regulamin organizacyjny - Biuletyn Informacji Publicznej Powiatu
Transkrypt
regulamin organizacyjny - Biuletyn Informacji Publicznej Powiatu
REGULAMIN ORGANIZACYJNY STAROSTWA POWIATOWEGO w MIKOŁOWIE (nowelizacja z dnia 25.08.2011 obowiązująca od 01.09.2011 r. Postanowienia o g ó l n e. §1 1. Starostwo Powiatowe w Mikołowie, działa na podstawie ustaw, wydanego na ich podstawie statutu, uchwał organów Powiatu, obowiązujących porozumień, regulaminu pracy oraz niniejszego regulaminu. 2. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia Kodeksu Postępowania Administracyjnego chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej. 3. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej dla organów Powiatu. §2 Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Mikołowie określa szczegółową organizację oraz tryb pracy Starostwa, w tym: 1) zasady kierowania Starostwem, 2) strukturę organizacyjną Starostwa, 3) zasady działania i podstawowe kompetencje komórek organizacyjnych Starostwa, 4) zasady podpisywania pism i decyzji, 5) zasady opracowywania aktów prawnych, 6) organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków oraz spraw indywidualnych. §3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Powiecie - należy przez to rozumieć Powiat Mikołowski, Radzie - należy przez to rozumieć Radę Powiatu Mikołowskiego, Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Mikołowskiego, Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Mikołowskiego - Przewodniczącego Zarządu Powiatu, Wicestaroście - należy przez to rozumieć Wicestarostę Mikołowskiego, Członkach Zarządu - należy przez to rozumieć pozostałych Członków Zarządu Powiatu, Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Powiatu, Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Powiatu, Starostwie - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Mikołowie. §4 Starostwo jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 1 §5 Zadania powiatu wykonuje Zarząd przy pomocy Starostwa organizacyjnych powiatu, w tym Powiatowego Urzędu Pracy. oraz jednostek §6 1. Starostwo prowadzi gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej. 2. Starostwo wykonuje część zadań powiatu, w tym: zadania własne, zadania zlecone z zakresu administracji rządowej wynikające wprost z ustaw oraz zadania powierzone, na podstawie zawartych porozumień i inne zadania określone uchwałami Rady i Zarządu oraz przepisami prawa. 3. Tryb pracy w Starostwie, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określają przepisy prawa pracy oraz Regulamin Pracy Starostwa. §7 1. Planowanie pracy służy organizacyjnemu zapewnieniu właściwej realizacji zadań Starostwa. 2. Podstawą planowania pracy Starostwa są zadania zawarte w: 1) aktach normatywnych, 2) uchwałach Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, 3) harmonogramach realizacji określonych przedsięwzięć, 4) pisemnych poleceniach i zarządzeniach Starosty, 5) umowach i porozumieniach. 3. Zadania niezaplanowane mogą być podjęte wyłącznie, gdy służą ograniczeniu skutków zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć. §8 1. Zapewniając wewnętrzny ład organizacyjny w Starostwie wdraża się ustawowy obowiązek funkcjonowania kontroli zarządczej. 2. System kontroli zarządczej w Starostwie jest zintegrowanym zespołem elementów i czynności obejmujących: a) samokontrolę, b) kontrolę funkcjonalną, c) kontrolę instytucjonalną. 3. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie zgodności działania Starostwa z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi. 4. Szczegółowy zakres i tryb działania kontroli zarządczej określa Regulamin kontroli zarządczej ustanowiony przez Starostę w drodze zarządzenia Zasady kierowania Starostwem §9 1. Starosta jest kierownikiem Starostwa oraz zwierzchnikiem służbowym pracowników Starostwa, w szczególności: 1) reprezentuje Starostwo na zewnątrz, 2 2) upoważnia Członków Zarządu i pracowników Starostwa do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 3) udziela pełnomocnictw do załatwiania spraw prowadzonych przez Starostwo, 4) powierza pracownikom określone zadania, w tym obowiązki w zakresie gospodarki finansowej ( art. 53 ust. 2 ustawy o finansach publicznych), 5) zapewnia funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej 6) realizuje inne zadania zastrzeżone ustawami dla starosty, uchwałami Rady i Zarządu oraz wynikające z postanowień statutu Powiatu i niniejszego regulaminu. 2. Starosta jest zwierzchnikiem służbowym kierowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz zwierzchnikiem powiatowych służb, inspekcji i straży. 3. Starosta sprawując zwierzchnictwo w stosunku do powiatowych inspekcji i straży: 1) powołuje i odwołuje kierowników tych jednostek w uzgodnieniu z wojewodą, a także wykonuje wobec nich czynności z zakresu prawa pracy, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, 2) zatwierdza programy ich działania, 3) uzgadnia wspólne działania tych jednostek na obszarze powiatu, 4) w sytuacjach szczególnych kieruje wspólnymi działaniami tych jednostek na obszarze Powiatu, 5) zleca w uzasadnionych przypadkach przeprowadzenie kontroli. 4. W sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej należących do właściwości powiatu - Starosta jest organem pierwszej instancji w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 5. Wykaz jednostek organizacyjnych powiatu oraz powiatowych służb, inspekcji i straży prowadzi i aktualizuje Zarząd Powiatu. Wykaz udostępnia się do publicznego wglądu w Starostwie. § 10 Wicestarosta merytorycznie kieruje i sprawuje zwierzchnictwo nad komórkami organizacyjnymi zgodnie ze schematem organizacyjnym, zarządzeniami organizacyjnymi i poleceniami służbowymi Starosty. Ponadto w czasie nieobecności Starosty lub niemożności wykonywania przez niego swej funkcji Wicestarosta wykonuje wszystkie jego zadania i kompetencje. § 11 1. Członkowie Zarządu wykonują czynności zgodnie z upoważnieniem przekazanym przez Starostę i dokonanym wewnętrznym podziałem zadań pomiędzy Członkami Zarządu. 2. Członkowie Zarządu zatrudnieni w Starostwie merytorycznie kierują i sprawują zwierzchnictwo nad komórkami organizacyjnymi zgodnie ze schematem organizacyjnym, zarządzeniami organizacyjnymi i poleceniami służbowymi Starosty. 3. Do zadań członków Zarządu zatrudnionych w starostwie, należy m.in.: 1) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień wydawanych przez Starostę, 2) zapewnienie, w powierzonym zakresie, realizacji zadań Zarządu Powiatu i Starosty oraz nadzór nad działalnością podporządkowanych im Wydziałów i jednostek organizacyjnych Powiatu, 3) koordynowanie podstawowych zadań gospodarczych i finansowych nadzorowanych spraw i komórek, 4) współdziałanie z Radą Powiatu oraz Komisjami Rady w zakresie swojego działania. 3 § 12 Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Starostwa i organizowanie jego pracy poprzez: 1) czuwanie nad opracowywaniem projektów aktów wewnętrznych, regulujących strukturę i zasady działania Starostwa i jego komórek organizacyjnych, 2) nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń organów kolegialnych Powiatu, 3) koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd, 4) zapewnienie warunków materialno - technicznych dla działalności Starostwa oraz wdrażanie nowoczesnych metod zarządzania oraz pracy komórek organizacyjnych Starostwa i obsługi mieszkańców, 5) wdrażanie nowoczesnych metod zarządzania procesami pracy, 6) wdrażanie elementów systemu zarządzania jakością oraz standardów przejrzystego urzędu, 7) dbanie o dyscyplinę pracy w Starostwie i przestrzeganie przez pracowników regulaminu organizacyjnego starostwa i instrukcji kancelaryjnej, 8) organizowanie sprawnego obiegu dokumentów w Starostwie oraz prawidłowej obsługi interesantów, 9) udostępnianie informacji publicznej w zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa oraz Zarządu Powiatu, 10)realizowanie polityki kadrowej Starostwa oraz dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, 11) nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych zgodnie ze schematem organizacyjnym Starostwa, 12)wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę. § 13 1. Skarbnik realizuje politykę finansową powiatu poprzez: 1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości i finansów publicznych, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 4) nadzorowanie prac związanych z opracowywaniem i realizacją budżetu powiatu oraz zapewnienie bieżącej kontroli jego wykonywania, 5) nadzorowanie wykonania budżetu przez jednostki organizacyjne powiatu, 6) sporządzanie prawidłowej sprawozdawczości budżetowej, 7) kontrasygnowanie czynności prawnych, skutkujących powstawaniem zobowiązań finansowych powiatu, 8) informowanie Zarządu o aktualnej sytuacji finansowej powiatu, 9) inicjowanie i wdrażanie efektywnego gospodarowania budżetem powiatu, 10) udostępnianie informacji publicznych w zakresie finansowo-księgowobudżetowym, 11)sprawowanie nadzoru nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, 4 12) przygotowanie dyspozycji do lokowania wolnych środków pieniężnych na rachunkach bankowych, 13) nadzorowanie służb finansowo-księgowych Starostwa, 14)udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym, 15)udział w posiedzeniach Rady i je komisji, na ich wniosek. 2. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień Skarbnika jako głównego księgowego budżetu regulują odrębne przepisy. Struktura organizacyjna starostwa § 14 Strukturę organizacyjną Starostwa tworzą - Kierownictwo Starostwa oraz komórki organizacyjne, które przy oznakowaniu spraw używają symboli: 1. Kierownictwo Starostwa: symbol 1) Starosta „ST” 2) Wicestarosta „SW” 3) Etatowy Członek Zarządu „SC” 4) Sekretarz „SE” 5) Skarbnik „SK” 2. Komórki organizacyjne starostwa symbol 1) Audytor Wewnętrzny „CA” 2) Biuro Kontroli „CK” 3) Wydział Zarządzania Bezpieczeństwem „ZB” w ramach którego działają: Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego „PCZK” Pełnomocnik ds. Bezpieczeństwa Informacji „ZBI” Administrator Bezpieczeństwa Informacji „ZBA” Kancelaria Niejawna „ZBK” Inspektor ds. BHP „ZBH” 4) Wydział Gospodarki Mieniem i Ochrony Środowiska „MN” w ramach którego działają: Biuro Zarządzania Mieniem Skarbu Państwa „MNS” Biuro Zarządzania Mieniem Powiatu „MNP” Biuro Inwestycji i Remontów „MNI” Biuro Ochrony Środowiska i Rolnictwa „MNO” 5) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu „ED” 6) Wydział Komunikacji i Transportu „KT” w ramach którego działają: Biuro Rejestracji Pojazdów „KTR” Biuro Praw Jazdy „KTJ” Inspektor ds. Transportu „KTT” 7) Wydział Administracji Architektoniczno – Budowlanej „AB” 8) Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru „GE” w ramach którego działa: Biuro Obsługi Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej „GEO” Biuro Katastru Nieruchomości „GEK” Biuro Mapy Numerycznej i Informacji Przestrzennej „GEM” 9) Powiatowy Rzecznik Konsumentów „PK” 10) Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych „WO” w ramach którego działają: Biuro Rady „BR” Zespół Obsługi Prawnej „RP” 5 Biuro Kadr i Płac „WOK” Biuro Spraw Społecznych i Obywatelskich „WOS” Zespół Obsługi Administracyjnej i Archiwum Zakładowego „WOA” 11)Wydział Promocji i Rozwoju „IE” 12) Wydział Informatyki „DI” w ramach którego działają: Administrator Bezpieczeństwa Systemu „DIB” Administrator Systemu Informatycznego „DIS” 13)Wydział Budżetu i Finansów „FN” 3. Schemat organizacyjny Starostwa stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. § 15 W skład struktury organizacyjnej Starostwa wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) wydziały, 2) biura, 3) zespoły 4) samodzielne stanowiska pracy. § 16 1. Wydział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. Wydziałem kieruje naczelnik. 2. Biuro jest komórką organizacyjną, realizującą wyspecjalizowane zadania. Biuro jest tworzone w ramach wydziału jako komórka samodzielna. Pracą biura kieruje Kierownik. 3. Zespół jest komórką organizacyjną wieloosobową, wyodrębnioną dla realizacji określonych zadań, którą kieruje naczelnik wydziału lub jego zastępca. 4. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej. 5. Organizację wewnętrzną komórek organizacyjnych Starostwa a w szczególności ich podział, strukturę oraz zakresy zadań zatwierdza Starosta na wniosek Sekretarza w uzgodnieniu z kierownikiem danej komórki organizacyjnej. Zasady działania i podstawowe kompetencje wydziałów i innych komórek organizacyjnych starostwa § 17 1. Naczelnicy wydziałów Starostwa oraz kierownicy innych komórek organizacyjnych: 1) odpowiadają za gospodarkę finansową w ramach powierzonych przez Starostę obowiązków w zakresie gospodarki finansowej, 2) dysponują budżetem w zakresie przypisanym przez Zarząd zgodnie z planem finansowym oraz przyjętym harmonogramem dochodów i wydatków, 3) przygotowują materiały do projektu budżetu na dany rok budżetowy wg właściwości oraz inicjują zmiany budżetu w trakcie roku budżetowego, 4) przygotowują materiały do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej wg właściwości oraz inicjują zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu w trakcie roku budżetowego, 6 2. 5) według właściwości prowadzą postępowania administracyjne, przygotowują decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych oraz wykonują zapisy wynikające z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 6) realizują budżet w oparciu o przepisy z ustawy o zamówieniach publicznych, 7) wykonują postanowienia umów i porozumień zawartych pomiędzy Powiatem a jednostkami zewnętrznymi, w tym dbają o terminowe przekazywanie dotacji i rozliczanie dotacji, 8) ustalają należność Skarbu Państwa lub Powiatu w wysokości wynikającej z prawidłowego obliczenia tej należności, 9) prawidłowo, zgodnie z procedurami, realizują projekty sfinansowane ze środków europejskich lub innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. 10) odpowiadają, aby zobowiązania wynikające z przypisanego im budżetu ,były zaciągane w ramach przyznanego upoważnienia oraz realizowane zgodnie z terminem, 11) sporządzają roczne opisowe sprawozdania z wykonania budżetu oraz informację o realizacji budżetu w pierwszym półroczu roku oraz informację o kształtowaniu się przedsięwzięć w ramach WPF, 12)Dokonują kontroli zarządczej polegającej na: a) zgodności działania komórki organizacyjnej z przepisami prawa oraz procedurami zewnętrznymi b) ochronie zasobów c) działaniach w kierunku przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania d) efektywnym i skutecznym przepływie informacji e) zarządzaniu ryzykiem 13)organizują i kierują pracą wydziałów lub komórek, ponosząc odpowiedzialność za prawidłową organizację i skuteczność pracy wydziału oraz dokonują podziału zadań między pracowników, 14)odpowiadają za prawidłowe działanie tych komórek, 15)usprawniają organizację i metody pracy, 16)kontrolują pracę podległych pracowników, 17)inicjują szkolenia zawodowe pracowników, 18)dokonują oceny i wydają opinie w sprawach kadrowych dotyczących podległych pracowników, 19) zapewniają prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań, wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty, 20)opracowują materiały będące przedmiotem obrad sesji rady, posiedzeń komisji rady oraz posiedzeń zarządu, 21)wdrażają i przestrzegają zasady Polityki Bezpieczeństwa w Starostwie, 22)odpowiadają materialnie za powierzone ich komórkom mienie, 23)prowadzą inne zadania zlecone przez kierownictwo starostwa. Zastępcy naczelników wydziałów wykonują zadania i kompetencje w zakresie określonym przez naczelników wydziałów i ponoszą przed nimi odpowiedzialność. Jeżeli naczelnik wydziału nie może pełnić obowiązków służbowych lub w czasie jego absencji, zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie jego zadania i kompetencje jako naczelnika wydziału. § 18 Do wspólnych zadań wydziałów i innych komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej przy wykonywaniu zadań publicznych, a także z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi powiatu, 7 2) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli, zgodnie z właściwością miejscową i rzeczową, 3) przygotowywanie projektów uchwał Rady wraz z uzasadnieniem, uchwał Zarządu, zarządzeń Starosty, upoważnień, pełnomocnictw i porozumień, 4) przygotowywanie - na żądanie - okresowych informacji ze swej działalności oraz sporządzanie wymaganych prawem sprawozdań statystycznych, 5) stosowanie postanowień ustawy o zamówieniach publicznych, 6) opracowywanie i realizacja budżetu Starostwa w części dotyczącej zadań wydziału, 7) opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, wnioski Komisji Rady oraz interwencje posłów i senatorów, 8) występowanie przed sądami w sprawach pozostających w zakresie zadań danej komórki organizacyjnej, wspólnie z przedstawicielami Biura Prawnego, 9) udostępnianie informacji publicznej na wniosek oraz decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji, 10) udzielanie informacji publicznej w zakresie dotyczącym danej komórki w ramach posiadanego upoważnienia lub pełnomocnictwa, w dniach i godzinach pracy Starostwa, 11)przekazywanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej, 12)usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziałów oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Starostwa, 13)dbałość o powierzone mienie, 14) przestrzeganie dyscypliny pracy, tajemnicy państwowej i służbowej oraz znajomość i przestrzeganie przepisów prawa miejscowego, samorządowego i branżowego, 15) przestrzeganie obowiązującego regulaminu pracy w Starostwie. Zadania szczegółowe wydziałów i innych komórek organizacyjnych starostwa § 19 AUDYTOR WEWNĘTRZNY 1. Do podstawowych zadań Audytora Wewnętrznego należy: 1) wspieranie Starosty w osiąganiu wytyczonych celów i zadań poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, 2) sporządzanie do końca roku planu audytu na rok następny, opartego na analizie ryzyka, 3) sporządzanie do końca stycznia każdego roku sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni, 4) opracowanie i aktualizowanie karty i księgi procedur audytu wewnętrznego obejmującej wszystkie aspekty działalności audytu wewnętrznego oraz monitorowanie ich skuteczności. 2. Wykonywanie innych poleceń Starosty, w tym zadań poza planem. 3. Współpraca z komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi starostwa oraz innymi podmiotami. 4. Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej oraz kontroli wewnętrznej. BIURO KONTROLI WEWNĘTRZNEJ Biurem Kontroli Wewnętrznej zarządza kierownik. Do podstawowych zadań Kierownika Kontroli Wewnętrznej należy: 8 1) opracowywanie 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) rocznego planu kontroli na dany rok kalendarzowy i przedstawienie go do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu, kontrola działalności komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego, jednostek organizacyjnych powiatu, powiatowych inspekcji i straży, a także innych podmiotów, które wydatkują środki publiczne przekazywane przez Powiat Mikołowski w zakresie zadań realizowanych w ramach tych środków, a w szczególności: a) badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym, pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych oraz udzielania zamówień publicznych, b) badanie zgodność działania z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi w zakresie działalności finansowej, gospodarczej i organizacyjno-administracyjnej oraz merytorycznej tych jednostek, c) ocena skuteczności i efektywności działania jednostek kontrolowanych w celu podniesienia sprawności działania jednostek poprzez eliminowanie ujawnionych uchybień w przyszłej pracy, d) kontrola prawidłowości i wiarygodności sporządzania sprawozdań przez jednostki kontrolowane, e) ustalanie przyczyn i skutków nieprawidłowości, f) wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości, przeprowadzanie kontroli doraźnych zgodnie z poleceniem Starosty Mikołowskiego, informowanie Starosty Mikołowskiego o wynikach przeprowadzonych kontroli, przedstawienie uwag oraz wniosków w celu podjęcia działań zmierzających do zapewnienia, że mechanizmy zarządzania i kontroli w jednostkach kontrolowanych funkcjonują prawidłowo, nadzór nad wykonaniem i przestrzeganiem zaleceń pokontrolnych, w tym przeprowadzanie kontroli sprawdzających dotyczących realizacji zaleceń pokontrolnych, sporządzanie rocznego sprawozdania z przeprowadzonych kontroli, wykonywanie innych poleceń Starosty, w tym zadań poza planem, współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami podległymi, współpraca z organami kontroli zewnętrznej oraz audytorem wewnętrznym. § 20 POWIATOWY RZECZNIK KONSUMENTÓW 1. Powiatowy Rzecznik Konsumentów tworzący samodzielne stanowisko pracy podporządkowany jest bezpośrednio Staroście, który wykonuje wobec niego czynności w sprawach z zakresu prawa pracy. 2. Do podstawowych zadań Rzecznika należy: 1) zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów, 2) wytaczanie powództw na rzecz konsumentów oraz wstępowanie, za ich zgodą, do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów, 3) składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów, 4) współdziałanie z właściwymi terytorialnie delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz organizacjami, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, 9 5) w terminie do dnia 31 marca każdego roku, przedkładanie staroście do zatwierdzenia rocznego sprawozdania ze swej działalności w roku poprzednim oraz przekazywanie go właściwej miejscowo delegaturze urzędu ochrony konkurencji i konsumentów. § 21 WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM Do podstawowych zadań Wydziału należy: 1. z zakresu powszechnego obowiązku obrony: 1) 2) 2. 3. przeprowadzanie treningów akcji kuriersko – posłańczej, utrzymywanie rezerw specjalistycznych, z zakresu współpracy z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami: 1) przygotowywanie i przedstawianie propozycji wniosków dotyczących powoływania i odwoływania kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży, 2) 3) przygotowywanie do zatwierdzenia programów ich działania, 4) 5) przeprowadzania kontroli jednostek na polecenie Starosty, przygotowywanie uzgodnienia wspólnego działania służb, inspekcji i straży na obszarze Powiatu, nadzór nad realizacją sprawozdań z działalności powiatowych służb, inspekcji i straży, z zakresu gotowości publicznego: cywilnej, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa 1) 2) przygotowanie organizacyjne i rzeczowe do zwalczania zagrożeń, 3) 4) podejmowanie interwencji oraz działań ratowniczych, 5) wprowadzenie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych dla celów zorganizowanej akcji społecznej na terenie Powiatu lub kilku gmin w Powiecie, 6) współuczestniczenie w ochronie bezpieczeństwa i porządku publicznego w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o Policji, o Państwowej Straży Pożarnej oraz innych przepisach, 7) przeciwdziałanie występowaniu zagrożeń lub likwidowanie skutków zdarzeń o charakterze nagłym i nie wywołującym kryzysu, 8) 9) reagowanie w sytuacji wystąpienia zagrożenia oraz w czasie trwania kryzysu, prowadzenie stałej obserwacji zjawisk mogących doprowadzić do wystąpienia zagrożeń, koordynowanie zorganizowanej społecznej akcji na terenie powiatu lub kilku gmin w Powiecie, przygotowywanie projektów powiatowego programu w zakresie planowania cywilnego i planu reagowania kryzysowego, 10) gromadzenie obserwacji, i opracowywanie informacji uzyskiwanych z systemów 11) przygotowywanie lokalnych szkoleń, treningów, ćwiczeń i innych form edukacji w zakresie gotowości cywilnej i zarządzania kryzysowego, 12) utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z podmiotami uczestniczącymi w systemie gotowości cywilnej i zarządzania kryzysowego, 13) analiza i ocena strat powstałych w czasie zagrożenia lub kryzysu na obszarze Powiatu, 10 14) zbieranie i opracowywanie materiałów na potrzeby Komisji Bezpieczeństwa i Porządku, 15) realizacja zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz w zakresie integracji służb ratowniczych na rzecz powszechnego systemu ochrony cywilnej, 16) koordynacja Kryzysowego, 17) obsługa Publicznego, 4. 5. 