Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy

Diagnoza usług społecznych w powiatach województwa lubuskiego
S t r o n a |1
Załącznik nr 7 do SIWZ
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
A. Kryteria wyboru oferty i ich znacznie:
 Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym.
 W niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
I.
Kryterium I: Cena oferty
Znaczenie: 30%
II.
Kryterium II: Pytania badawcze
Znaczenie: 40%
III.
Kryterium III: Koncepcja badania
Znaczenie: 20 %
IV.
Kryterium IV: Dodatkowe metody i narzędzia badawcze
Znaczenie: 10 %
B. Sposób oceny ofert:
 Poniższej ocenie podlegają jedynie oferty złożone przez wykonawców niewykluczonych z ubiegania się
o udzielenie zamówienia, które następnie nie zostały odrzucone.
 Komisyjna ocena ofert:
I.
Kryterium I: Cena oferty - 30%
Do oceny kryterium zostaną zastosowane następujące zasady:
Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena
winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym wszystkie koszty,
o których mowa we wzorze umowy oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w tym cła,
podatki, przeniesienie autorskich praw majątkowych i inne opłaty.
Poszczególne oferty otrzymują ilość punktów wyliczoną według poniższej formuły:
Xn = (Cmin / Cn) x 30,
gdzie:
Xn– oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie;
Cmin– oznacza najniższą cenę oferty (spośród ofert podlegających ocenie);
Cn– oznacza cenę ocenianej oferty;
30 – oznacza wagę (znaczenie tego kryterium wyrażone w %).
Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest CENA BRUTTO OFERTY
– cena za realizację całości zamówienia.
Oferta w komisyjnej ocenie oferty w kryterium I może uzyskać maksymalnie 30,00 punktów.
Diagnoza usług społecznych w powiatach województwa lubuskiego
S t r o n a |2
II.
Kryterium II: Pytania badawcze – 40%
Do oceny kryterium zostaną zastosowane następujące zasady:
Wykonawca musi zaproponować minimum 30 pytań badawczych. Zaproponowane przez Wykonawcę
pytania badawcze muszą odnosić się bezpośrednio do celów badawczych, zagadnień badawczych
i problemów wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający uzna pytanie
badawcze, które posiada wysoką wartość poznawczą, jest precyzyjne, zrozumiałe, niezbędne
i przyporządkowane do celów i zagadnień badawczych, określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu
Zamówienia i pozwala uzyskać pełnowartościową odpowiedź na postawione w nich problemy.
Oferta w komisyjnej ocenie oferty w kryterium II może uzyskać od 0,00 do 40,00 punktów.
a) Za każde trafne pytanie oferta otrzyma 1 punkt. Ocenie podlegać będzie pierwsze 40 pytań
wskazane w ofercie. Pozostałe pytania nie będą poddane ocenie.
b) W wypadku, gdy wszystkie oceniane pytania będą nietrafne, tj. nieprecyzyjne, o niskiej wartości
poznawczej, niezrozumiałe, niepotrzebne, niewpisujące się w cele i zagadnienia badawcze
i niepozwalające na uzyskanie odpowiedzi na postawione w SOPZ problemy, oferta otrzyma
0 punktów.
W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje
mniej niż 30 pytań badawczych, oferta zostanie odrzucona.
Po indywidualnej ocenie ofert, o której mowa powyżej, poszczególne oferty otrzymują ilość
punktów wyliczoną według poniższej formuły:
Yn = (Ck1 + Ck2 +Ckn) / Lck,
gdzie:
Yn – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie;
Ck1 – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez pierwszego członka komisji
przetargowej w indywidualnej ocenie oferty w kryterium II;
Ck2 – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez drugiego członka komisji przetargowej
w indywidualnej ocenie oferty w kryterium II;
Ckn – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez kolejnego członka komisji przetargowej
w indywidualnej ocenie oferty w kryterium II;
Lck – oznacza liczbę członków komisji przetargowej biorących udział w ocenie ofert.
III. Kryterium III: Koncepcja badania – 20%
Do oceny kryterium zostaną zastosowane następujące zasady:
Spójność, kompletność i trafność koncepcji całego badania w odniesieniu do celów oraz zagadnień
badawczych objętych zamówieniem wraz z:
 czytelnym wyszczególnieniem kolejnych etapów realizacji badania (Wykonawca będzie musiał
wykazać ciąg logiczny w przyjętym przez siebie podejściu badawczym, co będzie prowadzić
do stworzenia etapów badania, których analiza będzie się wzajemnie warunkować),
 dopasowaniem postawionych pytań badawczych do wymaganych przez Zamawiającego technik
badawczych, wymienionych w SOPZ, wraz ze wskazaniem konkretnych respondentów,
wymienionych w SOPZ na najniższym poziomie szczegółowości, przy czym:
Diagnoza usług społecznych w powiatach województwa lubuskiego
S t r o n a |3
 każde pytanie badawcze musi być przyporządkowane do co najmniej jednej techniki badawczej
i jednego respondenta wskazanego w SOPZ na najniższym poziomie szczegółowości.
 przy ocenie będą brane pod uwagę pytania badawcze które uzyskały pozytywną ocenę
w Kryterium II.
