pobierz - urząd gminy w czarnocinie

UCHWAŁA NR VIII/59/2015
RADY GMINY CZARNOCIN
z dnia 30 czerwca 2015 r.
w sprawie ustalenia regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie Gminy Czarnocin
Na podstawie art. 40 ust. 2 pkt 4, art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z
2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318 oraz z 2014 r. poz. 379 i poz. 1072) oraz art. 4 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy
z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej ( Dz.U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236) uchwala się, co następuje:
§ 1. Ustala się regulamin korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie Gminy Czarnocin
w miejscowościach: Bieżywody, Grabina Wola, Kalska Wola, Szynczyce w brzmieniu określonym w załączniku
do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Czarnocin.
§ 3. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego oraz na tablicy ogłoszeń
w Urzędzie Gminy Czarnocin.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Przewodniczący Rady Gminy
Czarnocin
Anna Janiczek
Id: 5B31181D-B706-458D-9E48-D918FB7E48FE. Podpisany
Strona 1
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr VIII/59/2015
Rady Gminy Czarnocin
z dnia 30 czerwca 2015 r.
Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie Gminy Czarnocin
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Ustala się zasady korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie Gminy Czarnocin
w miejscowościach: Bieżywody, Grabina Wola, Kalska Wola, Szynczyce.
3. Działalność świetlicy wiejskiej ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności
mieszkańców działających na rzecz wsi oraz prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej i sportowej.
Świetlica wiejska jest miejscem spotkań integrujących środowisko.
4. Gmina Czarnocin ponosi koszty utrzymania świetlic wiejskich w zakresie:
1) remontów i modernizacji;
2) ogrzewania, dostawy energii elektrycznej, wody, odbioru ścieków i nieczystości stałych;
3) ubezpieczenia budynków i ich wyposażenia.
Rozdział 2.
Warunki korzystania ze świetlic wiejskich
§ 2. 1. Nieodpłatnie ze świetlic wiejskich mogą korzystać działające na terenie Gminy Czarnocin :
1) samorządy mieszkańców wsi w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych: zebrania wiejskie, imprezy
sportowe, kulturalne (festyny), nieodpłatne szkolenia dla mieszkańców wsi;
2) stowarzyszenia, zespoły ludowe i folklorystyczne, ochotnicze straże pożarne, szkoły, kluby sportowe
wyłączeniem imprez oraz uroczystości prywatnych organizowanych przez członków tych organizacji).
(z
2. W przypadku nieodpłatnego udostępniania świetlic należy złożyć wniosek lub odpowiednio informację do
Wójta Gminy Czarnocin.
3. Na złożony wniosek nie będzie zawierana umowa. Wnioskodawca otrzyma informację zwrotną na piśmie
o wyrażeniu/niewyrażeniu zgody na bezpłatne udostępnienie.
2. Odpłatnie udostępnia się świetlice wiejskie innym podmiotom na imprezy okolicznościowe w celach
prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umów najmu zawartych z Gminą Czarnocin (szkolenia
komercyjne, wesela, komunie i inne uroczystości).
3. Wzór umowy najmu świetlicy stanowi załącznik nr 1 niniejszego regulaminu.
4. Przy każdorazowym wynajęciu świetlicy wiejskiej, opiekun świetlicy wraz z najemcą sprawdzają stan
pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia. Strony spisują protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący załącznik nr 2 do
niniejszego regulaminu.
5. Odbiór świetlicy wiejskiej i odbiór kluczy do pomieszczeń następuje po podpisaniu protokołu zdawczoodbiorczego.
Przy rezerwacji świetlicy wiejskiej uwzględnia się pierwszeństwo dla imprez i spotkań związanych
z realizacją zadań Gminy Czarnocin.
§ 3. 1. Opłata za korzystnie ze świetlicy wiejskiej obejmuje następujące składniki:
1) czynsz za wynajęcie świetlicy oraz urządzeń znajdujących się na jej wyposażeniu;
2) koszty zużycia mediów według odrębnej umownej stawki.
2. Stawki czynszu oraz pozostałe koszty określa Wójt Gminy Czarnocin w drodze zarządzenia.
Id: 5B31181D-B706-458D-9E48-D918FB7E48FE. Podpisany
Strona 1
§ 4. 1. Świetlice wiejskie wynajmowane są na pisemny wniosek złożony do Wójta Gminy Czarnocin.