6. funkcjonowania działalności Powiatowego Powiatowej Komisji Zespołu Bezpieczeństwa Reagowania i Porządku z zakresu bezpieczeństwa wewnętrznego i ochrony starostwa, w tym w szczególności: 1) nadzór nad wdrożeniem i odpowiedzialność za realizację postanowień Polityki Bezpieczeństwa w Starostwie, 2) zabezpieczenie budynków i mienia Starostwa, organizowanie ochrony i monitoringu obiektów Starostwa oraz kontrola i nadzór nad zabezpieczeniem mienia i systemem kontroli dostępu w wydziałach, 3) zabezpieczenie i organizacja pracy portierów w systemie całodobowym oraz nadzór nad używaniem przez służby dozoru istniejących zabezpieczeń, 4) 5) kontrola ruchu służbowego w Starostwie po godzinach pracy, 6) nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich sieci i urządzeń alarmowych zabezpieczających nieupoważnione wejście do obszarów chronionych, 7) wdrażanie nowoczesnych metod zabezpieczających mienie starostwa, kontrola przestrzegania przepisów przeciwpożarowych w Starostwie oraz szkolenie pracowników w tym zakresie, i warunków technicznych skutecznie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych: 1) 2) 3) 4) organizowanie szkoleń pracowników, 5) 6) prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy, 7) zabezpieczenie należytej ochrony pracy i warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz wykonywanie innych spraw zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału, szkolenie stanowiskowe pracowników przed dopuszczeniem do pracy, opracowywanie instrukcji i projektów zarządzeń w zakresie bhp, okresowe przeglądy i kontrole stanu opracowywanie analiz w tym zakresie, bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewnienie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz dbałość o sprzęt p.poż., w ramach Wydziału działa Pełnomocnik Ochrony Informacji podporządkowany merytorycznie Staroście, a do jego zadań należy: Niejawnych, 1) 2) 3) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 5) 6) 7) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, fizyczna ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Systemu starostwa w zakresie zapewnienia pełnego zabezpieczenia urządzeń i sieci teleinformatycznych oraz posiadanych baz danych systemie teleinformatycznym, opracowywanie planu ochrony Starostwa i nadzorowanie jego realizacji, szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, 11 8) prowadzenie spraw dot. dostępu do informacji niejawnych oraz postępowań sprawdzających, 9) prowadzenie Kancelarii Niejawnej Starostwa, 10) prowadzenie spraw związanych 7. z oświadczeniami majątkowymi wynikających z ustawy o samorządzie powiatowym, w ramach Wydziału działa Pełnomocnik Starosty ds. Bezpieczeństwa Informacji koordynator wszystkich działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji w Starostwie: 1) Pełnomocnik Starosty ds. Bezpieczeństwa Informacji podlega bezpośrednio Staroście, wyraża intencje Starosty w zakresie bezpieczeństwa informacji, 2) 8. Pełnomocnik Starosty ds. Bezpieczeństwa Informacji sprawuje nadzór nad Administratorem Bezpieczeństwa Informacji Starostwa, w ramach Wydziału działa Administrator Bezpieczeństwa Informacji tj. osoba wskazana przez Pełnomocnika Starosty ds. Bezpieczeństwa Informacji i wyznaczona przez Starostę, nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w Starostwie oraz nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony innych grup informacji w Starostwie. § 22 WYDZIAŁ GOSPODARKI MIENIEM I OCHRONY ŚRODOWISKA Do podstawowych zadań Wydziału należy: 1) 2) 3) 4) gospodarowanie nieruchomościami Powiatu, gospodarowanie nieruchomościami Skarbu Państwa, prowadzenie spraw inwestycyjnych i remontowych Powiatu, prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, a w tym prowadzenie, nadzorowanie i koordynowanie spraw w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym szczególnie: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) 5) kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych, stanowiących podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych, opracowywanie dokumentacji i materiałów niezbędnych do postępowania w ramach ustawy o zamówieniach publicznych na dostawy, roboty i usługi. koordynowanie przepływu informacji do wydziałów w zakresie kierunków wykładni przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, prowadzenie rejestru zamówień publicznych, rozpatrywanie protestów w zakresie określonym stosownymi procedurami, przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych, udział w pracach Komisji przetargowej w postępowaniu o zamówienia publiczne, prowadzenie działalności szkoleniowej dla pracowników wydziałów i innych jednostek w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach, udostępnianie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań na zasadach określonych prawem. prowadzenie spraw z zakresu współpracy i nadzoru zamówień publicznych prowadzonych przez jednostki organizacyjne Powiatu, a w tym: a) udzielanie pomocy w zakresie przygotowania procedur oraz nadzór nad właściwym przebiegiem i realizacją postępowań przetargowych w przypadku, gdy jednostki nie dysponują właściwie przygotowaną kadrą, 12 b) konsultowanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Powiatu procedur zamówień publicznych szczególnie skomplikowanych. 6) koordynacja przekształceń własnościowych, 7) 8) nadzór właścicielski, prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska i rolnictwa, gospodarki wodnej, prawa łowieckiego i rybactwa śródlądowego, leśnictwa i ochrony przyrody, gospodarki odpadami, prawa geologicznego i górniczego i zagospodarowania przestrzennego oraz wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału. W ramach Wydziału funkcjonują: 1. 2. 3. Biuro Zarządzania Mieniem Powiatu, Biuro Zarządzania Mieniem Skarbu Państwa, Biuro Inwestycji i Remontów, 4. Biuro Ochrony Środowiska i Rolnictwa. BIURO ZARZĄDZANIA MIENIEM POWIATU Do zakresu rzeczowego Biura należy: 1) tworzenie powiatowego zasobu nieruchomości, 2) opracowywanie projektów zasad gospodarowania mieniem Powiatu, 3) zlecanie wyceny wartości nieruchomości powiatowych, 4) współudział w inwentaryzacji przejmowanego i zbywanego mienia Powiatu, 5) opracowywanie zasad najmu i dzierżawy nieruchomości - projektowanie wysokości czynszów oraz ich aktualizacja, analiza zawartych umów, współpraca z innymi wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie przygotowywania i zawierania umów, 6) realizacja obrotu nieruchomościami Powiatu, a w szczególności: sprzedażą, zamianą, darowizną, zrzeczeniem się, oddaniem w użytkowanie wieczyste, w najem, dzierżawę, użyczenie, oddanie w trwały zarząd, a także obciążanie ograniczonymi prawami rzeczowymi, wnoszenie jako wkładów niepieniężnych (aportów) do spółek, 7) ogłaszanie, organizowanie i prowadzenie przetargów objętych właściwością wydziału, 8) wnioskowanie oraz opiniowanie podziałów nieruchomości stanowiących własność Powiatu, 9) regulacja stanów prawnych nieruchomości Powiatu i zakładanie ksiąg wieczystych, 10) przejmowanie nieruchomości Skarbu Państwa na rzecz Powiatu, 11) kontrola prawidłowego użytkowania mienia Powiatu zgodnie z jego przeznaczeniem, 12) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie ustalania okresowych planów kontroli stanu technicznego mienia Powiatu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 13) opracowywanie planów remontowych nieruchomości stanowiących mienie Powiatu oraz współudział w kontrolach prawidłowości przeprowadzonych prac remontowych, 13 14) wykonywanie lub zlecanie wykonania opinii i ekspertyz w zakresie pozyskiwania mienia, gospodarki mieniem oraz przyjętych kierunków działań gospodarczo - inwestycyjnych, 15) 16) analiza i diagnostyka stanów technicznych budynków, opiniowanie wniosków w sprawach dotyczących zmiany sposobu użytkowania części lub całości nieruchomości stanowiących mienie Powiatu, 17) współpraca z pozostałymi wydziałami starostwa w sprawie ustalania potrzeb i zakresów remontów obiektów powiatu, 18) opracowywanie zasad ubezpieczenia majątkowego mienia Powiatu. BIURO ZARZĄDZANIA MIENIEM SKARBU PAŃSTWA Do zakresu rzeczowego Biura należy: 1) realizacja obrotu nieruchomościami Skarbu Państwa, a w szczególności: sprzedaży, zamiany, darowizny, zrzeczenia się, oddania w użytkowanie wieczyste, w najem, dzierżawę, użyczenia, oddania w trwały zarząd, a także obciążania ograniczonymi prawami rzeczowymi, wnoszenia jako wkładów niepieniężnych (aportów) do spółek, 2) naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu oraz innych należności za nieruchomości udostępniane z zasobu Skarbu Państwa oraz sporządzania przypisów do Wydziału Finansowego, 3) ustalanie sposobu i terminu zagospodarowania nieruchomości gruntowych, 4) rozwiązywanie umowy użytkowania wieczystego przed upływem ustalonego okresu, 5) wygaszanie trwałego zarządu, 6) rozkładanie na raty należności za nieruchomości sprzedane bezprzetargowej i ustalanie zabezpieczenia hipotecznego, w drodze 7) wnioskowanie oraz opiniowanie podziałów nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa, 8) przeprowadzanie postępowania wywłaszczeniowego, 9) wyrażanie zgody na zajęcie nieruchomości Skarbu Państwa celem zakładania i przeprowadzania i wykonywania ciągów drenażowych, przewodów i innych obiektów i urządzeń technicznych, 10) wyrażanie zgody na przybliżanie się do granicy nieruchomości będących w zasobie Skarbu Państwa, 11) wydawanie zaświadczeń o zaspokojeniu wierzytelności Skarbu Państwa zabezpieczonych hipoteką, 12) wpisywanie do ksiąg wieczystych przejścia na rzecz Skarbu Państwa prawa własności nieruchomości przejętych na cele reformy rolnej, 13) nieodpłatne przyznanie własności nieruchomości osobie uprawnionej, która przekazała gospodarstwo rolne państwu w zamian za rentę, 14) nieodpłatne przekazywanie w użytkowanie lub wieczyste użytkowanie Polskiemu Związkowi Działkowców, gruntów przeznaczonych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego pod pracownicze ogrody działkowe, 14 15) przekazywanie Lasom Państwowym wchodzącym w skład zasobu, przeznaczonych do zalesienia, gruntów 16) przejmowanie gruntów znajdujących się w zarządzie Lasów Państwowych w razie zmiany przeznaczenia gruntów leśnych lub rolnych na cele nieleśne lub nierolne, 17) uczestniczenie w postępowaniach regulacyjnych w sprawach przywracania własności kościołom i gminom wyznaniowym, 18) ustalanie i wypłacanie odszkodowań według zasad obowiązujących przy wywłaszczeniu nieruchomości, 19) nabywanie na rzecz Skarbu Państwa za zgodą właściwego urzędu skarbowego własności rzeczy lub praw majątkowych, w zamian za zaległości podatkowe, 20) 21) opiniowanie wniosków komunalizacyjnych, 22) 23) orzekanie o nadaniu na własność nieruchomości, ustalanie, które nieruchomości stanowią wspólnotę gruntową oraz ustalanie w drodze decyzji wykazu uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej, ujawnianie w księgach wieczystych praw wynikających z ostatecznych decyzji, 24) w zakresie gospodarki nieruchomościami w związku z ustawą o ochronie przyrody: a) występowanie do właściwego wójta/burmistrza z wnioskiem o usunięcie drzew i krzewów rosnących na gruncie Skarbu Państwa, b) prowadzenie spraw związanych z wycinką (pielęgnacją) drzew lub krzewów rosnących na gruncie Skarbu Państwa, c) prowadzenie postępowania o wydanie dla użytkownika wieczystego, dzierżawcy itp. gruntów Skarbu Państwa zgody na wycinkę drzew lub krzewów, BIURO INWESTYCJI I REMONTÓW Do zakresu rzeczowego Biura należy: 1) przygotowanie, realizacja i rozliczanie zadań inwestycyjnych dotyczących mienia Powiatu oraz określenie zakresu rzeczowego zadań inwestycyjnych na dany rok budżetowy, zgodnie z postanowieniami w tym zakresie Zarządu Powiatu, 2) opracowywanie propozycji i kontrola realizacji wieloletnich i rocznych planów inwestycyjnych. Koordynacja planów inwestycyjnych jednostek organizacyjnych powiatu, celem dostosowania do możliwości budżetowych powiatu, 3) sprawdzanie stanu dokumentacji obiektów, a w szczególności książki obiektu budowlanego, opracowań projektowych i dokumentacji technicznych, robót budowlanych wykonywanych w obiekcie w toku jego użytkowania oraz realizowanych zadań inwestycyjnych mienia Powiatu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 4) koordynowanie prac firm remontowych w zakresie bieżących remontów napraw i awarii, 5) udział w postępowaniach dotyczących udzielania zamówień na realizację inwestycji powiatowych, 6) inicjowanie i koordynacja działań w zakresie ubiegania się o pozabudżetowe środki inwestycyjne powiatu. 15 BIURO OCHRONY ŚRODOWISKA I ROLNICTWA 1. W ramach Biura działa Geolog Powiatowy, który wykonuje zadania z zakresu administracji geologicznej, w tym zadania określone w ust. 2 pkt 6. 