ul. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin tel. +48 91 4620 466 fax.: +
Transkrypt
ul. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin tel. +48 91 4620 466 fax.: +
Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin tel. +48 91 4620 466 fax.: +48 91 46-20-494 www.szpita I zd u nowo. pl e-mail: [email protected] Nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk /2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1) Kompleksowa obsługa serwisowa pogwarancyjna urz ądze ń wielofunkcyjnych marki RICOH - 8 szt. 2) Zachowanie ci ągłości pracy urz ądze ń wielofunkcyjnych RICOH opisanych w pkt 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony POSTĘPOWANIE 0 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 0 WARTO ŚCI PONI ŻEJ KWOT OKRE Ś LONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH ZATWIERDZIŁ : PELN MOCN1K DYREKTORA M- o,P24 Sen Szczecin; 2016 r. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJ ĄCEGO I. Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. A. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin adres www.szpitalzdunowo.pl adres poczty elektronicznej; zdunowoszpitalzdunowo.pl godziny urz ędowania: pn. — pt. 7:00 — 14:35 N I P: 955-16-94-463 REGON: 810978670 NIP-jako podatnika VAT UE: PL 955-16-94-463 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA II. 1. Postę powanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie ń publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) [zwanej dalej tak że „pzp"]. 2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty okre ś lonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp tj. 209 000,00 € Ill. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA A. Nazwa zamówienia i opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa obs ługa serwisowa pogwarancyjna urządze ń wielofunkcyjnych marki RICOH - 8 szt. zgodnie z za łącznikiem nr 9 do SIWZ 2. Zachowanie ciąg łości pracy urz ądzeń wielofunkcyjnych RICOH wymienionych w pkt 1. B. Kompleksowa us ługa serwisowa obejmuje: Przedmiot umowy obejmuje w szczególno ści: a) przegl ądy i czynno ści konserwacyjne wykonywane zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urz ądze ń . b) wymian ę wszelkich materia łów eksploatacyjnych (z wyj ątkiem papieru) oraz cz ęści zamiennych ( nie dotyczy uszkodze ń mechanicznych powsta łych z winy użytkowników Zamawiaj ącego). c) wykonywanie naprawy urz ądzeń , d) dokonywanie wpisów do ewidencji pracy urz ądzenia e) ko ńcowy przegl ąd techniczny (wykonany nie wcze śniej niż 2 miesiące przed końcem obowiązywania umowy), f) usług ę telefonicznej pomocy technicznej; g) dostarczanie tonerów czarnych; h) wykonanie innych czynno ści gwarantuj ących ci ągłą, sprawn ą prace urz ądzenia . C. Wykonawca zobowiązany jest : 1. dostarczyć na własny koszt i stosowania w okresie obowi ązywania umowy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych ( w tym tonerów) autoryzowanych przez producenta sprz ętu lub równoważnych tzn. fabrycznie nowych produktów innej firmy. 2. Kompatybilna cz ęść zamienna lub materiał eksploatacyjny musi spełniać niżej wymienione wymagania: a) posiadać te same lub lepsze parametry techniczno — jako ściowo, co produkt oryginalny ( producenta urządzenia), a w przypadku tonera w szczególno ści wymagane zaczernienie, ostrość , kontrast wydruku oraz wydajno ść, b) wszystkie elementy winny by ć wyrobami fabrycznie nowymi, nieu żywanymi i nie pochodzącymi z odzysku, c) nie może wpływać negatywnie na pracę samego urządzenia; 3. dostarczyć toner w ci ągu 2 dni roboczych od zg łoszenia faxem lub e-mailem przez Zamawiaj ącego. Dodatkowo zapewni ć zapas po 1 tonerze dla każdego urządzenia; Strona 3 z 16 4. zapewnić minimalny okres gwarancji jako ści na wykonane naprawy na okres 24 miesi ące, natomiast na części i materiały u żyte do naprawy — 24 miesi ące lub okres gwarancji producenta, je śli będzie dłuższy. 5. udostępni ć w przypadku naprawy d łuższej niż 48 godzin od momentu rozpocz ęcia naprawy innego urz ądzenia o parametrach podobnych lub identycznych do parametrów urz ądzenia uszkodzonego. 6. zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 14:30. 7. serwisowanie urz ądze ń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiaj ącego). PONADTO: Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do wycofania w czasie obowi ązywania umowy z eksploatacji urządzeń , których naprawa b ędzie ekonomicznie i technicznie nieuzasadniona, wówczas cena brutto okre ś lona w niniejszej umowie zostanie proporcjonalnie zmniejszona o warto ść wyłączonej usługi serwisowej. D. Miejsce wykonywania us ługi: Siedziba Zamawiaj ącego — Specjalistyczny Szpital im. Prof. Alfreda Soko łowskiego w Szczecinie (70-891), ul. A. Soko łowskiego 11; wg załącznika nr 9 do SIWZ. E. Pozostałe warunki dotyczące wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. F. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia okre ślone we Wspólnym S łowniku Zamówie ń Publicznych (CPV): 50.30.00.00-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprz ętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 24 miesi ące od daty podpisania umowy z zastrze żeniem, iż czas ten może ulec skróceniu lub wyd łużeniu odpowiednio do czasu wyczerpania przedmiotu umowy lub warto ści brutto przedmiotu zamówienia. V. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZ ĘŚ CIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIE Ń UZUPEŁ NIAJĄCYCH 1. Zamawiaj ący nie dopuszcza możliwości złożenia ofert cz ęściowych. 2. Zamawiaj ący nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 3. Zamawiaj ący przewiduje udzielenie zamówie ń uzupełniaj ących w zakresie usługi do 20 % wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67.1.6) ustawy prawo zamówie ń publicznych. 4. Zamawiaj ący nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Zamawiaj ący nie zamierza zawrze ć umowy ramowej. 6. Zamawiaj ący nie zamierza ustanowi ć dynamicznego systemu zakupów. VI. WARUNKI UDZIAŁ U W POST Ę POWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKóW 1. 0 udzielenie zamówienia mog ą ubiegać si ę Wykonawcy, którzy spe łniaj ą warunki udzia łu w postę powaniu określone w art. 22 ust. 1 pzp, dotycz ące: 1.1.Posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ś lonej działalności lub czynno ści, ieżeli przepisy prawa nakładaj ą obowiazek ich posiadania; Zamawiaj ący nie stawia szczególnych wymaga ń w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe łnianie warunku poprzez z łożenie oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 2 do SIWZ. Strona 4 z 16 12. Posiadania wiedzy i do świadczenia: Zamawiaj ący uzna powyższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia wyra żającego si ę w wykonaniu i prawid łowym ukończeniu usługi w okresie ostatnich 3 lat przed up ływem terminu składania ofert, a je żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, co najmniej jedn ą usług ę rodzajowo podobn ą do przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 7 do SIWZ. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; Zamawiaj ący nie stawia szczególnych wymaga ń w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spe łnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia sporządzonego wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 2 do SIWZ. 1.4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiaj ący uzna powy ższy warunek za spełniony na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę załącznika nr 8 do SIWZ. 1.5.Sytuacii ekonomicznei i finansowei: Zamawiaj ący uzna powyższy warunek za spe łniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj ący, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno ści cywilnej w zakresie prowadzonej dzia łalności zwi ązanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. zł. 2. W postępowaniu mog ą wzi ąć udział Wykonawcy, którzy spe łniaj ą warunek udzia łu w postę powaniu dotycz ący braku podstaw do wykluczenia z post ę powania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznoś ciach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. 