zaproszenie do składania ofert - szpital

Transkrypt

Znak sprawy: Z.II.2300/Zp/54/2016
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
o wartości poniżej 30 000 euro
Przedmiot zamówienia:
ŚWIADCZENIE PROFESJONALNEJ OPIEKI SERWISOWEJ
TOMOGRAFU KOMPUTEROWEGO SOMATOM SENSATION 16
ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W PRACOWNI TOMOGRAFII KOMPUTEROWEJ
W SZPITALU POWIATOWYM im. PCK W NISKU
W trybie:
postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro.
Podstawa:
„Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku” w sprawie zasad
dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.
Nisko, Grudzień 2016
Świadczenie profesjonalnej opieki serwisowej tomografu komputerowego Somatom Sensation 16
znajdującego się w Pracowni Tomografii Komputerowej Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku
Znak sprawy: Z.II.2300/Zp/54/2016
Nisko, dnia: 13/12/2016 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH
RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO
1) Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko
NIP: 865-20-74-945, REGON: 000306680
Tel. (15) 8416 703, 8416 779, Fax. (15) 8416 704, www.szpital-nisko.pl, e-mail: [email protected]
2) Opis przedmiotu zamówienia:
znajdującego się w Pracowni Tomografii Komputerowej Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.
(szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia)
3) Termin wykonania zamówienia: Sukcesywnie w ciągu roku od daty udzielenia zamówienia.
4) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą:
Lp.
Wymagany dokument
1.
Formularz ofertowy. Wypełniony formularz ofertowy.
2.
Oświadczenie o spełnianiu warunków.
3.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4.
5.
Aktualny odpis lub oświadczenie. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o dzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
Wykaz dostaw lub usług. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi
zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
5) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora
pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz
z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), (…) jeżeli Zamawiający
lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem
faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania, Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w formie
pisemnej.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Piotr Tabor
– Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. (15) 8416 779.
Daniel Knap
– Kierownik Pracowni Diagnostyki Obrazowej, tel. (15) 8416 730
Sylwia Skrzypek
– Referent ds. zamówień publicznych, tel. (15) 8416 779,
6) Termin związania ofertą: 30 dni.
System ProPublico © Datacomp
Strona 2/19
7) Opis sposobu przygotowywania ofert:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- oferta musi być sporządzona zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego ogłoszenia,
- Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom.
- Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie opisanej w następujący sposób: „Świadczenie profesjonalnej
opieki serwisowej tomografu komputerowego Somatom Sensation 16, znajdującego się w Pracowni
Tomografii Komputerowej Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku. NIE OTWIERAĆ przed:
21/12/2016”.
8) Miejsce oraz termin składania ofert:
Siedziba Zamawiającego, pokój nr 12 do dnia: 21/12/2016 r. do godziny 10.00
9) Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
10) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr
-
Nazwa kryterium
Waga
1
Cena (koszt)
85 %
2
Parametry techniczne
10 %
3
Warunki płatności
5%
punkty przyznawane za powyższe kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium
1
2
3
Wzór
Cena (koszt): Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena podana w badanej ofercie
Jakość (parametry techniczne):
Liczba punktów = (Lop/Lmax) * 100 * waga
gdzie:
- Lop – liczba otrzymanych punktów badanej oferty
- Lmax – maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów
Warunki płatności: Liczba punktów = (Wof/Wmax) * 100 * waga
gdzie:
- Wof – najkrótszy termin płatności podany w badanej ofercie
- Wmax – najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ofert
Całkowita liczba uzyskanych przez badaną ofertę punktów
= [(Cmin/Cof) * 100 * waga] + [(Lop/Lmax) * 100 * waga] + [(Wof/Wmax) * 100 * waga]
11) Załączniki:
-
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 – wzór formularza ofertowego,
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków,
Załącznik nr 4 – wzór o braku podstaw do wykluczenia,
Załącznik nr 5 – wzór wykazu wykonanych usług lub dostaw,
Załącznik nr 6 – wzór (projekt umowy),
Strona 3/19
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania
zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, oraz przepisami
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
p.o. Dyrektora
Samodzielnego Publicznego
Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej
w Nisku
Roman Ryznar
Data: 13/12/2016
podpis Kierownika Zamawiającego
Strona 4/19
1.
2.
Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Ogólna charakterystyka i warunki realizacji zamówienia:
− Świadczenie profesjonalnej opieki serwisowej tomografu komputerowego Somatom Sensation 16
znajdującego się w Pracowni Tomografii Komputerowej Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.
