wszyscy wykonawcy

Wałbrzych, dnia 20.04.2010r.
WoiSO.BZP.341-32/10
WSZYSCY WYKONAWCY
Dotyczy: Postępowania o zamówienie publiczne na wybór wykonawcy zadania pn.: Sprzątanie
pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w latach 2010 – 2012.
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ustawy dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity z 2007r.,Dz. U. Nr 223, poz.1655 ze zm.) udziela odpowiedzi na
zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1. Czy Zamawiający ma określone wymagania co do jakości stosowanych środków
higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie) tj. kolor, ilość warstw,
rozmiar, itp.
2. Czy do mycia okien bądź witraży Wykonawca będzie musiał zastosować specjalistyczny
sprzęt np. wysięgnik? Czy wszystkie okna są dostępne do umycia od wewnątrz?
3. Jaka jest powierzchnia okien do mycia i czy są one dostępne do mycia z poziomu „0”, czy
też wymagają stosowania technik alpinistycznych?
4. Czy Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrywania w środki higieniczne, jeżeli tak to
jakie jest ich średniomiesięczne zużycie lub też jaka jest ilość pracowników przebywających
w budynkach UM?
5. W formularzy ofertowym w pkt.4.3 należy podać cenę brutto za 12 m-cy świadczenia usługi
natomiast zgodnie z zapisem w części V pkt 2 przy wyborze oferty najkorzystniejszej pod
uwagę brana będzie wartość usługi za 24 m-ce. Czy zatem w pkt 4.3 powinien uwzględnić
cenę za 12 czy 24 m-ce świadczenia usługi?
6. Ile koszy na śmieci i o jakiej pojemności znajduje się w obiektach Urzędu Miejskiego w
Wałbrzychu?
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca codziennie uzupełniał papier toaletowy, ręczniki i
mydła w toaletach. Czy środki higieny maja być dostarczane przez Wykonawcę, czy przez
Zamawiającego i czy dotyczy to wszystkich obiektów wskazanych w siwz?
8. Zwracamy się z wnioskiem o doprecyzowanie treści SIWZ dotyczącej niżej cytowanych
zapisów:
„Część II Przedmioty zamówienia i termin jego realizacji
1. Opis przedmiotu zamówienia:
7) codzienne uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w toaletach oraz
preparatów zapachowych (w zależności od potrzeb)
8) pranie dywanów i wykładzin dwa razy w roku, a w gabinetach i sekretariatach Ratusza w
zależności od potrzeb, na każde zlecenie Zleceniodawcy,
10) czyszczenie chemiczne i prasowane oraz układanie firan i zasłon w budynku Ratusza na
pierwszym pietrze w pokojach numer: 10,12,13,14,15,16,17,18,19 w zależności od potrzeb,
nie rzadziej niż raz na kwartał,
11) czyszczenie i mycie odpowiednimi środkami chemicznymi okien witrażowych na
korytarzach i w pomieszczeniach – w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał,
12) sprzątanie po zakończonych remontach wykonywanych w pomieszczeniach Urzędu,
§1
2. Pomieszczenia Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, zwanego dalej Urzędem powinny być
sprzątane we wszystkie dni pracy Urzędu w godzinach od 14,30 do 21,00 (najpóźniej), a w
zależności od potrzeb Zleceniodawcy także w niedzielę i święta. Czas rozpoczęcia
sprzątania pomieszczeń Urzędu w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie w zależności
od potrzeb Zleceniodawcy.
Zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku Prawo Zamówień Publicznych art. 29
ust. 1 cyt.:
„1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą
dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i
okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty”uważamy, że zwrot „w zależności
od potrzeb” użyty przez Zamawiającego w przytoczonej powyżej treści SIWZ pkt. 7,8,10,11
oraz ust. 3 nie opisuje w sposób jednoznaczny i wyczerpujący częstotliwości z jaką
wykonawca ma wykonać określoną czynność, ponadto nie określa jakimi innymi
czynnikami wykonawca powinien się kierować, aby możliwie dokładnie oszacować
częstotliwość z jaką zaistnieje „takowej potrzeby” może nastąpić co w zestawieniu
z ryczałtowym charakterem wynagrodzenia za wykonaną usługę naraża wykonawcę na
popełnienie rażącej omyłki w wyliczeniu kosztów jej realizacji.
