ogłoszenie_zarządzenie - Przychodnia miejska w Józefowie.

ZARZĄDZENIE NR 3 /2016
dotyczące postępowania konkursowego w zakresie wykonywania badań laboratoryjnych
na rzecz Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodni Miejskiej w Józefowie.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 roku
Józefów, ___ 2016 roku
I.
OGŁASZAJĄCY KONKURS
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Miejska w Józefowie (05420), przy ul. M.C. Skłodowskiej 5/7, NIP: 532-16-43-282, REGON: 010045302-00020,
wpisany do rejestru podmiotów leczniczych, prowadzony przez Wojewodę Mazowieckiego
pod nr: 000000007161, wpisany do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego prowadzony przez
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XXI Wydział Gospodarczy, pod nr: 0000176625,
tel./faks (022) 7895230 w. 15, tel./faks (022) 7895230 w. 15, adres strony internetowej:
www.spzozjozefow.pl.
II.
PRZEDMIOT I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.1. Konkurs ofert dotyczy udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań
laboratoryjnych wymienionych w formularzu asortymentowo - cenowym, w terminie od dnia
zawarcia umowy o świadczenie usług zdrowotnych w zakresie badań laboratoryjnych do 31
grudnia 2016 roku na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Przychodni Miejskiej w Józefowie (05-420), przy ul. M.C. Skłodowskiej 5/7. CPV:
71900000-7 Usługi laboratoryjne. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na części –
ilość części - 3.
II.2. Na podstawie zawartej umowy wybrany Oferent będzie zobowiązany do świadczenia
usług w zakresie wykonywania badań laboratoryjnych zgodnie z wymaganymi warunkami i w
zakresie wskazanym załączniku – warunki wymagane. Liczba planowanych do zrealizowania
badań może się zmieniać w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Badania będą
rozliczane według liczby udzielonych świadczeń zdrowotnych.
II.3. Badania laboratoryjne mogą być zlecane w trybie Cito lub standardowym. O trybie
wykonania badania każdorazowo decyduje lekarz zlecający badania.
II.4. Wybrany w drodze konkursu ofert oferent będzie na własny koszt odbierał materiał do
badań z siedziby Ogłaszającego oraz dostarczał wyniki badań do siedziby Ogłaszającemu
konkurs.
II.5. Oferent zapewni dostępność do badań laboratoryjnych od poniedziałku do piątku w godz.
od godz. 7 do godz. 18.
II.6. Termin realizacji zamówienia: od zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 roku.
II.7. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro
liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do euro, ustalonego w przepisach
wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych. Wobec tego zastosowanie znajduje art. 26 i 27 ustawy z 15 lipca 2011 r. o
działalności leczniczej (Dz.U. z 2011 r., Nr 112, poz. 654 z późn. zm.) oraz odpowiednie
przepisy ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze
środków publicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm).
III.
WYMAGANIA WSTĘPNE DLA ŚWIADCZEŃ
ZAKRESU BADAŃ LABORATORYJNYCH
ZDROWOTNYCH
Z
III.1. Zakres badań specjalistycznych przewidzianych warunkami konkursu tj. badania
laboratoryjne opisano w Załączniku – formularz asortymentowo - cenowy.
III.2. Oferent będzie odbierał z siedziby Ogłaszającego konkurs materiał do badania od
poniedziałku do piątku nie później niż do godz. 11:00. Oferent będzie dostarczał wyniki
badań w trybie standardowym w formie elektronicznej: w dniu pobrania materiału do badania
oraz w formie papierowej: kolejnego dnia roboczego po dniu pobrania materiału do badania.
Oferent będzie dostarczał wyniki badań w trybie CITO w terminie nie późniejszym niż 3
godziny od dnia pobrania materiału do badania.
III.3. Oferent będzie zapewniał potrzebną ilość sprzętu do pobierania materiału do badań
analitycznych w zakresie zlecanych badań: tj. ampułko-strzykawki, probówki, pojemniki na
mocz i kał, podłoże transportowe.
