ZO_-_trumny_2013

Międzyzdroje, dn. 11-12-2012r.
Zakład Ochrony Środowiska
ul. Nowomyśliwska 86
72-500 Międzyzdroje
Tel. 91 3280873, Fax: 91 3282186
[email protected]
www.zosmiedzyzdroje.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
( dotyczy sukcesywnych dostaw trumien, urn, krzyży i ram nagrobnych w 2013 roku )
I.
ZAMAWIAJĄCY
Zakład Ochrony Środowiska
ul. Nowomyśliwska 86,
72-500 Międzyzdroje
NIP: 855-000-42-08
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie dotyczy zakupu i dostawy trumien, urn, krzyży i ram nagrobnych na potrzeby Zakładu Ochrony
Środowiska w ciągu 2013 roku.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera poniższa tabela:
Opis przedmiotu zamówienia
Szacowana
ilość sztuk
I Trumny standardowe (proste sześciokątne z wiekiem płaskim lub wypukłym z 4
60
uchwytami i standardowym wybiciem; elementy dobrze spasowane bez widocznych
pęknięć, szczelin, szpachlowań) w tym:
a) trumna z drzewa pospolitego klasy I
30
b) trumna dębowa klasy I
30
II Trumny o podwyższonym standardzie (proste, rzeźbione, ośmiokątne z wiekiem
10
wypukłym półokrągłym pełnym lub dzielonym z ekskluzywnym wybiciem, zdobieniami i
uchwytami ,również rurowymi; elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć,
szczelin, szpachlowań) w tym:
a) trumna z drzewa pospolitego klasy I
5
b) trumna dębowa klasy I
5
III Trumny dziecięce z drzewa klasy I, w tym:
2
a) trumna dziecięca biała do 0,80m, uchwyt zwykły, w kolorze złotym srebrnym lub
1
miedzianym
b) trumna dziecięca biała do 1,20m, uchwyt zwykły, w kolorze złotym, srebrnym lub
1
miedzianym
IV Trumny kremacyjne wykonane z litego drewna liściastego klasy I, bez okuć, zdobień i
5
1
powłoki lakierniczej, o wymiarach długość ok. 200 cm, szerokość 60-65 cm, szerokość w
ramionach ok. 60-65cm, szerokość w nogach ok. 45-55cm
V Trumny ekshumacyjne wykonane z płyty wiórowej o grubości min. 16mm, o wymiarach:
5
długość 100-130 cm, szerokość 60 cm, wysokość 60 cm, z okuciami, bejcowana min. 2 razy
VI Urny zwykłe
5
VII Krzyże wykonane z drewna pospolitego , suszonego ,sezonowanego, klasy co najmniej II
70
- malowane minimum 2 razy bez wad powłoki , - elementy dobrze spasowane bez
widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań. - malowane w kolorach zbliżonych do
dostarczonych kolorów trumien
VIII Ramy (obudowy) nagrobne wykonane z drewna pospolitego , suszonego
40
,sezonowanego, klasy co najmniej II - malowane minimum 2 razy bez wad powłoki , elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań. - malowane w
kolorach zbliżonych do dostarczonych kolorów trumien wymiar dolny (przy podstawie) długość - 185cm szerokość - 65cm wysokość - 25cm (wymiar górny) - długość - 170 cm
szerokość- 57cm
IX Trumny niestandardowe z drzewa klasy I o niestandardowych wymiarach podanych w
2
zamówieniu, wymagany termin dostawy - 24 godziny od złożenia zamówienia, w tym
a) trumna z drzewa pospolitego klasy I
1
b) trumna dębowa klasy I
1
Dodatkowe wymogi dotyczące wszystkich trumien.
Trumna musi posiadać pełne wyposażenie; poduszkę, wnętrze wybite materiałem, okucia, 4 uchwyty. Nie
dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień,
zacieków, pęknięć, pęcherzy , odprysków czy nierówności. Do każdej trumny w komplecie powinien być
dołączony krzyż, który można umieścić na wieku trumny.
Trumny standardowe i o podwyższonym standardzie powinny mieć wymiary: długość ok. 200 cm, szerokość
60-65 cm, szerokość w ramionach ok. 60-65cm, szerokość w nogach ok. 45-55cm.
Zamawiający wymaga podania w ofercie minimum 4 wzorów odnoście trumien standardowych i o
podwyższonym standardzie dla każdego z rodzajów drzewa.
Trumny niestandardowe muszą spełniać wszystkie wymogi jak w przypadku trumien standardowych, z
wyłączeniem wymiarów.
UWAGA: Krzyże oraz ramy (obudowy) nagrobne należy traktować jako komplet i wykonać według wymogów
określonych przez Zamawiającego dotyczących rodzaju drewna, koloru, rodzaju lakieru – jednakowe.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia 01-01-2013 roku do 31-12-2013r. Dostawy sukcesywne w terminie do 7 dni liczonych od daty
zamówienia pisemnego przesłanego faksem, emailem, listownie.
2
Wymagany termin dostawy trumny niestandardowej wynosi 24h.
Zamawiający wymaga, aby termin płatności wskazany na fakturze wynosił min. 21 dni od daty wystawienia
faktury, przy czym data wystawienia faktury nie może być wcześniejsza niż data dostawy.
IV.
OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta musi zawierać zdjęcia trumien, których ceny zawarto w formularzu ofertowym. W formularzu
ofertowym w miejscu „wzór…” należy wpisać nazwę trumny obowiązującą u Wykonawcy.
Dodatkowo, aby Zamawiający mógł ocenić jakość wykonania niezbędnym staje się zaprezentowanie trumien w
terminie do dnia 20 grudnia 2012. Termin prezentacji oferowanych wyrobów należy uzgodnić wcześniej z
Zamawiającym. Zamawiający urzęduje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15.
Oferta winna być:

opatrzona pieczątką firmową,

posiadać datę sporządzenia,

zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,

zawierać warunki dostawy,

zawierać warunki płatności,

zawierać wypełniony formularz ofertowy według załączonego wzoru,

być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z
zasadami reprezentacji wskazanymi w odpowiednim rejestrze bądź pełnomocnika (pełnomocnictwo
należy dołączyć do oferty).
V.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia 21-12-2012r. na adres
e-mail: [email protected], faksem na nr 91 328 21 86 lub pocztą tradycyjną, na adres:
Zakład Ochrony Środowiska
ul. Nowomyśliwska 86, 72-500 Międzyzdroje
z dopiskiem: „Oferta na sukcesywne dostawy trumien, krzyży, urn i ram nagrobnych w roku 2013”
Oferty złożone po terminie lub niespełniające wymogu prezentacji wyrobów nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert.
3
VI.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Wartość brutto zamówienia,

Jakość wykonania i użytych materiałów
W wypadku gdy dwaj wykonawcy lub więcej złożą ofertę o takiej samej cenie, Wykonawcy Ci zostaną wezwani
do złożenia ofert dodatkowych.
Jeżeli każda ze złożonych ofert w kryterium wartości zamówienia będzie przekraczać środki finansowe
zamawiającego (zapewnione w planie finansowym), Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert
dodatkowych lub wezwie w celu przeprowadzenia negocjacji.
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem faksu, poczty
elektronicznej lub poczty tradycyjnej.
VIII.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela
Danuta Skrzypczak tel. 91 32 80 873, [email protected].
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia lub zawarcia umowy.
Oferta winna być trwale spięta, strony ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do
reprezentowania firmy.
Ilości podane w Zapytaniu ofertowym są szacunkowe. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia
wynikające z faktu niewykorzystania w całości kwoty wskazanej w ofercie lub ilości podanych w zapytaniu
ofertowym.
IX.
1.
ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego.
2.
…………………………………………
/Kierownik Zakładu/
4
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 11-12-2012r.
Formularz ofertowy
Nazwa Wykonawcy
…………………………………..
Adres Wykonawcy
…………………………………..
Nr NIP
…………………………………..
Telefon
…………………………………..
Fax
…………………………………..
Zakład Ochrony Środowiska
ul. Nowomyśliwska 86
72-500 Międzyzdroje
Oferuję dostarczenie trumien, urn, krzyży i ram nagrobnych w cenie:
Przedmiot zamówienia
I Trumny standardowe (proste sześciokątne z
Szacowana
ilość sztuk
Cena
netto
za 1 szt
VAT
Cena
brutto
za 1 szt
Wartość
brutto
60
wiekiem płaskim lub wypukłym z 4 uchwytami i