3. W postę powaniu mog ą wzi ąć udział Wykonawcy, którzy spełniaj ą warunek udzia łu w postę powaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z post ę powania o udzielenie zamówienia publicznego w okoliczno ś ciach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiedaiacych Się o udzielenie zamówienia, ka żdy z warunków określonych w ust 1 pkt od 1.1 do 1.5 winien spe łniać co najmniel jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łacznie. Warunek określony w ust. 2 i 3 powinien spe łniać każdy z Wykonawców samodzielnie. VII. WYKAZ O ŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁ NIANIA WARUNKÓW UDZIAŁ U W POST Ę POWANIU I. W celu oceny spe łniania przez Wykonawc ę warunków udzia łu w postę powaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, do oferty nale ży załączyć następuj ące oświadczenia i/lub dokumenty: 1.1 1.2 1.3 Oświadczenie Wykonawcy o spe łnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp — sporz ądzone według wzoru stanowi ącego załącznik Nr 2 do SIWZ. Wykaz wykonanych usł ug, a w przypadku świadcze ń okresowych lub ci ągłych również wykonywanych, g łównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed up ływem terminu składania ofert, a je żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us ługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zosta ły wykonane lub s ą wykonywane należycie; Wykaz nale ży sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ. Wykaz osób, które b ędą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególno ści odpowiedzialnych za świadczenie us ług, wraz z informacjami na temat ich do świadczenia Strona 5 z 16 niezb ędnego do wykonania zamówienia, a takż e zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacj ą o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien potwierdza ć, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniaj ą wymagania okre ślone przez Zamawiaj ącego. Zamawiaj ący wymaga, aby osoby wskazane w wykazie, w celu wykazania spe łniania warunku dotycz ącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia uczestniczy ły w jego realizacji. Wykaz należy sporządzi ć według wzoru stanowi ącego Załącznik Nr 8 do SIWZ. 1.4 Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzaj ący, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoś ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia łalności zwi ązanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzaj ąca spełnianie warunku okre ś lonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.5 SIWZ. 1.5 W sytuacji, gdy Wykonawca: 1.5.1 polega na wiedzy i do świadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zobowi ązany jest udowodni ć Zamawiaj ącemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególno ści przedstawiaj ąc w tym celu pisemne zobowi ązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego b ę dzie wynikać zobowi ązanie podmiotu trzeciego powinien wyra żać w sposób wyra źny i jednoznaczny wol ę udzielenia Wykonawcy, ubiegaj ącemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a tak że inne istotne okoliczno ści, w tym wynikaj ące ze specyfiki tego zasobu. Z tre ści dokumentu musi jasno wynika ć: a) jaki jest zakres dost ępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostan ą wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę , przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki b ęd ą łączyły Wykonawc ę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot b ędzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 1.5.2 wykazuj ąc spełnianie warunku okre ślonego w pkt VI.1.5. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, zamawiaj ący żąda od Wykonawcy przedstawienia informacji banku lub spó łdzielczej kasy oszcz ędnościowokredytowej potwierdzaj ącej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolno ść kredytową innego Wykonawcy, wystawion ą nie wcze ś niej niż 3 miesi ące przed upływem terminu składania ofert. 1.5.3 Od Wykonawcy, który wykazuj ąc spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp powo łuje si ę na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a które to podmioty b ędą brały udział w realizacji cz ęści zamówienia Zamawiaj ący żąda przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp (sporz ądzonego wg wzoru stanowi ącego załącznik nr 3 do SIWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post ę powania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okoliczno ś ciach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wraz z ofert ą należy złożyć nastę puj ące dokumenty w formie orygina łu lub kserokopii po świadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawc ę lub osobę upoważnion ą, z zachowaneim sposobu reprezentacji: 2.1. 2.2. O świadczenie o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy pzp — sporz ądzone według wzoru stanowi ącego załącznik Nr 3 do SIWZ. Aktualny odpis z właś ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia łalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagaj ą wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześ niej niż 6 miesi ęcy przed up ływem terminu składania ofert. Strona 6 z 16 2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2.2 sk łada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ący odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie og łoszono upadłości, wystawiony nie wcze śniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu sk ładania ofert, 2.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si ę dokumentu, o których mowa w pkt. 2.3, zast ępuje się je dokumentem zawieraj ącym oświadczenie, w którym okre śla się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, z łożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorz ądu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów, okre ś lone w pkt 2.3, stosuje się odpowiednio. 2.5. W przypadku w ątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawc ę mającego siedzib ę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj ący może zwróci ć si ę do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezb ędnych informacji dotycz ących przedłożonego dokumentu. 3. W celu wykazania spe łnienia warunku udzia łu w postę powaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z post ę powania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp nale ży złożyć nastę puj ące dokumenty w formie orygina łu lub kserokopii po świadczonych za zgodno ść z oryginałem przez Wykonawc ę lub osob ę upoważnion ą, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 3.1 Lista podmiotów nale żących do tej samej grupy kapita łowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (sporządzona według wzoru stanowi ącego załącznik Nr 4 do SIWZ). 4. W celu potwierdzenia spe łniania przez oferowane us ługi wymaga ń okreś lonych przez Zamawiaj ącego, Wykonawcy składaj ą wraz z ofert ą: a) Opis sposobu realizacji usługi zawieraj ący w szczególno ści przegl ądy techniczne, przegl ądy konserwacyjne, wzorcowania i testy, sporz ądzony w postaci harmonogramu rzeczowego. b) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmuj ącego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jako ściowymi, jeżeli zamawiaj ący odwołuj ą si ę do systemów zapewniania jako ści opartych na odpowiednich normach europejskich. 5. Brak jakiegokolwiek z wymaganych w niniejszym rozdziale o świadczen, dokumentów lub pełnomocnictw, lub ich z łożenie z błędami, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postę powania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 pzp. 6. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy — Prawo zamówie ń publicznych, Wykonawca, składaj ąc ofertę , informuje zamawiaj ącego, czy wybór jego oferty: — nie będzie prowadzi ć do powstania obowi ązku podatkowego po stronie Zamawiaj ącego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który miałby obowi ązek rozliczyć, albo, że — będzie prowadzi ć do powstania obowi ązku podatkowego po stronie Zamawiaj ącego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który miałby obowi ązek rozliczyć wskazuj ąc ich nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie b ędzie prowadzi ć do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich wartość bez kwoty podatku. W tym celu Wykonawca musi do oferty za łaczyć ww. informacie, ze skre ś lona odpowiednia ramka na druku/wg wzoru załacznika nr 6 do SIWZ (orypina ł). Do oświadczenia okre ś lonego w niniejszym punkcie nie ma zastosowania art. 26 ust. 3 pzp. VIII. ZASADY UDZIAŁ U W POST Ę POWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJ ĄCYCH SI Ę 0 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mog ą wspólnie ubiegać si ę o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiaj ą pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo Strona 7 z 16 reprezentowania w post ę powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (orygina ł lub kopia potwierdzona za zgodno ść z oryginałem przez notariusza) nale ży dołączyć najpóźniej w dniu składania ofert. 2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 sk ładaj ą wspólnie ofertę , przy czym: a) Oś wiadczenia lub dokumenty wskazane w rozdz. VII. ust. 1, 8, 10 powinny zosta ć złożone w taki sposób, aby wykaza ć, że warunki udzia łu w postępowaniu Wykonawcy spełniaj ą łącznie (tzn. skł ada co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie); b) Oświadczenia lub dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 2-7 musz ą być złożone osobno dla każdego z Wykonawców. IX. PODWYKONAWCY W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowi ązany jest do wskazania w ofercie tej cz ęści zamówienia, której realizacj ę powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego o świadczenia, zamaw aj ący uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców. 2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, mo żliwa b ędzie jedynie za zgod ą zamawiaj ącego wyrażonej pod rygorem niewa ż ności na pi śmie. 3. Jeż eli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powo ływał si ę , na zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowi ązany wykazać zamawiaj ącemu, iż propondwany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spe łnia je w stopniu nie mniejszym ni ż wymagany w trakcie postę powania o udzielenie zamówienia. 