2. Do podstawowych zadań Biura należy w szczególności: 2. w zakresie ochrony środowiska: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) prowadzenie działań administracyjnych wynikających z potrzeb ochrony powietrza oraz wydawanie decyzji nakładających obowiązki w tym zakresie, przyjmowanie zgłoszenia instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko, prowadzenie działań administracyjnych wynikających z potrzeb ochrony przed hałasem oraz wydawanie decyzji nakładających obowiązki w tym zakresie, koordynacja tworzenia wymaganych przez ustawę map akustycznych dla terenu powiatu, wykonywanie działań administracyjnych niezbędnych do realizacji zasady zrównoważonego rozwoju, przygotowywanie i przedstawianie Radzie raportów z wykonania programu ochrony środowiska, prowadzenie dostępnej, elektronicznej bazy danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedstawienie Zarządowi informacji przygotowanej przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o wynikach kontroli obiektów o podstawowym znaczeniu dla Powiatu, koordynacja tworzenia i realizacji programów ochrony środowiska, wydawanie pozwoleń zintegrowanych, wydawanie decyzji zobowiązujących prowadzących instalacje do wykonania i przedkładania przeglądów ekologicznych, wykonywanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Starosty, prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie z zakresu ustaw: prawo ochrony środowiska, o odpadach, o lasach, prawa wodnego, prawa geologicznego i górniczego, o ochronie przyrody, prowadzenie spraw związanych z ochroną powierzchni ziemi, prowadzenie obserwacji terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz terenów, na których występują te ruchy, a także rejestr zawierający informacje o tych terenach, udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, przygotowywanie opinii i uzgodnień dotyczących przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, 1) w zakresie gospodarki wodnej: a) wydawanie decyzji w sprawach przywrócenia do poprzedniego stanu wałów lub obszarów zagrożonych bezpośrednio powodzią, w przypadku wykonania na tym terenie robót, które mogą utrudnić ochronę przed powodzią, b) wydawanie decyzji ustalającej linię brzegu, c) wydawanie pozwoleń wodnoprawnych, w szczególności w sprawach: szczególnego korzystania z wód, wykonywania urządzeń wodnych oraz rolniczego wykorzystywania ścieków w zakresie nieobjętym zwykłym korzystaniem z wód, d) rozstrzyganie sporów powstałych na tle wydanych pozwoleń wodnoprawnych, e) wydawanie decyzji w sprawach podziału kosztów utrzymania budowli lub murów tworzących brzeg wody z uwagi na wprowadzanie ścieków do wód lub do urządzeń wodnych, 16 f) sprawowanie nadzoru nad spółkami wodnymi i wałowymi, a w szczególności: a. stwierdzanie nieważności uchwał organów, g) rozwiązywanie zarządu spółki wodnej i wyznaczenie osoby pełniącej jego obowiązki, h) ustanawianie zarządu komisarycznego spółki wodnej, i) wydawanie decyzji nakazujących usunięcie drzew i krzewów z wałów przeciwpowodziowych, j) ustanawianie stref ochrony bezpośredniej dla ujęć wody oraz stref ochronnych dla urządzeń pomiarowych służb państwowych, k) wydawanie decyzji o unieruchomieniu zakładu, który dopuścił się zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, i który na wezwanie organu nie usunął w określonym terminie zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, 3. w zakresie prawa łowieckiego i rybactwa śródlądowego: a) przygotowywanie zezwoleń, w szczególnych przypadkach, na odstępstwa od zakazu chwytania, przetrzymywania zwierzyny, b) przygotowywanie zezwoleń na posiadanie i hodowanie lub utrzymywanie chartów rasowych lub ich mieszańców, c) prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem polnych obwodów łowieckich na wniosek Polskiego Związku Łowieckiego, d) przygotowywanie zezwoleń na odłów lub odstrzał redukcyjny zwierzyny w przypadkach zagrożenia prawidłowego funkcjonowania obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej, e) przygotowywanie zezwoleń na przegradzanie sieciowymi rybackimi narzędziami połowowymi więcej niż połowy szerokości łożyska wody płynącej nie zaliczanej do śródlądowych wód żeglugowych, f) wydzierżawianie obwodów łowieckich polnych, g) prowadzenie spraw dotyczących Społecznej Straży Rybackiej. 4. w zakresie leśnictwa i ochrony przyrody: a) prowadzenie nadzoru nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu Państwa, b) zlecanie opracowania uproszczonego planu urządzenia lasu lub inwentaryzacji stanu lasu oraz nadzorowanie ich realizacji, c) wydawanie opinii Nadleśnictwom w zakresie rocznego planu zalesiania gruntów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, d) prowadzenie postępowania dot. usunięcia drzew i krzewów z terenów nieruchomości będących własnością gminy, e) prowadzenie rejestru zwierząt należących do gatunków, które podlegają ograniczeniom na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej, f) popularyzacja zasad i celów ochrony przyrody, 5. w zakresie gospodarki odpadami: a) prowadzenie postępowania związanego z pozwoleniem na wytwarzanie odpadów oraz zatwierdzaniem programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi zgodnie z przepisami ustawy, b) przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz sposobach gospodarowania wytwarzanym odpadami, c) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem pozwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów zgodnie z przepisami ustawy, d) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów zgodnie z przepisami ustawy, e) prowadzenie rejestru posiadaczy odpadów, którzy są zwolnieni, w myśl obowiązujących przepisów, z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów oraz przekazywanie zestawienia rejestrów marszałkowi województwa, 17 f) zatwierdzanie instrukcji eksploatacji składowiska odpadów zgodnie z przepisami ustawy, g) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgody na zamknięcie składowiska odpadów lub jego wydzielonej części, h) koordynacja tworzenia i realizacji powiatowego planu gospodarki odpadami, i) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zaopiniowania projektu wojewódzkiego planu gospodarowania odpadami, gminnych planów gospodarki odpadami, j) składanie Radzie Powiatu sprawozdań z realizacji powiatowego planu gospodarki odpadami, 6. w zakresie prawa geologicznego i górniczego: a) udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych ze złóż o powierzchni do 2 ha i wielkości wydobycia do 20.000 m3 rocznie bez stosowania materiałów wybuchowych – na wniosek inwestora udzielanie zezwoleń na zmianę kryteriów bilansowości dla tych złóż, b) sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę uprawnień z tytułu koncesji oraz nadzór nad projektowaniem i wykonywaniem prac geologicznych oraz prawidłowością sporządzania dokumentacji geologicznych, c) zatwierdzanie projektów prac geologicznych w zakresie: hydrogeologii i geologii inżynierskiej, d) pisemne zawiadamianie o przyjęciu dokumentacji geologicznej bez zastrzeżeń, e) gromadzenie i archiwizowanie danych geologicznych, f) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym naliczeniem przez przedsiębiorcę opłaty eksploatacyjnej, terminowości i prawidłowości wnoszenia tej opłaty, g) ustalanie opłat za poszukiwanie, rozpoznawanie oraz wydobywanie kopalin bez wymaganej koncesji, h) bilansowanie zasobów wód podziemnych, i) udostępnianie informacji geologicznej, do której prawa przysługują Skarbowi Państwa, j) przyjmowanie zgłoszeń projektów prac geologicznych wykonywanych w celu wykorzystania ciepła ziemi zakresie ewentualne wnoszenie w drodze decyzji sprzeciwu, 7. w zakresie zagospodarowania przestrzennego: a) uzgadnianie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy w odniesieniu do terenów zagrożonych osuwaniem się mas ziemnych, b) uzgadnianie projektów planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie terenów zagrożonych osuwaniem się mas ziemnych, c) opiniowanie rozwiązań przyjętych w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy w zakresie właściwości organu administracji geologicznej, 8. w zakresie ochrony roślin: a) udostępnianie nieodpłatne danych w przypadku wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia organizmów kwarantannowych wojewódzkiemu inspektorowi ochrony roślin i nasiennictwa, 9. w zakresie ochrony zdrowia zwierząt: a) współpraca z organami Inspekcji weterynaryjnej przy opracowaniu i realizacji planów gotowości, b) współpraca przy zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, 10. w zakresie ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych: a) prowadzenie postępowania administracyjnego o wydanie decyzji o wyłączeniu gruntów z produkcji rolniczej; b) prowadzenie postępowania administracyjnego o wydanie decyzji w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów. 18 § 23 WYDZIAŁ EDUKACJI, KULTURY I SPORTU Do podstawowych zadań Wydziału należy prowadzenie spraw w zakresie: 1. edukacji poprzez: 1) realizowanie zadań związanych z zakładaniem i prowadzeniem publicznych szkół podstawowych i gimnazjalnych specjalnych, szkół ponadgimnazjalnych, szkół sportowych i mistrzostwa sportowego, placówek oświatowo - wychowawczych, placówek opiekuńczo wychowawczych i resocjalizacyjnych, poradni psychologiczno –pedagogicznych, 2) przygotowywanie projektu planu sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych, 3) sprawowanie nadzoru nad działalnością szkoły lub placówki w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, 4) przygotowanie procedury związanej z powoływaniem wyłaniającej kandydata na dyrektora szkoły lub placówki, komisji konkursowej 5) powierzenie stanowiska dyrektora szkoły lub placówki oraz odwoływania, 6) opiniowanie powierzenia przez dyrektora szkoły, stanowiska wicedyrektora lub innego stanowiska kierowniczego, 7) dokonywanie oceny pracy nauczyciela, któremu powierzono stanowisko dyrektora szkoły lub placówki, 8) wydawanie zezwolenia na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną, 9) likwidację szkoły publicznej, po zapewnieniu uczniom możliwości kontynuowania nauki w innej szkole publicznej, a także udzielania zgody na likwidację szkoły lub placówki publicznej prowadzonej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub przez osobę fizyczną oraz przejmowanie jej dokumentacji, 10) 11) łączenie szkół lub placówek w zespoły, 12) 13) 14) 15) określanie zasad gospodarki finansowej szkół publicznych, rozwiązywanie zespołu szkół lub placówek oraz nadawanie szkołom i placówkom wchodzącym w skład zespołu odrębnych statutów, prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych, wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji, nadawanie i cofanie szkołom niepublicznym uprawnień szkoły publicznej, 16) przygotowanie procedury konkursowej dla zlecania organizacjom pozarządowym, które prowadzą działalność w sferze edukacji, oświaty i wychowania, 17) nadzorowanie realizacji zadań zleconych wyżej zadań nauki, wymienionym organizacjom, 18) 19) 20) prowadzenie spraw osobowych dyrektorów placówek oświatowych, współpracę z organami sprawującymi nadzór pedagogiczny, inicjowanie kursów szkoleniowych dla kadry kierowniczej placówek oświatowych, 21) przeprowadzanie mianowanego, procedury 19 nadawania stopnia nauczyciela 22) powoływanie komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, 23) prowadzenie rejestru zaświadczeń o zdaniu egzaminu, wydanych przez komisję egzaminacyjną w postępowaniu o uzyskanie stopnia nauczyciela mianowanego, 24) powierzanie zadań doradcy metodycznego, zapewnienia środków finansowych na prowadzenie systemu doradztwa zawodowego, 25) zapewnienie kształcenia specjalnego dzieci i młodzieży z zaburzeniami rozwojowymi, z uwzględnieniem rodzaju niepełnosprawności, w tym stopnia upośledzenia umysłowego, 26) opracowywanie projektów regulaminów określonych ustawą - Karta Nauczyciela oraz innymi przepisami, 27) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli i nauczycieli emerytów, 28) przygotowywanie zestawień zbiorczych wszelkich sprawozdań z zakresu oświaty, 29) prowadzenie dokumentacji nieletnich z terenu powiatu – kierowanie do młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii. 2. wykonania budżetu poprzez: 1) comiesięczną analizę wykonania funduszu płac, 2) kwartalne monitorowanie średniego wynagrodzenia w zakresie stopnia awansu zawodowego nauczycieli, 3) wnioskowanie o przeniesienia środków w rozdziałach i paragrafach wydatków jednostek budżetowych i zestawienia zbiorcze do rozdziałów i paragrafów według wniosków z jednostek budżetowych, 4) wnioskowanie o podział środków otrzymanych w ramach dotacji, reklamacji, stypendiów, funduszu socjalnego emerytów i rencistów, pomocy materialnej dla uczniów itp., 5) analizę kosztów utrzymania poszczególnych placówek w podziale na koszt utrzymania ucznia, koszt wydatków rzeczowych i wynagrodzeń z pochodnymi, 6) analizę kosztów wydatków rzeczowych dotyczących energii cieplnej, elektrycznej przed okresem grzewczym analiza stanu przygotowania placówek do sezonu grzewczego, 7) sporządzanie zestawień bilansów rocznych z podległych placówek z załącznikami o stanie majątku i zobowiązań, 8) analizę planów finansowych wszystkich placówek oświatowych w rozbiciu na dział rozdział paragraf po zatwierdzeniu planu finansowego na rok budżetowy przez Zarząd, 9) monitorowanie wszystkich pism przychodzących dotyczących spraw finansowych (Karta Nauczyciela, korespondencje z MEN, Związkiem Powiatów, Gmin itp.). 