Zakres przedmiotowy:
ZESTAWIENIE CZYNNOŚCI/PARAMETRÓW WYMAGANYCH
Lp.
Opis czynności/parametrów wymaganych
Parametr
wymagany
Punktacja
Okresowy przegląd techniczny tomografu komputerowego Somatom Sensation 16
(2 w ciągu roku zgodnie ze specyfikacją producenta):
1.
Wyłączenie systemu
Tak
2.
Włączenie systemu
Tak
3.
Demontaż obudów gantry
Tak
4.
Demontaż obudów stołu
Tak
5.
Kontrola wizualna systemu
Tak
6.
Smarowanie zespołu ruchu pionowego stołu
Tak
7.
Smarowanie zespołu ruchu poziomego stołu
- w zależności od typu stołu
Tak
8.
Smarowanie łożysk liniowych wózka stołu
Tak
9.
Kontrola sworzni stołu
Tak
10.
Kontrola stanu kotwienia stołu
Tak
11.
Kontrola napięcia/regulacja paska napędu stołu pacjenta
Tak
12.
Kontrola/regulacja napięcia paska napędu gantry
Tak
13.
Kontrola hamulca gantry
Tak
14.
Kontrola wyłączników krańcowych gantry
Tak
15.
Kontrola uchwytów gantry
Tak
16.
Czyszczenie układu chłodzenia gantry
Tak
17.
Kontrola wentylatorów chłodzenia gantry
Tak
18.
Czyszczenie slipringu
Tak
19.
Kontrola stanu szczotek sygnałowych
Tak
20.
Kontrola stanu szczotek mocy
Tak
21.
Kontrola/wymiana filtra MAS
Tak
22.
Czyszczenie/wymiana filtrów gantry
Tak
23.
Smarowanie łożyska gantry
Tak
24.
Test zespołu UPS
Tak
25.
Czyszczenie komputerów ICS oraz IRS
Tak
26.
Testy funkcjonalne systemu
Tak
27.
Smarowanie śruby kolimatora
Tak
28.
Smarowanie osi pochyłu gantry
Tak
29.
Montaż obudów
Tak
30.
Czyszczenie obudów
Tak
Strona 5/19
Lp.
Opis parametrów wymaganych
Parametr
wymagany
Punktacja
31.
Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego
Tak
32.
Sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego
Tak
33.
Kontrola jakości obrazu
Tak
34.
Sprawdzenie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury
z wykorzystaniem, w razie potrzeby, specjalistycznej aparatury
pomiarowej i fantomów
Tak
35.
Przeprowadzenie czynności korygujących – ustawienie
i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich
odchylenia od wartości optymalnych
Tak
36.
Końcowa kontrola funkcjonowania urządzenia i jego gotowości
do pracy
Tak
37.
Przegląd stacji diagnostycznej MM Workplace - zgodnie
z wymaganiami producenta
Tak
38.
Konserwacja software`u systemowego i aplikacyjnego
Tak
39.
Porządkowanie przestrzeni dyskowej i baz danych
Tak
40.
Dokumentacja wykonanych przeglądów
Tak
41.
Wykorzystanie systemu do zdalnej diagnostyki uszkodzeń
(w tym utrzymanie infrastruktury łącznie z pokryciem kosztów
użytkowania linii telekomunikacyjnej)
42
Wykonywanie innych czynności wynikających z zakresu
przeglądów według wymagań producenta
Tak/Nie
Tak – 10 pkt
Nie – 0 pkt
Tak
Pakiet serwisowy
43.
Praca inżynierów – koszt dojazdu i roboczogodzin wliczony w
cenę oferty
Tak
44.
Nielimitowane konsultacje telefoniczne w dni robocze
w godzinach minimum: 0800 - 1600
Tak
0800 - 1600 – 0 pkt
1600 - 2000 – 5 pkt
45.
Nielimitowane konsultacje telefoniczne w dni ustawowo wolne
od pracy w godzinach minimum: 0800 - 1600
Tak/ Nie
Tak – 10 pkt
Nie – 0 pkt
46.
Obsługa serwisowa nie obejmuje dostawy części zamiennych. W
przypadku konieczności wymiany części zostanie przedstawiona
stosowna oferta cenowa celem akceptacji przez Zamawiającego
Tak
47.
Usługa serwisowa obejmuje dostawę materiałów niezbędnych
do przeprowadzenia przeglądów
Tak
Pozostałe warunki
48.
