obieg informacji w gimnazjum nr 4 imienia mikołaja kopernika w

OBIEG INFORMACJI W GIMNAZJUM NR 4
IMIENIA MIKOŁAJA KOPERNIKA W GRUDZIĄDZU
1. Obieg informacji decyzyjnej i zwrotnej w zwrotnej w całym systemie
kierowniczym organizuje dyrektor.
2. Celem
wzajemnego
informowania
się
organów
jest
porozumienie
się
w działaniu na rzecz realizacji statutowych i programowych celów szkoły, czyli
rozwoju szkoły. Sprawny przepływ informacji jest warunkiem jednoczenia
wysiłków w systemie kierowania i przeciwdziałania sytuacji podejmowania
niespójnych działań.
3. Informacje mogą być przekazywane w następujących formach:
-
ustnej (apele, radiowęzeł, spotkania z przedstawicielami organów, poprzez
uczestnictwo w obradach);
-
pisemnej
zarządzenia,
informacje
na
tablicach
ogłoszeń,
zapis
w e-dzienniku, informator, gazetka).
4. Forma przekazu informacji zależy od jej rangi.
5. Rodzaje informacji niezbędnych do osiągnięcia porozumienia między organami
szkoły:
-
Statut Szkoły
-
Program Wychowawczy
-
Program Profilaktyki
-
Szkolny Zestaw Programów i Podręczników
-
Kalendarz imprez i uroczystości szkolnych
-
Plan pracy organów szkoły
-
Teksty uchwał organów podjętych z ich kompetencjami
-
Informacja
zwrotna
uzyskana
przez
dyrektora
szkoły
o
trafności
i skuteczności decyzji podejmowanych w szkole
-
Ogólne wnioski dyrektora szkoły wynikające z pełnionego nadzoru
pedagogicznego oraz informacja o działalności szkoły
6. Dyrektor przekazuje informacje w następujących formach:
NAUCZYCIELOM
-
na posiedzeniach rady pedagogicznej
-
zarządzenia dyrektora szkoły
Strona | 1
-
na tablicy informacyjnej w pokoju nauczycielskim
-
podczas krótkich zebrań w czasie przerw
-
na spotkaniach zespołów nauczycielskich
-
przez radiowęzeł
-
przez e-dziennik
-
indywidualne skrytki pocztowe
RODZICOM
-
na zebraniach ogólnych – zgodnie z harmonogramem zebrań
-
na posiedzeniach rady rodziców
-
na tablicy informacyjnej
-
pisemnie np. wezwania, informacje o egzaminie poprawkowym , zaproszenia
-
spotkania indywidualne
-
rozmowy telefoniczne
-
radiowęzeł w trakcie zebrań z rodzicami
-
informator i gazetki dla rodziców
-
e-dziennik
UCZNIOM
-
przez radiowęzeł
-
przez e-dziennik
-
na spotkaniach z samorządem szkolnym
-
za pośrednictwem wychowawców
-
na tablicy informacyjnej
-
w trakcie różnych uroczystości
PRACOWNIKOM ADMINISTRACJI I OBSŁUGI
-
na tablicy informacyjnej
-
poprzez sekretariat
-
zarządzenia
-
komunikat osobisty bądź zbiorowy
7. Dyrektor uzyskuje informacje zwrotną od organów szkoły w następujących
formach:
OD NAUCZYCIELI
-
sprawozdania przekazywane na posiedzeniach rady pedagogicznej
-
opracowane zestawienia, analizy, raporty, sprawozdania
-
wyniki ankiety, arkusze samooceny
Strona | 2
OD RODZICÓW
-
wyniki ankiet
-
spotkania za radą rodziców
-
rozmowy indywidualne z rodzicami
-
rozmowy przeprowadzone z wychowawcami klas
-
rozmowy telefoniczne
OD UCZNIÓW
-
wyniki ankiet
-
spotkanie z Samorządem Uczniowskim
-
rozmowy indywidualne
-
rozmowy przeprowadzone z wychowawcami klas
OD PRACOWNIKÓW ADMINISTRACJI I OBSŁUGI
-
rozmowy indywidualne
-
rozmowy w trakcie zebrań
-
za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego
8. Pisma: opinie, orzeczenia PPP lub innej specjalistycznej poradni, podania
(o zwolnienie np. z zajęć), prośby, skargi składa się w sekretariacie szkoły – obieg
zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
9.
Opinie szkoły wydaje się dla celów Sądu, Policji i Prokuratury oraz Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej.
10. Rodzic, który pragnie przebadać dziecko kieruje pismo do dyrektora szkoły z
prośbą o wydanie opinii.
wychowawcę
bądź
W odpowiedzi sformułowanej przez pedagoga,
nauczyciela
języka
polskiego
czy
matematyki
winno znaleźć się zdanie: „Wydaje się na prośbę rodziców w celu przedłożenia
w ...”
11. Wychowawca klasy jest odpowiedzialny za prowadzenie arkuszy ocen. Na
pierwszym spotkaniu z rodzicami, za pisemnym poświadczeniem, oddaje Rodzicom
oryginały świadectwa ukończenia SP oraz Zaświadczenia z OKE. Dopilnowuje by w
teczce arkuszy ocen znajdował się komplet niezbędnych dokumentów (aktualna
lista klasowa sporządzona przez sekretarza szkoły, zbiór arkuszy ocen, lista
zbiorcza, potwierdzona za zgodność z oryginałem: kserokopia Zaświadczenia z OKE
i świadectwa ukończenia szkoły podstawowej, informacja o projekcie edukacyjnym,
protokoły egzaminów poprawkowych wraz z dołączoną pracą ucznia).
Przyjęto do realizacji zarządzeniem nr 19/2014 z 17.11.2014 roku.
Strona | 3