III.4. Oferent powinien dostarczyć Udzielającemu zamówienia druki zleceń obowiązujące u
Oferenta.
III.5. Oferent będzie zapewniał wykonywanie badań zgodnie z obowiązującymi normami w
tym zakresie, z uwzględnieniem wymogów jakościowych i procedur wynikających z
obowiązujących przepisów.
III.6. Cena za badania wskazana w ofercie powinna być ceną kompletną i ostatecznąuwzględniającą wszelkie dodatkowe koszty.
III.7. Jednocześnie Ogłaszający wymaga, aby badania niezwłocznie po ich wykonaniu
dostępne były w formie elektronicznej na internetowym panelu Oferenta, do którego
Ogłaszający będzie miał zdalny dostęp.
IV.
KWALIFIKACJE ZAWODOWE OSÓB UDZIELAJĄCYCH ŚWIADCZEŃ
OPIEKI ZDROWOTNEJ
IV.1. Badania laboratoryjne powinny być wykonywane przez oferenta posiadającego
odpowiednie kwalifikacje wymagane przepisami.
IV. 2. Osoba nadzorująca pracę laboratorium winna mieć kwalifikacje zgodne z przepisami
ustawy o diagnostyce laboratoryjnej dla kierownika laboratorium oraz specjalizację zgodną z
profilem laboratorium.
IV.3. Wszystkie osoby autoryzujące wyniki badań winny być wpisane na listę w Krajowej
Izbie Diagnostów Laboratoryjnych.
V.
MIEJSCE I TERMIN ZAPOZNANIA SIĘ ZE
WARUNKAMI
KONKURSU
OFERT
ORAZ
MATERIAŁAMI W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA
SZCZEGÓŁOWYMI
SZCZEGÓŁOWYMI
Dokumentacja konkursowa dostępna jest w siedzibie Ogłaszającego konkurs, od poniedziałku
do piątku w godz. 8.00 – 15.00, tel. 22 7895230 oraz na stronie internetowej Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodni Miejskiej w Józefowie
www.spzoz.jozefow.pl.
VI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
VI.1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszym zarządzeniu.
VI. 2. Ofertę należy przygotować na Formularzu Ofertowym.
VI.3. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie
oznaczanej napisem: „Oferta na świadczenia w zakresie badań laboratoryjnych. Nie otwierać
do dnia 25 stycznia 2016 r. do godz. 13:00.”
VI.4. Oferta powinna zawierać wypełnione następujące dokumenty:
a) Formularz Oferty;
b) Formularz asortymentowo – cenowy;
c) Warunki wymagane;
d) Oświadczenia Oferenta;
e) Zaakceptowany Projekt Umowy;
VI.5. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) wydruk z CEIDG lub odpis aktualny KRS;
b) aktualny wypis z rejestru z podmiotów leczniczych;
c) oświadczenie o wpisie laboratorium do ewidencji prowadzonej przez Krajową Izbę
Diagnostów Laboratoryjnych z podaniem numeru wpisu;
d) opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
wykonywanych świadczeń;
e) certyfikaty potwierdzające jakość wykonywanych usług:
f) certyfikaty kontroli jakości badań laboratoryjnych krajowe, międzynarodowe,
g) certyfikaty systemów zarządzania jakością jeśli oferent takie posiada;
h) procedury i zasady przygotowania pacjenta do badań, pobierania materiału do badań
oraz transportu materiału do badań, w tym wykaz personelu oraz wyposażenia w
sprzęt i aparaturę;
i) wzór druku zlecenia na badania laboratoryjne.
VI.6. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty muszą być podpisane i potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez osobę prawnie umocowaną do zaciągania zobowiązań, w
przypadku osób prawnych winno to wynikać z dokumentu potwierdzającego wpis Oferenta
do Krajowego Rejestru Sądowego lub pełnomocnictwa.