9. Ponadto wnioskujemy, aby Zamawiający:
1) podał do wiadomości oferentów plan i przybliżony zakres prac remontowych
przewidzianych do wykonania w pomieszczeniach Urzędu, objętych usługa sprzątania w
okresie obowiązywania umowy, albowiem zgodnie z treścią SIWZ (pkt. 12) Zamawiający
nakłada na Zleceniobiorcę określone obowiązki związane z zakończeniem prac
remontowych co może wiązać się z wykonaniem przez Zleceniobiorcę dodatkowych
czynności a co za tym idzie mieć bezpośredni wpływ na sposób skalkulowania ceny.
2) sprecyzował zapis (ust. 3) i określił co będzie miało wpływ na konieczność wykonywania
usługi sprzątania przez pracowników Zleceniobiorce także w niedzielę i święta i jak często,
albowiem kodeks pracy regulujący szczegółowo przepisy w tym zakresie, przewiduje pracę
w dniach wolnych od pracy w szczególnych przypadkach i pod warunkiem – będącym
zarazem obowiązkiem pracodawcy – udzielenia pracownikowi za pracę w niedzielę lub
święto dnia wolnego w innym dniu w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Czy w takim razie Zamawiający przewiduje, że wykonanie usługi w niedzielę lub święto
automatycznie zwolni Zleceniobiorcę od świadczenia usługi w innym dniu wynikającym z
przyjętego na wstępie harmonogramu pracy, czy Zleceniobiorca ma traktować ten zapis jako
obowiązek wykonania i co za tym idzie skalkulowania dodatkowego dnia, w którym będzie
wykonywał usługę w ramach z góry ustalonego niezmiennego wynagrodzenia
ryczałtowego?
3) uwzględnił możliwość uzupełnienia treści załączonego do SIWZ projektu umowy o
następujący zapis:
㤠7
5. Strony zgodnie ustalają, że umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za
uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca
kalendarzowego”.Uważamy bowiem, pozbawienie możliwości rozwiązania umowy przez
Zleceniobiorcę nie daje mu szansy ewentualnego wycofania się z realizacji umowy w
przypadku zaistnienia okoliczności mających bezpośredni wpływ na sposób i koszty jej
wykonywania, których oferent nie był w stanie wcześniej przewidzieć a tym samym skazuje
go na długotrwałe wykonywanie usługi np. z rażącą stratą finansową.
10. W celu wyliczenia środków higienicznych, prosimy o podanie ilości osób pracujących w
każdym (oddzielnie) budynku zlokalizowanych przy adresach:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Pl. Magistracki1,
Matejki 1,
Matejki 1a,
Matejki 2,
Matejki 3,
Matejki 5,
Limanowskiego 11,
Sienkiewicza 6-8,
10.Prosimy o podanie w m2 firanek oraz żaluzji przeznaczonych do prania.
11. Prosimy o podanie w m2 wykładzin dywanowych przeznaczonych do prania.
12. Mając na uwadze treść § 7 pkt 2 wzoru umowy proponujemy dopisać
postanowienie
dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, które zwiększone będzie o wskaźnik wzrostu minimalnej
płacy krajowej.
12a) Wnioskujemy o wprowadzenie następującego zapisu do umowy:
„Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej”.
Powyższa zmiana wynika z konieczności dostosowywanie przez wykonawcówwynagrodzeń
wypłacanych przez nich pracownikom wykonującym usługi porządkowe do poziomu ustalanego w
ustawie. Wskazać należy, że w przypadku usług porządkowo – czystościowych płace pracowników
oparte są o minimalną płacę krajową. Płaca stanowi około 75% kosztów kontraktu.
Doświadczenia roku 2007 r. i 2008 r., 2009 r wskazują, iż nawet najbardziejostrożni
przedsiębiorcy mogą zostać zaskoczeni niespodziewanymi uregulowaniami prawnymi, które są
wynikiem politycznych rachub rządu, a nie odzwierciedleniem gospodarczych wskaźników.
Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu też
na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków publicznych, a tym samym wpisuje się w
podstawowe cele związane z dyscypliną finansów publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego
wynagrodzenia za pracę ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i
wykonawców oczywistym jest, iż
mają charakter niezależny od woli stron umowy.
Brak uwzględnienia proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć
się
będzie
dla
Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami.
Po pierwsze wykonawcy – mający w pamięci problemy wynikające ze zmiany minimalnego
wynagrodzenia od dnia 1 stycznia 2008 r. – mogą oferować wykonanie usług drożej niż to wynika
z faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić
ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach trwania umowy.
Efektem takiej postawy – racjonalnego jednak przedsiębiorcy – jest to, iż Zamawiający od początku
umowy niejako „nadpłaca” za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, iż wydatkuje
posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględnienia w projekcie
umowy możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty
dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu
wysokości minimalnego wynagrodzenia tak, aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc
to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w
pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost, a tym samym zbędne wydatki
zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt
Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zamawiającemu zarzutu nierzetelnego
wydatkowania środków publicznych.
Po drugie – w przypadku gdy wykonawcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków
zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę, Zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie
realną ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami
ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy
wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań.
Aby zatem uniknąć wskazanych powyżej niebezpieczeństw, racjonalne, celowe i
uzasadnione w świetle ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. Z 2005 r. Nr 14 poz. 114 ze zm.). jest zawarcie przez
Zamawiającego proponowanej klauzuli waloryzacyjnej. Niewątpliwą korzyścią dla Zamawiającego
będzie to, iż w każdym momencie trwania umowy ponosił będzie wyłącznie konieczne koszty
świadczenia usług, a każda ewentualna zmiana wynagrodzenia wykonawcy będzie przez niego
kontrolowana w oparciu o znane mu wówczas wskaźniki. Proponowany zapis
nie
naraża
Zamawiającego na ponoszenie konsekwencji działań wykonawców, którzy w sposób błędny
dokonaliby obliczenia
ceny,
albo
którzy musieliby
antycypować
wzrost
minimalnego
wynagrodzenia za prace kilka lat naprzód.
Dlatego też w interesie Zamawiającego i tym samym w interesie publicznym
leży,
aby
Zamawiający uwzględnił w projekcie umowy możliwość waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy o
wskaźnik wzrostu minimalnej płacy a wykonawca rzetelnie skalkulował cenę oferty na podstawie
faktycznie poniesionych kosztów na moment składania ofert.
12b) Zwracamy się o zamieszczenie w projekcie umowy, postanowienia umożliwiającego stronom
rozwiązanie umowy za 1 miesięcznym wypowiedzeniem.
Należy zauważyć, że w przypadku umów długoterminowych zawieranych na okres 1 - 2 lat
w momencie zawierania umowy strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz
czynników mogących mieć negatywny wpływ na wykonywanie zobowiązań umownych dla każdej
ze stron, jak również w sposób kompleksowy i wyczerpujący uregulować procedury postępowania
w takich wypadkach. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na
celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z
określonych powodów nie są one zainteresowane dalszym kontynuowaniem współpracy na
dotychczasowych warunkach. Mając na względzie dynamikę życia gospodarczego, czyli
pojawianie się nowych technologii wykonywania zamówień, czy też nowych środków, może po
kilku latach dojść do sytuacji, gdy jedna ze stron w tym również zamawiający będzie chciał
skorzystać z jednostronnego uprawnienia do zakończenia umowy przed upływem jej
obowiązywania. Obowiązujące przepisy ustawy prawo zamówień publicznych nie zawierają w tym
zakresie żadnych zakazów.
12c) Mając na uwadze przepis § 6 zawarty w projekcie umowy w sprawie zamówienia
publicznego stanowiącym Załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwracamy się
o zmianę o 50% wysokości kar umownych zastrzeżonych w powyższych przepisach”.
Podkreślić należy, że w doktrynie prawa zamówień publicznych oraz w aktualnym
orzecznictwie Zespołów Arbitrów przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych ustanawianie przez
zamawiającego w umowie rażąco wysokich kar umownych uznać należy bezwzględnie za
naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji wyrażonej w przepisie art. 7 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku, nr 164, poz.
