Sprawozdanie Zarządu 2007 cz. 1

1. Podstawy działalności
Działalność Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Metalowiec” w Kraśniku w
roku 2007 realizowana była w oparciu o postanowienia statutu, ustawę z dnia 16
września 1982 r. prawo spółdzielcze ( tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 188, poz. 1848
z późn. zm. ), ustawę z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych
(tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 119, poz. 1116 z późn. zm.), ustawę z 24 czerwca
1994 r. o własności lokali ( tekst jednolity Dz.U.
z 2000 r. nr 80, poz. 903 z późn. zm.), ustawę z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw
lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie kodeksu cywilnego ( tekst
jednolity Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 266 z późn. zm.), ustawę z dnia 21 czerwca 2001
r o dodatkach mieszkaniowych
( Dz.U. z 2004 r. nr 141, poz. 1492 z późn. zm.) oraz regulaminy wewnętrzne:
1. Kodeks postępowania pracowników S.M. „Metalowiec” w Kraśniku
2. Regulamin świadczenia usług sieci telewizji kablowej i Internetu
3. Instrukcja obiegu dokumentów finansowo - księgowych w S.M. ,,Metalowiec” w
Kraśniku
4. Zakładowy regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych w S.M.
,,Metalowiec”
w Kraśniku
5. Regulamin wynagradzania i premiowania członków Zarządu S.M. ,,Metalowiec”
w Kraśniku
6. Regulamin rozliczania kosztów energii cieplnej do celów centralnego ogrzewania
i dostawy ciepłej wody użytkowej w zasobach S.M.
,,Metalowiec” w Kraśniku
7. Regulamin przetargów na dostawę towarów i usług oraz odbiorów wykonywanych
robót
w S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
8. Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi, pożytków
z nieruchomości wspólnych i przychodów z działalności Spółdzielni na
poszczególne
w S.M. ,,Metalowiec”
nieruchomości oraz zasad ustalania opłat za używanie lokali
w Kraśniku
9. Regulamin przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali i zamiany
3
mieszkań
w S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
10. Regulamin rozliczania wpłat za użytkowanie lokali mieszkalnych i zasad
windykacji
należności obowiązujący w S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
11. Regulamin działania komitetów blokowych w S.M. ,, Metalowiec” w Kraśniku
12. Regulamin porządku domowego w budynkach zarządzanych przez S.M.
,,Metalowiec”
w Kraśniku
13. Regulamin gospodarki finansowej S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
14. Regulamin prowadzenia i rozliczania inwestycji budowy lokali mieszkalnych lub o
innym
przeznaczeniu w S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
15. Regulamin Zarządu S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
16. Regulamin Komisji Rady Nadzorczej S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
17. Regulamin obrad Zebrania Przedstawicieli S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
18. Regulamin Rady Nadzorczej S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
19. Regulamin Zebrań Grup Członkowskich S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
20. Regulamin szczegółowych zasad dzierżawy lokali użytkowych i garaży w S.M.
,,Metalowiec” w Kraśniku
21. Regulamin archiwizacji dokumentów w S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
22. Regulamin organizacyjny S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
23. Polityka bezpieczeństwa - ochrona danych osobowych w Spółdzielni
Mieszkaniowej
„Metalowiec”
24. Szczegółowe zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieżą
i obuwiem roboczym oraz środkami czystości w S.M. ,,Metalowiec” w Kraśniku
25. Regulamin świadczenia usług internetowej telefonii cyfrowej przez S.M.
,,Metalowiec”
w Kraśniku
4
Organami Spółdzielni Mieszkaniowej „Metalowiec” są :
1) Zebranie Przedstawicieli - 69 osoby:
L.p.
NAZWISKO I IMIĘ
ADRES
Osiedle „Słoneczne”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
BARWIŃSKI MARIAN
BIAŁY STANISŁAW
CHOJNOWSKI GRZEGORZ
CIS ANDRZEJ
DOLIŃSKI ANATOL
DUDEK JACEK
DUDEK MAŁGORZATA
DYGUŚ WALDEMAR
FIAŁEK WALDEMAR
GOZDALSKA AGNIESZKA
GRABOŚ ZBIGNIEW
HAJDAS PIOTR
KALISZ ZBIGNIEW
KOZIEŁ WITOLD
LITWIN WITOLD
ŁASKA ALICJA
ŁYJAK ROMAN
MRÓZ SYLWESTER
NIEDZIELA MAREK
OKULUS GRZEGORZ
RADECKI RYSZARD
RAKWAŁ DOROTA
SŁONKOWSKI ANDRZEJ
SOSNÓWKA JACEK
SOSNÓWKA TERESA
ŚWIĄĆ WIESŁAWA
WIECZOREK DANUTA
ZAPALSKI SŁAWOMIR
ZDYB-STANIEC ANNA
30.
