PLANOWANIE I ORGANIZACJA CZASU PRACY: JAK EFEKTYWNIE

S2
PLANOWANIE I ORGANIZACJA CZASU PRACY:
JAK EFEKTYWNIE I SKUTECZNIE DZIAŁAĆ
Czas trwania – 14 godzin dydaktycznych
27- 28. 04. 2015r.
Miejsce szkolenia: Wrocław, budynek Centrum Konferencyjnego WPP, ul. Fabryczna
10
www.otrek.com.pl
„OTREK” Europejskie Centrum Rozwoju Biznesu Sp. z o.o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
tel.: 71/356 50 90, fax: 71/356 50 90
Cel szkolenia:
Poznanie i przetrenowanie narzędzi, technik oraz zasad skutecznego organizowania własnej przestrzeni zawodowej. Zdobycie
umiejętności priorytezacji zadań i zarządzania nimi. Uświadomienie sobie swoich mocnych stron, a także umiejętności związanych z
zarządzaniem sobą w czasie oraz autodiagnoza słabych stron w tym obszarze.
Prowadzący:
Jacek Cymerman –coach, trener, consultant. Absolwent Wydziału Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej. Ukończył Studia Podyplomowe
„Psychologia w zarządzaniu” oraz „Public relations” Trenerów Biznesu oraz Szkołę Coachów Wszechnicy Uniwersytetu Jagiellońskiego wg
standardów ICF. Posiada 13 letnie doświadczenie zdobyte w pracy z grupami pracowników oraz menedżerów w różnych branżach.
Adresaci:
Szkolenie
skierowane
jest
do
osób
zapracowanych, chcących zwolnić codzienne
tempo, uwolnić się od presji napierających
obowiązków oraz ciągłej presji czasu. Również
osoby pragnące poprawić swoją organizację
czasu oraz osiągać lepsze jakościowo i ilościowo
wyniki pracy znajdą tu skuteczne rozwiązania.
Miejsce szkolenia: „OTREK” Europejskie
Centrum Rozwoju Biznesu Sp. z o.o. we
Wrocławiu, ul. Fabryczna 10, II piętro.
Ilość miejsc ograniczona, liczba w grupie do 15
osób.
Czas trwania szkolenia:
Szkolenie obejmuje 14 godzin dydaktycznych i
realizowane jest w ciągu 2 dni.
Zajęcia rozpoczynają się o godz. 9.00 i kończą
o godz. 15.00.
Kontakt:
Dodatkowych informacji udziela:
Iwona Orkisz Tel. 71/ 356 50 91,
email: [email protected]
Opłata za szkolenie wynosi 890, 00 PLN + 23%
VAT i obejmuje udział w warsztatach, przerwy
kawowe , lunch oraz zaświadczenie.
Należność za udział w szkoleniu, prosimy
przekazać
przelewem,
po
otrzymaniu
potwierdzenia o rozpoczęciu szkolenia,
na konto:
BZ WBK I/O Wrocław,
Nr: 85 1090 2398 0000 0001 1426 1336
Program szkolenia:
Wprowadzenie w temat zarządzania czasem –
odrobina filozofii i refleksji nad naturą czasu.

Parę słów na temat kulturowych różnic w podejściu do czasu.

Optymalne pory dnia – krzywa REFA

Moje 24 godziny – jak jest? Jak chcę żeby było? Na co chciałbym znaleźć czas?
Zasady formułowania celów – czyli gdzie zmierzamy?

Metoda WARTO

Metoda SMART i SMART +

Etapy definiowania celów, cele długo, średnio i krótko terminowe.
Narzędzia wspomagające efektywne zarządzanie sobą w czasie –
jak tam dotrzemy i jak długo to potrwa.

Moja umiejętność samoorganizacji - autodiagnoza

Fotografia dnia, tygodnia pracy

Macierz Eisenhowera – kryterium pilności i ważności zadań.

Priorytetyzacja własnych zadań wg kryterium ważności i pilności

Zasada Pareto, Analiza ABC, Metoda ALPEN

Zasada planowania 60-20-20
Przeszkody w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie –
co nam może przeszkodzić i jak się przed tym uchronić?

Identyfikacja typowych czasopożeraczy i przyczyny ich występowania

Środki zaradcze

Prokrastynacja - jak sobie z nią radzić

Efekt piły
Asertywność jako zachowanie wspierające zarządzanie sobą w czasiejak chronić siebie przed robieniem czegoś za innych?

Komunikat typu „Ja”

Asertywna odmowa i reakcja na krytykę

Asertywne wyrażanie próśb
Narzędzia planowania w projektowym trybie pracy – warto poświęcić czas na
metodyczne planowanie aby uniknąć
błędów w realizacji.




Szkolenie może być również zrealizowane
w formie zamkniętej dla grupy pracowników
z jednej firmy.




Projekt a proces - różnice
Definiowanie zakresu, celów i produktu projektu
Karta projektu; Koszty, zakres, czas – jak zarządzać tymi zmiennymi w
projekcie
Etapy projektu; Struktura podziału pracy w projekcie – jak zidentyfikować
wszystkie zadania potrzebne do powstania produktu projektu
Sieć projektu – logiczna kolejność zadań i ich zależności
Harmonogramowanie zadań w projekcie – czasochłonność, ścieżka krytyczna
Kamienie milowe
Ryzyka w projekcie