1. X. INFORMACJE 0 SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI Ę ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZE Ń LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻ E WSKAZANIE OSóB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI I. Niniejsze post ę powanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w j ęzyku polskim. 2. W postę powaniu o udzielenie zamówienia o świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Żamawiaj ący i Wykonawcy przekazuj ą faksem (nr faxu 91/ 44 27 208) lub droga elektroniczn ą (adres e-mail: [email protected]), z zastrzekeniem ust 3. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załacznikami, w tym o świadczeń i dokumentów potwierdzaj ących spełnianie warunków udzia łu w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzaj ących spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymaga ń określonych przez zamawiaj ącego, o świadcze ń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samei grupy kapitał owej, o którei mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp/ informacji o tym, że Wykonawca nie nale ży do grupy kapitałowej, pełnomocnictwa oraz uzupełnie ń , złożonych na wezwanie zamawiaj ącego. 4. W przypadku przekazywania o świadcze ń , wniosków, zawiadomie ń oraz informacji faksem lub drog ą elektroniczn ą, każda ze stron na żądanie drugiej zobowi ązana jest niezwłoczne potwierdzi ć fakt ich otrzymania (art. 27 ust. 2 pzp). 5. Domniemywa si ę , iż pismo wysłane przez Zamawiaj ącego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawc ę zostało mu doręczone w sposób umożliwiaj ący zapoznanie si ę Wykonawcy z tre ścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez zamawiaj ącego do potwierdzenia otrzymania o świadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób okre ślony w ust. 4 o świadczy, iż ww. wiadomości nie otrzyma ł. 6. Korespondencj ę związan ą z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:: Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego ul. A. Sokołowskiego 11 70-891 Szczecin Drogą elektroniczn ą na adres poczty elektronicznej: [email protected] Strona 8 z 16 Xl. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEN TRESCI SIWZ 1. Wykonawca mo że zwróci ć si ę do Zamawiaj ącego, z przekazanym pisemnie, faksem lub drog ą elektroniczn ą, wnioskiem o wyjaśnienie tre ści SIWZ. Zamawiaj ący udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak ni ż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na pi śmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postę powania oraz umie ści taką informacj ę na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zakładce — Przetargi), pod warunkiem, że wniosek o wyja śnienie tre ści SIWZ wpłyn ął do Zamawiaj ącego nie później niż do końca dnia, w którym up ływa połowa wyznaczonego terminu sk ładania ofert. 2. Jeżell wniosek o wyjaśnienie tre ści SIWZ wpłynie po upływie terminu składnia wniosku lub dotyczy udzielonych wyja śnień , zamawiaj ący może udzielić wyjaś nie ń albo pozostawi ć wniosek bez rozpoznania. Przed łużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg składania wniosku. 3. Zamawiaj ący nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyja śnienia treści SIWZ. 4. Jeżeli w wyniku zmiany tre ści specyfikacji nieprowadz ącej do zmiany tre ści ogłoszenia o zamówieniu jest niezb ędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiaj ący przedłuży termin skł adania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikacj ę oraz umieści informacj ę na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zakładce — Przetargi). 5. W przypadku rozbie żności pomi ędzy treścią SIWZ a tre ścią udzielonych wyja śnie ń lub zmian, za wiążącą należy przyj ąć treść informacji z najpó źniejszą datą. XII. TERMIN ZWI ĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala się , że składaj ący ofertę pozostaje nią zwi ązany przez 30 dni. Bieg terminu zwi ązania ofertą rozpoczyna si ę wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiaj ącego może przed łu żyć termin zwi ązania ofertą z tym że Zamawiaj ący może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu zwi ązania ofertą zwrócić si ę do Wykonawców o wyrażenie zgody na przed łużenie tego terminu o oznaczony okres, nie d łuższy jednak ni ż 60 dni. Przedłu żenie terminu zwi ązania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przed łużeniem okresu ważności wadium albo, jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przed łużony okres zwi ązania ofertą. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta musi by ć sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewa żności. 2. Oferta wraz z za łącznikami musi by ć czytelna. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osob ę (y) upowa żnion ą(e) do reprezentowania Wykonawcy. Upowa żnienie do podpisania oferty musi by ć dołączone do oferty, ieżeli nie wynika ono z innvch dokumentów zalaczonych przez Wykonawc ę . 4. Jeżeli osoba(y) podpisuiaca ofert ę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej tre ści iednoznacznie wskazywa ć uprawnienie do podpisania oferty. Pe łnomocnictwo to musi zosta ć dołączone do oferty i musi być oryginale lub kopii po świadczonei za zgodno ść z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 5. Oferta wraz z za łącznikami musi być sporz ądzona w j ęzyku polskim. Ka żdy dokument składający si ę na ofertę sporządzony w innym j ęzyku niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na j ęzyk polski, poświadczonym przez Wykonawc ę . W razie wątpliwości uznaje si ę , iź wersja polskoj ęzyczna jest wersj ą wiążącą. 6. Dokumenty składaj ące si ę na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodno ść z oryginałem przez Wykonawcę , z zastrzeżeniem ust. 7. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega zasadach okre ślonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, kopie dokumentów dotycz ących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów s ą poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Każda zawieraj ąca iakąkolwiek treść strona oferty winna być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę 9. Każda poprawka tre ści oferty, a w szczególno ści każde przerobienie, przekre ś lenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. Powinny by ć parafowane przez Wykonawc ę. Strona 9 z 16 10. Zaleca si ę, aby strony oferty by ły trwale ze sob ą połączone i kolejno ponumerowane. W tre ści oferty winna być umieszczona informacja o ilo ści stron. 11. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularza oferty, o świadcze ń , wykazów) przygotowanych przez zamawiaj ącego. Wykonawca może przedstawi ć ofertę na swoich formularzach z zastrze żeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje okre ślone przez zamawiaj ącego w przygotowanych wzorach. 12. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowi ą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mog ą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, musza by ć oznaczone klauzul ą: „Informacje stanowi ące tajemnice przedsi ębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.)" i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spi ęte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnic ę przedsiębiorstwa rozumie si ę nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsi ębiorstwa lub inne informacje posiadaj ące wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podj ął niezbędne działania w celu zachowania ich poufno ści. Wykonawca zastrzegaiac łaiemnicę przedsiębiorstwa zobowi ązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odno śnie charakteru zastrze żonych w niej informacii. Uzasadnienie powinno dowodzi ć, że zastrzeżona informacja w my śl przywołanego powyżej przepisu: a) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsi ębiorstwa, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podj ęto w stosunku do niej niezb ędne działania w celu zachowania poufno ści. Zaleca si ę , aby uzasadnienie, o którym mowa powy żej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostę pnienie pozostałym uczestnikom postępowania, w przypadku uznania przez zamawiajacepo zasadno ści tepo zastrzeżenia. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi ązane z przygotowaniem i z łożeniem oferty. 14. Złożenie wi ęcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawieraj ącej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawc ę . 15. Wykonawca wska że w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 16. Oferta musi zawiera ć: 1) Wypełniony Formularz Ofertowy wed ług wzoru (za ł. nr 1 do SIWZ). 