31.
32.
33.
34.
BRZYSKI LESZEK
CELEJEWSKI TADEUSZ
CHYLIŃSKI JÓZEF
DĄBROWSKA BOŻENA
DĄBROWSKI ZENON
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
-
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
DROBEK ALINA
DZIEGDZIARZ JANUSZ
GAWLIK HALINA
GNAŚ JAN
GRAB URSZULA
KAMIŃSKI TOMASZ
KARCZMARSKI TADEUSZ
KRZYKAŁA WIESŁAW
KAPICA MARIAN
MAZURKIEWICZ
WŁODZIMIERZ
NIEŚCIUR SŁAWOMIR
OLEJARZ KRZYSZTOFA
PIS GABRIELA
PŁECHA DANUTA
PRZYWARA BEATA
SAK STANISŁAW
SZBAT PIOTR
SZUBA PAWEŁ
PIZOŃ WIESŁAW
ZABORSKI ANDRZEJ
SKÓRSKA-RYBA URSZULA
WRÓBEL KRYSTYNA
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
DRUMLAK IRENA
DUDA HIERONIM
FLIS HENRYK
GRESZETA RYSZARD
KAPUŚCIŃSKI EDWARD
KRĘĆ ALFRED
KRZYCH KAZIMIERZ
MĄKA EUGENIUSZ
MIGUT BEATA
NOWAKOWSKI WIESŁAW
PAWLICKI BOLESŁAW
STRAWA GRAŻYNA
WIŚNIEWSKI WŁADYSŁAW
44.
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Osiedle „Młodych”
Osiedle „Metalowiec”
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
ochrona danych osobowych
2) Zebrania Grup Członkowskich:
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
GRUPA CZŁONKOWSKA
OSIEDLA „MŁODYCH”
OSIEDLA „METALOWIEC”
OSIEDLA „SŁONECZNE”
OSIEDLE „POŁUDNIE”
CZŁONKÓW OCZEKUJĄCYCH I KANDYDATÓW
ILOŚĆ CZŁONKÓW
NA DZIEŃ 31.12.2007 r.
679
1385
1411
119
518
3) Rada Nadzorcza - 10 osób:
L.p.
NAZWISKO I IMIĘ
1.
Chojnowski Grzegorz
2.
Gnaś Jan
3.
Wrona Grzegorz
4.
Brzyski Leszek
5.
Sak Stanisław
6.
Greszeta Ryszard
7.
Iracki Paweł
8.
Posyniak Dorota
9.
Cis Andrzej
10.
Karczmarski Tadeusz
* - ochrona danych osobowych
FUNKCJA
Przewodniczący Rady
Z-ca Przew. Rady
Sekretarz Rady
Przew. Komisji Rewizyjnej
Członek Komisji Rewizyjnej
Członek Komisji Rewizyjnej
Przew. Komisji GZM i Inwestycji
Członek Komisji GZM i Inwestycji
Członek Komisji GZM i Inwestycji
Członek Komisji GZM i Inwestycji
4) Zarząd - 4 osoby:
5
ADRES
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Prezes Zarządu
- mgr inż. Piotr Iwan od 01.08.1999 r.
licencja zarządcy nieruchomościami nr GN-3/40-150/2002
Z-ca Prezesa d/s Technicznych
- mgr inż. Małgorzata Szwed od 16.09.1997 r.
licencja zarządcy nieruchomościami nr GN-3/40-208/2002
Członek Zarządu
- mgr Dariusz Lisek od 15.08.1997 r.
Członek Zarządu
- mgr Agata Kowalska od 01.01.2007 r.
Obowiązki Głównego Księgowego pełniła Pani Agata Kowalska.
Działalność eksploatacyjna zasobów mieszkaniowych prowadzona była przez
administrację osiedli pod kierownictwem Pana Witolda Litwina.
Działalnością społeczno-wychowawczą kierowała do 24.09.2007
r. Pani Agata Twardowska, a po niej obowiązki przejęła Pani Anna Pielaszkiewicz.
Działem rozliczeń czynszowych i windykacji kierował Pan Tomasz Chruściel.
Działem telewizji kablowej i Internetu kierował Pan Zbigniew Wetoszka.
