 – 21 sierpnia 2016 w trakcie trwania imprez.
Zabezpieczenie służb ochroniarskich, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego,
Policji celem zapewnienia bezpieczeństwa na terenie imprezy – dozór terenu imprezy.
Reklamę imprezy w mediach lokalnych.
Zgodę na funkcjonowanie „Lunaparku” na wyznaczonym terenie imprezy.
§6
1. Strony zgodnie oświadczają, iż „Organizator” ma prawo ustawid na terenie imprezy
konstrukcje niemechaniczne, dostępne bezpłatnie dla uczestników imprezy,
promujące sponsorów Bolesławieckiego Święta Ceramiki 2016.
2. Na terenie imprezy (za wyjątkiem Pl. Popiełuszki) firma Zagroda u Kowala Daniel
Puzdrakiewicz świadczyd będzie odpłatnie usługę przejażdżek na dwóch kucykach
oraz wielbłądzie .
1.
2.
3.
4.
§7
Lunapark ma prawo zlecić świadczenie usług Podwykonawcom.
Podwykonawcy muszą zastosować się do obowiązków określonych w §2.
Lunapark ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich za
szkody wyrządzone przez Podwykonawców.
Lunapark doręczy Organizatorowi aktualne zaświadczenia o wpisie działalności
gospodarczej do ewidencji działalności gospodarczej Podwykonawców Lunaparku
do dnia 31 lipca 2016 roku,
2
§8
1. Lunapark zobowiązuje się do zapłacenia Organizatorowi kwoty ……….. zł. netto
plus 23 % VAT tj………... brutto (słownie: ………….. zł. brutto) z tytułu
wynagrodzenia za prawo do prowadzenia działalności na terenie BŚC.
2. Płatność o której mowa w pkt 1 niniekszego paragrafu zostanie przekazana
w dwóch ratach, pierwsza rata 50% płatności w terminie do 30 czerwca 2016 roku,
druga rata 50% płatności w terminie do dnia 31 lipca 2016 roku przelewem na
rachunek bankowy Organizatora w Banku Zachodnim WBK S.A. I O w Bolesławcu
nr 62 1090 1939 0000 0005 1600 0188. Po wpłynięciu środków Organizator
niezwłocznie wystawi fakturę VAT.
3. Brak wpłaty w określonej kwocie w uzgodnionym w pkt 2 terminie przez kolejne
14 dni powoduje naliczanie odsetek ustawowych od zaległej kwoty. Po upływie
14 dni brak wpłaty powoduje rozwiązanie umowy z winy Lunaparku, a środki już
wpłacone zostają dla Organizatora na poczet kary umownej określonej w pkt 13.
niniejszej umowy.
§9
1. W przypadku rozwiązania umowy z winy Lunaparku lub nieuzasadnionego
odstąpienia od wykonania umowy Lunapark zapłaci Organizatorowi karę umowną
wysokości 50% kwoty określonej w § 8 pkt 1.
2. W przypadku rozwiązania umowy z winy Organizatora lub nieuzasadnionego
odstąpienia od wykonania umowy Organizator zapłaci Lunaparkowi karę umowną
wysokości 50% kwoty określonej w § 8 pkt 1.
3. Strony nie mogą rościć względem siebie żadnych żądań w przypadku odwołania
imprezy z powodu działania siły wyższej na przykład nieszczęśliwy wypadek z jego
udziałem, pożar, sytuacje losowe nie zawinione przez żadną ze Stron.
§ 10
1. Wszelkie spory wynikające z odmiennej interpretacji ustaleń niniejszej umowy, strony
będą się starały rozwiązać polubownie w drodze wymiany pism.
2. W przypadku gdy strony nie będą mogły dojść do porozumienia, do rozstrzygnięcia
sporu ustala się sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
§ 11
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 12
Treść niniejszej umowy jest poufna, stanowi ona przedmiot tajemnicy handlowej a strony
zobowiązują się do nie ujawniania jej treści osobom trzecim.
§13
Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze
stron.
Organizator
Lunapark
3
Załącznik nr 1 do umowy.
4