Czas reakcji serwisu do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia
Tak
49.
Czas reakcji przy urządzeniu do 2 dni roboczych od otrzymania
zgłoszenia
Tak
50.
Czas przystąpienia do naprawy do 2 dni roboczych od
zaakceptowania oferty na części zamienne, w przypadku
konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do 7
dni roboczych
Tak
51.
Doświadczenie w zakresie serwisu aparatury medycznej
odpowiadające przedmiotowi zamówienia min. 3 lata.
Wymagany wpis do KRS
Tak
52.
Serwis autoryzowany przez Producenta przedmiotowego
urządzenia lub legitymujący się certyfikatem ISO w zakresie
normy EN 13485
Tak
Strona 6/19
Załącznik nr 2
pieczęć wykonawcy
WZÓR FORMULARZA OFERTY
Samodzielny Publiczny
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej
ul. Kościuszki 1,
37-400 Nisko
Nawiązując do zaproszenia do udziału w postępowaniu i złożenia oferty cenowej w postępowaniu
prowadzonym w trybie zapytania ofertowego znak Z.II.2300/Zp/54/2016 na: Świadczenie profesjonalnej opieki
serwisowej tomografu komputerowego Somatom Sensation 16 znajdującego się w Pracowni Tomografii
Komputerowej Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku oferujemy realizację usług objętych zapytaniem
ofertowym, zgodnie z wymogami Opisu Przedmiotu Zamówienia za cenę: _____________ zł (bez VAT),
(słownie: ____________________________________________________________________________________)
Cena brutto (z VAT) ______________ zł, (słownie: __________________________________________________)
Termin płatności oferowany zamawiającemu za realizację przedmiotu zamówienia wynosi min. 60 dni tj. _____
dni od daty dostarczenia faktury.
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia tj. do dnia: __________________.
3. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / zamierzamy zlecić podwykonawcom.
4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt ogólnych warunków umowy
został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na
wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
5. Osoba(y) uprawnione do podpisania umowy: _____________________________________________________
6. Załącznikami do niniejszej oferty są:
(1) ______________________________________________________________________________________
(2) ______________________________________________________________________________________
(3) ______________________________________________________________________________________
(4) ______________________________________________________________________________________
(5) ______________________________________________________________________________________
(6) ______________________________________________________________________________________
(7) ______________________________________________________________________________________
(8) ______________________________________________________________________________________
(9) ______________________________________________________________________________________
(10) _____________________________________________________________________________________
*) - niepotrzebne skreślić
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy
Strona 7/19
Załącznik nr 3
pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na:
oświadczamy, że:
1) Nie podlegamy wykluczeniu,
2) Spełniamy warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.
dnia
w imieniu Wykonawcy
Strona 8/19
Załącznik nr 4
pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na:
Świadczenie profesjonalnej opieki serwisowej tomografu komputerowego Somatom Sensation 16,
Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz.
831 i 996), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do
negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art.
270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.5) lub art. 46 lub
art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks
karny,
skarbowe,
o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania
pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U.
poz. 769).
Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej
lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 2.
Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że
wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych
należności.
Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego
w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu
lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje
lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów.
Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd
zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać
informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego
pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej
umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym
zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału
w postępowaniu.
Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji
między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za
pomocą stosownych środków dowodowych.
Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia
publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544).
Strona 9/19
−
−
Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia
publiczne.
Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty
częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi
powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo
restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego
upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację
majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28
lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz.
615).
Który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość,
w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub
nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków
dowodowych.
Jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy
pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:
zamawiającym,
osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
członkami komisji przetargowej,
osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez
wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
Który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu
wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym,
o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia
odszkodowania.
Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub
wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia
wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych.
Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej
lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 5.
Wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających
z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli
wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3 000 złotych.
Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem
przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat
lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące
porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
dnia
w imieniu Wykonawcy
Strona 10/19
Załącznik nr 5
pieczęć wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG LUB DOSTAW
Nazwa Wykonawcy:
_______________________________________________________________________
Adres Wykonawcy:
_______________________________________________________________________
Telefon: ______________________________________ Fax: _________________________________________
L.p.