Wszystkie decyzje zastrzeżone statutem do kompetencji Zarządu podejmowane były
kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. Inne sprawy załatwiane były przez
poszczególnych członków Zarządu w ramach ich funkcji i zakresu czynności.
W roku 2007 Zarząd odbył 91 protokołowane posiedzenia. W posiedzeniach tych brali
udział członkowie Zarządu i kierownicy komórek organizacyjnych zainteresowani
omawianymi sprawami. Posiedzenia Zarządu odbywały się systematycznie w środy i piątki
każdego tygodnia. Ponadto we wtorki każdego tygodnia Zarząd spotykał się ze wszystkimi
kierownikami działów.
W Spółdzielni funkcjonuje również Rada d/s Strategicznych.
Najważniejsze zadania, które były zrealizowane w 2007 r. przez Zarząd
Spółdzielni to:
1) dostosowanie działań do nowych zapisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych,
obowiązujących od 1 sierpnia 2007 r.:
~ podział funduszu remontowego na nieruchomości;
~ zróżnicowanie stawek eksploatacyjnych na osiedla;
~ rozbudowanie spółdzielczej strony internetowej;
~ zmiana i rejestracja statutu Spółdzielni;
~ przekształcenia spółdzielczych lokatorskich i własnościowych praw do lokali w
prawo odrębnej własności w liczbie około 400 szt.;
~ przeprowadzenie 19 zebrań z mieszkańcami;
2) wypracowanie dodatniego wyniku finansowego brutto w kwocie 302 405,40 zł;
3) zrealizowanie planu remontowego na kwotę 1 617 013,51 zł;
4) zasilenie funduszu remontowego 2008 r. kwotą 250 000 zł;
5) zakończenie budowy budynku przy ul. Popiełuszki 3c,
6) umorzenie 316 656,14 zł kredytu z Krajowego Funduszu Mieszkaniowego;
7) rozpoczęcie budowy budynku przy ul. Popiełuszki 1A, 44 mieszkania i 8 garaży;
8) zminimalizowanie wskaźnika zadłużenia do poziomu 6,44%;
9) zminimalizowanie niedoborów wody do poziomu 9,43%;
10) nasze intensywne działania termomodernizacyjna przełożyły się na oszczędność
6
około 16 000 GJ rocznie, co daje bardzo znacząca kwotą oszczędności 600 000 zł
rocznie;
11) utrzymanie atrakcyjnej i taniej oferty programowej spółdzielczej telewizji kablowej,
Internetu
i telefonii, działalność ta wypracowała 115 255,41 zł zysku;
~ oferta firmy Vectra z propozycją zakupu naszej sieci za 2 232 600 zł;
~ wyodrębnienie oddzielnego konta na telewizję, Internet itd.;
~ promocje okolicznościowe:
> od 01.07 - 31.10.2007 r. została zorganizowana promocja na usługę dostępu do
Internetu,
polegająca na promocyjnej opłacie aktywacyjnej i abonamentowej za dwa
pakiety internetowe:
NET 500, NET 1024. Klienci usługi internetowej telefonii
cyfrowej mogli skorzystać z promocji
podłączenia się do Spółdzielczej sicie
telefonicznej;
> z okazji świąt w miesiącu grudniu abonenci telewizyjni otrzymali dwa nowe
programy: Travel
Channel, dostępne we wszystkich pakietach programowych oraz
program FILMBOX, dostępny
dla abonentów pakietu rozszerzonego;
~ rozwój telefonii stacjonarnej IP;
12) współudział w modernizacji ul. Pogodnej z powstaniem miejsc parkingowych;
13) podjęcie decyzji o zaprzestaniu nierentownej działalności społeczno –
wychowawczej;
14) sprzedaż spółdzielczych lokali użytkowych za łączną kwotę - 394 417,50 zł:
~ przy ul. Wyszyńskiego 14 o pow. 52,20 m2 za kwotę 104 400 zł;
~ przy ul. Wyszyńskiego 14 o pow. 33,70 m2 za kwotę 84 250 zł;
~ przy ul. Wyszyńskiego 14 o pow. 35,10 m2 za kwotę 78 975 zł;
~ przy ul. Dekutowskiego 6 o pow. 59,03 m2 za kwotę 126 792,50 zł;
15) starania odnośnie wpisania potrzeb remontowych Spółdzielni do Lokalnego Planu
Rewitalizacji Miasta. Nasz wniosek na kwotę 2 600 000 zł dotyczył:
~ wymiana nawierzchni asfaltowej ulic: Metalowców, Grunwaldzkiej, Klonowej,
Dekutowskiego;
~ modernizacja oświetlenia osiedlowego-wymiana słupów oświetleniowych wraz z
osprzętem
osiedla Metalowiec;
~ remont pokrycia dachu i kominów, docieplenie stropów nad ostatnią kondygnacją,
wymiana
okien, remont instalacji c.o. z wymianą grzejników ulic: Dekutowskiego
6, Grunwaldzka 6;
16) w budżecie miasta na 2008 r. znalazły się inwestycje dla Spółdzielni: budowa
parkingu Krasińskiego 1 - 200 000 zł, łącznik Popiełuszki -Wyszyńskiego - 200 000
zł, kanalizacja
i wodociąg Popiełuszki – Mickiewicza - 350 000 zł, łącznie 750 000 zł;
17) Spółdzielnia zajęła VI miejsce w rankingu Spółdzielni woj. lubelskiego
przeprowadzonego przez redakcję Rzecz o Biznesie w „Rzeczpospolitej”, który ukazał
się na stronie internetowej www.grupamediapartner.com;
18) na przełomie marca 2007 r. w Super Expresie znalazły się zdjęcia naszych bloków
jako przykład pozytywnego wizerunku blokowisk.