2) Dokumenty i o świadczenia określone w rozdz. VII SIWZ. 3) Dokument określaj ący zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a je żeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik — także pełnomocnictwo, określaj ące zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o zamówienie - dokument stwierdzaj ący ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o zamówienie, pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w post ę powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dokument winien być przedstawiony w formie przewidzianej w ust. 3) dla pe łnomocnictwa]; 17. Wykonawcy wspólnie ubiepajacy Si ę o udzielenie zamówienia, wypełniaiac formularz ofertowy, iak również wypełniaj ąc inne dokumenty powołui ące się na „Wykonawc ę", w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy" winni wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegaj ących się o zamówienie. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi o świadczeniami i dokumentami nale ży złożyć w siedzibie Zamawiaj ącego w Szczecinie, ul. A. Sokołowskiego 11, Dział Zamówie ń Publicznych, pok. 112114 (budynek administracyjno - gospodarczy, I pi ętro, przy parkingu, wej ście E), w terminie najpóźniej do dnia 22.04.2016 r., do godz. 10:00. Godziny pracy Dzia łu Zamówień Publicznych: od poniedziałku do pi ątku od 7:00 do 14:35. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiaj ącym odczytanie zawarto ści bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno by ć oznaczone nazwą (firm ą) i adresem Strona 10 z 16 Wykonawcy, zaadresowane na adres Specjalistycznego Szpitala im. prof. Alfreda Soko łowskiego (ul. Sokołowskiego 11, 70-891 Szczecin) oraz opisane: Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy Specjalistyczny Szpital im. prof. Alfreda Soko łowskiego Ul. Sokołowskiego 11 70-891 Szczecin Dział Zamówie ń Publicznych „Swiadczenie us ługi serwisowania" nr sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk /2016 Nie otwiera ć przed dniem 22.04.2016 r., godz. 10:30 3. Oferta otrzymana przez zamawiaj ącego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzi ć zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupe łnienia do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiaj ący otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno by ć złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie oznaczonej jak w niniejszym rozdziale ust. 2 z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA". Koperty oznaczone napisem „ZMIANA" zostan ą otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadzi ł zmiany i po stwierdzeniu poprawno ści procedury dokonywania zmian, zostan ą dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed up ływem terminu składania ofert wycofa ć si ę z postępowania, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, wed ług tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób b ędą otwierane w pierwszej kolejno ści po potwierdzeniu poprawno ści postępowania Wykonawcy oraz zgodno ści z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będ ą otwierane. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiaj ącego w Szczecinie przy ul. Sokołowskiego 11, dniu 22.04.2016 r., o godzinie 10:30, w Sali Konferencyjnej Działu Zamówie ń Publicznych pok. nr 115, (budynek administracyjno-gospodarczy I p., przy parkingu, wej ście E). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiaj ący poda kwotę , jaką zamierza przeznaczy ć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiaj ący poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny oraz czasu reakcji na zg łoszenie awarii i czasu usuni ęcia awarii. 4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mog ą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Informacje z otwarcia, Zamawiaj ący przeka że Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzgl ędniaj ąc wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto uj ąć wszelkie koszty niezb ędne dla prawid łowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym: a) koszty pakowania i wymaganego znakowania dla potrzeb transportu w siedzibie Zamawiaj ącego w miejscu ich u żytkowania, b) koszty ubezpieczenia, c) koszty unieszkodliwiania odpadów powsta łych w trakcie realizacji zamówienia, d) wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym koszty transportu, e) wszelkie opłaty i podatki wynikaj ące z obowi ązuj ących przepisów, w tym podatek od towarów i usług, f) Inne koszty zwi ązane z realizacj ą przedmiotu zamówienia w warunkach lokalnych Zamawiaj ącego. Strona 11 z 16 2. Cena brutto za realizacj ę całego zamówienia podana przez Wykonawcę w ofercie musi stanowi ć sum ę wszystkich składników wycenionych przez Wykonawc ę w formularzu ofertowym. 3. Wykonawca poda cen ę oferty w Formularzu Ofertowym sporz ądzonym wed ług wzoru — załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Cena oferty jest warto ścią brutto w PLN /złotych polskich/ ustalon ą dla przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ na warunkach umowy — załącznik nr 5 do SIWZ; 5. Cena musi by ć wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Rozliczenia mi ędzy Zamawiaj ącym a Wykonawc ą będ ą prowadzone w złotych polskich (PLN). 7. W przypadku rozbie żności pomi ędzy cen ą oferty podan ą cyfrowo a słownie, jako warto ść właściwa zostanie przyj ęta cena oferty podana s łownie. 8. Fakturowanie za wykonanie przedmiotu zamówienia przebiega ć będzie wg warto ści okre ślonych przez Wykonawc ę w załącznikach do oferty. 9. Cena oferty przedmiotu zamówienia stanowi wynagrodzenie z tytu łu wykonania wszelkich czynności zwi ązanych z usług ą oraz wszelkich obowi ązków Wykonawcy okre ślonych w SIWZ, w tym we wzorze umowy stanowi ącym załącznik 5 do SIWZ. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJ ĄCY B Ę DZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiaj ący będzie się kierował nastę puj ącymi kryteriami: ranga /%/ Nazwa kryterium lp. 80 1 Cena oferty 20 2 Czas usunięcia awarii 2. Zamawiaj ący za najkorzystn ejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów. 3. Jeżell złożono ofertę , której wybór prowadzi łby do powstania u zamawiaj ącego obowi ązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usł ug, zamawiaj ący w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i us ług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, sk ładaj ąc ofertę, informuje zamawiaj ącego, czy wybór oferty b ędzie prowadzić do powstania u zamawiaj ącego obowi ązku podatkowego, wskazuj ąc nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzi ć do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich warto ść bez kwoty podatku. 4. W sytuacji, gdy Zamawiaj ący nie b ędzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub wi ęcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiaj ący spo śród tych ofert wybiera ofert ę z niższą cen ą. 5. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest randze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokr ąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilo ści punktów poszczególnym ofertom odbywa ć się bę dzie wg następuj ących zasad: a) kryterium 1 — cena oferty Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizacj ę zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, podana w Formularzu ofertowym. Liczba punktów, któr ą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczana wg wzoru: Cena brutto najni ższej zaproponowanej oferty Liczba punktów = 80 * b) Cena brutto oferty badanej Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wype łnionego Formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy o czasie usuni ęcia awarii liczonego od momentu zg łoszenia przez Zamawiaj ącego (z zastrzeżeniem, i ż maksymalny czas usuni ęcia awarii wynosi 7 dni roboczych). Strona 12 z 16 Czas usuni ęcia awarii liczony od momentu zg łoszenia: 2 dni robocze — 20 pkt. Czas usunięcia awarii liczony od momentu zg łoszenia: 4 dni robocze — 10 pkt. Czas usunięcia awarii liczony od momentu zg łoszenia: 7 dni roboczych — 5 pkt W przypadku braku podania przez Wykonawc ę w ofercie terminu dostawy Zamawiaj ący przyzna za przedmiotowe kryterium O pkt. XVIII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiaj ący udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie pzp oraz w niniejszej specyfikacji i zosta ła oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w og łoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. 0 odrzuceniu ofert(y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiaj ący zawiadomi niezwłocznie, Wykonawców, którzy z łożyli oferty w przedmiotowym post ępowaniu, podaj ąc uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj ący zamie ści informacje, okreś lone w art. 92 ust. 1 pkt 1 pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (www.szpitalzdunowo.pl w zakładce — Przetargi) oraz w swojej siedzibie na Tablicy og łosze ń . 4. Zamawiaj ący zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni ż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drog ą elektroniczn ą 5. Zamawiaj ący może zawrze ć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed up ływem 5dniowego terminu, je żeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. XIX. INFORMACJE 0 FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAd DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca, którego oferta zosta ła wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiaj ącego o terminie podpisania umowy w sprawie zamówienia. Podpisanie umowy nastapi w siedzibie Zamawiaiacedo. 