Załącznik nr 1

Załączniki do zarz ądzenia Nr
Dyrektora Generalnego
Ministerstwa Ś rodowiska
,5
r ~,.
z dnia
Załącznik nr 1
System nagród finansowych
dla pracowników Ministerstwa Ś rodowiska
I. Postanowienia ogólne
1. Nagroda jest świadczeniem o charakterze uznaniowym i przyznawana jest
pracownikom w zale żności od osi ąganych przez nich efektów pracy.
2. Ustala si ę trzy rodzaje nagród:
1) nagrody okresowe,
2) nagrody specjalne Dyrektora Generalnego,
3) nagrody roczne dla pracowników wyró żniaj ących się .
3. Uruchamianie wypłaty nagród uzale żnione jest od sytuacji finansowej Ministerstwa
Ś rodowiska.
4. Decyzja dotycz ąca uruchamiania i przyznawania nagród nale ży do Dyrektora
Generalnego i jest podejmowana po konsultacji z Ministrem Ś rodowiska.
5. Przy ustalaniu wysoko ści nagród przyznawanych poszczególnym pracownikom
należy wzi ąć pod uwag ę ewentualne nieobecno ści pracownika w pracy oraz ilo ść ,
jakość, terminowo ść , złożoność wykonywanej pracy, a tak że samodzielno ść
i zaangażowanie pracownika.
6. Komórka właściwa do spraw kadr informuje osoby kieruj ące komórkami
organizacyjnymi o ostatecznej decyzji dotycz ącej przyznania lub nieprzyznania
nagród pracownikom danej komórki organizacyjnej, w tym o wysoko ści przyznanych
nagród.
II. Zasady przyznawania nagród
1. Nagrody okresowe
1) Nagrody okresowe przydzielane s ą za okres od 1 stycznia do 31 maja i za okres
od 1 czerwca do 15 listopada danego roku kalendarzowego.
2) Pula ś rodków przeznaczonych na nagrody okresowe dla poszczególnych komórek
organizacyjnych okre ś lana jest przez Dyrektora Generalnego w czerwcu
i listopadzie.
3) Informacj ę o wysoko ści puli ś rodków przeznaczonych na nagrody okresowe dla
pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych oraz informacj ę
o wyznaczonym przez Dyrektora Generalnego terminie składania wniosków
o przyznanie nagród okresowych, komórka właściwa do spraw kadr przekazuje
osobom kieruj ącym komórkami organizacyjnymi.
4) Warunkiem przyznania nagrody okresowej jest pozytywna ocena pracy pracownika
w danym okresie pracy.
5) Wysoko ść nagród okresowych przyznanych poszczególnym pracownikom powinna
być zróżnicowana i uzależniona od oceny elementów wymienionych w pkt 1.5.
6) Nagrodę okresową może otrzyma ć pracownik, który pozostawał w zatrudnieniu
w Ministerstwie Ś rodowiska co najmniej 3 miesi ące.
7) Osoba kieruj ąca komórk ą organizacyjn ą, po konsultacji z bezpo ś rednimi
przełożonymi pracowników, przedk łada Dyrektorowi Generalnemu wniosek
o przyznanie nagród okresowych, zawieraj ący propozycj ę podziału nagród
okresowych dla pracowników, którego wzór stanowi za łącznik nr 2 do zarz ądzenia.
8) Dyrektor Generalny proponuje wysoko ść nagród okresowych dla osób zajmuj ących
wyższe stanowiska w służbie cywilnej, uwzgl ędniaj ąc poziom realizacji zada ń
zwi ązanych z zarządzaniem komórką organizacyjn ą, tj.:
a) sporządzanie opisów stanowisk pracy,
b) przeprowadzanie ocen pracowniczych w odniesieniu do pracowników danej
komórki organizacyjnej,
c) sporządzanie Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego dotycz ących
pracowników danej komórki organizacyjnej,
d) sporządzanie regulaminu organizacyjnego komórki,
e) terminowe składanie wniosków na wyjazdy zagraniczne — dotyczy tylko
komórek organizacyjnych, których pracownicy odbywali s łużbowe podróże
zagraniczne,
f) terminowe składanie dokumentów płatniczych (faktury, rachunki, noty).
9) W maju i listopadzie ka żdego roku kalendarzowego komórka w łaściwa do spraw
kadr, we współpracy z Biurem Finansowym i Biurem Dyrektora Generalnego,
wypełnia
i przekazuje Dyrektorowi Generalnemu Informacj ę o poziomie realizacji zada ń
zwi ązanych z zarz ądzaniem komórk ą organizacyjn ą, której wzór stanowi załącznik
nr 3 do zarz ądzenia.
10) Ostateczna wysoko ść nagród okresowych dla osób zajmuj ących wyższe
stanowiska w służbie cywilnej ustalana jest po zasi ęgni ęciu opinii nadzoruj ącego
dane stanowisko członka Kierownictwa Ministerstwa Srodowiska oraz Ministra
Ś rodowiska.
11) Bezpo ś redni przełożony jest zobowi ązany do informowania pracowników
o przyznanych nagrodach okresowych, w szczególno ści o ich wysoko ści oraz
przyczynach przyznania.
12) 0 nieprzyznaniu nagrody okresowej i przyczynach jej nieprzyznania bezpo ś redni
przełożony ma obowi ązek poinformowa ć pracownika w ci ągu 1 miesi ąca od
zako ń czenia każdego okresu, za który przyznawane były nagrody okresowe.
2. Nagrody specjalne Dyrektora Generalnego
1) Nagrody specjalne Dyrektora Generalnego s ą przyznawane za szczególne
osiągni ęcia zawodowe, realizacj ę zada ń indywidualnych, jak i realizowanych
zespołowo.
2) Nagrodę specjaln ą Dyrektora Generalnego Dyrektor Generalny mo że przyznać
z własnej inicjatywy lub na wniosek osoby kieruj ącej komórk ą organizacyjn ą lub
członka Kierownictwa Ministerstwa Srodowiska, którego wzór stanowi za łącznik
nr 4 do zarz ądzenia.
3) Nagroda specjalna Dyrektora Generalnego mo że być przyznana w trakcie całego
roku.
4) 0 wysokości nagrody specjalnej Dyrektora Generalnego decyduje Dyrektor
Generalny po konsultacji z Ministrem Srodowiska.
5) Bezpo ś redni przełożony jest zobowi ązany do poinformowania pracownika
o przyznanej nagrodzie specjalnej Dyrektora Generalnego oraz o przyczynach jej
przyznania.
3. Nagrody roczne dla pracowników wyró żniaj ących si ę
1) Nagrody roczne s ą przyznawane pracownikom, którzy wyró żnili si ę jakości ą
i efektywno ści ą pracy w ci ągu danego roku kalendarzowego.
2) Dyrektor Generalny okre śla maksymaln ą liczb ę pracowników, którzy mog ą
otrzyma ć nagrod ę roczn ą, a także termin składania wniosków o przyznanie
nagrody rocznej.
3) Nagrody roczne mog ą być przyznane pracownikom zatrudnionym w Ministerstwie
Ś rodowiska przez okres co najmniej 11 miesi ęcy poprzedzaj ących przyznanie
nagrody rocznej.
4) Nagrody roczne s ą przyznawane raz w roku, na wniosek osoby kieruj ącej komórk ą
organizacyjn ą, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do zarz ądzenia.