OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 4 do SWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia PN-10/KB/2014 jest Zaprojektowanie, wykonanie i
dostawa materiałów promocyjnych do projektu Wschodni Klaster
Budowlany
I. Opis przedmiotu zamówienia: kalendarze, długopisy, filiżanki, teczki na
dokumenty
1) kalendarze na 2015 r. format: A4, dzienne – 2000 szt. – termin
realizacji: do trzech tygodni od dnia podpisania umowy
Specyfikacja (wymagania minimalne):
• format: 210 x 297 mm
• ilość stron: 348 - 370
• układ: 1 dzień na 1 stronie
• papier biały lub ecru, chamois z opcją registrów
• perforacja narożników
• wstążka
• miesiące i tygodnie w 5-ciu językach: PL, GB, D, F, RUS
• dane personalne
• święta międzynarodowe
• kalendarz skrócony 2015-2016
• podział na kwartały rok 2014 i 2015 po 4 strony
• planowanie miesięczne
• imieniny
• wschód i zachód słońca
• fazy księżyca
• święta ruchome
• ważne telefony
• zintegrowany notes teleadresowy
• 16 stron atlasu samochodowego: Polska, Czechy, Słowacja Niemcy;
plany miast: Warszawa, Kraków, Poznań, Trójmiasto, Katowice,
Wrocław, Łódź, Polska i Europa; mapa administracyjna Polska i
Europa;
• odległości, strefy czasowe, numery kierunkowe polska i świat, tabela
przeliczników, jednostki miar i wag między., miedz. skróty sam., info
dla kierowców,
• adresy: instytucje państwowe w Warszawie; urzędy wojewódzkie,
polskie ambasady w Europie; informator UE waluty,
• miękka matowa oprawa: 50% kalendarzy w kolorze pomarańczowym,
50% w kolorze brązowym
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 1
zdjęcie poglądowe oprawy:
• elementy dodatkowe:
- tłoczone logo Wschodniego Klastra Budowlanego na okładce
-wklejka reklamowa przed stroną tytułową, z kolorowym nadrukiem
jednostronnym:
Zamówienie obejmuje także:
-opracowanie treści, tj. skład graficzny i przygotowanie do druku wkładki, na
podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego
- obróbkę graficzną
- dostawę kalendarzy do siedziby Zamawiającego
Wykonawca przygotuje 3 projekty layoutu wkładki reklamowej na podstawie
przekazanych przez Zamawiającego materiałów oraz uwzględni uwagi
Zamawiającego na etapie konsultacji projektu. Zamawiający wybierze jeden
layout, zgodnie z którym Wykonawca wykona wkładkę reklamową.
2) długopisy – 2000 szt. - termin realizacji: do czterech tygodni od dnia
podpisania umowy
Długopis plastikowy z dużym, niebieskim wkładem, wyposażony w srebrny,
metalowy klip oraz gumkę ułatwiającą pisanie.
Wymiary: 14,5 x ø 1,2 (cm).
Na wybranym rodzaju długopisu Wykonawca na korpusie umieści, trwały
nadruk:
Po jednej stronie logotypy – Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej i
Unia Europejska + Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
Po drugiej stronie – logotyp Wschodniego Klastra Budowlanego
Zdjęcie poglądowe długopisów:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 2
3) filiżanki – 3000 szt. - termin realizacji: do czterech tygodni od dnia
podpisania umowy
Filiżanki z białej porcelany, min. poj. 220 ml, min. wielkość spodka 145 mm. Na
filiżankach Wykonawca umieści kolorowy logotyp projektu oraz logotypy wraz z
odwołaniem słownym o źródle współfinansowania; zdobienie: nadruk w
kolorze, kalkomania 2 rzuty.
Filiżanki wraz ze spodkami pakowane w opakowania z tektury w kolorze białym
po 4 sztuki (750 opakowań).
Zdjęcie poglądowe:
4) teczki na dokumenty – 3 000 szt. – termin realizacji: do czterech tygodni
od dnia podpisania umowy
• kolorystyka 4+0
• papier kreda mat 350 g/m2
• lakier UV błyszczący po całości
• standardowy wymiar, z grzbietem min 5 mm pozwalającym zmieścić co
najmniej 10 1-kartkowych dokumentów formatu A4 drukowanych na
papierze xero 80 g/m2, miejsce na włożenie wizytówki.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 3
•
•
teczki złożone, ze sklejoną kieszenią na dokumenty, tzn. gotowe do użycia
i niewymagające składania.
pakowanie w kartony z tektury falistej
Zamówienie obejmuje także:
- opracowanie treści, tj., przygotowanie projektów graficznych teczek na podstawie
materiałów przekazanych przez zamawiającego, skład graficzny, przygotowanie do
druku
- dostawę do siedziby Zamawiającego z wniesieniem po schodach na piętro
Wykonawca przygotuje 3 projekty graficzne teczki na podstawie przekazanych przez
Zamawiającego materiałów oraz uwzględni uwagi Zamawiającego na etapie
konsultacji projektu. Zamawiający wybierze jedną propozycję, zgodnie z którym
Wykonawca wykona teczki.
Zamówienie obejmuje również przechowywanie materiałów. Wykonawca
przechowa materiały promocyjne przez okres 3 miesięcy od daty ich
wykonania w warunkach odpowiednich do zachowania ich właściwości
technicznych i użytkowych.
Przechowywane
materiały
dostarczane
będą
Zamawiającemu
sukcesywnie, każdorazowo po otrzymania wezwania od Zamawiającego
(maksymalnie 4 dostawy).
Dostawa, rozładunek i wniesienie materiałów będą
każdorazowo przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.
dokonywane
Na wszystkich materiałach promocyjnych obligatoryjnie należy umieścić
informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej
zgodnie z Zasadami Promocji projektów dla Programu Operacyjnego
Rozwój Polski Wschodniej - dostępne na stronie:
http://www.polskawschodnia.gov.pl/ZPFE/Strony/zasady.aspx
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej
Strona 4