Rodzaj wykonanych
dostaw lub usług
Miejsce wykonania
dostaw lub usług
Data wykonania
dostaw lub usług
Wartość brutto
wykonanych dostaw
lub usług wzł
Wykaz ważniejszych dostaw lub usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem
i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że
roboty te zostały wykonane z należytą starannością.
dnia
w imieniu Wykonawcy
Strona 11/19
Załącznik nr 6
U M O W A (PROJEKT)
Nr ___/Zp/2016
W dniu __/__/2016 r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej
w Nisku z siedzibą przy ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko, reprezentowanym przez:
1. ________________________________________
Zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:
0000028548, NIP: 865-20-74-945, REGON 000306680, zwanym dalej „Zamawiającym” a:
____________________________________________________________________________________________
reprezentowanym przez:
1. ________________________________________
zwanym dalej „Wykonawcą”
Zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w _______________, ______ Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:
_____________________, NIP: _____________________, REGON: _____________________.
Zgodnie z wynikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie
zapytania ofertowego z dnia 13/12/2016 r. na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831 i 996) zatwierdzonymi przez
p.o. Dyrektora SPZZOZ Nisko zawarta zostaje umowa o treści następującej:
1.
§1.
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisowania
urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do umowy, zwanych dalej „Sprzętem”. Szczegółowy zakres
przedmiotowy usług serwisowania Sprzętu, zwanych dalej „Usługami Serwisowymi” został opisany
w załączniku nr 3 do umowy.
1.
2.
§2.
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Strony uzgadniają początek obowiązywania umowy serwisowej na dzień: 01/01/2017 r.
Okres obowiązywania umowy wynosi: 12 miesięcy od daty jej podpisania.
§3.
1.
WYNAGRODZENIE
Z tytułu świadczenia Usług Serwisowych Zamawiający zapłaci Wykonawcy z dołu miesięczne wynagrodzenie
w kwocie netto: _____,___ zł (słownie: _________________________________________________________)
na rachunek Wykonawcy. Kwota wynagrodzenia zostanie powiększona o podatek VAT wg stawki obowiązującej
2.
w dniu wystawienia faktury.
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury za przedmiot umowy przelewem w terminie __ dni od daty
dostarczenia faktury. Jeżeli Zamawiający otrzyma fakturę po upływie 5 dni od daty jej wystawienia, termin
3.
płatności liczy się od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku przez Zamawiającego dokumentu „polecenie
4.
przelewu”.
Przeniesienia ewentualnych zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy na osobę trzecią, Wykonawca
może dokonać po upływie 30 dni, po uprzedzeniu Zamawiającego o tej czynności oraz uzyskaniu przez
Zamawiającego zgody Powiatu Niżańskiego na cesję wierzytelności na podstawie art. 54 ust. 5 Ustawy z dnia
15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm.).
5.
Wykonawca oświadcza, że znana mu jest treść ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty
w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 403). Wykonawca, mając na względzie, że Zamawiający
Strona 12/19
jest podmiotem leczniczym w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 2-4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku
o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217) nie będzie żądał odsetek ustawowych za okres począwszy
od 30–go dnia po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT
do dnia zapłaty, o którym mowa w ust. 21.
§4.
1.
SPOSÓB WYKONYWANIA UMOWY
Wykonawca wykonywać będzie Usługi Serwisowe zgodnie z instrukcjami używania Sprzętu, zaleceniami
2.
producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością.
Przeglądy okresowe Sprzętu będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym, a ich
częstotliwość i zakres wynikać będą z zaleceń producenta Sprzętu znajdujących się w instrukcjach używania,
o ile Strony nic określiły w formie pisemnej pod rygorem nieważności, innego zakresu i częstotliwości
przeglądów okresowych.
3.
Zgłaszanie awarii Sprzętu odbywać się telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną. Numer telefonu, pod który
należy zgłaszać ewentualne awarie/uszkodzenia: ________________ dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni
w tygodniu, numer fax: ________________, adres poczty elektronicznej: _____________________ . Zgłoszenia
może dokonać osoba upoważniona przez Zamawiającego do zgłaszania awarii, zgodnie z załącznikiem nr 4 do
umowy. Uznaje się, że się, że osoba zgłaszająca awarię w imieniu Zamawiającego i podająca się za osobę
4.
wskazaną w załączniku nr 4 jest osoba upoważnioną.
Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię wynosi 4 godziny w dni robocze rozumiane jako dni od
poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:00 - ____. Przez reakcję
Wykonawcy na zgłoszoną awarię rozumie się m.in. telefoniczny wywiad techniczny przeprowadzony
5.
z bezpośrednim użytkownikiem Sprzętu.