VI.7. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez Oferenta.
VII.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty można składać do dnia 25 stycznia 2015r., do godz.12:00, w siedzibie Ogłaszającego
konkurs tj. w Józefowie (05-420), przy ul. M. C. Skłodowskiej 5/7, pok. nr 24, z dopiskiem:
„Oferta na świadczenia w zakresie badań laboratoryjnych. Nie otwierać do dnia 25
stycznia 2016r., do godz. 13:00.” Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie podlegają
procedurze konkursowej oraz będą zniszczone.
VIII.
ZWIĄZANIE OFERTĄ
Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
IX.
MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 stycznia 2016 roku o godz. 13:00 w siedzibie Ogłaszającego
konkurs tj. w Józefowie (05-420), przy ul. M. C. Skłodowskiej 5/7, pok. 24.
X.
KRYTERIA OCENY OFERT
Ogłaszający konkurs udzieli zamówienia oferentowi, który spełni wymagania Ogłaszającego
konkurs i uzyska najwyższą ilość punktów, uzyskana jako suma punktów za poszczególne
kryteria wskazane poniżej.
5 % - jakość – posiadanie certyfikatu ISO 9001 systemu zarządzania jakością, ważnego w
dniu złożenia oferty i na czas obowiązywania umowy.
95% - Cena
Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie
koszty związane z realizacją zamówienia. Należy podać cenę netto i brutto za 1 jednostkę
miary (szt.) oraz zastosowaną stawkę VAT całego zamówienia. Wartość brutto należy
wyliczyć według wzoru: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + VAT. Podana cena
ofertowa powinna zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Ogłaszający konkurs w związku z
realizacją przedmiotowego zamówienia, w szczególności:
1) koszt wykonania badań;
2) koszt zaopatrzenia Ogłaszającego konkurs w potrzebne materiały do pobierania
materiału biologicznego tj. ampułko-strzkawek, probówek, pojemników na mocz i kał,
podłoży transportowych w ramach oferowane ceny.
3) koszty transportu materiału pobranego do badań z siedziby Ogłaszającego konkurs
oraz koszt transportu wyników badań do siedziby Ogłaszającego konkurs;
4) koszt ubezpieczenia;
5) wszelkie inne koszty opłat pośrednich.
XI.
ZASTRZEŻENIA OGŁASZAJĄCEGO KONKURS
XI.1. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do: zmiany terminów, odwołania konkursu
lub pozostawienia ofert bez rozstrzygnięcia – bez podania przyczyny.
XI.2. Ogłaszający konkurs odrzuci ofertę:
1) złożoną po terminie;
2) zawierającą nieprawdziwe informacje;
3) jeżeli oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub ceny
świadczeń opieki zdrowotnej;
4) jeżeli oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) jeżeli oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
6) jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną;
7) jeżeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach
prawa oraz warunków określonych w dokumentacji konkursowej;
8) złożoną przez oferenta, z którym została rozwiązana przez Ogłaszającego konkurs umowa
o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w określonym rodzaju lub zakresie w trybie
natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie świadczeniodawcy.
XI.3. W przypadku gdy oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub
gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków w
wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
XI.4. Ogłaszający konkurs unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie
świadczeń opieki zdrowotnej, gdy:
1) nie wpłynęła żadna oferta;
2) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem X.5.;
3) odrzucono wszystkie oferty;
4) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Ogłaszający konkurs przeznaczył
na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym postępowaniu;
5) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej
przewidzieć.
XI.5. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na
tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert.
XII.
PROTESTY I ODWOŁANIA DOTYCZĄCE KONKURSU
XII.1. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Ogłaszającego konkurs zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy o
udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, przysługują środki odwoławcze i skarga na zasadach
określonych w art. 153 i 154 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanej ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm).
DYREKTOR
mgr Maria Kurcz