2. Wniosek powinien być złożony co najmniej 14 dni przed planowanym terminem imprezy. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać skrócony.
Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu.
3. W przypadku złożenia więcej, niż jednego wniosku na dany dzień Wójt Gminy Czarnocin dokonuje wyboru
najemcy biorąc pod uwagę termin złożenia wniosku.
§ 5. 1. Najemca ma obowiązek uiszczenia opłat za korzystanie ze świetlicy wiejskiej najpóźniej w terminie
3 dni przed planowaną datą imprezy.
§ 6. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Gminy Czarnocin i wobec osób trzecich za szkody
powstałe w czasie obowiązywania umowy wynajmu świetlicy wiejskiej.
Rozdział 3.
§ 7. 1 Świetlicą wiejską i jej mieniem zarządza opiekun świetlicy.
2. Opiekunem określa się Sołtysa danej miejscowości lub inna
Czarnocin.
osobę wyznaczona przez Wójta Gminy
3. Do obowiązków opiekuna świetlicy należy w szczególności dbałość o czystość obiektu i przyległego terenu;
b) dbałość o urządzenia, sprzęt oraz wyposażenie znajdujące się w świetlicy oraz przyległym do niej terenie;
c) udostępnianie obiektu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
e) informowanie o zaistniałych usterkach, awariach oraz zgłaszanie zapotrzebowania na środki czystości oraz
materiały służące do realizacji zadań świetlicy.
Rozdział 4.
Postanowienia końcowe
§ 8. 1. Niezależnie od uzyskania zgody na korzystanie ze świetlicy wiejskiej, obowiązkiem najemcy jest
uzyskanie wszelkich innych prawem wymaganych pozwoleń i innych dokumentów wymaganych do
przeprowadzenia danej imprezy.
2. Uzyskanie zgody na korzystanie ze świetlicy wiejskiej w celu przeprowadzenia imprezy określonej we
wniosku nie jest jednoznaczne z faktem, iż pomieszczenia świetlicy wiejskiej spełniają prawem wymagane warunki
dotyczące przeprowadzenia danego rodzaju imprezy.
3. Obowiązkiem najemcy jest weryfikacja czy dana świetlica wiejska spełnia odpowiednie wymogi do
przeprowadzenia danej imprezy i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność.
4. Osoby korzystające ze świetlicy wiejskiej winny przestrzegać przepisów BHP, p.poż. oraz dotyczących
porządku publicznego i stanu sanitarnego.
Id: 5B31181D-B706-458D-9E48-D918FB7E48FE. Podpisany
Strona 2
Załącznik Nr 1 do regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich
położonych na terenie Gminy Czarnocin
Umowa Nr ...............
z dnia .............................
zawarta w Czarnocinie, pomiędzy Gminą Czarnocin, działającą poprzez Urząd Gminy Czarnocin, z siedzibą
w Czarnocinie, ul. Główna 142, 97-318 Czarnocin, reprezentowaną przez (imię i nazwisko Wójta Gminy
Czarnocin)..................................................... - zwanym Wynajmującym,
a
...............................................................................................................................................................
(imię i nazwisko osoby fizycznej, adres zamieszkania lub nazwa osoby prawnej i jej adres, NIP)
legitymującej się dowodem osobistym (seria i numer dowodu) ....................................................................
reprezentowanej przez *
Panią/Pana
..............................................................................................................................................................
legitymującej się dowodem osobistym* (seria i numer dowodu) ..................................................................
zwanym Najemcą.
§ 1. 1. Przedmiotem umowy jest wynajęcie świetlicy wiejskiej w (miejscowość) ................................................
w celu (rodzaj i charakter imprezy np.: organizacja uroczystości rodzinnej, festyn, szkolenie, bal, zabawa itd.)
........................................................................................................................................................................
2. Świetlica wynajmowana jest w okresie od .............................................do ....................................................
§ 2. Za przedmiot umowy Najemca zapłaci Wynajmującemu kwotę ................................. zł brutto, po
wystawieniu faktury przez Wynajmującego zgodnie ze stawkami określonymi w Zarządzeniu Nr ................ Wójta
Gminy Czarnocin z dnia ......................... r. na wskazane w fakturze konto.