3. kultury i sztuki poprzez: 1) prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury, 2) prowadzenie prac związanych z tworzeniem i przekształceniem powiatowych instytucji kultury, 3) współpraca z Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną w Łaziskach Górnych, w zakresie: a) działalności podstawowej (rozwój czytelnictwa, zakupy zbiorów), 20 b) popularyzacji czytelnictwa na obszarze powiatu poprzez konkursy czytelnicze, prelekcje, szkolenia, itp., 4) popularyzację i promocję imprez kulturalnych i pomoc w ich realizacji, 5) podejmowanie działań wspierających rozwój twórczości artystycznej i amatorskiego ruchu artystycznego, 6) prowadzenie spraw związanych z dziedzictwem kulturowym i rozwojem kultury, 7) koordynowanie spraw związanych z wykonywaniem zadań powiatu przez organizacje pozarządowe z zakresu kultury i sztuki, w tym nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem przyznanych środków, 8) współpracę z Wojewódzkim Konserwatorem wynikających z ustawy o ochronie zabytków, Zabytków w zakresie zadań 9) współdziałanie w sprawach organizacji uroczystości oraz imprez artystycznych i rozrywkowych w trakcie świąt państwowych i powiatowych, 10) 4. prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej. kultury fizycznej poprzez: 1) upowszechnianie i popularyzację kultury fizycznej i sportu w powiecie, tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi poprzez finansowe wspieranie, 2) organizację bądź współpracę przy organizacji powiatowych imprez sportowych i rekreacyjnych, 3) współpracę ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi. 5. promocję turystyki poprzez: 1) inicjowanie zadań w zakresie upowszechniania turystyki i rozwoju informacji turystycznej, 2) działania w zakresie promocji walorów i możliwości wypoczynkowych powiatu poprzez: a) opracowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych, b) udział w targach turystycznych krajowych i zagranicznych, 3) współdziałanie ze stowarzyszeniami turystycznymi w zakresie rozwoju turystyki w Powiecie, i turystyczno innymi instytucjami 4) planowanie i obsługę finansową zadań w zakresie upowszechniania turystyki oraz wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową Wydziału. § 24 WYDZIAŁ KOMUNIKACJI I TRANSPORTU W ramach Wydziału funkcjonują: 1. Biuro Rejestracji Pojazdów; 2. Biuro Praw Jazdy 3. Inspektor ds. Transportu Do zakresu rzeczowego wydziału należy : 1. w zakresie rejestracji pojazdów: 21 – 1) rejestracja, czasowa rejestracja, wyrejestrowanie stałe pojazdu oraz wykonywanie 2. innych czynności związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu, według instrukcji w sprawie rejestracji pojazdów, 2) wydawanie decyzji w sprawie odmowy rejestracji pojazdów, 3) przyjmowanie wniosków i wydawanie wtórników dokumentów komunikacyjnych, 4) wydawanie decyzji w sprawie nadania cech identyfikacyjnych pojazdu, 5) wydawanie decyzji o wykonaniu i umieszczeniu w pojeździe tabliczki znamionowej zastępczej, 6) prowadzenie akt ewidencyjnych indywidualnie dla każdego pojazdu, 7) rejestrowanie zbycia pojazdów, 8) określanie terminów badania technicznego pojazdów, 9) kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne, 10) prowadzenie depozytu, ewidencjonowanie i wydawanie dowodów rejestracyjnych i pozwoleń czasowych zatrzymanych przez uprawnione do tego organy, 11) czasowe wycofanie pojazdów z ruchu w tym: a) wydawanie decyzji o czasowym wycofaniu pojazdów, b) prowadzenie depozytu przyjętych dokumentów i tablic rejestracyjnych, 12) rejestrowanie zastrzeżeń i zastawów sądowych, celnych, skarbowych i innych uprawnionych organów, 13) współpraca z policją, prokuraturą, strażą graniczną, urzędem celnym i innymi uprawnionymi organami w zakresie poszukiwania i identyfikacji pojazdów, 14) weryfikacja dokumentów rejestracyjnych dla potrzeb innych organów rejestrujących i organów wymienionych w punkcie 13), 15) rejestrowanie zmian konstrukcyjnych i zmian rodzaju pojazdu, oraz dokonywanie innych zmian stanu faktycznego wymagającej zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym, 16) przekazywanie i aktualizacja danych o pojazdach do Centralnej Ewidencji Pojazdów, 17) generowanie i przesyłanie do systemu POJAZD danych o pojazdach sprowadzonych z krajów Unii Europejskiej i zarejestrowanych po raz pierwszy w RP, 18) sporządzanie raportów dziennych w formie informatycznej lub jako wydruku, zawierających wszystkie informacje i zapisy wprowadzone do bazy pojazdów w danym dniu zapisu, 19) prowadzenie wykazów dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń pojazdów oraz wykazu tablic rejestracyjnych, 20) prowadzenie rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie prowadzenia stacji kontroli pojazdów, 21) wydawanie i cofanie uprawnień diagnostom do wykonywania badań technicznych pojazdów, 22) nadzór nad stacjami kontroli pojazdów, 23) sporządzanie rocznych i kwartalnych sprawozdań oraz wykazów i raportów do GUS, WKU, Urzędu Skarbowego oraz urzędów gmin powiatu, w zakresie uprawnień do kierowania pojazdami: 1) wydawanie i wymiana uprawnień do kierowania pojazdami, 2) zatrzymywanie i cofanie uprawnień do kierowania pojazdami, 3) przywracanie uprawnień do kierowania pojazdami, 4) przyjmowanie zawiadomień o utracie lub zniszczeniu prawa jazdy, a także o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych w nim zawartych, 5) wydawanie wtórników prawa jazdy, 22 6) realizacja zawiadomień uprawnionych organów o zatrzymaniu prawa jazdy wykonywanie orzeczeń sądów o zastosowaniu środka karnego w postaci zakazu prowadzenia pojazdów, 7) prowadzenie ewidencji zatrzymanych i cofniętych uprawnień, 8) prowadzenie akt ewidencyjnych kierowców oraz osób bez uprawnień, 9) przekazywanie i aktualizacja danych o kierowcach do Centralnej Ewidencji Kierowców, 10)wydawanie zaświadczeń lub skierowań dla kierowców, na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji, 11)kierowanie kierowców na kontrolne badania lekarskie, 12)prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców, 13)wydawanie decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorców ośrodków szkolenia kierowców, 14)wpisywanie i skreślanie instruktorów nauki jazdy z ewidencji instruktorów, 15)wydawanie i przedłużanie terminu ważności legitymacji instruktora nauki jazdy, 16)nadzór nad ośrodkami szkolenia kierowców, 17)kierowanie instruktorów na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji, 3. w zakresie dróg i transportu: 1) wydawanie i cofanie licencji i zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób i rzeczy oraz zaświadczeń na potrzeby własne na krajowy przewóz osób i rzeczy, 2) koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi, 3) współpraca z Biurem Spraw Społecznych i Obywatelskich i Wydziałem Zarządzania Bezpieczeństwem w zakresie wymagania od przewoźników obowiązku zawarcia umowy o wykonywanie zadań przewozowych w przypadku klęski żywiołowej, 4) opiniowanie przebiegu linii komunikacyjnych wykraczających poza obszar powiatu w zakresie regularnych przewozów osób, 5) występowanie z wnioskami o opinię do burmistrzów i wójtów gmin w zakresie regularnych przewozów osób na liniach komunikacyjnych obejmujących obszar powiatu (co najmniej 2 gminy), 6) przekazywanie informacji do Ministerstwa Infrastruktury dotyczącej liczby i zakresu udzielonych licencji i zezwoleń, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym, 7) nadzór i kontrola przedsiębiorców w zakresie zgodności wykonywania transportu drogowego lub przewozów na potrzeby własne wynikające z przepisów ustawy, 8) sporządzanie rocznych sprawozdań w zakresie wydanych licencji, zezwoleń i zaświadczeń, 4. zadania i procedury związane z realizacją art. 130 ustawy prawo o ruchu drogowym w zakresie usuwania pojazdów z drogi na koszt właściciela na parking strzeżony; 5. zadania i procedury związane z realizacją ustawy o publicznym transporcie drogowym; oraz wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową Wydziału. § 25 WYDZIAŁ ADMINSTRACJI ARCHITEKTEKTONICZNO – BUDOWLANEJ 1. Do podstawowych zadań Wydziału należy: 1) zatwierdzanie projektów budowlanych, 2) udzielanie pozwoleń na budowę, 3) udzielanie pozwoleń na rozbiórkę, 23 4) udzielanie bądź odmawianie zgody na odstępstwa od przepisów techniczno – budowlanych, 5) przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze budowy oraz wykonywania robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę, 6) zgłaszanie sprzeciwu w sprawie budowy oraz wykonywania robót budowlanych i nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę, 7) przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce nie objętej obowiązkiem uzyskania pozwolenia, 8) nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na rozbiórkę, 9) nakładanie obowiązku usunięcia nieprawidłowości w projekcie budowlanym i zatwierdzanie projektu budowlanego, 10) stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę, 11) prowadzenie rejestrów decyzji o pozwoleniu na budowę, pozwoleniu na rozbiórkę, pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektów budowlanych, zgłoszeń budowy i robót budowlanych, dzienników budowy oraz innych dokumentów wydawanych w Wydziale, 12) archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji budowlanej, 13) rejestrowanie dzienników budowy, 14) przyjmowanie zgłoszeń o zakończeniu budowy i robót budowlanych objętych zgłoszeniem, 15) formułowanie wniosków do miejscowych planów zagospodarowanie przestrzennego, 16) uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 17) uzgadnianie projektów decyzji o warunkach zabudowy, 18) przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innej osoby, 19) rozstrzyganie o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku lokalu lub nieruchomości oraz warunków korzystania z tego budynku, lokalu lub nieruchomości, 20) przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego, zgłaszanie sprzeciwu oraz wydawanie pozwolenia na użytkowanie, 21) udzielanie pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego, 22) wydawanie zaświadczeń stwierdzających spełnienie wymagań, dotyczących samodzielnych lokali, 23) zobowiązanie właścicieli obiektów zaliczanych do inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska do sporządzenia oceny oddziaływania na środowisko, 24) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz prowadzenie wymaganych postępowań w sprawie oceny oddziaływania na środowisko. 2. Do zadań wydziału należy również współdziałanie z organami nadzoru budowlanego w zakresie: 1) przekazywania kopii decyzji, postanowień i zgłoszeń, 2) zawiadamiania o stwierdzonych nieprawidłowościach przy wykonywaniu robót budowlanych lub utrzymaniu obiektów budowlanych, 3) uczestniczenia w czynnościach inspekcyjnych i kontrolnych na wezwanie organu nadzoru budowlanego, oraz wykonywanie innych spraw zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału. § 26 24 WYDZIAŁ GEODEZJI , KARTOGRAFII I KATASTRU Wydziałem kieruje Geodeta Powiatowy sprawujący funkcję Naczelnika Wydziału. Geodeta Powiatowy prowadzi sprawy wynikające z przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, w tym sprawuje merytoryczny nadzór nad działalnością Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz nadzór nad Zespołem Uzgadniania Dokumentacji Projektowej. W ramach Wydziału funkcjonują: 1. Biuro Obsługi Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej; 2. Biuro Katastru Nieruchomości; 3. Biuro Mapy Numerycznej i Informacji Przestrzennej. BIURO OBSŁUGI POWIATOWEGO OŚRODKA DOKUMENTACJI GEODEZYJNEJ I KARTOGRAFICZNEJ Do zakresu rzeczowego Biura należy: 1) zatwierdzanie projektów osnów szczegółowych, 2) sprawowanie kontroli działalności geodezyjnej i kartograficznej, 3) przyjmowanie zgłoszeń robót geodezyjno – kartograficznych i ich odbiór, 4) przyjmowanie zawiadomień o zniszczeniu znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, 5) uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, 6) koordynacja uzgodnień usytuowania projektowanych sieci – Zespół Uzgadniania Dokumentacji, 7) założenie i prowadzenie ewidencji sieci uzbrojenia terenu w zakresie ewidencji geodezyjnej, 8) gromadzenie i prowadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 9) kontrola opracowań przyjmowanych do zasobu, 10) udostępnianie zasobu zainteresowanym jednostkom, 11) planowanie zabezpieczenia i ewakuacji części opisowej i kartograficznej państwowego zasobu geodezyjnego na wypadek zagrożenia kryzysowego. BIURO KATASTRU NIERUCHOMOŚCI Do zakresu rzeczowego Biura należy: 1) gromadzenie i dostarczanie danych ewidencyjnych na zagospodarowania przestrzennego, wymiaru podatków, nieruchomości w księgach wieczystych, statystyki publicznej, gruntami, 2) prowadzenie, zmiana i modernizacja ewidencji gruntów, 3) weryfikacja, archiwizacja i ochrona danych ewidencyjnych, 4) sporządzanie wypisów z rejestrów gruntów, 5) prowadzenie obsługi użytkownika ewidencji, 6) prowadzenie numeracji nieruchomości, 7) scalanie i podział nieruchomości, 8) prowadzenie postępowania rozgraniczeniowego, 9) przeprowadzanie taksacji nieruchomości, 10) tworzenie bazy do systemu informacji o terenie. 