1163 z późn. zm.), które może być uzasadnioną podstawą do żądania unieważnienia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy prawo zamówień
publicznych z uwagi, iż postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Stanowisko powyższe znajduje pełne potwierdzenie m.in. wyroku Zespołu Arbitrów z dnia
23 sierpnia 2007 r. sygn. akt: UZP/ZO/0-1030/07. Zważyć bowiem należy, że kara umowna
(odszkodowanie umowne)
ze
swojej
istoty ma
charakter
wyłącznie odszkodowawczy
i kompensacyjny, a nie zaś prewencyjny. Ustalenie przez Zamawiającego zbyt wygórowanych kar
umownych dla wykonawców stanowi zatem bezspornie rażące naruszenie prawa w zakresie
równości stron umowy, co w konsekwencji prowadzi do sprzeczności celu takiej mowy z zasadami
współżycia społecznego i skutkować winno bezwzględną nieważność czynności prawnej na
podstawie przepisu art. 3531 k.c. w związku z art. 58 § 1 k.c.
Odpowiedzi:
Pytanie 1:
Wymagania co do jakości stosowanych środków higienicznych są następujące:
● papier toaletowy- przynajmniej dwuwarstwowy, kolor: biały, szary lub
inne
powszechnie
dostępne kolory, dostosowany do urządzeń typu „Merida” lub równoważny;
● ręczniki papierowe- kolor: biały, szary, inne powszechnie dostępne kolory, dostosowane do
urządzeń typu „Merida” lub równoważne;
● mydło w płynie, kolor: białe lub inne powszechnie dostępne kolory, zapach: zielone jabłuszko,
leśny lub inne powszechnie dostępne zapachy, typu „Palmolive” lub równoważny,może być
również bezzapachowe.
Pytanie 2:
Wykonawca do czynności mycia okien bądź witraży powinien zastosować sprzęt tj. drabina,
rusztowania wewnętrzne (w szczególności sprzęt ten jest niezbędny do umycia górnych
powierzchni okien i witraży).
Wszystkie okna oraz witraże dostępne są do umycia od wewnątrz budynku.
Pytanie 3:
Ilość okien w budynkach Urzędu Miejskiego wynosi:
1. Ratusz, Pl. Magistracki 1: 143 okna podwójne (skrzynkowe) o zróżnicowanych wymiarach :
od 1,42*1,10 do 3,00*1,45 , całkowita powierzchnia okien wynosi: 660,36 m²;
2. Matejki 1: 64 okna pojedyncze o zróżnicowanych wymiarach:
od 1,20*2,00 do 3,80*2,40, całkowita powierzchnia okien wynosi: 185,01 m²;
3. Matejki 1a: całkowita powierzchnia okien wynosi: 35,20 m²;
4. Matejki 2: 29 okien podwójnych (skrzynkowych) o zróżnicowanych wymiarach: od
91cm*2,00 do 137*224 oraz lustra na Sali Ślubów o wymiarach: 3,75*2,85, całkowita
powierzchnia okien wynosi: 150,18 m²;
5. Matejki 3: 52 okna podwójne (skrzynkowe) o zróżnicowanych wymiarach : od 76cm*1,20
do 160*220, całkowita powierzchnia okien wynosi: 139 m²;
6. Matejki 5: całkowita powierzchnia okien wynosi: 20,52 m²;
7. Sienkiewicza 6-8: 24 okna podwójne (skrzynkowe) o zróżnicowanych wymiarach: od
1,68*0,86 do 2,16*1,04 oraz dwie witryny okienne o wymiarach: 2,30*1,88, całkowita
powierzchnia okien wynosi: 106,76 m²;
8. Limanowskiego 11: 34 okna podwójne (skrzynkowe) o zróżnicowanych wymiarach: od
2,15*1,14 do 2,20*2,00, całkowita powierzchnia okien wynosi: 184,26 m²;
Sprzęt tj. drabina czy rusztowania wewnętrzne, niezbędny jest do umycia górnych powierzchni
okiennych. Do umycia okien nie są wymagane specjalistyczne techniki alpinistyczne.