§ 3. 1. Wynajmujący opłacił kaucję w wysokości .................................. stanowiącą zabezpieczenie szkód
powstałych podczas najmu.**
2. dowód wpłaty kaucji stanowi integralną część umowy. **
3. Kaucja podlega zwrotowi po pisemnym stwierdzeniu przez Wynajmującego braku szkód i zostanie zwrócona
na wskazane konto Najemcy lub w kasie Urzędu Gminy Czarnocin w terminie do 14 dni od dnia zdania przedmiotu
umowy Wynajmującemu.**
§ 4. Wynajmujący zapoznał się z treścią uchwały VIII/59/2015 Rady Gminy Czarnocin z dnia 30 czerwca
2015 r. w sprawie określenia regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Czarnocin.
§ 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
...........................................................
Wynajmujący
................................................................
Najemca
*dotyczy osób prawnych
**niepotrzebne skreślić
Id: 5B31181D-B706-458D-9E48-D918FB7E48FE. Podpisany
Strona 3
Załącznik Nr 2 do Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich
położonych na terenie Gminy Czarnocin
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
spisany dnia…………………..………. w sprawie przekazania świetlicy wiejskiej, w miejscowości
………………... wraz z wyposażeniem.
1. Podstawą do przekazania-przejęcia jest
……………………….. zawarta w Czarnocinie.
umowa
najmu
świetlicy
nr…………………
z dnia
2. Strony potwierdzają, że:
1) Stan licznika energii elektrycznej wynosi …………………kWh
na dzień…………………godz..........................
2) Stan techniczny lokalu: bez zastrzeżeń – zastrzeżenia
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
1) Stan techniczny wyposażenia i urządzeń: bez zastrzeżeń – zastrzeżenia
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………........
2) Inne ustalenia
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………
3) Lista wyposażenia i urządzeń udostępnionych Najemcy stanowi załącznik do niniejszego protokołu.
.........……………………..
..............………………………
podpis najemcy
podpis wynajmującego
- niepotrzebne skreślić
Wypełnić w dniu zwrotu lokalu
Strony dokonują zwrotu świetlicy wiejskiej:
1) Stan licznika energii elektrycznej wynosi …………………kWh
na dzień…………………godz..........................
2) Ilość zużytej energii elektrycznej …………………kWh
3) Najemca zwraca komplet kluczy.
Opiekun Świetlicy Wiejskiej .......................................................
Najemca .......................................................
Sołtys/ opiekun świetlicy wiejskiej .......................................................
Id: 5B31181D-B706-458D-9E48-D918FB7E48FE. Podpisany
Strona 4
Załącznik Nr 3 do Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich
położonych na terenie Gminy Czarnocin
Czarnocin, dnia ...........................................
………………………………........…....
(Imię i nazwisko najemcy/nazwa firmy)
………………………………........…....
(PESEL lub nr dowodu osobistego/NIP)
………………………………........…....
(Adres zamieszkania/adres siedziby)
………………………………........…....
(Telefon)
Wójt Gminy Czarnocin
WNIOSEK
Zwracam się z prośbą o wynajem świetlicy wiejskiej w miejscowości ……….............................................
celem zorganizowania: .....................................................................................................................................
1. Data oraz godziny, w jakich ma się odbywać najem: ....................................................................................
2. Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa w trakcie najmu:
1) imię i nazwisko...................................................................................................................
2) adres:...................................................................................................................................
3) kontakt tel.............................................................................................................................
3. Przewidywana ilość uczestników:.......................................................................................
4. Jednocześnie oświadczam, że:
1) zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie
Gminy Czarnocin;
2) zapoznałem/łam się z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego dla wynajmowanej świetlicy wiejskiej;
3) zobowiązuję się do przestrzegania
wynajmowania świetlicy wiejskiej.
przepisów
sanitarnych
i bezpieczeństwa
pożarowego
w czasie
..........................................................................
(data i podpis wnioskodawcy)
Decyzja Wójta Gminy Czarnocin lub osoby upoważnionej:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
...............................................................................................
(data i podpis Wójta Gminy lub osoby upoważnionej
Id: 5B31181D-B706-458D-9E48-D918FB7E48FE. Podpisany
Strona 5