2. 3. 4. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowi ązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ. Jednocześnie zobowi ązany jest przekazać Zamawiaj ącemu informacje dotycz ące osób, które w jego imieniu będą podpisywały umowę oraz inne informacje, o które uzupe łniony musi zosta ć wzór umowy, w celu podpisania umowy. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystnieisza oferta Wykonawców wspólnie ubiegaicych si ę o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy, na wezwanie zamawiaj ąceoo przed łoży umowe reciuluicą współpracę Wykonawców. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zosta ła wybrana, uchyla si ę od zawarcia umowy Zamawiaj ący może wybrać ofertę najkorzystniejsz ą spoś ród pozosta łych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postę powania, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp. XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przyst ę puj ący do postępowania zobowi ązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2.300,00 PLN / SŁOWNIE: dwa tysi ące trzysta złotych / 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku nast ępuj ących formach: 1) Pieni ądzu, 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszcz ędnościowo — Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) Gwarancjach bankowych, 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi ębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z pó źn. zm .) Strona 13 z 16 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieni ądzu, ustalon ą kwotę należy wpłaci ć przelewem na rachunek bankowy Zamawiaj ącego: Bank Ochrony Ś rodowiska S.A. Centrala-Centrum Korporacyjne w Szczecinie Nr rachunku: 72 1540 1085 2098 5313 2477 0001 Tytuł przelewu: „Wadium — nr sprawy: 5/U/serwis. urz. wielofunk/2016" 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozosta łych dopuszczalnych formach, do oferty nale ży dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien by ć umieszczony w ofercie w sposób umoż liwiaj ący jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy pzp. 5. Wniesienie wadium musi obejmować okres zwi ązania ofertą i nie może zawierać żadnych ogranicze ń niezgodnych z ustawą pzp, w szczególno ści ograniczaj ących możliwość zrealizowania praw przys ługuj ących zamawiaj ącemu, zgodnie z zapisami art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp. 6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (tak że na przedłu żony okres zwi ązania ofertą) w wymaganej wysokości lub w innej niż dopuszczalna formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 7. Wadium, z wyj ątkiem przelewu pieni ężnego, składa si ę w oryginale w siedzibie Zamawiaj ącego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia wniesienia wadium, potwierdzona za zgodno ść z oryginałem przez Wykonawc ę , była dołączona do oferty. 8. W przypadku wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji, w tre ści dokumentu powinno zosta ć zawarte zobowi ązanie odpowiednio podmiotu udzielaj ącego gwarancji lub poręczenia do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie zamawiaj ącego w przypadkach okre ś lonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy pzp. 9. Wadium wniesione w pieni ądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłyn ąć na wskazany w pkt. 3 rachunek bankowy zamawiaj ącego najpóźniej przed up ływem terminu sk ładania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawc ę , stanowi ąca dowód wniesienia wadium była dołączona do oferty. 10. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegaj ących się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieni ężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spo ś ród nich). 11. Wadium wniesione w pieni ądzu zamawiaj ący przechowuje na rachunku bankowym. 12. Zamawiaj ący dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajd ą przesianki okre ś lone w art. 46 ust.1, ust. la i ust. 2 ustawy pzp. 13. Zamawiaj ący żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawc ę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 pzp, je żeli w wyniku rozstrzygni ęcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okre ślonym przez Zamawiaj ącego. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieni ądzu, zamawiaj ący zwróci je wraz z odsetkami wynikaj ącymi z umowy rachunku bankowego, na którym by ło ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizj ę bankową za przelew pieni ędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę . 15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz zamawiaj ącego w przypadku, gdy: a) Odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego sta ło się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 16. Zamawiaj ący zatrzyma wadium wraz z odsetkami, je żeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie z łoży dokumentów lub o świadcze ń , o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pe łnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiaj ący nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nale żytego wykonania umowy. Strona 14 z 16 XXII. PRZESŁ ANKI ORAZ WARUNKI DOKONANIA ZMIAN W ZAWARTEJ UMOWIE 1. Zamawiaj ący przewiduje możliwość zmiany umowy w następuj ących przypadkach: a) Zachowanie istniej ących postanowie ń umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygni ęć organów administracji; b) Zmiana b ędzie konieczna w celu umo żliwienia wykonania umowy w sposób zgodny z obowi ązuj ącymi przepisami prawa; c) W wyniku zaistnienia okoliczno ści siły wyższej konieczne jest dostosowanie sposobu wykonania umowy do zmienionych okoliczności; d) Nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji zamawiaj ącego w trakcie wykonywania umowy; e) Wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasno ści w umowie, których nie mo żna usun ąć w inny sposób, a zmiana b ędzie umożliwiać ich usuni ęcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawc ę i zamawiaj ącego; f) Jeżeli umowa b ędzie trwała dłużej niż 12 miesięcy - zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysoko ści minimalnego wynagrodzenia za prac ę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prac ę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spo łecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, je żeli zmiany te b ędą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawc ę; w takim wypadku wpływ takich zmian na wysokość kosztów wykonania umowy winien by ć udokumentowany, zaś zmiana umowy b ędzie obejmowała zmian ę wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednio do udokumentowanej zmiany takich kosztów. 2. Przewiduje si ę także moż liwość zmian umowy w zakresie zgodnym z przepisem art. 144 ust.1 pzp, tj. takim, które nie b ędą stanowiły istotnych zmian postanowie ń umowy. 3. Zmiany umowy wymagaj ą zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. XXIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne dla stron postanowienia umowy s ą zawarte we wzorze umowy stanowi ącej załącznik nr 5 do SIWZ. XXIV. POUCZENIE 0 Ś RODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJ ĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA 0 UDZIELENIE ZAMóWIENIA PUBLICZNEGO 1. Ś rodki ochrony prawnej przys ługuj ą Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, je żeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniós ł lub może ponie ść szkod ę w wyniku naruszenia przez Zamawiaj ącego przepisów pzp. 2. Ś rodki ochrony prawnej wobec og łoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przys ługuj ą również organizacjom wpisanym na list ę , o której mowa w art. 154 pkt 5 pzp. 3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej okre ślone są w Dziale VI „ Ś rodki ochrony prawnej" ustawy pzp. XXV. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spe łnianiu warunków udzia łu w postę powaniu okre ś lonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp - wzór Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z post ępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp — wzór Załącznik nr 4 Wzór informacji dotyczącej grupy kapitałowej Załącznik nr 5 Wzór umowy Strona 15 z 16 Załącznik nr 6 Informacja zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy pzp — wzór Załącznik nr 7 Wykaz usług w zakresie niezb ędnym do wykazania spe ł niania warunku wiedzy i doświadczenia określonym w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ. Załącznik nr 8 wykaz osób, które b ęd ą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezb ędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonym w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.4 SIWZ. Załącznik nr 9 Wykaz urz ądze ń wielofunkcyjnych, miejsce ich u żytkowania. Strona 16 z 16 Nr sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk /2016 Załącznik nr 1 do SIWZ Pieczęć wykonawcy i nr telifaxu oraz adres poczty elektronicznej FORMULARZ OFERTOWY My, niżej podpisani: działaj ąc w imieniu i na rzecz Wykonawcy (Zarejestrowana nazwa Wykonawcy) (Numer telefonu/ numer faxu/ oraz adres poczty elektronicznej) przystę puj ąc do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: składamy niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia i: 1. Oświadczamy, że zapoznali śmy się z treścią ogłoszenia oraz akceptujemy w ca łości wszystkie warunki zawarte w ogłoszeniu. 