W uzgodnionym terminie Zamawiający zobowiązany jest udostępnić Sprzęt osobom wykonującym Usługi
Serwisowe. Sprzęt, jak również pomieszczenia, w których jest on zlokalizowany, winny być czyste tj.
pozbawione krwi lub innych substancji zanieczyszczających aktywnych biologicznie lub chemicznie. W razie
niewykonania przez Zamawiającego przedmiotowych obowiązków Wykonawca jest uprawniony do
6.
powstrzymania się od wykonywania umowy.
Zaleca się aby Zamawiający, każdorazowo przed przystąpieniem Wykonawcy do wykonywania jakiejkolwiek
Usługi Serwisowej objętej umową wykonał kopię bezpieczeństwa danych zgromadzonych na nośnikach
informacji stanowiących części składowe lub przynależności Sprzętu będącego przedmiotem Usługi Serwisowej.
Wykonawca nie odpowiada za utratę ww. danych podczas wykonywania Usług Serwisowych, w tym za koszty
odtworzenia utraconych danych, z zastrzeżeniem, że powyższe nie dotyczy sytuacji, w której utrata danych
nastąpiła z winy Wykonawcy rozumianej jako wina umyślna.
7.
Raport Serwisowy jest podstawowym dokumentem obrazującym czas pracy poświęcony na daną czynność
wchodzącą w zakres Usługi Serwisowej, zużyte części lub części, które winny być zamówione w celu usunięcia
awarii, ewentualne zastrzeżenia lub uwagi związane z dalszym postępowaniem lub eksploatacją Sprzętu.
Niezwłocznie po wykonaniu Usługi Serwisowej Raport Serwisowy jest przedstawiany do podpisania jednej z osób
wymienionych w załączniku nr 4 do umowy, a jego kopia pozostaje u Zamawiającego. Nieuzasadniona odmowa
podpisania Raportu Serwisowego lub nieuzasadniona nieobecność osoby upoważnionej do podpisania Raportu
Serwisowego w imieniu Zamawiającego upoważniają Wykonawcę do jednostronnego podpisania Raportu
Serwisowego i uznania jako terminu końcowego niesprawności Sprzętu, daty i godziny wskazanej w Raporcie
Serwisowym, jako zakończenie naprawy.
8.
1
Części zamienne przechowywane przez Wykonawcę u Zamawiającego pozostają własnością Wykonawcy. Zużyte
lub uszkodzone części wymienione w czasie naprawy zastaną zwrócone Wykonawcy.
Jeśli termin płatności ustalono na okres dłuższy niż 60 dni.
Strona 13/19
9.
Wykonawca podejmuje się realizacji umowy na zasadach wyłączności. Dopuszczenie, bez zgody Wykonawcy,
osób trzecich do wykonywania Usług Serwisowych Sprzętu, zwalnia Wykonawcę z odpowiedzialności, za jakość
i niezawodność Sprzętu oraz za szkody wyrządzone przez ten Sprzęt.
10. Wykonawca może powierzyć, bez konieczności uzyskiwania zgody Zamawiającego, wykonywanie niektórych
obowiązków wynikających z niniejszej umowy podwykonawcom, w tym pracownikom podmiotów
powiązanych kapitałowo z Wykonawcą lub osobom trzecim, niepowiązanym kapitałowo z Wykonawcą.
Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
11. W przypadku przestoju Sprzętu wskazanego w załączniku nr 2 do umowy, z przyczyn za które odpowiedzialny
jest Wykonawca, o ponad 2 tygodnie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1%
wartości netto rocznej obsługi serwisowej Sprzętu, który uległ przestojowi, za każdy kolejny dzień przestoju, nie
więcej jednak niż 5% wartości netto rocznej obsługi serwisowej przedmiotowego Sprzętu. Powyższe nie dotyczy
przestojów spowodowanych oczekiwaniem na części zamienne lub materiały, za których dostarczenie
odpowiedzialny jest Zamawiający. Do czasu przestoju nie wlicza się czasu wykonywania przeglądów
okresowych i modyfikacji Sprzętu.
12. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli to
niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane zostało siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie
się w szczególności: wojnę, powstanie, klęski żywiołowe, zarządzenia władz, powódź, pożar, strajk lub lokaut.
Strona nie wykonującą zobowiązań z powodu siły wyższej ma obowiązek niezwłocznego pisemnego
powiadomienia o fakcie wystąpienia zdarzenia noszącego znamiona siły wyższej drugą Stronę.