Oferta w kryterium III może otrzymać albo 0,00, albo 5,00, albo 15,00 albo 20,00 pkt.
a) gdy powiązano w sposób logiczny i przejrzysty cele oraz i zagadnienia badawcze,
z poszczególnymi etapami badania (umożliwiające kompleksową i rzetelną ocenę koncepcji
realizacji zamówienia), pomiędzy którymi zachodzi związek przyczynowo-skutkowy - oferta
otrzyma 5 punktów.
b) gdy trafnie (tzn., gdy przy użyciu określonych technik badawczych możliwe jest pozyskanie
określonych informacji) dopasowano postawione pytania badawcze do technik badawczych
i konkretnych respondentów - oferta otrzyma 15 punktów.
c) gdy powiązano w sposób logiczny, przejrzysty cele i zagadnienia badawcze, z poszczególnymi
etapami badania wraz z dopasowaniem postawionych pytań badawczych do technik badawczych
i konkretnych respondentów – oferta otrzyma 20 punktów.
d) gdy nie powiązano w sposób logiczny, przejrzysty poszczególnych celów i zagadnień badawczych
z poszczególnymi etapami badania, przez co stanowią one w koncepcji badawczej niezależne
obszary badania, pomiędzy którymi nie zachodzi związek przyczynowo-skutkowy
lub nie można wyszczególnić logicznie powiązanych etapów badania, oraz gdy nie dopasowano w
sposób trafny postawionych pytań badawczych do wymaganych przez Zamawiającego technik
badawczych i konkretnych respondentów (lub respondenci zostali wskazani w sposób ogólny np.:
respondenci IDI strony popytowej/podażowej) - oferta otrzyma w tym zakresie 0 punktów.
Po indywidualnej ocenie ofert, o której mowa powyżej, poszczególne oferty otrzymują ilość
punktów wyliczoną według poniższej formuły:
Yn = (Ck1 + Ck2 +Ckn) / Lck,
gdzie:
Yn – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie;
Ck1 – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez pierwszego członka komisji
przetargowej w indywidualnej ocenie oferty w kryterium III;
Ck2 – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez drugiego członka komisji przetargowej
w indywidualnej ocenie oferty w kryterium III;
Ckn – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez kolejnego członka komisji przetargowej
w indywidualnej ocenie oferty w kryterium III;
Lck – oznacza liczbę członków komisji przetargowej biorących udział w ocenie ofert.
IV. Kryterium IV: Dodatkowe metody i narzędzia badawcze – 10%
Do oceny kryterium zostaną zastosowane następujące zasady:
Zaproponowanie dodatkowych metod i narzędzi badawczych wykraczających poza minimalny zakres
metodologiczny określony w SOPZ
Diagnoza usług społecznych w powiatach województwa lubuskiego
S t r o n a |4
 Zamawiający przyzna po 5 punktów za każdą dodatkową metodę/ technikę/ narzędzie
badawcze, której zastosowanie pozwoli na uzyskanie dodatkowego materiału badawczego,
pogłębiającego zakres możliwych do przeprowadzenia analiz adekwatnych do celów badania,
będącego przedmiotem zamówienia oraz istotnych z punktu widzenia użyteczności wyników.
 Ocenie podlegały będą wyłącznie te metody/ techniki/ narzędzia, do których przedstawione
zostało uzasadnienie, w jaki sposób ich zastosowanie będzie służyło realizacji celów badania,
wraz ze wskazaniem grupy respondentów. W przypadku, braku uzasadnienia metody/techniki/
narzędzia , oferta otrzyma w kryterium IV 0 pkt.
 Zmawiający zastrzega, iż dana technika/metoda/narzędzie będzie oceniana wyłącznie
jednokrotnie, pomimo wykorzystania jej do badania różnych grup respondentów.
Do dodatkowych metod/technik badawczych zamawiający nie będzie zaliczał, drzewa problemów/celów,
burzy mózgów, spotkań wykonawcy z zamawiającym w trakcie badania (m.in. w celu omówienia
rekomendacji, uzgodnień dotyczących produktów finalnych powstałych w wyniku realizacji badania) oraz
paneli ekspertów wśród członków zespołu badawczego oraz innych metod polegających na pracy
wewnętrznej członków zespołu badawczego (m.in. praca dotycząca metodologii badania, analizy
zebranego materiału, formułowania wniosków i rekomendacji). Ponadto zamawiający nie będzie uznawał
jako dodatkowe metody/techniki badawcze propozycje wchodzące w skład analizy danych zastanych
(deskresearch).
Oferta w komisyjnej ocenie oferty w kryterium IV może uzyskać 0,00 albo 5,00 albo 10,00 punktów.
Po indywidualnej ocenie ofert, o której mowa powyżej, poszczególne oferty otrzymują ilość
punktów wyliczoną według poniższej formuły:
Yn = (Ck1 + Ck2 +Ckn) / Lck,
gdzie:
Yn – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie;
Ck1 – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez pierwszego członka komisji
przetargowej w indywidualnej ocenie oferty w kryterium IV;
Ck2 – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez drugiego członka komisji przetargowej
w indywidualnej ocenie oferty w kryterium IV;
Ckn – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie przez kolejnego członka komisji przetargowej
w indywidualnej ocenie oferty w kryterium IV;
Lck – oznacza liczbę członków komisji przetargowej biorących udział w ocenie ofert.
Oferta w komisyjnej ocenie oferty w kryterium V może uzyskać maksymalnie 10,00 punktów.
C. Łączna ocena ofert:
i. Punkty uzyskane przez ofertę w komisyjnej ocenie oferty w kryterium I zostaną dodane do punktów
uzyskanych przez nią w komisyjnej ocenie oferty w kryteriach od II do V i na tej podstawie zostanie
obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie
100,00 pkt.
ii. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów
w łącznej ocenie ofert.
Diagnoza usług społecznych w powiatach województwa lubuskiego
S t r o n a |5
D. Informacje dodatkowe:
 Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki
dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, zamawiający nie zastosuje zaokrągleń,
chyba że działanie takie nie będzie mogło przynieść zróżnicowania wyników.
 Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów, zamawiający spośród tych ofert
wybierze ofertę wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.