Pytanie 4:
Wykonawca zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy jest zobowiązany jest do
zaopatrzenia Urzędu Miejskiego w środki czystości we własnym zakresie i na własny koszt.
Ilość pracowników w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu wynosi: 365 osób.
Pytanie 5: W formularzy ofertowym w punkcie 4.3 należy podać cenę za 24 m-ce świadczenia
usług.
Ilość koszy na śmieci: ok. 300 koszy plastikowych o pojemności: 10litrów, 20litrów, 25litrów, 35
litrów.
Pytanie 6:
Wykonawca zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy
zobowiązany jest do
zaopatrzenia Urzędu Miejskiego w środki czystości we własnym zakresie i na własny koszt.
Dotyczy to wszystkich budynków Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu wskazanych w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 7:
7) codzienne uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w toaletach oraz
preparatów zapachowych (w zależności od potrzeb),
Zgodnie z § 1 ust. 3 pkt 7, zakres czynności wykonywanych przez Zleceniobiorcę obejmuje:
- codzienne uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w toaletach oraz
preparatów zapachowych (w zależności od potrzeb).
Zwrot „w zależności od potrzeb” oznacza, iż podczas codziennego sprawdzenia zawartości
pojemników na papier toaletowy, pojemników na ręczniki papierowe i pojemników na
mydło należy je uzupełnić w brakujące środki higieniczne. Natomiast, jeżeli artykuły
higieniczne są wykorzystane tylko w części należy, w zależności od potrzeb, uzupełnić we
właściwym czasie.
8) pranie dywanów i wykładzin dwa razy w roku, a w gabinetach i sekretariatach Ratusza w
zależności od potrzeb, na każde zlecenie Zleceniodawcy,
Czynność prania dywanów i wykładzin należy dokonywać dwa razy w roku, we wszystkich
pomieszczeniach Urzędu Miejskiego.
Jeżeli chodzi o Gabinety Prezydenta, związane jest to z charakterem pracy w Urzędzie
Miejskim, gdzie odbywają się ważne uroczystości, narady i spotkania Prezydenta Miasta,
przyjmowani są goście, Gabinet Prezydenta musi być przygotowany na takie okoliczności.
W związku z powyższym w sytuacjach wyjątkowych może wystąpić potrzeba zlecenia
Firmie sprzątającej przygotowanie (posprzątanie) Gabinetu Prezydenta na szczególną okazję
(sytuacje takie zdarzają się bardzo rzadko- np. dwa razy do roku).
10) czyszczenie chemiczne i prasowane oraz układanie firan i zasłon w budynku Ratusza na
pierwszym piętrze w pokojach numer: 10,12,13,14,15,16,17,18,19 w zależności od potrzeb,
nie rzadziej niż raz na kwartał,
Zapis dotyczy pokoi nr: 10,12,13,14,15,16,17,18,19, czyli Gabinetów i Sekretariatów
Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta, w związku z tym usługi te należy wykonywać
nie rzadziej niż raz na kwartał a w wyjątkowych (opisanych wyżej przypadkach) może
wystąpić potrzeba zlecenia Firmie sprzątającej przygotowanie tych Gabinetów na
szczególną okazję (sytuacje takie zdarzają się bardzo rzadko- np. dwa razy do roku).
11) czyszczenie i mycie odpowiednimi środkami chemicznymi okien witrażowych na
korytarzach i w pomieszczeniach – w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał,
Usługę czyszczenia okien witrażowych na korytarzach i w pomieszczeniach Urzędu należy
wykonywać nie rzadziej niż raz na kwartał a w szczególnych przypadkach, w związku z
przygotowaniem pomieszczenia może wystąpić potrzeba zlecenia Firmie sprzątającej
przygotowanie tych pomieszczeń na szczególną okazję (sytuacje takie zdarzają się bardzo
rzadko, w trakcie trwania obecnej umowy nie zdarzyła się taka sytuacja).
Pytanie 8:
1) W roku budżetowym 2010 Zleceniodawca nie przewiduje żadnych prac remontowych w
budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.