§5.
1.
DANE OSOBOWE
Mając na uwadze fakt, że na nośnikach informacji stanowiących części składowe lub przynależności Sprzętu,
mogą znajdować się dane osobowe pacjentów, jak również mając na uwadze, że niektóre z wykonywanych
w ramach umowy Usługi Serwisowe uwarunkowane są koniecznością zapewnienia dostępu do przedmiotowych
nośników i znajdujących się na nich informacji, w tym danych osobowych, Zamawiający upoważnia
Wykonawcę, w tym osoby świadczące Usługi Serwisowe w imieniu Wykonawcy, do przetwarzania, w razie
zaistnienia takiej potrzeby, ww. danych osobowych, w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności
objętych umową. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem ww. danych osobowych, w szczególności jest
uprawniony do ich udostępniania.
2.
Wykonawca zastosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych
danych osobowych, w szczególności zabezpieczy je przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym,
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz
zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
1.
§6.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy
lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia, ograniczona jest do
2.
rocznej wartości netto umowy.
Wykonawca nie odpowiada z tytułu: utraconych korzyści, szkód pośrednich, utraty zysków, utraty
przychodów, utraty możliwości eksploatacji, utraty danych, kosztów kapitałowych lub finansowania, rękojmi
oraz odszkodowań wynikających z umów Zamawiającego z jego kontrahentami.
3.
Ograniczenia, o których mowa w ust. 1 i 2 nie dotyczą sytuacji, w której bezwzględnie obowiązujące przepisy
prawa nie pozwalają na modyfikację zakresu odpowiedzialności, w szczególności, gdy szkoda została
wyrządzona z umyślnej winy Wykonawcy.
Strona 14/19
1.
§7.
POUFNOŚĆ
Dla celów umowy „Informacja Poufna” oznacza jakąkolwiek informację lub dane, które obejmują, ale nie
ograniczają się do wszelkiego rodzaju informacji i danych dotyczących przedsiębiorstwa, informacji lub danych
handlowych lub technicznych, ujawnionych między sobą przez Strony w związku z umową, niezależnie od
rodzaju nośnika, na którym przekazane zostały takie dane lub informacje. Informacja Poufna będzie obejmować
wszelkie kopie lub wyciągi, jak również moduły, próbki, prototypy lub ich części. Informacje Poufne będą
wykorzystane przez Strony wyłącznie dla celów realizacji umowy i nie będą rozpowszechniane, rozprowadzane lub
ujawniane przez Strony w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie osobom trzecim dla innych celów niż cele
zgodne z umową, bez pisemnej zgody drugiej Strony. Zakaz ten nie dotyczy sytuacji określonych bezwzględnie
obowiązującymi przepisami prawa; w takiej jednak sytuacji Strona wezwana do ujawnienia informacji ma
obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony.
2.
Zobowiązania, o których mowa w ust. 1, obowiązują Strony również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy.
§8.
POSTANOWIENIA RÓŻNE
1. Wszelkie uzupełnienia lub zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory wynikające lub pozostające w związku z umową będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Załączniki, stanowiące integralną część umowy:
- Załącznik nr 1 - Aktualne odpisy KRS / zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej Stron umowy /
pełnomocnictwa,
-
Załącznik nr 2 - Spis Sprzętu objętego umową wraz z cenami Usług Serwisowych,
Załącznik nr 3 - Zakres Usług Serwisowych,
-
Załącznik nr 4 - Lista osób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego.
Wykonawca:
Zamawiający:
Strona 15/19
Załącznik nr 2
SPIS SPRZĘTU OBJĘTEGO UMOWĄ
Lp.
Nazwa
Nr seryjny
1.
Tomograf komputerowy Somatom Sensation 16
51924
2.
Stacja robocza Syngo MMWP
62009
Cena rocznej obsługi
Łączna roczna cena obsługi netto
Podatek VAT 23%
Łączna roczna cena obsługi brutto
Miesięczna rata brutto
Strona 16/19
Załącznik nr 3
ZAKRES USŁUG SERWISOWYCH APARATURY OBJĘTEJ UMOWĄ
Lp.
Opis czynności/parametrów wymaganych
1.
Wyłączenie systemu
2.
Włączenie systemu
3.
Demontaż obudów gantry
4.
Demontaż obudów stołu
5.
Kontrola wizualna systemu
6.
