REGULAMIN KONKURSU ARCHIWUM WSPOMNIEŃ

REGULAMIN KONKURSU
ARCHIWUM WSPOMNIEŃ
Organizatorami konkursu są Instytut Papieża Jana Pawła II, Fundacja Wspomagania Wsi oraz
Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego.
Konkurs ma zasięg ogólnopolski. Przeznaczony jest dla drużyn złożonych z 3 - 5 osób
zróżnicowanych wiekowo. W skład grupy wchodzi przynajmniej jeden uczeń gimnazjum lub
liceum oraz przynajmniej jedna osoba dorosła. Konkurs prowadzony jest w jednej kategorii,
dla gimnazjów i liceów.
Tematyka: Spotkania z Janem Pawłem II podczas Jego pielgrzymek do Polski. Jak ono
wpłynęło na Pana, na Panią, na nas?
Terminarz:

Rejestracja/nadsyłanie zgłoszeń: do 20 grudnia 2013

Nadsyłanie scenariuszy nagrań: do 14 lutego 2014

Szkolenie dla opiekunów grup: ok. 7 marca 2014

Ostateczny termin nadesłania prac: 7 maja 2014

Ogłoszenie wyników konkursu: 10 czerwca 2014

Uroczyste wręczenie nagród i warsztaty dziennikarskie dla laureatów: po 20 czerwca
2014
Organizator przewiduje zamieszczenie do 30 grudnia na stronie Konkursu
www.wspomnieniajp2.pl kilku filmów szkoleniowych dotyczących przygotowania się i
przeprowadzenia wywiadu oraz zorganizowanie w Warszawie szkolenia dla opiekunów grup
w zakresie przeprowadzania wywiadów.
Opis konkursu:
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest nadesłanie zgłoszenia na adres
[email protected] (w zgłoszeniu należy podać imię i nazwisko Lidera zespołu,
mail kontaktowy o raz nazwę i adres szkoły
2. Konkurs ma charakter zespołowy. Praca przygotowywana jest przez zespół. Działania
grupy koordynuje Lider (uczeń gimnazjum/liceum lub osoba dorosła). Lider jest osobą
reprezentującą grupę, z którą kontaktują się Organizatorzy. Do jego obowiązków
należy przekazywanie zgromadzonego materiału w dowolnym formacie prawidłowym
dla plików wideo. Jego obowiązkiem jest również przekazanie pozostałym członkom
grupy treści szkolenia, jeśli był on jego uczestnikiem. Nagranie nie powinno być
dłuższe niż 30 minut. Drużyna utrwala wspomnienia osób, które uczestniczyły w
spotkaniach z Janem Pawłem II podczas jego pielgrzymek do Polski, przygotowuje
wywiady we własnym gronie, zbiera relacje osób spoza zespołu (rodziców, dziadków,
sąsiadów, znajomych ze swojego otoczenia), przeprowadza i rejestruje wywiad z
zaproszoną osobą.
3. Zespół pracuje pod opieką nauczyciela, którego rolą jest merytoryczny i techniczny
nadzór nad prowadzonym projektem. Opiekun zobowiązany jest do zapoznania się z
4.
5.
6.
7.
8.