25 potrzeby: oznaczania gospodarki BIURO MAPY NUMERYCZNEJ I INFORMACJI PRZESTRZENNEJ Do zakresu rzeczowego Biura należy: 1) aktualizacja bazy danych operatu ewidencji gruntów i budynków, w tym mapy prowadzonej w wersji numerycznej, na podstawie przyjętych dokumentacji geodezyjnych do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, 2) kontrola opracowań przyjmowanych do PZGiK, o których mowa w art. 40 pkt 3 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, 3) informatyzacja materiałów i dokumentów stanowiących PZGiK, 4) opracowywanie oraz aktualizowanie numerycznej mapy zasadniczej, 5) prowadzenie systemu informacji przestrzennej tworzącego zbiór informacji o obiektach znajdujących się pod, na oraz nad powierzchnią ziemi odwzorowanych w geodezyjnym układzie współrzędnych, 6) inicjowanie i koordynowanie działań na rzecz rozwoju systemu informacji przestrzennej, 7) udostępnianie danych przestrzennych z zasobów Starostwa, 8) wspomaganie podejmowania decyzji w zakresie wymagającym dostępu do informacji przetworzonej w oparciu o dane przestrzenne. § 27 WYDZIAŁ ORGANIZACJYJNY I SPRAW SPOŁECZNYCH Do podstawowych zadań Wydziału należy: 1. w zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa: 1) 2) 3) 4) opracowywanie projektu Regulaminu pracy, 5) 6) 7) prowadzenie archiwum Starostwa, opracowywanie projektów zarządzeń Starosty, inicjowanie działań usprawniających organizację pracy Starostwa, wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwizacyjnej, kancelaryjnej, jednolitego prowadzenie biura rzeczy znalezionych, prowadzenie i nadzorowanie działalności Biura Obsługi Interesantów, do zadań, którego w szczególności należy: a) zapewnianie obsługi interesantów poprzez udzielanie informacji o zakresie kompetencyjnym poszczególnych wydziałów, innych komórek organizacyjnych i stanowisk funkcjonujących w starostwie z wykorzystaniem dostępnej sieci telekomunikacyjnej i wewnętrznej sieci komputerowej oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów i spraw, b) korzystanie, w ramach zapewnianej obsługi, z informacji dostępnych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej starostwa i internetowego serwisu informacyjnego, c) wydawanie interesantom druków, formularzy oraz wzorów pism służących załatwianiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej oraz nadzór nad umożliwieniem udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej, d) udzielanie interesantom merytorycznej pomocy w wypełnianiu składanych dokumentów, e) potwierdzanie interesantom na złożonych dokumentach daty ich wpływu do Biura Obsługi, f) przekazywanie złożonych do Biura Obsługi dokumentów na stanowisko prowadzące w starostwie, zgodnie z obowiązującym zarządzeniem starosty, 26 g) doręczanie interesantom decyzji i dokumentów przygotowanych w wydziałach i innych komórkach organizacyjnych starostwa, jeżeli taką formę doręczenia uzgodniono wcześniej z interesantem, h) i) 8) 9) udział w realizacji zadań w zakresie promowania działalności i pracy starostwa, głównie poprzez upowszechnianie wiadomości o zakresie tej działalności i stosowanych informatycznych formach obsługi interesantów, doskonalenie istniejących oraz inicjowanie nowych metod i form obsługi interesantów, wykonywanie zadań związanych z techniczną obsługą wyborów, prowadzenie elektronicznej ewidencji biurowego i maszyn i urządzeń, ksiąg inwentarzowych 10) 11) prowadzenie ewidencji środków trwałych, 12) 13) 14) 15) opracowywanie projektu budżetu starostwa, mebli, sprzętu kontrola pod względem merytorycznym rachunków oraz faktur związanych z funkcjonowaniem starostwa, sporządzanie harmonogramów wydatków rzeczowych starostwa, kontrola wykonania budżetu starostwa, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia starostwa. 16) planowanie i zapewnienie racjonalnego gospodarowania funduszem płac, 17) prowadzenie portalu sprawozdawczego GUS dla całego Starostwa, oraz wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową Wydziału. W ramach Wydziału funkcjonują: 1. Biuro Kadr i Płac; 2. Biuro Spraw Społecznych i Obywatelskich; 3. Biuro Obsługi Administracyjnej i Archiwum Zakładowego; 4. Biuro Rady; 5. Zespół Obsługi Prawnej. BIURO KADR I PŁAC Do zakresu rzeczowego Biura należy: 1. w zakresie spraw kadrowych: 1) prowadzenie spraw osobowych pracowników starostwa, kierowników, jednostek organizacyjnych powiatu z wyjątkiem spraw osobowych, 2) dyrektorów placówek nadzorowanych przez Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, 3) nabór i zatrudnianie pracowników, 4) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników, 5) prowadzenie spraw urlopowych pracowników, w tym urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych, 6) koordynowanie procesu szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 7) konsultowanie projektów Opisów Stanowisk Pracy w starostwie, a po ich zatwierdzeniu zbieranie i przechowywanie, 8) koordynowanie działania Systemu Okresowych Ocen Pracowniczych w starostwie, 9) prowadzenie spraw socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów starostwa, w tym pożyczek i zapomóg, 27 10) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych ewidencji, 11) organizacja praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz staży absolwenckich w starostwie, 12) prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami, 13) współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Bezpieczeństwem w sprawach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, 14) zapewnienie i nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Starostwie, 15) nadzór i kontrola elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy w starostwie oraz rozliczanie czasu pracy wszystkich pracowników, 16) załatwianie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników, 17) rozpatrywanie roszczeń i skarg wynikających ze stosunku pracy, 18) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 19) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, 20) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, 21) obsługa programu PFRON w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych oraz obliczania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, 2. w zakresie spraw płacowych: 1) prowadzenie wszystkich spraw związanych z płacami pracowników starostwa, 2) udział w planowaniu i realizacja wydatków osobowych Starostwa, 3) przygotowanie projektów dot. zaszeregowań, awansów, nagród, dodatków funkcyjnych, stażowych itp. dokumentacji dot. spraw płacowych i wyróżnień, 4) prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, 5) naliczanie wynagrodzeń osobowego funduszu płac, 6) naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia, 7) rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym obsługa programu PODATNIK, oraz sprawozdawczość w tym zakresie, 8) rozliczeń ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i Funduszu Pracy, 9) terminowe oraz w kwocie wynikającej z prawidłowego obliczenia- opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wpłat na PFRON oraz regulowanie zobowiązań wobec urzędu skarbowego, 10) obsługa programu PŁATNIK w zakresie naliczania składek społecznych i zdrowotnych oraz prowadzenie do ZUS zgłoszeń pracowników oraz członków ich rodzin, 11) ścisła współpraca z Wydziałem Budżetu i Finansów. BIURO SPRAW SPOŁECZNYCH I OBYWATELSKICH Do zakresu rzeczowego Biura należą: 1) Opracowywanie, wdrażanie i monitorowanie programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców – po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami, 2) inspirowanie i popieranie działalności informacyjnej i edukacyjnej z zakresu wiedzy o szkodliwości picia alkoholu i innych uzależnień dzieci i młodzieży oraz dorosłych. Podejmowanie działań z zakresu przeciwdziałania narkomanii, 3) podejmowanie działań w celu ograniczenia szerzenia się chorób zakaźnych, 4) organizowanie i realizacja programów edukacji zdrowotnej dla młodzieży, dorosłych, pracowników ochrony zdrowia, 5) współpraca z innymi podmiotami z zakresie profilaktyki i promocji zdrowia, 6) wspieranie i wdrażanie programów ogólnokrajowych i lokalnych z zakresu promocji i profilaktyki zdrowotnej, 28 7) analiza stanu zdrowia mieszkańców Powiatu - opracowywanie diagnozy problemów zdrowotnych mieszkańców Powiatu, 8) monitorowanie pracy powiatowych jednostek ochrony zdrowia i przedstawianie okresowych sprawozdań Zarządowi Powiatu, w tym: a) nadzór nad realizacją zadań statutowych, dostępności i poziomu udzielanych świadczeń medycznych, b) nadzór nad gospodarką finansową, c) organizowanie konkursów na dyrektorów lub zastępców dyrektorów powiatowych jednostek ochrony zdrowia oraz ocena pracy dyrektorów powiatowych jednostek ochrony zdrowia, d) obsługa prawno - administracyjna rad społecznych działających przy powiatowych jednostkach ochrony zdrowia, e) prowadzenie spraw w zakresie tworzenia, przekształcania i likwidacji powiatowych jednostek ochrony zdrowia, f) planowanie kierunków rozwoju opieki zdrowotnej w powiecie, g) prowadzenie ewidencji jednostek ochrony zdrowia działających na terenie Powiatu, h) prowadzenie spraw w zakresie nadawania lub zmiany statutów samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 9) współdziałanie z: a) wydziałami administracji rządowej zajmującymi się problematyką polityki społecznej i ochrony zdrowia, b) samorządem województwa, c) wydziałami gmin działających w obszarze polityki społecznej i ochrony zdrowia, d) Narodowym Funduszem Zdrowia, e) Ośrodkami Pomocy Społecznej, f) Powiatową Komendą Policji, g) Stacją Sanitarno -Epidemiologiczną, h) Samorządem Aptekarskim, Nadzorem Farmaceutycznym, Samorządem Lekarskim, Samorządem Pielęgniarek i Położnych, i) placówkami medycyny szkolnej oraz stowarzyszeniami, fundacjami i instytucjami pozarządowymi działającymi na rzecz ochrony zdrowia i pomocy społecznej, 10) Opiniowanie projektu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu, 11) przygotowanie procedury konkursowej dla zlecania zadań organizacjom pozarządowym, które prowadzą działalność w sferze ochrony i promocji, zdrowia, 12) nadzorowanie realizacji zadań zleconych wyżej wymienionym organizacjom, 13) prowadzenie innych działań w zakresie promocji zdrowia wynikające z przystąpienia do UE tj. włączenie się w realizację europejskich programów prozdrowotnych, 14) kierowanie osób wymagających opieki pielęgnacyjnej do Zakładu Pielęgnacyjno Opiekuńczego w Łaziskach Górnych (wydawanie i rozpatrywanie wniosków, decyzje administracyjne), 15) inicjowanie działań w zakresie opieki nad osobami starszymi i przewlekle chorymi, 16) współpraca w zakresie prowadzenia zadań z zakresu obronności - utrzymywanie rezerw specjalistycznych, 17) sporządzanie testamentu w obecności Starosty lub Sekretarza, 18) wydawanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę, 19) organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walk o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego. 20) wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z zagranicy, 29 21) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń i organizacji społecznych działających na terenie powiatu, w tym klubów sportowych i uczniowskich klubów sportowych, 22) dokonywanie wpisów do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej. 23) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, społecznymi oraz stowarzyszeniami kombatantów i osób represjonowanych, 24) nadzór nad działalnością stowarzyszeń innych niż stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 25) opiniowanie statutów stowarzyszeń ubiegających się o wpis do rejestru, 26) prowadzenie i aktualizacja ewidencji stowarzyszeń, 27) przygotowywanie corocznie projektów programów współpracy z organizacjami pozarządowymi we współpracy z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Starostwa oraz bieżący monitoring