Smarowanie zespołu ruchu pionowego stołu
7.
Smarowanie zespołu ruchu poziomego stołu
8.
Smarowanie łożysk liniowych wózka stołu
9.
Kontrola sworzni stołu
10.
Kontrola stanu kotwienia stołu
11.
Kontrola napięcia/regulacja paska napędu stołu pacjenta
12.
Kontrola/regulacja napięcia paska napędu gantry
13.
Kontrola hamulca gantry
14.
Kontrola wyłączników krańcowych gantry
15.
Kontrola uchwytów gantry
16.
Czyszczenie układu chłodzenia gantry
17.
Kontrola wentylatorów chłodzenia gantry
18.
Czyszczenie slipringu
19.
Kontrola stanu szczotek sygnałowych
20.
Kontrola stanu szczotek mocy
21.
Kontrola/wymiana filtra MAS
22.
Czyszczenie/wymiana filtrów gantry
23.
Smarowanie łożyska gantry
24.
Test zespołu UPS
25.
Czyszczenie komputerów ICS oraz IRS
26.
Testy funkcjonalne systemu
27.
Smarowanie śruby kolimatora
28.
Smarowanie osi pochyłu gantry
29.
Montaż obudów
30.
Czyszczenie obudów
Strona 17/19
31.
Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego
32.
Sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego
33.
Kontrola jakości obrazu
34.
Sprawdzenie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury z wykorzystaniem, w razie potrzeby,
specjalistycznej aparatury pomiarowej i fantomów
35.
Przeprowadzenie czynności korygujących – ustawienie i regulacja odpowiednich wartości nastawień
w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych
36.
Końcowa kontrola funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy
37.
Przegląd stacji diagnostycznej MM Workplace - zgodnie z wymaganiami producenta
38.
Konserwacja software`u systemowego i aplikacyjnego
39.
Porządkowanie przestrzeni dyskowej i baz danych
40.
Dokumentacja wykonanych przeglądów
41.
Wykorzystanie systemu do zdalnej diagnostyki uszkodzeń (w tym utrzymanie infrastruktury łącznie
z pokryciem kosztów użytkowania linii telekomunikacyjnej)
42.
Wykonywanie innych czynności wynikających z zakresu przeglądów według wymagań producenta
PAKIET SERWISOWY
43.
Praca inżynierów – koszt dojazdu i roboczogodzin wliczony w cenę oferty
44.
Nielimitowane konsultacje telefoniczne w dni robocze w godzinach minimum: 0800 - 1600
45.
Nielimitowane konsultacje telefoniczne w dni ustawowo wolne od pracy
w godzinach minimum: 0800 - 1600
46.
Obsługa serwisowa nie obejmuje dostawy części zamiennych. W przypadku konieczności wymiany części
zostanie przedstawiona stosowna oferta cenowa celem akceptacji przez Zamawiającego
47.
Usługa serwisowa obejmuje dostawę materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów
POZOSTAŁE WARUNKI
48.
Czas reakcji serwisu do 4 godzin od otrzymania zgłoszenia
49.
Czas reakcji przy urządzeniu do 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia
50.
Czas przystąpienia do naprawy do 2 dni roboczych od zaakceptowania oferty na części zamienne,
w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do 7 dni roboczych
51.
Doświadczenie w zakresie serwisu aparatury medycznej odpowiadające przedmiotowi zamówienia min.
3 lata. Wymagany wpis do KRS
52.
Serwis autoryzowany przez Producenta przedmiotowego urządzenia lub legitymujący się certyfikatem ISO
w zakresie normy EN 13485
Strona 18/19
Załącznik nr 4
LISTA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTOWANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Poniższa lista obejmuje osoby upoważnione przez Zamawiającego do zgłaszania i uzgadniania
terminów prac serwisowych oraz do podpisywania raportów serwisowych
Lp.
imię i nazwisko
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Strona 19/19

zaproszenie do składania ofert - szpital

Transkrypt

Podobne dokumenty

PCPR nabór na wolne stanowisko urzędnicze

ZP-21-porównanie ofert.rtf

Oferta usług serwisowych

Informacja o wyborze oferty pn: Zakup książek do biblioteki szkolnej

ZAMÓWIENIE NA ŻALUZJE POZIOME 50mm

Załącznik nr 1 do Umowy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Konkurs Fotograficzny - Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej

Zamówiane produkty: 1 2 3 4 5 6 7 8