filmami instruktażowymi na temat przygotowania do wywiadu i jego
zarchiwizowania. Grupa nauczycieli, których zespoły przygotują najciekawsze
scenariusze zostanie zaproszona na warsztaty reportażu, które odbędą się w
Warszawie. Szkolenie zakończy się otrzymaniem certyfikatu zdobycia wiedzy i
umiejętności w zakresie konstruowania reportażu i jego archiwizacji. Organizatorzy
pokrywają koszty warsztatów. W uzasadnionych przypadkach organizatorzy rozpatrzą
możliwość dofinansowania kosztów dojazdu na warsztaty.
Praca powinna być oryginalna – nie może być powieleniem lub kompilacją
istniejących opracowań, relacji, wspomnień i opublikowanych (także w Internecie)
źródeł. Powinna być więc samodzielnie opracowanym i przygotowanym
materiałem. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest zapoznanie się ze
wskazówkami
dotyczącymi
przeprowadzania
wywiadów
na
podstawie
zamieszczonych na stronie konkursu filmów szkoleniowych. Uczestnicy mogą
elektronicznie kontaktować się z osobami prowadzącymi szkolenia i zadawać im tą
drogą dodatkowe pytania dotyczące wywiadów. Zadając pytania rozmówcy starajmy
się zachęcić go do przedstawienia krótko swojej biografii, zapytać o motywy
uczestnictwa w spotkaniach z Papieżem, a także o owoce tych spotkań.
Po zapoznaniu się z materiałem szkoleniowym należy sporządzić scenariusz wywiadu,
który grupa będzie przeprowadzać i wysłać go pocztą elektroniczną pod niżej
wskazany adres mailowy. W scenariuszu powinny znaleźć się informacje wskazujące
na osobę lub osoby wybrane do sporządzenia wywiadu; zarys tematyki zadawanych
pytań; wskazanie na charakter wspomnień, które będą celem wywiadu; miejsce i
okoliczności przeprowadzenia wywiadu.
Warunkiem uczestnictwa w warsztacie dla nauczycieli jest zakwalifikowanie
scenariusza przez Jury konkursu. Organizatorzy przyjmują limit miejsc do 20 osób,
które będą mogły wziąć udział w warsztacie.
Nie nadesłanie scenariusza lub niezakwalifikowanie go przez Jury, nie powoduje
niemożności brania udziału w dalszej części Konkursu i nadesłania wywiadu na
Konkurs.
Forma pracy:
forma wywiadu w pliku wideo (w formacie .avi lub .mpg)
może być opatrzona autorskim komentarzem, do pracy mogą być dołączone inne
pamiątki np. zdjęcia. Autorzy relacji mogą korzystać z informacji dotyczących
pielgrzymek papieskich dostępnych na stronie konkursu oraz z innych dostępnych
źródeł.
praca powinna być dostarczona do organizatora zarówno w formie pliku zapisanego
na dysku drogą pocztową na adres Instytutu Papieża Jana Pawła II. (Jeśli to możliwe z uwagi na objętość pliku - można przesłać na adres [email protected])
praca powinna być podpisana w sposób identyfikujący autora – zespół i jego dane
adresowe.praca powinna zawierać czytelnie i dokładnie wypełnioną METRYCZKĘ
PRACY, której formularz Organizatorzy zamieścili na stronie konkursowej
www.wspomnieniajp2.pl.
6. Ocena prac i nagrody:
1. Spośród nadesłanych prac Jury wyłoni zwycięską drużynę oraz laureatów II i III
miejsca.
2. Decyzja Jury co do podziału, liczby, formy i wysokości nagród będzie nieodwołalna
(nie podlega weryfikacji lub zaskarżeniu). Nie są udostępniane informacje na temat
przebiegu pracy Jury w trakcie jej trwania. Efekt pracy Jury zostanie przedstawiony
jedynie w formie publicznie ogłaszanego komunikatu końcowego. Opinie Jury o
poszczególnych pracach nie są udostępniane.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyróżnienia prac, które uznają za
interesujące i przyznania ich autorom nagród w formie książkowej.
7. Przechowywanie, ochrona, przeznaczenie i publikacja prac
1. Nadesłane prace nie będą zwracane autorom; po ocenie Jury zostaną skatalogowane i
zarchiwizowane.
2. Po zakończeniu konkursu Organizatorzy planują opublikować wybrane relacje na
płycie.
3. Uczestnicy konkursu nieodpłatnie przenoszą na Organizatora prawa autorskie
(niewyłączne) majątkowe do prac konkursowych i załączonych fotografii, co
upoważnia Organizatora do ich wykorzystywania na następujących polach
eksploatacji:
 wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do baz danych i
platform komunikacyjnych;
 utrwalanie, zwielokrotnienie, bez względu na technikę (np. drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego, cyfrową) i wielkość nakładu;
 rozpowszechnianie, zamieszczanie w Internecie, nadawanie drogą przewodową i
bezprzewodową, wystawianie, publiczne odtworzenie, w tym podczas seminariów i
konferencji;
 wykorzystywanie
w materiałach wydawniczych, w tym: promocyjnych,
informacyjnych oraz szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach
audiowizualnych;
 prawo do korzystania z materiałów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi
dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie,
modyfikację, korektę, redakcję, kompilację, adaptację, tłumaczenie na różne języki,
zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części
 we wszystkich przypadkach autorzy zachowują swoje prawo osobiste, jakim jest
wiązanie z dziełem ich nazwiska; również prawo do samodzielnej publikacji pracy
(bez uzyskiwania wcześniejszej zgody Organizatora) — pod warunkiem podania
informacji o przygotowaniu pracy na konkurs i podaniu ogólnych danych na jego
temat.
8. Ochrona danych osobowych oraz wizerunku
1. Wszystkie dane osobowe zarówno Autorów prac, jak i opiekunów zawarte w
Metryczce pracy są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z
obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem.
2. Administratorem danych osobowych zbieranych podczas konkursu jest Fundacja
Wspomagania Wsi z siedzibą w Warszawie, ul. Bellottiego 1.
3. Uczestnik konkursu podaje swoje dane osobowe dobrowolnie.
4. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatorów swoich
danych osobowych udostępnianych podczas realizacji projektu.
5. Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia 1997 roku osoba, która przekazała swoje dane ma prawo dostępu do nich,
poprawiania ich oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania.
6. Nadesłane prace i zawarte w nich lub dołączone do nich materiały nie mogą naruszać
prawa do wizerunku i prawa autorskiego osób trzecich; w przeciwnym wypadku autor
pracy ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszył.
7. Konkurs „Archiwum wspomnień JP2” organizowany przez Instytut Papieża Jana
Pawła II wraz z Fundacją Wspomagania Wsi oraz Muzeum Jana Pawła II i Prymasa
Wyszyńskiego jest zgodny z przepisami Prawa Oświatowego.