2. O świadczamy, że zapoznali śmy się z wymaganiami Zamawiaj ącego, dotycz ącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w og łoszeniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeże ń . 3. Składamy ofertę na realizacj ę zamówienia za cen ę: a) Wartość przedmiotu zamówienia przez okres 24 miesi ęcy wynosi: Wartość przedmiotu zamówienia wynosi brutto /słownie brutto w tym wartość przedmiotu zamówienia wynosi netto /slownie netto PLN Podatek VAT wynosi /słownie• PLN PLN/, PLN PLN/, PLN b) Cena usługi w rozliczeniu miesi ęcznym — załącznik nr 1/1 do formularza ofertowego. Ryczałt miesi ęczny netto: słownie PLN PLN Ryczałt miesi ęczny brutto: słownie PLN PLN 4. Gwarantujemy czas usuni ęcia awarii liczonego od momentu zgłoszenia przez Zamawiaj ącego dni. 5. Oświadczamy, że złożona przez nas oferta spe łnia wszystkie wymogi dotycz ące przedmiotu zamówienia zawarte w og łoszeniu i SIWZ. 6. O świadczamy, że uzyskali ś my wszelkie informacje niezb ędne do prawid łowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 7. Oświadczamy, że jesteśmy zwi ązani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia up ływu terminu składania ofert. 8. O świadczamy, że zapoznaliśmy si ę z postanowieniami umowy i zobowi ązujemy si ę, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejsz ą ofertą, na warunkach okre ślonych w ogłoszeniu i SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj ącego. 9. Zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, informujemy, że: **zamierzamy powierzy ć Podwykonawcom wykonanie nast ępuj ących cz ęści zamówienia: a) b) **nie zamierzamy powierza ć podwykonawcom wykonania cz ęści zamówienia ** niepotrzebne skre ślić 10. Ofertę niniejszą składajmy na ..... .......stronach. 11. Wraz z ofert ą składamy nastę puj ące oświadczenia i dokumenty: a) b) c) d) e) f) g) h) Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowi ą integraln ą część oferty. 13. Wszelk ą korespondencj ę związan ą z niniejszym postę powaniem należy kierować do: Imi ę i nazwisko. Adres . Telefon faks e-mail , dnia 2016 r. (pieczątka i podpis osoby uprawnione załącznik nr 1/1 do formularza ofertowego nr sprawy: 5/U/serwis.urz.wielofunk/2016 model Numer seryjny urządzenia Stan licznika ( ilość kopii: cz-b/kolor) na dzień Minimalna miesi ęczna ilość kopii ( cz-b/kolor) Cena jednej kopii w PLN netto 1. MPC 2050AD V2294500323 Cz-b : K: Cz-b : 5 000 K: 750 Cz-b : K: 2. MPC 2050AD V2294501136 Cz-b : K: Cz-b : 5 000 K: 750 Cz-b : K: 3. MPC 2050AD V2294501122 Cz-b : K: Cz-b : 5 000 K: 1 500 Cz-b : K: 4. MPC 2050AD V2294501245 Cz-b : K: Cz-b : 2 500 K: 500 Cz-b : K: 5. MPC 2050AD V2294501246 Cz-b : K: Cz-b : 2 500 K: 500 Cz-b : K: 6. MPC 2050AD V2294500050 Cz-b : K: Cz-b : 5 000 K: 1 500 Cz-b : K: 7. MPC 2050AD V2294500052 Cz-b : K: Cz-b : 2 500 K: 500 Cz-b : K: 8. MPC 305SPF W792P401327 Cz-b : K: Cz-b : 2 000 K: 300 Cz-b : K: Lp. Wysokość miesi ęczne go ryczaitu w PLN netto Podatek VAT % Wysokość miesi ęcznego ryczaitu w PLN brutto Łącznie wysoko ść miesi ę cznego ryczaltu PLN: PLN Ryczałt miesięczny netto: słownie PLN PLN Ryczałt miesi ęczny brutto: słownie PLN , dnia 2016 r. (pieczątka i podpis osoby uprawnionej Załącznik nr 2 do SIWZ nr sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk/2016 OŚWIADCZENIE Ja/my, niZej podpisany/i działaj ąc w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, i ż Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie ń publicznych dotycz ące: 1. posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej działalności lub czynno ści, jeżeli przepisy prawa nakładaj ą obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i do świadczenia do wykonania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencja łem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. , dnia 2016 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy ,7n.v Załącznik nr 3 do SIWZ nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk/2016 OŚWIADCZENIE Ja/my, ni żej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, i ż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówien publicznych. , dnia 2016 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk /2016 (pieczeć wykonawcy) Lista podmiotów nale żących do tej samej grupy kapita łowej*/ informacja o tym, że Wykonawca nie nale ży do grupy kapitałowej*). Składając ofertę w postę powaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: świadczenie usługi serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami.) 1. składam liste podmiotów**), razem z którymi nalez ę do tej samej grupy kapita łowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. 0 ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm .). Lp. Nazwa podmiotu 1 2. 3. (miejscowość, data) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 2. informuje, że nie należe do grupy kapita łowei**), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówie ń publicznych. (miejscowość, data) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy *) skre ślić gdy nie dotyczy **) należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2 Załącznik nr 5 do SIWZ nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk/2016 zawarta w dniu pomi ędzy: UMOWA - WZÓR 2016 r. w Szczecinie, Specjalistycznym Szpitalem im. prof. Alfreda Soko łowskiego, NIP 955-16-94-463, REGON 810978670, NR KRS 0000001829 maj ącym swą siedzibę w Szczecinie, przy ul. A. Soko łowskiego 11, zwanym dalej w tekście „Zamawiaj ącym" reprezentowanym przez: 1. Dyrektora prof. dr hab. n. med. Tomasza Grodzkiego 2. Głównego Ksi ęgowego mgr Stanisława Wacha a NIP , REGON , KRS maj ący swą siedzibę w zwanym dalej w tek ście „Wykonawc ą", którego reprezentuje: 1. 2. W rezultacie dokonania przez Zamawiaj ącego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (numer sprawy: 5/U/serwis urz.wielofunk/2016), została zawarta umowa o nastę puj ącej treści: § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: 1) Kompleksowa obs ługa serwisowa pogwarancyjna urządze ń wielofunkcyjnych marki RICOH - 8 szt. — zgodnie z załącznikiem nr do umowy. 2) Zapewnienie przez Wykonawcę nieprzerwanej sprawno ści urządzeń okreś lonych w pkt 1. 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególno ści: a) przeglądy i czynności konserwacyjne wykonywane zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń . b) wymian ę wszelkich materiałów eksploatacyjnych — w tym tonerów czarnych (z wyj ątkiem papieru) oraz cz ęści zamiennych ( nie dotyczy uszkodze ń mechanicznych powstałych z winy użytkowników Zamawiaj ącego) c) wykonywanie naprawy urządze ń , d) dokonywanie wpisów do ewidencji pracy urządzenia e) ko ńcowy przegl ąd techniczny (wykonany nie wcześniej niż 2 miesi ące przed ko ńcem obowi ązywania umowy), f) usług ę telefonicznej pomocy technicznej; g) dostarczanie tonerów czarnych h) wykonanie innych czynności gwarantuj ących ciągłą, sprawn ą prace urz ądzenia . §2 Termin realizacji umowy Termin realizacji umowy: okres 24 miesi ące, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy lub do wyczerpania wynagrodzenia okre ślonego w § 13 ust. 1 umowy. §3 1. Zamawiaj ący oświadcza, że urz ądzenia obj ęte kompleksową obsługą serwisową stanowi ą własność Zamawiaj ącego i znajduj ą si ę w siedzibie Zamawiaj ącego. W przypadku zmiany adresu zainstalowania urz ądzeń Zamawiaj ący zobowi ązany jest do bezzwłocznego pisemnego poinformowania Wykonawcy o tym fakcie. 2. Oferta Wykonawcy z dnia r oraz SIWZ stanowi ą integraln ą część umowy. 1 §4 1. Wykonawca b ędzie wykonywał powierzone prace zgodnie z wymaganiami wytwórcy urz ądze ń wielofunkcyjnych RICOH, dobrą praktyką, sztuką i wiedzą techniczną i obowi ązuj ącym w przedmiocie umowy stanem prawnym. 2. Czynności Wykonawcy winny skutkowa ć utrzymaniem urz ądzen wielofunkcyjnych RICOH w należytym stanie technicznym zapewniaj ącym ich optymalną sprawność i bezpieczne u żytkowanie. 3. Szczegółową charakterystykę urz ądzen wielofunkcyjnych RICOH oraz wymagania dotycz ące przegl ądów i konserwacji okre śla dokumentacja wytwórcy, w szczególności instrukcje u żywania. 4. Dokumentacja wytwórcy oraz eksploatacyjna, w tym zapisy z przeprowadzonych czynno ści w miejscu u żytkowania urządzen Wykonawcy przechowywane b ędą u użytkownika — wielofunkcyjnych marki RICOH — załącznik nr 9 do SIWZ / za łącznik nr .....do umowy. §5 Wykonawca zobowiazany jest : 1 dostarczyć na własny koszt i stosowania w okresie obowi ązywania umowy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych ( w tym tonerów czarnych) autoryzowanych przez producenta sprzętu lub równoważnych tzn. fabrycznie nowych produktów innej firmy. Kompatybilna cz ęść zamienna lub materiał eksploatacyjny musi spe łniać niżej wymienione wymagania: a) posiadać te same lub lepsze parametry techniczno — jako ściowo, co produkt oryginalny ( producenta urządzenia), a w przypadku tonera w szczególno ści wymagane zaczernienie, ostrość , kontrast wydruku oraz wydajno ść, b) wszystkie elementy winny by ć wyrobami fabrycznie nowymi, nieu żywanymi i nie pochodzącymi z odzysku, c) nie może wpływać negatywnie na prac ę samego urządzenia; 2. dostarczyć toner w ci ągu 2 dni roboczych od zg łoszenia faksem lub e-mailem przez Zamawiaj ącego. Dodatkowo zapewni ć zapas po 1 tonerze dla ka żdego urządzenia; 3. zapewni ć minimalny okres gwarancji jako ści na wykonane naprawy na okres 24 miesi ące, natomiast na cz ęści i materiały u żyte do naprawy — 24 miesi ące lub okres gwarancji producenta, jeśli bę dzie dłu ższy. 4, udostępni ć w przypadku naprawy d ł uższej niż 48 godzin od momentu rozpocz ęcia naprawy innego urządzenia o parametrach podobnych lub identycznych do parametrów urz ądzenia uszkodzonego. 