7
Bieżąca ocena stanu zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej „ Metalowiec”:
1) wymieniono wszystkie okna na klatkach schodowych;
2) zawory termoregulacyjne zamontowano w 42 blokach tj. 60% ogółu budynków;
3)osiedle „Młodych”: ocieplono wszystkie ściany budynków, wszystkie stropodachy i
stropy piwnic;
4) osiedle „Słoneczne”: ocieplono wszystkie ściany oraz stropodachy w 20 blokach;
5) osiedle „Metalowiec”: ocieplono wszystkie ściany budynków, wszystkie stropodachy i
stropy piwnic we wszystkich blokach;
6) przygotowano i realizowana jest atrakcyjna i tania oferta programowa własnej telewizji
kablowej i Internetu, wartość księgowa sieci na dzień 31.12.2007 r. to kwota 1 151 683,63 zł;
7) Spółdzielnia jest jedyna prowadzącą inwestycje budowy budynków wielorodzinnych
w Kraśniku;
8) wszystkie działki zajęte pod blokami mieszkalnymi są wykupione na własność za
wyjątkiem działki przy ul. Wyszyńskiego 14;
9) uregulowano stan prawny wszystkich gruntów Spółdzielni;
10) posiadamy jedną z najniższych stawek czynszowych w Kraśniku tj. 2,08-2,13 zł/m2;
11) obniżono znacząco opłaty za centralne ogrzewanie poprzez działanie
termomodernizacyjne;
12) Spółdzielnia ma realny wpływ tylko na 44,3% wszystkich opłat dokonywanych przez
użytkowników mieszkań;
13) żadna nieruchomość z budynkiem wielorodzinnym nie jest obciążona kredytem;
14) na koncie Spółdzielni znajduje się 3 002 726,78 zł wolnych środków.
Zadania na 2008 r.:
1) realizacja planu remontowego na kwotę 2 091 980,14 zł;
2) wykorzystanie kwoty około 1 mln zł zapowiadanej przez Urząd Miasta pochodzących
z prywatyzacji Kraśnickiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej, a przeznaczonych
na działania
termomodernizacyjne naszych zasobów mieszkaniowych;
3) sprzedaż 4 lokali użytkowych przy Dekutowskiego 6, na I piętrze o łącznej
powierzchni
201,74 m2 ;
4) sprzedaż lub wynajm budynku Zielińskiego 5 po Klubie Osiedlowym;
5) zorganizowanie świetlicy w budynku administracyjnym Klonowa 5 o powierzchni
około 65,30 m2;
6) sprzedaż pomieszczeń z wymiennikami ciepła przy Zielińskiego 5, Krasińskiego 1
Kraśnickiemu Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej (Pratermowi);
7) zakończenie budowy bloku przy Popiełuszki 1A;
8) uatrakcyjnienie oferty telewizji kablowej poprzez wprowadzenie nowych programów:
MTV Polska , TVN CNBC, Travel Channel, Disney Channel.
9) utrzymanie konkurencyjności oferty internetowej w stosunku do innych dostawców, a
przede wszystkim do UPC;
10) utrzymanie dodatniego wyniku finansowego za rok obrotowy 2008.
8