standardowym wybiciem; elementy dobrze
spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin,
szpachlowań) w tym:
a) trumna z drzewa pospolitego klasy I
30
-wzór 1 ..............
5
-wzór 2……………..
5
-wzór 3…………….
5
-wzór 4…………….
5
b) trumna dębowa klasy I
30
-wzór 1……………
5
-wzór 2……………
5
-wzór 3…………..
5
-wzór 4…………..
5
II Trumny o podwyższonym standardzie (proste,
10
rzeźbione, ośmiokątne z wiekiem wypukłym
półokrągłym pełnym lub dzielonym z
ekskluzywnym wybiciem, zdobieniami i
uchwytami ,również rurowymi; elementy dobrze
spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin,
5
szpachlowań) w tym:
a) trumna z drzewa pospolitego klasy I
5
-wzór 1……………..
1
-wzór 2…………….
1
-wzór 3…………….
1
-wzór 4……………..
1
- wzór 5……………
1
b) trumna dębowa klasy I
5
-wzór 1……………..
1
-wzór 2……………..
1
-wzór 3…………….
1
-wzór 4…………….
1
- wzór 5……………
1
III Trumny dziecięce z drzewa klasy I, w tym:
2
a) trumna dziecięca biała do 0,80m, uchwyt
1
zwykły, w kolorze złotym srebrnym lub
miedzianym
b) trumna dziecięca biała do 1,20m, uchwyt
1
zwykły, w kolorze złotym, srebrnym lub
miedzianym
IV Trumny kremacyjne wykonane z litego
5
drewna liściastego klasy I, bez okuć, zdobień i
powłoki lakierniczej, o wymiarach długość ok.
200 cm, szerokość 60-65 cm, szerokość w
ramionach ok. 60-65cm, szerokość w nogach ok.
45-55cm
V Trumny ekshumacyjne wykonane z płyty
5
wiórowej o grubości min. 16mm, o wymiarach:
długość 100-130 cm, szerokość 60 cm, wysokość
60 cm, z okuciami, bejcowana min. 2 razy
VI Urny zwykłe
5
VII Krzyże wykonane z drewna pospolitego ,
60
suszonego ,sezonowanego, klasy co najmniej II malowane minimum 2 razy bez wad powłoki , elementy dobrze spasowane bez widocznych
pęknięć, szczelin, szpachlowań. - malowane w
kolorach zbliżonych do dostarczonych kolorów
trumien
VIII Ramy (obudowy) nagrobne wykonane z
40
drewna pospolitego , suszonego ,sezonowanego,
klasy co najmniej II - malowane minimum 2 razy
bez wad powłoki , - elementy dobrze spasowane
bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań. malowane w kolorach zbliżonych do
dostarczonych kolorów trumien wymiar dolny
6
(przy podstawie) - długość - 185cm szerokość 65cm wysokość - 25cm (wymiar górny) - długość 170 cm szerokość- 57cm
IX Trumny niestandardowe z drzewa klasy I o
2
niestandardowych wymiarach podanych w
zamówieniu, wymagany termin dostawy - 24
godziny od złożenia zamówienia, w tym
a) trumna z drzewa pospolitego klasy I
1
b) trumna dębowa klasy I
1
Wartość oferty brutto:
Ceny zawarte w ofercie są cenami ostatecznymi i uwzględniają koszty dostaw.
Ceny nie mogą ulec zmianom niekorzystnym dla Zamawiającego do dnia 31-12-2013r.
……………………………………
…………………………….……………………
(data, miejscowość)
(podpis i pieczątka Wykonawcy)
7