zadań zleconych tym organizacjom, 28) organizowanie i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, 29) wydawanie kart parkingowych osobom niepełnosprawnym oraz placówkom zajmującym się opieką, rehabilitacją lub edukacją osób niepełnosprawnych, 30) 31) wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego, rejestracja sprzętu pływającego, służącego do amatorskiego połowu ryb. BIURO OBŁSUGI ADMINISTRACYJNEJ I ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Do zakresu rzeczowego Biura należą: 1) w zakresie obsługi starostwa: a) b) c) administrowanie budynkami Starostwa i wystawianie faktur z tym związanych, d) nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych i sanitarnych w budynkach Starostwa, e) f) g) zaopatrzenie budynków w media (energia elektryczna, cieplna, woda itp.), h) załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami informacyjnymi, i) gospodarowanie taborem samochodowym oraz prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych i nadzór w tym zakresie, prowadzenie konserwacji budynków Starostwa oraz wyposażenia, współpraca z wydziałem mienia dot. planowania i realizacji remontów i modernizacji Starostwa, zapewnienie łączności telefonicznej i faksowej i kontrola w tym zakresie, prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym, gospodarowanie drukami i formularzami, j) prenumerata i rozdzielnictwo wydawnictw urzędowych i prasy, k) likwidacja zużytych mebli i sprzętu biurowego, l) dekoracja, flagowanie budynków Starostwa, m) prowadzenie archiwum zakładowego starostwa, 2) w zakresie spraw administracyjno – kancelaryjnych: a) prowadzenie kancelarii Starostwa, w tym obsługa elektronicznej dystrybucji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz elektronicznej skrzynki 30 podawczej w ramach funkcjonującego w starostwie elektronicznego systemu obiegu dokumentów i spraw, b) stosowanie instrukcji kancelaryjnej w sposób i sprawny obieg korespondencji w Starostwie, c) d) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, e) prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych, obsługa tablicy ogłoszeń Starostwa oraz zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów, f) prowadzenie i aktualizacja aktów prawnych i pełnomocnictw do działania w imieniu Starosty, g) prowadzenie zbioru wszystkich umów starostwa i porozumień spraw powierzonych do realizacji innym podmiotom oraz kierownikom jednostek organizacyjnych, h) i) prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnianie informacji publicznej, a) b) c) prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, d) organizacja i nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków obywateli oraz przyjęć interesantów, w tym prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz opracowywanie sprawozdań i analiz, e) organizacja obsługi przyjęć interesantów w ramach skarg przyjmowanych przez Starostę i etatowych członków zarządu, f) prowadzenie zbioru dokumentów związanych z przynależnością Powiatu do związków i stowarzyszeń, g) h) obsługa narad organizowanych przez Starostę, zapewniający prawidłowy prowadzenie rejestrów zarządzeń i pism okólnych oraz nadzór nad ich realizacją, Starosty, upoważnień koordynowanie i nadzorowanie realizacji wniosków z kontroli Starostwa oraz prowadzenie zbioru protokołów z kontroli, 3) w zakresie organizacji pracy i obsługi Zarządu: prowadzenie rejestru protokołów i uchwał zarządu, realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Starosty, a zwłaszcza organizowanie jego kontaktów i narad z organami rządowymi i samorządowymi oraz organizacjami politycznymi, społecznymi itp., i wniosków opracowywanie treści okolicznościowych: życzeń, gratulacji, podziękowań itp., BIURO RADY Nadzór funkcjonalny nad Biurem sprawuje Sekretarz a w przypadku jego nieobecności naczelnik wydziału. Nadzór administracyjny nad Biurem sprawuje naczelnik wydziału. Za prawidłową organizację pracy Biura oraz prawidłową realizację spraw objętą jego właściwością rzeczową odpowiada kierownik biura. Do zakresu rzeczowego biura należy: 1) przygotowanie i gromadzenie materiałów niezbędnych dla prac Rady i poszczególnych Komisji, 2) planowanie i wykonywanie budżetu w części dotyczącej Rady, 3) protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji, 4) prowadzenie rejestrów: a) uchwał Rady, b) wniosków i opinii Komisji, c) interpelacji i wniosków radnych, d) aktów prawa miejscowego, 5) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych właściwym adresatom oraz nadzór nad terminowym ich załatwianiem, 31 6) terminowe przekazywanie uchwał Rady do: a) Wojewody, b) Regionalnej Izby Obrachunkowej, c) innych podmiotów zgodnie z tematyką podjętych uchwał, stosownie do wymogów określonych przepisami, d) 7) 8) 9) redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego lub innych podmiotów celem ich publikacji, organizowanie przepływu korespondencji Rady Powiatu, udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego, organizacja, techniczne zabezpieczenie oraz obsługa kancelaryjno – biurowa posiedzeń Rady i Komisji, 10)współpraca z Sekretarzem w sprawach dotyczących: a) materiałów na sesje i komisje Rady, b) interpelacji, zapytań i wniosków radnych, c) wniosków i opinii komisji, 11) prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych w zakresie określonym ustawą o samorządzie powiatowym, 12)prowadzenie dokumentacji radnych w zakresie uzyskanych przez nich dochodów z tytułu sprawowania mandatu radnego dla celów podatkowych - ścisła współpraca w tym zakresie z Biurem Kadr i Płac, oraz wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową Biura. ZESPÓŁ OBSŁUGI PRAWNEJ Za prawidłową organizację pracy Zespołu odpowiada osoba wskazana przez naczelnika Wydziału, która w zakresie administracyjnym organizuje pracę Zespołu, czuwa nad terminowym załatwianiem spraw objętych właściwością Zespołu, dystrybuuje sprawy w systemie obiegu dokumentów oraz koordynuje pracę kancelarii prawnych realizujących usługi na rzecz Starostwa z komórkami organizacyjnymi Starostwa. W ramach realizacji zadań Zespołu pomoc prawną świadczą wybrane kancelarie prawne. Do zakresu rzeczowego Zespołu należy w szczególności: 1) sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych w zakresie wynikającym z bieżących potrzeb Starostwa, w tym w szczególności Radzie, Zarządowi, Sekretarzowi i Skarbnikowi oraz pracownikom Starostwa, 2) opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów i porozumień sporządzanych przez Starostwo, projektów uchwał Rady, zarządzeń wewnętrznych Starosty, regulaminów i statutów oraz innych aktów normatywnych bądź dokumentów wywołujących skutki prawne dla organów powiatu, 3) występowanie w charakterze pełnomocnika Powiatu Mikołowskiego oraz Skarbu Państwa – Starosty Mikołowskiego w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz innymi organami orzekającymi, 4) sporządzanie projektów aktów prawnych i pism procesowych, 5) realizacja innych czynności związanych z pomocą prawną, a zlecanych przez Zlecającego, w tym obsługę sesji Rady, 6) informowanie Zarządu Powiatu oraz komórek organizacyjnych starostwa o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności powiatu, 7) obsługa prawna sesji Rady Powiatu, 8) windykacja należności Skarbu Państwa i Powiatu Mikołowskiego, oraz wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Zespołu. § 28 32 WYDZIAŁ PROMOCJI I ROZWOJU Do zakresu rzeczowego Wydziału należy: 1. w zakresie promocji i rozwoju Powiatu: 1) promowanie potencjału społecznego, gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gmin Powiatu poprzez inicjowanie bądź współudział w organizacji konferencji, seminariów, szkoleń, spotkań, wystaw i innych form prezentacji ich historii, kultury i dorobku materialnego, 2) udział w opracowywaniu i rozpowszechnianiu materiałów informacyjnych wszechstronnie ukazujących dorobek Powiatu i jego walory za pośrednictwem różnorodnych publikacji i wydawnictw oraz środków masowego przekazu, 3) nawiązywanie współpracy z organizacjami pozarządowymi i lokalnymi podmiotami gospodarczymi w zakresie wspierania inicjatyw służących rozwojowi Powiatu, 4) inicjowanie szkoleń i spotkań w zakresie problematyki związanej z organizacją promocji i rozwoju na szczeblu Powiatu, 5) kształtowanie, we współpracy z samorządami gmin, wspólnej polityki w zakresie upowszechniania informacji dotyczących działań podejmowanych na rzecz rozwoju Powiatu, 6) współudział w opracowywaniu, we współpracy z innymi wydziałami i podmiotami, wniosków o dotacje, pożyczki i kredyty na cele związane z rozwojem Powiatu, 7) proponowanie rozwiązań organizacyjnych, procedur, działań oraz systemów kontroli mających na celu zapewnienie optymalnych warunków realizacji strategii rozwoju Powiatu, 8) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie opracowania projektów będących elementami realizowanej strategii rozwoju Powiatu, 9) opracowywanie sprawozdań na temat stanu realizacji strategii rozwoju, przedstawianie zagrożeń w ich realizacji oraz ewentualnych propozycji modyfikacji, 10)współpraca nad tworzeniem internetowego Serwisu Informacyjnego Powiatu i udział w redagowaniu strony internetowej Starostwa, 11) wydawanie Aktualności Powiatowych, 2. w zakresie integracji europejskiej i współpracy międzynarodowej: 1) inicjowanie, organizowanie i koordynowanie procesów adaptacyjnych i integracyjnych Powiatu ze strukturami Unii Europejskiej oraz inicjowanie przedsięwzięć na rzecz współpracy międzynarodowej, a w szczególności: a) prowadzenie działalności promocyjno – informacyjnej nt. programów europejskich, b) współpraca z krajowymi i regionalnymi ośrodkami na rzecz integracji europejskiej, 2) współpraca ze społecznościami lokalnymi innych państw w szczególności: a) koordynowanie działań zmierzających do przystępowania do międzynarodowych zrzeszeń społeczności lokalnych, b) działania na rzecz promocji Powiatu za granicą, c) udzielanie pomocy w nawiązywaniu kontaktów zagranicznych podmiotom gospodarczym, instytucjom i organizacjom z terenu powiatu mikołowskiego, d) podtrzymywanie wszechstronnej współpracy z zagranicznymi jednostkami samorządu terytorialnego, z którymi Powiat Mikołowski zawarł umowy partnerskie, e) inicjowanie działań na rzecz rozwoju stosunków bilateralnych i multilateralnych z europejskimi jednostkami samorządu terytorialnego, f) inicjowanie, współudział w międzynarodowych projektach realizowanych w ramach prowadzonej współpracy międzynarodowej, 3. w zakresie funduszy europejskich: 1) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z instytucjami 33 zewnętrznymi w zakresie opracowania projektów będących elementami realizowanej strategii rozwoju Powiatu, 2) obsługa projektów finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej poprzez wykonywanie funkcji koordynacyjno – zarządzających, 3) kształtowanie założeń i kierunków rozwoju powiatu poprzez inicjowanie, prowadzenie i weryfikację prac koncepcyjno – programowych z uwzględnieniem założeń polityki Unii Europejskiej oraz funduszy strukturalnych i Inicjatyw Wspólnotowych, 4) identyfikacja programów Unii Europejskiej oraz Inicjatyw Wspólnotowych oraz inicjowanie przedsięwzięć związanych z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej, w tym w szczególności: a) gromadzenie informacji o podstawach prawnych oraz zasadach funkcjonowania programów Unii Europejskiej, b) dostarczanie informacji nt. funduszy strukturalnych oraz Inicjatyw Wspólnotowych, c) identyfikacja projektów do finansowania w ramach programu regionalnego oraz sektorowych programów operacyjnych, d) prowadzenie bazy danych nt. potencjalnych projektów kwalifikujących się do współfinansowania z funduszy strukturalnych, e) obsługa potencjalnych beneficjentów, informowanie o warunkach udziału i otrzymania dofinansowania z programów Unii Europejskiej, 5) koordynacja przygotowania projektów finansowych ze środków Unii Europejskiej, w tym dokonywanie oceny kompletności wniosków o dofinansowanie, 6) monitorowanie wdrażania projektów współfinansowanych przez środki unijne oraz wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową wydziału. § 29 WYDZIAŁ INFORMATYKI Do zakresu rzeczowego Wydziału należy: 1) 2) koordynowanie prac związanych z komputeryzacją i informatyzacją Starostwa, 3) 4) proponowanie kierunków modernizacji eksploatowanych systemów, 5) 6) 7) 8) 9) udział w komisjach przetargowych na zakup sprzętu komputerowego, nadzór nad wdrażanymi i funkcjonującymi w starostwie systemami komputerowymi w tym elektronicznym systemie obiegu dokumentów i spraw, wyszukiwanie, opiniowanie i zakup