5. zagwarantować czas reakcji na zgłoszenie awarii 24 godziny. 6. zagwarantowa ć czas usuni ęcia awarii od momentu zg łoszenia przez Zamawiaj ącego w ci ągu godzin. 7. zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 14:30. 8. serwisowanie urządzeń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiaj ącego). §6 1. Priorytetem przy wykonywaniu prac stanowi ących przedmiot umowy b ędzie zachowanie ci ągłości pracy urz ądzeń wielofunkcyjnych marki RICOH. 2. Roczny harmonogram przegl ądów dla każdego z elementów systemu sporządzony przez Wykonawcę , stanowi Za łącznik nr ....do niniejszej umowy i jej integraln ą część . Strony dopuszczaj ą możliwość zmiany terminów określonych w harmonogramie w zale żności od potrzeb Zamawiaj ącego. Każdy termin okre ślony w harmonogramie winien by ć ostatecznie potwierdzony przez obie strony najpó źniej na tydzien przed wyznaczonym terminem. §7 Wykonawca jest zobowi ązany do prowadzenia wspólnie z Zamawiaj ącym dokumentacji eksploatacyjnej urządze ń wielofunkcyjnych RICOH, która winna by ć na bieżąco aktualizowana. Dokumentacja eksploatacyjna winna zawiera ć dokumentacj ę odpowiedni ą do typu i właściwości danego urządzenia. §8 1. Wykonawca zapewnia potrzebne oprzyrz ądowanie, potencjał ludzki oraz materia ły niezbędne do wykonywania prac obj ętych przedmiotem umowy. 2. Przy doborze materia łów Wykonawca zobowi ązany jest stosowa ć wyłącznie wyroby o dobrej jako ści Jeżeli obowiązuj ące przepisy tego wymagaj ą należy stosować materiały i wyroby posiadaj ące właściwe certyfikaty, atesty lub deklaracje zgodno ści zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. 3. W trakcie prac na każde żądanie Zamawiaj ącego (upowa żnionego przedstawiciela) Wykonawca obowi ązany jest okaza ć w stosunku do wskazanych materia łów, urządzeń pomiarowych itd.: 2 , certyfikat na znak bezpiecze ństwa, deklaracj ę zgodności lub certyfikat zgodno ści lub aprobatę techniczn ą zgodnie z obowi ązuj ącym stanem prawnym. 4. Każdorazowe podj ęcie prac na terenie Zamawiaj ącego wymaga zg łoszenia przed rozpoczęciem prac upoważ nionemu przedstawicielowi Zamawiaj ącego. §9 1. Osobą koordynuj ącą w sprawach organizacyjnych zwi ązanych z realizacj ą umowy ze strony Zamawiaj ącego jest każdorazowo kierownik komórki organizacyjnej, w której u żytkowane jest urządzenie wielofunkcyjne marki RICOH. , tel. 2. Osobą odpowiedzialn ą za realizacj ę umowy ze strony Wykonawcy jest.. 3. W celu zapewnienia szybkiej oraz profesjonalnej us ługi zgłoszenia serwisowe b ęd ą kierowane pod oraz potwierdzane niezw łocznie drog ą mailową na adres: numer tel. 4. Dla celów łączności całodobowej Wykonawca zapewnia kontakt przez: tel. kom, 5. Podstawowe czynności zwi ązane z realizacj ą przedmiotu umowy b ędzie Wykonawca wykonywa ł w dni robocze w godzinach pracy s łużb technicznych i administracyjnych szpitala, tj. w godzinach od 7 :30 do 14:30 . § 10 1. Wykonawca jest zobowi ązany przystąpi ć do usuwania awarii zg łoszonych (telefonicznie lub faksem) przez Zamawiaj ącego w dni robocze od poniedzia łku do pi ątku. dni 2. Czas usunięcia awarii liczony od momentu zg łoszenia przez Zamawiaj ącego wynosi robocze. 3. W przypadku konieczno ści sprowadzenia cz ęści zamiennych z zagranicy termin przyst ąpienia do naprawy wynosi najpó ź niej 7 dnia roboczego od zaakceptowania kosztów naprawy przez Kierownika Zamawiaj ącego. 0 konieczności sprowadzenia cz ęści zamiennych z zagranicy Wykonawca niezw łocznie powiadomi Zamawiaj ącego. 4. Wykonawca jest zobowi ązany przystąpić do usuwania awarii zg łoszonych (telefonicznie, mailem lub faksem) przez Zamawiaj ącego w dni robocze od poniedziałku do pi ątku , za wyj ątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. §11 1. Wykonawca jest zobowi ązany znać i przestrzegać przepisy BHP oraz ppo ż. W obiektach Zamawiaj ącego oraz stosowa ć się w tym zakresie do zalece ń inspektora ppo ż. Zamawiaj ącego. 2. Wykonawca jest zobowi ązany wykonywać prace z należytą staranno ści ą, w sposób zapewniaj ący bezpieczeństwo u żytkownikom i obsłudze oraz bezpiecze ństwo pożarowe obiektów Zamawiaj ącego. 3. Wykonawca jest zobowi ązany współpracowa ć z pozostałymi służbami technicznymi świadczącymi na terenie Zamawiaj ącego usługi odpowiednio w zakresie przygotowywania bezpiecznego miejsca pracy lub od łączenia po stronie elektrycznej lub sieci logicznych urz ądze ń poddawanych remontom lub demontażom. 4. Zamawiaj ący oraz Wykonawca s ą zobowi ązani do zachowania poufnego charakteru informacji i dokumentów dotyczących drugiej Strony, bez wzgl ędu na ich rodzaj, z którymi zapoznali si ę z tytu łu niniejszej umowy, w tym celu strony podejm ą konieczne ś rodki wobec swoich pracowników. §12 Wykonawca zobowi ązuje si ę do posiadania w trakcie trwania umowy wa żnego ubezpieczeniu od odpowiedzialno ści cywilnej z tytu łu prowadzonej działalności gospodarczej. §13 PLN 1. Wartość umowy za ca ły okres jej obowi ązywania stanowi kwotę brutto• (słownie brutto PLN: ), w tym netto: PLN /słownie netto PLN: podatek VAT: zł ( słownie: ); 2. Wynagrodzenie za realizacj ę przez Wykonawcę przedmiotu umowy płatne będzie w rozliczeniu miesi ęcznym ryczałtowym. Miesi ęczne wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wykonywania umowy stanowić będzie kwotę brutto . PLN (słownie brutto PLN . ), w tym netto: PLN /słownie netto PLN: podatek VAT: zł ( słownie: 3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 60 dni od daty dor ęczenia faktury VAT wraz z dokumentami potwierdzaj ącymi realizacj ę usługi przez przedstawicieli Zamawiaj ącego. 3 4. Zamawiaj ący zobowi ązuje si ę do informowania Wykonawcę o stanie licznika kopii w ostatnim dniu roboczym każdego miesi ąca w formie mailowej albo faksu. Informacj ę powyższą będzie przekazywał Wykonawcy administrator systemu Zamawiaj ącego. W przypadku braku takiej informacji Wykonawcy przysługuje prawo do odelegowania osoby w celu dokonania odczytu stanu licznika i obci ążenia Zamawiaj ącego kosztami z tym zwi ązanymi lub obciążania Zleceniodawcy w oparciu o dane szacunkowe. 5. W przypadku wykonania przez Zamawiaj ącego w danym miesi ącu ilości kopii wi ększej niż zadeklarowana miesi ęczna ilość kopii, Wykonawca wystawi faktur ę na kwotę miesięcznej opłaty podstawowej powi ę kszon ą o kwotę wynikaj ącą z ceny jednej dodatkowej kopii pomno żoną przez nadwykkę kopii. 6. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo zmiany zadeklarowanej ilo ści wykonywanych kopii czarnych i kolorowych na urz ądzeniach obj ętych niniejsz ą umową , co 3 miesi ące od daty podpisania umowy, do czasu jej zako ńczenia. Wówczas cena brutto okre ślona w niniejszej umowie zostanie pomniejszona o wartość odj ętej usługi. 7. Wykonawca nie sceduje realizacji umowy na osob ę trzeci ą. Wykonawca nie mo że dokonać jakiejkolwiek czynności prawnej maj ącej na celu zmian ę wierzyciela, w tym dokonywa ć przelewu wierzytelno ści wynikaj ących z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, jak równie ż nie może uczynić wierzytelności wynikaj ącej z niniejszej umowy przedmiotem por ęczenia w rozumieniu prawa cywilnego, bez uprzedniej zgody Zamawiaj ącego wyrażonej pod rygorem niewa ż ności na piśmie. Zgoda taka musi spełniać warunki wskazane w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej ( tj. Dz. U. z 2015r. poz. 618, ze zm. ). 8. Jeżeli umowa b ędzie trwała dłużej niż 12 miesięcy - zmiany stawki podatku od towarów i us ług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za prac ę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prac ę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysoko ści stawki składki na ubezpieczenia spo łeczne lub zdrowotne, je żeli zmiany te b ędą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawc ę ; w takim wypadku wp ływ takich zmian na wysokość kosztów wykonania umowy winien by ć udokumentowany, za ś zmiana umowy b ędzie obejmowała zmian ę wynagrodzenia wykonawcy odpowiednio do udokumentowanej zmiany takich kosztów. 9. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do wycofania w czasie obowi ązywania umowy z eksploatacji urządze ń , których naprawa b ędzie ekonomicznie i technicznie nieuzasadniona wówczas cena brutto określona w niniejszej umowie zostanie proporcjonalnie zmniejszona o warto ść wyłączonej usługi serwisowej. § 14 1. Strony postanawiaj ą że obowi ązuj ącą form ą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiaj ącemu karę umown ą liczon ą od wartości umowy brutto w nast ępuj ącej wysokości: a) 0,5% za każdą sztukę urządzenia - w przypadku niewykonanie w terminie z winy Wykonawcy przegl ądu tego urządzenia — za ka żdy dzie ń opóźnienia; b) 0,5%.