2) Zgodnie z § 1 ust. 2 projektu umowy dot. sprzątania pomieszczeń Urzędu Miejskiego w
Wałbrzychu, pomieszczenia powinny być sprzątane we wszystkie dni pracy Urzędu w
godzinach od 14.30-21.00 (najpóźniej), a w zależności od potrzeb Zleceniodawcy także w
niedzielę i święta.
Organizacja pracy Firmy sprzątającej pomieszczenia biurowe w Urzędzie Miejskim w
Wałbrzychu (np. udzielenie pracownikowi dnia wolnego od pracy za pracę w niedzielę i
święta) jak i inne sprawy dotyczące np. wysokości wynagrodzenia osób zatrudnionych
i pracujących na rzecz Firmy sprzątającej leżą jedynie po stronie Zleceniobiorcy.
3) Zgodnie z § 6 ust. 4 projektu umowy, Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od umowy z
zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w sytuacji stwierdzenia i
udokumentowania protokołem z kontroli więcej niż trzech przypadków w miesiącu, nie
utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu.
Zleceniodawca nie uwzględnia możliwości uzupełnienia treści, załączonego do SIWZ
projektu umowy o zapis, iż:
„Strony zgodnie ustalają, że umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za
uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca
kalendarzowego”.
Pytanie 9:
Ilość osób w poszczególnych budynkach Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu przedstawia się
następująco:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Pl. Magistracki 1 – ok. 103 osoby;
Matejki 1- ok. 73 osoby;
Matejki 1a- ok. 36 osób;
Matejki 2- ok. 12 osób;
Matejki 3- ok. 55 osób
Matejki 5- ok. 6 osób;
Limanowskiego 11- ok. 28 osób;
Sienkiewicza 6-8- ok. 50 osób;
Pytanie 10:
10a) Ilość firan (w m²) w budynkach Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu przedstawia przedstawia
się następująco:
1) Pl. Magistracki 1 – ok. 55m²;
2) Matejki 1- ok. 25m²;
3) Matejki 1a- ok. 25m²;
4) Matejki 2- ok. 15m²;
5) Matejki 3- ok. 25m²;
10b) Ilość żaluzji i rolet (w m²) w budynkach Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu przedstawia się
następująco:
1) Pl. Magistracki 1 – ok. 80m² rolet;
2) Matejki 1- ok. 245m² rolet; 10m² żaluzji pionowych;
3) Matejki 2- ok. 10m² rolet; 50m² żaluzji pionowych;
4) Matejki 3- ok. 95m² rolet; 15m² żaluzji pionowych;
5) Sienkiewicza 6-8- ok.10m² rolet; 70m² żaluzji pionowych;
6) Limanowskiego 11- ok. 20m² rolet; 40m² żaluzji pionowych
Pytanie 11:
Ilość dywanów i wykładzin dywanowych (w m²) w budynkach Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu
przedstawia się następująco:
1) Pl. Magistracki 1 – ok. 14m² dywanów; 116m² wykładziny dywanowej;
Pytanie 12:
12a) Zgodnie z § 7 ust. 2 projektu umowy wynagrodzenie ryczałtowe nie będzie podlegało
rewaloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji umowy.
12b) Zgodnie z § 6 ust. 4 projektu umowy, Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od umowy z
zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w sytuacji stwierdzenia i udokumentowania
protokołem z kontroli więcej niż trzech przypadków w miesiącu nie utrzymania czystości w
pomieszczeniach Urzędu. Zleceniodawca nie uwzględnia możliwości zamieszczenia w projekcie
umowy postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za jednomiesięcznym
wypowiedzeniem.
12c) Zgodnie z § 6 ust. 1 projektu umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy kary umowne:
a) w wysokości 10% łącznej kwoty wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej
umowy za pełny okres trwania umowy, gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących
wyłącznie po stronie Zleceniobiorcy.
b) w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w §7 niniejszej
umowy, za każdy stwierdzony i udokumentowany protokołem z kontroli (zał. nr 1) przypadek nie
utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu.
W wypadku gdy Zleceniodawca zalega z zapłatą za wykonane
prawo naliczenia odsetek w wysokości ustawowej.
zadanie,
Zleceniobiorca
ma