oprogramowania dla potrzeb wydziałów Starostwa, wdrażanie i nadzór zabezpieczeń systemów informatycznych, współpraca przy wdrażaniu i realizacji Polityki Bezpieczeństwa w Starostwie, wdrażanie standardów budowania społeczeństwa informacyjnego, inicjowanie i nadzór nad odpowiednim dobieraniem infrastruktury, urządzeń oraz oprogramowania starostwa, 10) budowa narzędzi służących do ułatwienia wykonywanej pracy oraz komunikacji z obywatelem, oraz poprawienia jakości 11) utrzymywanie oraz administrowanie internetowego serwisu informacyjnego oraz powiatowej strony Biuletynu Informacji Publicznych, 12) zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej, organizowanie okresowych przeglądów, napraw i remontów, 13) prowadzenie ewidencji zakupywanych pod potrzeby starostwa programów i licencji na użytkowanie programów komputerowych, 34 14) zabezpieczanie i nadzór nad przestrzeganiem praw autorskich w stosunku do programów użytkowych eksploatowanych w starostwie, 15) udział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych dot. obsługi i eksploatacji sprzętu komputerowego. W ramach wydziału działają: 1. Administrator Bezpieczeństwa Systemu – osoba wyznaczona przez Starostę, która nadzoruje pracę Administratora Systemów Informatycznych i odpowiada za kontrolę realizacji zabezpieczeń dla systemu informatycznego oraz koordynuje wszystkie działania, związane z zapewnieniem bezpieczeństwa systemów informatycznych, 2. Administrator Systemów Informatycznych – wyznaczony przez naczelnika administrator, który realizuje zadania tworzenia i utrzymania rozwiązań informatycznych, w tym zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w tych rozwiązaniach. § 30 WYDZIAŁ BUDŻETU I FINANSÓW Wydziałem kieruje Główny Księgowy pełniący funkcję Naczelnika Wydziału. Do podstawowych zadań wydziału należy: 1. w zakresie planowania budżetu: 1) opracowywanie projektu budżetu Powiatu przy współudziale wszystkich niezbędnych komórek Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu, 2) opracowanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu, 3) sporządzanie projektów uchwał zarządu w sprawie planów finansowych dysponentów środków budżetowych, 4) Przygotowywanie projektów zmian budżetu oraz zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Mikołowskiego, 2. 5) współpraca i nadzór nad prawidłowym opracowaniem projektów i planów budżetu przez podległe Powiatowi jednostki sfery finansów publicznych, 6) 7) opracowanie harmonogramu dochodów i wydatków, informowanie osób i jednostek odpowiedzialnych za realizację budżetu o przyjętych w budżecie Powiatu kwotach dochodów i wydatków oraz o ich zmianach. w zakresie rachunkowości: 1) prowadzenie rachunkowości: a) budżetu Powiatu, b) Starostwa jako jednostki budżetowej, c) dochodów Skarbu Państwa, 2) prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania środków w danym roku budżetowym, 3) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie polityki rachunkowości w tym zakładowego planu kont oraz zasad przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji, 4) przygotowanie dokumentacji w sprawie inwentaryzacji w zakresie spisu z natury, 5) prawidłowe rozliczenie wyników inwentaryzacji, 3. w zakresie wykonywania budżetu: 1) opracowywanie materiałów dotyczących wykonania budżetu dla potrzeb Zarządu oraz Rady, 2) nadzór nad realizacją budżetu Powiatu oraz dochodów Skarbu Państwa, 35 3) nadzór nad realizacją budżetu przez powiatowe jednostki organizacyjne oraz kontrola ich rozliczania się z Powiatem, 4) przekazywanie środków na realizację budżetu jednostkom budżetowym zgodnie z przyjętym harmonogramem, 5) regulowanie zobowiązań finansowych Starostwa Powiatowego wobec innych budżetów, kontrahentów i pracowników, 6) przekazywanie dotacji na realizację zadań własnych powiatu w oparciu o dyspozycje komórek merytorycznych, 7) kontrola rozliczania przez komórki merytoryczne Starostwa Powiatowego dotacji przekazywanych z budżetu Powiatu, 8) kontrola rozliczenia przez komórki merytoryczne Starostwa, dotacji otrzymywanych przez Powiat, 9) wykonywanie dyspozycji środkami i harmonogramem dochodów i wydatków, 10) 11) pieniężnymi zgodnie z planem prowadzenie kasowej obsługi Starostwa, dokonywanie wstępnej kontroli finansowych z planem finansowym, zgodności operacji gospodarczych i 12) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych, 13) bieżąca analiza realizacji budżetu w ciągu roku budżetowego, której wynikiem powinno być: a) wskazywanie zagrożeń realizacji budżetu, b) zabezpieczenie środków finansowych na realizację wydatków, 14) współpraca z bankami, funduszami i innymi instytucjami finansowymi w zakresie pozyskiwania środków (dotacje, lokaty), rozliczania kredytów i pożyczek, dotacji i inne, 4. w zakresie sprawozdawczości: 1) 5. sporządzanie sprawozdań finansowych, a w szczególności: a) z realizacji budżetu w zakresie określonym przepisami o sprawozdawczości, b) z realizacji dochodów Skarbu Państwa, c) sprawozdań finansowych, d) o pomocy publicznej, e) statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego, f) z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania, w kwotach wynikających z ewidencji księgowej, g) pozostałych na żądanie jednostek nadrzędnych, h) z realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych funduszy zagranicznych. w zakresie windykacji należności: 1. a) b) c) d) e) 2) podejmowanie działań zmierzających do eliminowania zaległości w zakresie dochodów Powiatu i Skarbu Państwa poprzez: bieżącą kontrolę stanu zaległości. informowanie dłużników o powstałych zaległościach. występowanie do Biura Prawnego z wnioskami o dochodzenie roszczeń w przypadku dłużników uchylających się od zapłaty. występowanie do komornika z wnioskiem o wszczęcie postępowania egzekucyjnego. stały monitoring zaległości zgłoszonych do egzekucji poprzez ścisłą współpracę z Radcami Prawnymi i komornikiem, coroczna inwentaryzacja kontrahentów. należności drogą 36 potwierdzenia ich salda przez Zasady podpisywania pism i decyzji § 31 1. Starosta osobiście podpisuje: 1) pisma w sprawach należących do jego właściwości, 2) zarządzenia wewnętrzne, 3) pisma kierowane do radnych, Komisji i Rady, 4) dokumenty kierowane do władz ustawodawczych, organów administracji rządowej i organów samorządu terytorialnego oraz do sądów, 5) pisma kierowane do wójtów, burmistrzów, prezydentów, starostów, marszałków oraz posłów i senatorów, 6) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, 7) odpowiedzi na skargi i wnioski, 8) odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolnych i Prokuratury, 9) decyzje w sprawach osobowych pracowników Starostwa, 10)korespondencję zagraniczną. 2. Wicestarosta podpisuje wszelkie pisma wynikające ze sprawowanego nadzoru nad podległymi komórkami organizacyjnymi oraz w razie nieobecności Starosty korespondencję wymienioną w ust.1. 3. Etatowy Członek Zarządu podpisuje wszelkie pisma wynikające ze sprawowanego nadzoru nad podległymi komórkami organizacyjnymi a nie zastrzeżone do kompetencji starosty i wicestarosty. 4. Dokumenty przedstawione do podpisu Starosty, o których mowa w ust. 1 powinny być parafowane na kopii przez naczelników wydziałów lub kierowników biur. 5. Naczelnicy lub kierownicy biur: 1) podpisują pisma w sprawach nie zastrzeżonych dla Starosty lub innego członka Zarządu, a należące do zakresu działania wydziału lub komórki, 2) podpisują karty urlopowe i przepustki służbowe podległych pracowników, 3) określają rodzaje pism, do podpisywania których upoważnieni są ich zastępcy i inni pracownicy wydziałów. § 32 1. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz decyzje w sprawie odmowy udostępnienia informacji podpisuje Starosta, osoba upoważniona lub posiadająca pełnomocnictwo. 2. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej należących do właściwości powiatu wydaje i podpisuje Starosta chyba, że przepisy szczególne przewidują wydawanie decyzji przez Zarząd. 3. Starosta może upoważnić wicestarostę, poszczególnych członków zarządu lub pracowników starostwa do wydawania decyzji w jego imieniu. 4. Zakres spraw, o których mowa w ust. 1 i 2 określa Starosta w drodze indywidualnego upoważnienia. 5. Dokumenty w wyniku których powstają zobowiązania pieniężne, podpisuje ponadto Skarbnik lub osoba przez niego upoważniona. 6. Projekty uchwał Rady, Zarządu, zarządzeń Starosty oraz umów i porozumień parafuje radca prawny. 7. Pracownicy opracowujący pisma oraz dokumenty parafują je swoim podpisem umieszczonym na kopii pod tekstem z lewej strony. § 33 37 1. Korespondencję dotyczącą pozostałych spraw wynikających z zakresu działania komórek organizacyjnych Starostwa podpisuje właściwy naczelnik, a w razie jego nieobecności jego zastępca lub upoważniony pracownik. 2. Do podpisywania pism stosuje się odpowiednio przepisy instrukcji kancelaryjnej. § 34 W zakresie wdrożenia i funkcjonowania w starostwie elektronicznego systemu obiegu dokumentów i spraw, stosowanie podpisu elektronicznego przez wszystkich uczestników postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio, zgodnie z przyjętymi procedurami i przepisami prawa w tym zakresie. Zasady opracowywania aktów prawnych § 35 1. Projekty aktów prawnych rady, zarządu i starosty przygotowują właściwe komórki organizacyjne starostwa na polecenie członków zarządu, sekretarza i skarbnika, bądź z własnej inicjatywy. 2. Projekty aktów prawnych winny być opracowane odpowiednio według zasad techniki legislacyjnej. 3. Projekty uchwał rady i zarządu podlegają wstępnej aprobacie radcy prawnego Starostwa, a jeżeli dotyczą budżetu lub wywołują skutki finansowe, także skarbnika. Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków oraz spraw indywidualnych § 36 1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego, (przy czym stosuje się zasadę załatwiania spraw, o ile to możliwe, niezwłocznie). 2. Pracownicy Starostwa są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, muszą przy tym kierować się przepisami prawa zgodnie z ustalonymi dla nich zakresami obowiązków. 3. Odpowiedzialność, za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli, ponoszą kierownicy komórek organizacyjnych oraz ci pracownicy, na których ciąży, zgodnie z zakresem obowiązków, obowiązek załatwienia danej sprawy. 4. Przepisy związane z umożliwieniem wnoszenia do organów administracji publicznej podań i wniosków oraz innych czynności w postaci elektronicznej stosuje sie odpowiednio. 5. Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych sprawuje kontrolę działań komórek organizacyjnych w zakresie rozpatrywania skarg, wniosków i interwencji. Dokonuje również okresowych ocen sposobu załatwiania powyższych spraw. § 37 1. Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa Kodeks Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy 38 szczególne dotyczące zwłaszcza organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg. 2. Sprawy wniesione przez obywateli do Starostwa są ewidencjonowane w rejestrze skarg i wniosków. 3. Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków wpływających do Starostwa i zgłoszonych w czasie przyjęć stron przez Starostę, Wicestarostę lub etatowego członka Zarządu. § 38 1. Pracownicy obsługujący strony zobowiązani są do: 1) udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśniania treści obowiązujących przepisów, 2) rozstrzygnięcia sprawy, w miarę możliwości od zaraz, a w pozostałych przypadkach, nie później niż w ustawowym terminie, 3) informowania zainteresowanych o stanie załatwienia ich sprawy, 4) powiadamiania o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadkach szczególnych, 5) informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia. 2. Strony mają prawo uzyskać informacje w formie pisemnej, ustnej, telefonicznej lub elektronicznej. § 39 1. Starosta, Wicestarosta lub etatowy członek Zarządu przyjmują strony w sprawie skarg i wniosków w ustalonych dniach podanych do publicznej wiadomości. 2. Naczelnicy wydziałów i kierownicy biur oraz jednostek organizacyjnych przyjmują strony w sprawie skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy. 3. Z przyjęcia stron w sprawach skarg i wniosków sporządza się protokoły, przekazywane następnie do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych. Postanowienia k o ń c o w e. § 40 1. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa "Regulamin pracy" ustalony przez Starostę w drodze zarządzenia. 2. Niniejszy regulamin, wchodzi w życie po przyjęciu go uchwałą przez Radę. 3. Zmian w regulaminie dokonuje Rada w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 39