- za każdy dzien opóź nienia w przypadku nieterminowej realizacji innych prac ni ż okreś lone w ust. a), a wynikaj ących z niniejszej umowy, c) 25% - za zaprzestanie wykonywania umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawc ę . 3. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy warto ść kar umownych nie pokryje pełnej wysokości szkody. 4. Zamawiaj ący zastrzega sobie w przypadku wadliwego lub nieterminowego realizowania przedmiotu umowy prawo do wykonania zastępczego usług stanowi ących przedmiot umowy za ś Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ró żnicy w cenie usługi lub zakupu. §15 1. Zmiana postanowien zawartej umowy serwisowej mo że nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem niewa żności takiej zmiany. 2. Zachowanie istniej ących postanowien umowy b ędzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji; 3. Zmiana b ędzie konieczna w celu umo ż liwienia wykonania umowy w sposób zgodny z obowi ązuj ącymi przepisami prawa; W wyniku zaistnienia okoliczno ści siły wyższej konieczne jest dostosowanie sposobu 4. wykonania umowy do zmienionych okoliczno ści; Nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji zamawiaj ącego w 5. trakcie wykonywania umowy; 4 6. Wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usun ąć w inny sposób, a zmiana b ędzie umożliwiać ich usuni ęcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez wykonawc ę i zamawiaj ącego. §16 1. Zamawiaj ącemu przysługuje prawo rozwi ązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w nastę puj ących przypadkach: a) W razie wyst ąpienia istotnej zmiany okoliczno ści powoduj ącej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie moż na było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odst ąpienie od umowy w tym przypadku mo że nastąpić w terminie miesi ąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) Wykonawca przerwał z własnej winy realizacj ę przedmiotu umowy i przerwa ta trwa d łużej niż 30 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwi ązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w nastę puj ących przypadkach: a) Zamawiaj ący odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub odmawia podpisania protokołu odbioru, b) Zamawiaj ący zawiadomi Wykonawc ę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie b ędzie mógł spełni ć swoich zobowi ąza ń umownych wobec Wykonawcy. 3. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu umowy i odpowiedniego do zmiany zakresu zmiany wynagrodzenia Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym: w przypadku: a) likwidacji okre ślonej części działalności medycznej Zamawiaj ącego; b) wycofania okre ś lonych urządze ń wielofunkcyjnych z eksploatacji. 17 Sprawy sporne rozstrzygane bę dą przez właściwy sąd powszechny w Szczecinie. §18 W sprawach nie uregulowanych umow ą stosuje si ę przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie ń publicznych. §19 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmi ących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiaj ącego i po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJ ĄCY: 5 Załącznik nr 6 do SIWZ Nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk /2016 Pieczęć Wykonawcy INFORMACJA ZGODNIE Z ART. 91 UST. 3A USTAWY PRAWO ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH (DZ. U. Z 2013 R. POZ. 907 Z PÓŹN. ZM .) Składając niniejszą ofertę , zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a ustawy — Prawo zamówie ń publicznych informujemy, że wybór oferty: * skreślić niepotrzebn ą ramkę (A LUB B) RAMKA A * NIE B Ę DZIE PROWADZI Ć DO POWSTANIA OBOWIĄZKU PODATKOWEGO PO STRONIE ZAMAWIAJ ĄCEGO, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który mia łby obowi ązek rozliczy ć RAMKA B * B Ę DZIE PROWADZI Ć DO POWSTANIA OBOWI ĄZKU PODATKOWEGO PO STRONIE ZAMAWIAJ ĄCEGO, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, który miałby obowiązek rozliczyć — w następującym zakresie: L P' Nazwa (rodzaj) towaru, którego dostawa b ędzie prowadzi ć do powstania u Zamawiaj ącego obowi ązku podatkowego Wartość bez kwoty podatku Vat (netto) 1 .... UWAGA Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty b ędzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuj ąc jej wartość bez kwoty podatku. Oferta nie zawieraiaca wymaganei przez prawo zamówie ń publicznych ww. informacji wype łnia przesianka odrzucenia ofertv określona w art. 89 ust. I pkt I p.z.p. - jest niezgodna z ustaw ą, tj. z art. 91 ust. 3a p.z.p. Niezgodność ta uniemożliwia porównanie ofert zgodnie z regu łami określonymi w zdaniu pierwszym znowelizowanego art. 91 us ł. 3a p.z.p. , dnia (podpis i piecz ęć osób uprawnionych do reprezentacji lub posiadaj ących pe łnomocnictwo) UWAGA liii Z dniem 1 lipca 2015 r. wesz ła w życie ustawa z dnia 9 kwietnia 2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i us ług oraz ustawy — Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 605), w która w art. 2 zmienia art. 91 ust. 3a oraz art. 93 ustawy — Prawo zamówie ń publicznych. Przepis art. 91 usł. 3a ustawy — Prawo zamówie ń publicznych otrzyma ł następujące brzmienie: „3a. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzi łby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od łowarów i usług, kłóry miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, sk ładając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty b ędzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub us ługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuj ąc ich wattość bez kwoty podatku.". W przepisie art. 93 ustawy — Prawo zamówie ń publicznych po us ł. lb dodano ust. 1 c, który otrzymuje brzmienie: „lc. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, je żeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i us ług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od łowarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami." Nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk 12016 Załącznik nr 7 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Wykaz usług w zakresie niezb ędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i do świadczenia okreś lonym w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ Lp. Przedmiot usługi * ) Data wykonania Wartość netto**) Odbiorca usługi 1 2 Do każdej zrealizowanej us ługi należy załączyć dokument potwierdzaj ący, że usługa została wykonana należycie. *) należy podać dokładne informacje, pozwalaj ące jednoznacznie stwierdzi ć czy Wykonawca spe łnia odpowiedni warunek okre ślony w Rozdz. V pkt 1.2. SIWZ. **) należy podać wartość w złotych (PLN). miejsce, data) (podpis przedstawiciela upowa żnionego do reprezentacji Wykonawcy) Nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk/2016 Załącznik nr 8 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Wykaz osób w zakresie niezb ędnym do wykazania spe łniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia okre ś lonym w rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.4 SIWZ ) Stanowisko Imi ę i nazwisko miejsce, data) Kwalifikacje zawodowe Podstawa do dysponowania osob ą" Czynności, które b ędą wykonywa ć osoby w przedmiocie zamówienia (podpis przedstawiciela upowa żnionego do reprezentacji Wykonawcy) niepotrzebne skre śli ć, ** należy podać dokładne informacje na temat podstawy dysponowania (np. umowa o prac ę , umowa zlecenia, zobowi ązanie osoby do uczestniczenia w wykonywaniu zamówienia, pisemne zobowi ązanie innego podmiotu do udostę pnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia itd.); w przypadku, gdy Wykonawca wskazuje w wykazie osoby, którymi b ędzie dysponował poś rednio (t.j. przez inne podmioty), zobowi ązany jest udowodni ć Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezb ędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowi ązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezb ędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, Nr sprawy: 5/U/serwis urz. wielofunk/2016 Załącznik nr 9 do SIWZ Wykaz urządzeń wielofunkcyjnych marki RICOH Lp. model Numer seryjny urządzenia 1. MPC 2050AD V2294500323 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. MPC 2050AD MPC 2050AD MPC 2050AD MPC 2050AD MPC 2050AD MPC 2050AD MPC 305SPF V2294501136 V2294501122 V2294501245 V2294501246 V2294500050 V2294500052 Stan licznika ( ilość kopii: cz-b/kolor) na dzie ń Cz-b : Minimalna miesi ęczna ilość kopii ( czb/kolor) Cz-b : 5 000 Miejsce u żytkowania K: K: 750 DZIAŁ KSIEGOWO ŚCI Cz-b : Cz-b : 5 000 K: K: 750 Cz-b : Cz-b : 5 000 K: K: 1 500 Cz-b : Cz-b : 2 500 K: K: 500 Cz-b : Cz-b : 2 500 K: K 500 Cz-b : Cz-b : 5 000 K: K: 1 500 Cz-b : Cz-b : 2 500 K: K: 500 W792P401327 Cz-b : KANCELARIA SZPITALA DZIAŁ ZAMÓWIE Ń PUBLICZNYCH REFERAT LECZNICTWA KADRY PION INWESTYCYJNO TECHNICZNY ARCHIWUM SZPITALA Cz-b : 2 000 CHEMIOTERAPIA K: K: 300